Заявление на удержание из зарплаты

Важная информация в статье: "Заявление на удержание из зарплаты" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Примерная форма заявления о согласии работника на удержания из заработной платы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Заявление о согласии работника
на удержания из заработной платы

Примечание: Удержания из заработной платы работника могут производиться в строго определенных случаях, установленных ст. 137 Трудового кодекса РФ, ст. 138 — определяется ограничение размера удержаний.

[ должность руководителя, Ф. И. О. ]

от [ Ф. И. О. работника ]

Я, [ Ф. И. О. работника ], занимающий (ая) должность [ наименование должности ], в [ наименование структурного подразделения ], согласен (на) на удержание из заработной платы для погашения задолженности, которая образовалась в результате [ указать причину возникновения задолженности, подлежащей взысканию с работника ], в сумме [ значение ] % ежемесячно, до полного погашения задолженности.

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма заявления о согласии работника на удержания из заработной платы

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2008 г.

Минтруд России разъяснил, можно ли производить из зарплаты работника удержания по его заявлению

Rangizzz / Depositphotos.com

На практике нередко возникают ситуации, когда работники обращаются к работодателям с просьбой осуществлять из их заработной платы удержания, не предусмотренные законом. Например, для целей оплаты тех или иных услуг (парковки, аренды жилья и так далее), направления части заработной платы работника на благотворительность и так далее. Минтруд России рассмотрел ситуацию, в которой работник обратился к работодателю с просьбой направлять часть его заработной платы на погашение кредита (письмо Минтруда России от 23 октября 2018 г. № 14-1/ООГ-8448).

В качестве ответа в ведомстве процитировали ст. 137 Трудового кодекса, содержащую основания для удержания из заработной платы работника, среди которых удержание по просьбе работника не указано. Из чего можно сделать вывод, что такое удержание чиновники законным не считают.

Отметим, что на практике данный вопрос является крайне спорным. Многие специалисты полагают, что ст. 137 ТК РФ регулирует только вопросы принудительных удержаний из заработной платы работника. Добровольное же обращение работника с просьбой удержать ту или иную сумму из его заработной платы является формой распоряжения работником его денежными средствами. Трудовым законодательством данный вопрос не регулируется (определения Краснодарского краевого суда от 20 января 2015 г. № 33-971/2015, Воронежского областного суда от 24 июля 2014 г. № 33-3820/2014, Суда Чукотского автономного округа от 15 ноября 2012 г. № 33-179/12).

Различными специалистами Роструда по рассматриваемому вопросу также высказываются противоположные мнения. Если в письме Роструда от 18 июля 2012 г. № ПГ/5089-6-1 указано на недопустимость удержаний из заработной платы, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, то в письме Роструда от 26 сентября 2012 г. № ПГ/7156-6-1 косвенно подтверждается правомерность дополнительных удержаний, производимых на основании заявления работника.

Со своей стороны отметим, что в силу ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд Российской Федерации в определении от 21 апреля 2005 г. № 143-О указал, что нормы ст. 136 ТК РФ направлены на создание условий беспрепятственного получения заработной платы лично работником удобным для него способом. Таким образом, по нашему мнению, работодатель не вправе удовлетворять просьбы работника об удержании части его заработной платы. Вся сумма заработной платы должна быть получена работником, а уже в дальнейшем он может распорядиться ей угодным ему способом.

Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ

Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

Видео (кликните для воспроизведения).

В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

  • погашение кредитов в банке;
  • оплата медицинских и страховых взносов;
  • перечисление профсоюзных взносов;
  • оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
  • добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
  • погашение алиментов — образец заявления;
  • взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.

Как оформить правильно?

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.

Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:

  • Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
  • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
  • Выплата начисленного заработка авансом.
  • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
  • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

Скачать пример

Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.

Удержание за трудовую книжку

Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.

Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.

Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.

В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

Скачать образец

Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.

Пример за спецодежду при увольнении

Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.

В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).

Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).

Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.

Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.

Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

Скачать пример

Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.

В счет погашения займа работником

Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).

Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.

Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.

Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

Скачать образец

Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.

Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.

Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

Есть ли ограничения по ТК РФ?

При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.

Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).

Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.

Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.

