Заполнение индекса на почтовом конверте

Важная информация в статье: "Заполнение индекса на почтовом конверте" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Как подписать конверт

Казалось бы, такая легкая задача — подписать конверт. Однако на практике мы очень часто затрудняемся, как подписать конверт правильно, чтобы его наверняка получил адресат. В первую очередь, нужно сказать, что от того, насколько грамотно и правильно вы заполните конверт, зависит гарантия его своевременной доставки.

Существует несколько несложных правил заполнения конверта. Для того, чтобы подписать конверт правильно, информация об отправителе и получателе должна быть заполнена разборчивым почерком. Еще лучше, если у вас под рукой окажется специальная программа для печати конвертов , с помощью которой вы сможете подобрать уникальный дизайн конверта и напечатать его на принтере. Такой конверт будет смотреться гораздо эффектнее и презентабельнее. При заполнении конверта нельзя допускать орфографических ошибок и записывать данные, не относящиеся к адресу.

Итак, как подписать конверт правильно? Ниже мы приводим пошаговую инструкцию.

1. Заполнение конверта начните с указания данных отправителя. В графе «От кого» укажите свое имя, фамилию и отчество. Далее необходимо заполнить ваши адресные данные. Адрес заполняется в следующем порядке: название улицы, номер дома, номер квартиры, область/край/республика, город, страна (для писем за рубеж). В графе «Индекс» укажите индекс вашего почтового отделения.

2. Для того, чтобы подписать конверт, также необходимо заполнить данные получателя. Они указываются в правой нижней части конверта. Правила оформления адресных данных получателя аналогичны с заполнением информации об отправителе (см. п.1).

3. Далее необходимо заполнить поле кодового штампа, которое расположено в левой нижней части конверта. В этом поле указывается индекс получателя с помощью специальных стилизованных цифр. Образец заполнения кодового штампа обычно расположен на обратной стороне конверта.

Итак, следуя этой несложной инструкции, можно быстро и правильно подписать конверт, однако это еще не все. Перед тем, как отпустить письмо в почтовый ящик, вы должны наклеить на конверт почтовую марку.

Для того, чтобы выделить ваше письмо из множества подобных, вы можете оригинально оформить конверт , используя программу «Почтовые Конверты» от AMS Software. Утилита оснащена обширным диапазоном функций и позволяет подобрать уникальный дизайн для каждого конверта. С помощью этой программы, можно выбрать фоновое изображение для конверта, добавить, надписи, логотипы, картинки и многое другое. Как уже отмечалось выше, программа позволяет подписать конверт автоматически, используя данные из базы, что поможет сэкономить ваши усилия и время.

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:
Читайте так же:  Как происходит растаможка автомобилей из казахстана в россию

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Как оформить почтовый конверт в 2018 году: правила, образец

Почтовые конверты выступают в качестве упаковки при пересылке открыток, писем, документов, фотографий. Для успешной доставки адресату важно корректно оформить реквизиты отправляющей и принимающей стороны. Рассмотрим правила оформления конвертов в 2018 году.

Виды конвертов в 2018 году

Почтовые конверты для отправки за границу с маркировкой PAR AVION

Для конвертов на почте в Российской Федерации разработаны стандарты на уровне государства (ГОСТ Р 51506-99). По ГОСТу существуют такие признаки бланка:

  • Размеры, которые предполагают обозначения по ISO 269;
  • Присутствие «окна»;
  • Расположение закрывающего клапана (возможно сбоку по короткой стороне и сверху по длинной);
  • Место для указания адреса (угловые элементы, направляющие линии);
  • Территория, где допустимо хождение такого пакета (внутри государственных границ, отправления почтой между странами);
  • Внешний вид – с иллюстрациями или без них, с вытесненным знаком оплаты в виде стандартной марки или без такового.

В зависимости от целей, можно приобретать различные виды упаковок для писем. Например, есть чистые конверты, для которых марки приобретаются отдельно – тогда стоимость непосредственно бланка ниже, чем тех, на которых уже есть отметка знака оплаты.

Для корреспонденции, которая не подлежит сгибанию, есть варианты большего размера. За границу обязательно необходим специальный конверт.

Внешний вид почтовых конвертов в 2018 году

Параметры почтового конверта ГОСТ Р 51506-99

Бланк, который допустимо пересылать на территории РФ, изготовлен из плотной непрозрачной бумаги, элементы по указанию адресной информации нанесены черным шрифтом. Данные предполагают сведения об отправляющей и принимающей стороне (ФИО, корректный адрес доставки и отправки).

Иные форматы российской почтой отправлены не будут.

Внешний вид конверта для международного почтового отправления

При перевозке воздушным транспортом пакетов в другое государство края конверта имеют окантовку красно-синими (возможны иные цвета) косыми полосами и маркировку «PAR AVION».

Пример оформления почтового конверта в 2018 году

Образец оформления почтового конверта

Согласно стандартам почтовый бланк для упаковки корреспонденции имеет четкий порядок заполнения лицевой части:

На портале почты России можно получить информацию об индексах.