Данное ограничение не действует при:

  • отбывании исправительных работ;
  • удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
  • возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
  • по причине совершенного преступного деяния.

Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

Полезное видео

Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео:

Не допускаются взыскания из выплат, не обозначенных в федеральном законе.

Сотрудником самостоятельно изъявляется желание об удержаниях, им же обозначаются сроки их осуществления.

Если в заявлении не обозначается окончательный срок взыскания, прекратить данный процесс можно при помощи написания еще одного заявления «о прекращении удержаний».

В этом и существуют различия между добровольными и обязательными взысканиями.

Обязательные прекращают действовать лишь после увольнения с одного места работы, при трудоустройстве к новому работодателю удержания возобновятся.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Удержание из заработной платы

Одним из способов исполнить судебный акт является удержание из заработной платы и (или) иных периодических выплат должника. Например, стипендий или пенсии. При этом удержание из заработной платы – вид исполнительного действия. То есть есть четкие обязательные требования и порядок. При несоблюдении которых стороны исполнительного производства вправе подать в суд жалобу на действия судебного пристава-исполнителя.

Основание для удержания из заработной платы

Прежде всего, для принудительного исполнения решения суда необходимо наличие исполнительного документы, оформленного в соответствии с требованиями ст. 13 Закона об исполнительном производстве. Удержание из заработной платы осуществляется либо по указанию судебного пристава, либо при обращении самого взыскателя.

Взыскатель вправе самостоятельно обратиться непосредственно к работодателю без обращения в службу судебных приставов. Для производства удержаний необходимо наличие следующих условий:

  • в исполнительном документе содержится требование о выплате должником взыскателю денежных средств;
  • сумма платежей по документу не превышает 25 000 руб. в целом. Или речь идет о взыскании периодических платежей (алименты).

Вместе с исполнительным документом взыскатель предоставляет реквизиты своего банковского счета для перевода денежных средств. А также свои паспортные данные. Если взыскатель – юридическое лицо, то данные организации (ОГРН, ИНН, расчетный счет, банк и т.п.).

Во всех иных случаях принудительное исполнительное действие в виде удержания заработной платы реализуется судебным приставом-исполнителем при наличии следующих оснований:

  • должник является физическим лицом и имеет работу, иные источники дохода;
  • требования взыскателя связаны с получением платежей от должника периодически;
  • взыскивается сумма, которая не превышает 10 000 рублей;
  • у должника отсутствует другое имущество и денежные средства для удовлетворения требований взыскателя.

В каком порядке проходит удержание из заработной платы

Итак, лицо, которое выплачивает должнику заработную плату или иные денежные средства, получило исполнительный лист. Не важно, оригинал от взыскателя или копию от судебного пристава-исполнителя. С этого момента это лицо обязано исполнить изложенные в документе требования. После выплаты заработной платы работодатель в течение 3 дней переводит положенную сумму на счет взыскателя. При этом такой перевод осуществляется тоже за счет должника.

Законом закрепил обязанность и должника, и его работодателя (плательщика пенсии, стипендии и иных выплат) сообщать незамедлительно о перемене места работы (учебы, получения иных доходов). И (или) об увольнении (для студентов – отчислении). После чего вернуть исполнительный лист.

Нельзя обратить взыскание на денежные средства, которые составляют следующие доходы (кроме выплаты алиментов на ребенка и возмещении вреда, связанного со смертью кормильца):

  • по возмещению вреда, причиненного здоровью должника, в связи со смертью кормильца;
  • в связи с увечьями или травмами, полученными при выполнении служебных обязанностей (также как и такие выплаты, как члену семьи в случае гибели лица при выполнении таких обязанностей);
  • государственные пособия лицам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф, по уходу за нетрудоспособными гражданами;
  • выплаты, которые начисляются отдельным категориям граждан (например, военнослужащим по компенсации проезда, для приобретения лекарств и др.), командировочные, оплата переезда для работы в другой местности;
  • алименты и пенсии по потере кормильца;
  • детские пособия и др.

Полный перечень установлен ст. 101 Закона.

Размер удержаний из заработной платы

Суммы, подлежащие переводу взыскателю, определяются после удержания налогов. По общему правилу размер удержаний не может превышать половины дохода (заработной платы, стипендии, пенсии) должника. Поэтому удержания осуществляются вплоть до выполнения требований исполнительного листа в полном объеме.

Это правило не распространяется на требования о выплате алиментов (только на несовершеннолетних детей), вытекающих из необходимости возмещения вреда в связи со смертью кормильца или вреда, причиненного здоровью, а также в связи с совершением преступления. В таких случаях размер удержаний не должен превышать 70 %.

Если заработная плата перечисляется должнику на его счет в банке, то ограничения удержаний распространяются только на сумму последней выплаты.

Особенности удержания из заработной платы при выплате алиментов

Суммы по алиментам подлежат индексации в связи с увеличением размера прожиточного минимума, который устанавливается законом субъекта РФ по месту жительства того лица, который получает алименты. Об индексации работодатель издает приказ, а судебный пристав выносит соответствующее постановление.

Заявление на удержание заработной платы

Мало кто знает, что заявление на удержание заработной платы довольно удобный инструмент для самого работника. Чаще всего, говоря об удержании из доходов работника, мы представляем себе ситуацию, когда такой документ составляется в рамках исполнительного производства взыскателем. Ведь взыскатель вправе самостоятельно после вступления в силу решения суда направить исполнительный лист по месту работы должника.

А еще удержание заработной платы может быть инициировано работодателем, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но в таких случаях никакого заявления, естественно, не требуется. Здесь Вы можете узнать основания удержания заработной платы по заявлению работника, по инициативе работодателя и третьих лиц.

Заявление на удержание заработной платы

Пример заявления на удержание заработной платы

Заявление на удержание заработной платы

В связи с заключением кредитного договора между мной и ПАО «МДМПБанк» от 25 марта 2017 г. прошу осуществлять ежемесячное удержание из причитающейся мне заработной платы в размере 6 500 руб. и перечислять указанные денежные средства на мой кредитный счет 5 числа каждого месяца (день выплаты заработной платы в соответствии с Правилами внутреннего распорядка) по следующим реквизитам:

Банк получателя: ПАО «МДМПБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843135

Видео (кликните для воспроизведения).

Счет получателя: 8813546332345366842

Получатель: Борисенко Константин Александрович

Номер банковской карты: 68464358476132847

01 марта 2017 г. Борисенко К.А.

Основания удержания заработной платы

Порядок удержаний из зарплаты установлен ст. 137 ТК РФ. При этом основание может быть обязательным и добровольным.

Среди обязательных удержаний назовем НДФЛ (налог). Отчисления в ПФР не являются удержанием, а оплачиваются работодателем сверх начисленной зарплаты работника. К такому основанию относятся и случаи удержаний по исполнительным документам: решение суда о взыскании алиментов или по другим категориям дел, судебный приказ, соглашение об уплате алиментов и т.п. Пределы размера удержаний указаны в ст. 138 ТК РФ.

Удержания по инициативе работодателя применяются на его усмотрение. Основанием может стать дисциплинарный проступок, результатом которого стало причинение ущерба имуществу работодателя и проведение служебной проверки. А вот по ее результатам может быть вынесен приказ об удержании зарплаты. Также сюда относятся неблагоприятный результат инвентаризации в организации, счетные ошибки бухгалтерии в начислении дохода работнику, возмещение неотработанного аванса и т.п.

По таким основаниям работодатель выносит приказ об удержании. То есть в таких случаях заявление на удержание заработной платы не составляется.

Работник в добровольном порядке может составить заявление на удержание заработной платы по своему усмотрению и любым причинам: для уплаты профсоюзных взносов, оплаты кредита, оплата услуг ЖКХ, перевод третьим лицам (в т.ч. алименты в добровольном порядке) и т.п. Перечень этот является открытым. Но есть и нюанс: работодатель вправе, но не обязан удовлетворить заявление работника (кроме профсоюзных взносов – это обязанность). И в случае подачи заявления на удержание заработной платы в добровольном порядке работник не связан требованиями ст. 138 ТК РФ (ограничение размера удержаний) – хоть в полном объеме.

Как составить заявление на удержание заработной платы

Итак, при удержании заработной платы с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ, по инициативе работодателя никакое заявление не составляется. Выносится приказ. Невозможно обратить удержание на средства материальной помощи, алименты, пенсии по потере кормильца, пособие на похороны и т.п.

Работник, имея намерение часть своей зарплаты или полностью весь доход направить третьим лицам, в письменной форме составляет документ в бухгалтерию или на имя руководителя организации. В таком документе должны содержаться причины волеизъявления (вступление в профсоюз, на содержание детей и т.п.), процент от заработной платы или твердая денежная сумма, подлежащая удержанию, реквизиты счета.

Как взыскатель составляет такой документ? Содержание заявления на удержание заработной платы практически идентичны, только в обязательном порядке прилагается оригинал исполнительного листа (сохраните себе копию документа), приводятся реквизиты счета для удержания и ф.и.о. работника, на чью заработную плату обращено взыскание, основание (реквизиты решения суда).

Удержание из заработной платы по заявлению работника

Сотрудник, получающий ЗП на предприятии, в некоторых случаях может составить заявление на удержание из заработной платы (образец мы приведем в конце статьи). Это делается по различным причинам: появление задолженности, благотворительность, оформление кредита и пр. Рассмотрим, как правильно написать подобный документ, в каких размерах может проводиться вычет и как регулируется подобная ситуация.

Как мы помним, зарплатой называется материальное вознаграждение, которое получает сотрудник за выполнение своих трудовых обязанностей согласно с действием трудового договора или соглашения. При этом зарплата не всегда может быть выражена именно в денежной форме: помимо рублей работник может частично получать продукцию компании, продукты питания, ценные бумаги и прочее, но только при согласии. Выплата заработной платы делается на основании различных локальных нормативных актов: трудового договора, коллективного договора, положения об оплате труда, премировании и прочее.

Рассмотрим, что обозначает термин удержание с ЗП. Подобное положение прямо не прописано в трудовом законодательстве или гражданском кодексе, но в целом, изучив нормативы и статьи закона, можно прийти к выводу, что под удержанием понимаются суммы, которые вычитаются из размера зарплаты, на законных основаниях. Ключевое слово здесь «законных», то есть нелегальное уменьшение уровня ЗП не считается удержанием и тянет за собой административную/криминальную ответственность. Процедура может проводиться только на основании чего-то: либо на основании приказа руководителя имеющем законную подоплеку, либо на основании заявления сотрудника, либо на основании судебного решения. При этом процедура осуществляется в пользу работодателя, российского бюджета, финансовых организаций или физических лиц, права которых работник нарушил в той или иной степени.

Виды удержаний

Законодательство России четко прописывает процедуру подобных вычетов и работодатель обязан ее соблюдать. Если работник несогласен с решением руководства, то он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд, взыскав суммы недоплат и получив моральную компенсацию. Удержания делятся на три типа:

  1. Принудительное по судовому решению. Организация удерживает с заработной платы сотрудника определенные суммы на основании исполнительного листа.
  2. Добровольное (по инициативе работника). То есть работодатель мог бы и не вычитать определенную сумму с заработной платы, но сам работник просит его об этом по тем или иным обстоятельствам.
  3. Принудительное по инициативе работодателя. В некоторых случаях работодатель имеет право взыскивать с работника часть ЗП (например, когда материально ответственное лицо допустило порчу/исчезновение материальных ценностей).

Эти три ситуации возникают достаточно часто, поэтому опытному работодателю или бухгалтеру необходимо точно понимать, как оформлять вычеты по закону. Рассмотрим каждую ситуацию подробнее, чтобы у вас не оставалось вопросов.

Принудительные ситуации

Несмотря на то что выше мы разделили принудительные ситуации на два пункта, их можно было бы объединить в одно. Просто в первом случае вычет производится на основании судебного решения, а во втором работодатель автоматически вычитает определенный процент от ЗП либо по материальной ответственности, либо на основании требований Налогового кодекса, либо на основании законных требований. Рассмотрим, в каких случаях проводится принудительное взыскание:

Работодательская инициатива

В некоторых случаях работодатель имеет право на вычеты с заработной платы своего сотрудника. Все эти случаи описаны в статье 137 Трудового кодекса России. У работодателя должны быть четкие обоснования принимаемого решения, иначе сотрудник может подать в суд и получить компенсации. Основаниями являются:

  1. Сотрудник получил аванс, но не отработал его и теперь увольняется.
  2. Сотрудник получил аванс на командировку, но не израсходовал его по тем или иным причинам.
  3. Сотрудник вследствие бухгалтерской ошибки или сбоя в работе банковской системы получил лишние средства.
  4. Сотрудник оказался виноват в том, что выделил другим лишние средства (необходимо решение трудовой комиссии).
  5. Сотрудник ушел в отпуск, а затем уволился, но при этом он не отработал положенные ему отпускные дни. Например, он пошел в отпуск через полгода после приема на рабочее место, получив полноценные 28 дней, хотя по факту они еще не накопились.

Внимание: по первым трем пунктам работодатель вправе совершить вычеты в тех случаях, если работник не имеет возражений и с момента обнаружения ситуации прошло не более одного месяца.

По поводу бухгалтерской ошибки ситуация двойственная. С одной стороны, бухгалтер и руководитель после обнаружения ошибки могут попросить сотрудника вернуть переплаченные средства. Если он согласится, то никаких проблем не возникает. Но он вправе отказаться, и тогда ответственность ложится на плечи того, кто совершил ошибку: именно он будет компенсировать затраты организации. По поводу отпускных ситуация тоже двоякая. Если он увольняется по собственному желанию, то компенсация проводится в обязательном порядке. Но в ряде случаев затребовать ее невозможно:

  1. Компания принимает решение перевести сотрудника на новую работу, а он не может на нее перейти по медицинским показаниям.
  2. Компания была ликвидирована.
  3. Работник был сокращен.
  4. Работник был призван на воинскую службу.
  5. Работник погиб по той или иной причине, а также был признан без вести пропавшим.
  6. Различные форс-мажорные ситуации.
  7. На место сотрудника восстановился экс-сотрудник после того, как компания его незаконно уволила.

Инициатива работника

Существует целый ряд ситуаций, по которым сотрудник может добровольно делать отчисления со своей заработной платы. К примеру, это предусматривает Федеральный закон о профсоюзах. Для этого сотруднику нужно составить заявление на отчисление членских взносов, после чего работодатель будет автоматически делать необходимые выплаты. Также добровольное удержание из заработной платы по заявлению работника может делаться и в других ситуациях. При этом имеются некоторые ограничения по размеру:

  1. Все вычеты из заработной платы сотрудника не могут превышать половины от его дохода. То есть нельзя забирать больше половины заработной платы: если сумма больше, то она переносится на следующие месяцы.
  2. В некоторых случаях превышение норматива в 50% возможно, но только в том случае, если человек совершил преступление. Так, вычеты до 70% возможны при злостном уклонении от оплаты алиментов, при причинении вреда здоровью или смерти кормильца, при имущественных преступлениях и пр.

Внимание: данные нормативы не действуют по отношению к денежным средствам, находящимся на счетах сотрудника. То есть исполнители имеют право списать свободные деньги со счета без учета 70 или 50%, но это никак не зависит от работодателя.

Российское законодательство предусматривает несколько типов доходов, с которых невозможно брать вычеты. Все они описаны в Налоговом и Трудовом кодексе. Так, к ним относят:

  1. Денежные средства, полученные для возмещения вреда здоровью.
  2. Денежные средства, полученные по потере кормильца, по гибели на рабочем месте или с получением увечий.
  3. Различные дотации и компенсации, выплачиваемые как работодателем, так и из бюджета.
  4. Алименты на несовершеннолетнего ребенка.
  5. Пенсия, получаемая по потере кормильца.
  6. Материнский капитал и пр.

Также существуют ситуации, когда работник обязан возместить ущерб, нанесенный своему работодателю или организации. При этом выплаты могут совершаться как по инициативе сотрудника, желающего загладить свою вину, так и по инициативе работодателя. Отметим, что в подобных ситуациях возможно возмещение только прямого ущерба. То есть если работник разбил автомобиль, то он компенсирует стоимость ремонта, но упущенная выгода в этом случае остается без компенсации. Добровольная выплата возможна только в тех случаях, если нанесенный ущерб не больше размера ЗП сотрудника за месяц или с момента нанесения ущерба прошло меньше месяца. В обратных случаях работодателю придется обращаться в суд и совершать вычеты уже по исполнительному листу.

Удержания из заработной платы — размер и порядок по ТК РФ

Удержания из заработной платы ТК РФ позволяет производить работодателю как на основании закона, так и по желанию работника. В этой статье рассмотрим особенности трудового законодательства и образцы основных документов, которые помогут правильно оформлять отношения с сотрудниками.

Основания для удержаний из зарплаты

Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты. Но однажды приходит сотрудник, который платит алименты. А потом приставы присылают неуплаченный штраф, или сотрудник берет кредит и просит часть зарплаты отправлять в банк. Появляется необходимость правильно оформить документы.

Трудовой кодекс предусматривает как удержание по исполнительному листу из заработной платы, так и другие выплаты на основании закона. Существуют только ограничения на их размер.

Случаи возможных удержаний из заработной платы ТК РФ перечисляет в ст. 137 и 138:

Виды для удержаний

Алименты на несовершеннолетних детей, выплаты по возмещению вреда здоровью, потере кормильца, компенсация ущерба от преступления (все выплаты производятся по решению суда)

Ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ

Выплаты по нескольким исполнительным листам

Возмещение неотработанного аванса, возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, за неотработанные дни уже отгулянного отпуска.

ВАЖНО! Такие удержания производятся не позднее месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности и с согласия работника

Ст. 137, 138 ТК РФ

Добровольные удержания по заявлению работника (по кредитам, обучению, коммунальным платежам или по займам, предоставленным организацией, а также по алиментам, уплачиваемым на основании соглашения)

Ограничений не предусмотрено

Письмо Роструда от 26.09. 2012 № ПР/7156-6-1

Удержания производятся с сумм, оставшихся после выплаты подоходного налога, за счет работника, т. е. он должен компенсировать стоимость банковских услуг или почтовых расходов, в зависимости от способа выплаты.

Более подробно об удержаниях рассказано в материале «Ст. 138 ТК РФ: вопросы и ответы».

Удержания по исполнительному листу

Удержание по исполнительному листу из заработной платы производится со дня получения документа организацией и продолжается до погашения обязательств, увольнения работника, отказа взыскателя или по приказу пристава-исполнителя. В этом случае необходимо не позднее следующего рабочего дня вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу с отметкой о выплаченных суммах (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ), иначе работодателя ожидает штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ст. 17.14 КоАП РФ).

Так как выплаты осуществляются на основании закона, дополнительных распоряжений руководителя или заявлений работника не требуется — достаточно наличия исполнительного листа или его копии.

Заявление на удержание — образец

Если сотрудник обратился с просьбой делать какие-либо выплаты из его зарплаты, нужно оформить заявление на удержание из заработной платы — образец представлен здесь.

Пишется оно на имя руководителя, должно содержать Ф.И.О. и должность работника, паспортные данные и адрес регистрации. В заявлении следует указать вид удержания, сумму, периодичность выплаты, реквизиты получателя и документ-основание. Оно должно иметь дату составления и подпись работника с расшифровкой. На заявлении ставится указание руководителя о принятии его к исполнению.

ВАЖНО! Соглашение об уплате алиментов должно быть заверено нотариально и имеет силу исполнительного листа в соответствии с пп. 1, 2 ст. 100 СК РФ, поэтому после написания заявления работником выплата становится обязательной.

Приказ на удержание — образец

Бывают ситуации, когда необходимо произвести удержание:

  • за полностью отгулянный отпуск при увольнении до окончания года;
  • в случае если выданный аванс больше начисленной суммы за отработанное время;
  • при счетной ошибке;
  • при выявленной недостаче у материально ответственного лица.

В этом случае необходимо оформить приказ на удержание из заработной платы — образец можно посмотреть здесь.

Приказ оформляется на фирменном бланке организации, содержит номер и дату. В нем нужно обязательно указать основание для удержания, его размер, ответственного за исполнение приказа. Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись.

Подробнее об особенностях оформления удержаний можно посмотреть в статье «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».

Порядок действий организации при выявлении недостачи и ее удержании подробно описан в статье «Положение о материальной ответственности работников — образец 2017»

Удержание остатка подотчетных сумм

Удержание из заработной платы подотчетных сумм возможно на основании приказа или по заявлению работника. Основанием является окончание срока для отчета за неиспользованные суммы.

Оформление расчетов с подотчетниками подробно описано в статье «О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет».

Все удержания из зарплаты работников должны соответствовать нормам ТК РФ и быть правильно оформлены. Тогда ни у бухгалтера, ни у руководителя не возникнет проблем и дополнительных расходов на трудовые споры.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты

Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:

  • виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
  • как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
  • уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок –
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок – ст. 137 ТК РФ;
  • добровольные вычеты из зарплат по заявлению сотрудника, размер их не ограничен, регламентирует Письмо Роструда от 26 сентября 2012 года № ПР/7156-6-1.

В каких случаях возможно удержание денежных средств из заработной платы

Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

  • По инициативе самого работника.
  • Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.
  • Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
  • Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
  • Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
  • Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
  • Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.

Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания. Конкретно это судебные предписания. Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

Какой процент денежных средств удерживать

В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%. Это касается порчи имущества, недостач и проч. Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц.
Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы. Это:

  • алиментные выплаты;
  • если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
  • имело место смерть кормильца;
  • к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.

Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту. Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав. В любом случае, обоим сторонам следует знать, что 20% — это та часть заработной платы, которая может быть удержана работодателем с работника по уважительным причинам. А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе.

Исключения из правил

Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму. По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

Таким же образом поступают, если в ходе судебного разбирательства сотрудник был признан виновным в каком-либо административном правонарушении, которое повлекло за собой нанесение материального ущерба организации.

Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки. Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр. Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника. В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями.

Подготовка

Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом). Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы.
Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр.

Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы. Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр. И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы.

Сроки составления

Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

Составные части приказа

Желательно напечатать текст приказа на бланке организации. В бумаге должны содержаться:

  • дата составления;
  • город (место);
  • номер приказа;
  • причина удержания денежных средств;
  • сколько процентов от оклада составляет сумма удержанных средств;
  • размер удерживаемой суммы в рублях;
  • дата удержания;
  • основания для удержания (подтверждающие документы);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника, у которого из заработной платы удерживают средства.

В большинстве случаев для составления приказа об удержании денежных средств из заработной платы потребуется письменное согласие сотрудника. Только так можно добиться юридической грамотности в вопросах взаимоотношений работодателя и сотрудника. При отсутствии обоюдных договоренностей прибегают к обращению в судебные инстанции, но такое бывает редко.

Приказ о прекращении удержаний

Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала. Чтобы начать такие удержания, нужен приказ.

Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право. Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого. Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

  • написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
  • при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.

Пример заявления о прекращении удержаний

Пишется, если дата прекращения отчислений не была указана в первом заявлении.

Директору ООО «Феликс-М»
Колобкову П.А.
завхоза Соловьихина Н.Л.

Прошу с 12 сентября 2018 года прекратить удерживать из моей заработной платы 8 000 руб. в пользу Соловьихиной Е.Н., так как девочка, на содержание которой перечислялись эти средства, стала совершеннолетней.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н.

/Соловьихин/ Н.Л. Соловьихин

Пример приказа о прекращении удержаний

Общество с ограниченной ответственностью
«Раффлезия»

Приказ № 167
от 12 июля 2018 года
г.Екатеринбург

О прекращении удержаний из заработной платы

В связи с заявлением инспектора отдела кадров Семенцовой Татьяны Ивановны о прекращении добровольных перечислений в благотворительный фонд «Наши друзья кошки» по реквизитам ХХХХХХХХХХХХ.

Начиная с 1 августа 2018 года, прекратить ежемесячно удерживать из заработной платы инспектора отдела кадров Семенцовой Т.И. сумму в 1 000 руб.

ОСНОВАНИЕ: заявление Семенцовой Т.И. от 10 июля 2018 года.

Ответственность за исполнение настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Михалец П.А.

Генеральный директор ООО «Раффлезия»

С приказом ознакомлена

14 июля 2018 года /Семенцова/ Семенцова Т.И.

14 июля 2018 года /Михалец/ Михалец П.А.

Источники


  1. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.

  2. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.

  3. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.
Заявление на удержание из зарплаты
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Наказание за езду без заднего номера