Видео о правилах оформления почтового конверта

Язык оформления почтового конверта в 2018 году

Если пересылка осуществляется в пределах страны, то все поля, заполненные на лицевой стороне конверта, отражаются только на русском. Для некоторых республик, которые входят в состав Российской Федерации, разрешены свои языки государственного уровня.

Верхний угол слева предназначен для заполнения данных отправителя с указанием паспортного имени или же наименования юридического лица. Для организаций и учреждений рекомендуется указать должность, фамилию с именем и отчеством сотрудника, отвечающего за корреспонденцию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вторая строка используется для указания адреса в строгом порядке:

  • Наименование улицы, дом – если есть, то номер корпуса – номер офиса или квартиры;
  • Наименование муниципальной единицы (город, село, поселок городского типа);
  • Наименование района, к которому относится населенный пункт;
  • Автономный округ, край, область, т.п.;
  • Название страны;
  • Номер абонентского ящика (если есть);
  • Индекс соответствующего адресу почтового отделения.

Пример: ул. Ленина, дом 5б, кв.37 г. Хабаровск, Россия, 123456

  1. Нижний угол справа служит для подробных данных адресата.
  2. Причем порядок заполнения идентичен адресанту. Если письмо направлено юридическому лицу, но обрабатывает корреспонденцию конкретный сотрудник, то необходимо указывать его должность, фамилию, имя и отчество.
  3. В нижнем левом углу нанесен шаблон почтового индекса, благодаря заполнению которого есть возможность автоматизировать процесс распознавания, что увеличит скорость доставки.
  1. Тогда данные заполняются в двух вариантах:
    • На русском;
    • На языке этой республики.

    Если подразумевается отправка за границу, то данные адресанта имеют русскоязычное оформление. На латинице дублируются названия населенного пункта и страны.

    Данные адресата указываются на латинском языке. При этом страна повторяется на русском. Допустимо использование языка пункта назначения для вписывания адреса.

    Рекомендуется подписывать конверт печатными буквами разборчивым почерком для снижения ошибок при пересылке/доставке. Чернила разрешены синего и черного цветов.

    Марки для почтовых конвертов в 2018 году

    Они служат для оплаты пересылки писем, открыток, бандеролей по территории государства и за его границу. Важно, чтобы суммарный номинал марок покрывал стоимость отправки.

    Место для наклеивания марки – верхний угол конверта справа. В крайнем случае, когда этот участок занят, можно наклеить чуть ниже.

    Что такое письмо 1 класса

    Письмо первого класса

    В пределах государства есть возможность отправлять письма с помощью авиапочты. Такая пересылка относится к первому классу и происходит быстрее. Стоимость отправки выше, чем для обычной корреспонденции. Бланк маркирован полосой желтого цвета посередине.

    Есть ограничения для таких отправлений:

    • Маленький размер C6 (11,4*16,2 см)
    • Большой размер B4 (25*35,3 см)
    • Вес 0,5 кг

    Лицевая сторона такого бланка заполняется идентично правилам оформления обычной пересылки.

    Другие варианты пересылки в 2018 году

    Когда возникает необходимость доставки пакета непосредственно получателю с его росписью о доставке либо представителю по доверенности, выбирается вариант заказного письма, имеющий трек-номер для отслеживания перемещения.

    После вручения адресату возможно SMS-уведомление отправителя.

    Заказное письмо первого класса дает более быструю пересылку с помощью воздушного транспорта. Но такая услуга предоставляется только на территории России.

    Лицевая сторона в обоих случаях оформляется, как и для обычного письма.

    Видео об оформлении и отправки писем

    Электронное заполнение почтового конверта в 2018 году

    При единичной отправке письма вполне можно написать нужные данные вручную. Если же необходима множественная рассылка, то данный процесс желательно автоматизировать.

    Есть программное обеспечение для печати бланков установленного образца. В задачи программы входит указание реквизитов адресатов и адресантов, форматы печати (размер, заданные элементы). В качестве результата будет аккуратное оформление готового конверта.

    Программа для печати конвертов ОНЛАЙН

    Добрый день! Сервис «Почтум» приветствует вас! Для вас уже создан личный кабинет. И вы уже в него вошли . Никаких дополнительных действий для регистрации не требуется. Продолжайте работу. Все введенные адреса сохраняются в вашем личном кабинете. Рекомендуем лишь привязать адрес электронной почты к вашему кабинету. Электронный адрес может пригодиться для воостановления доступа.

    Мы рады, что можем помочь вам в выполнении такой рутинной работы, как заполнение и печать почтовых конвертов и уведомлений. Сервис предназначен для автоматизации вашей работы. После того, как вы распечатаете 10 конвертов вы поймете, что у вас стало уходить существенно меньше времени на подготовку и отправку писем.

    Как тратить минимум времени на работу с почтой?

    Купите чистые конверты без разлиновки

    Наиболее удобный формат конвертов — С5. С самоклеющейся полосой, без разлиновки. В такой конверт вы положите накладные и счета фактуры, сложенные пополам. Мы покупаем их в магазине «Офисная планета». Филиалы есть практически в каждом городе. Посмотрите товар здесь.

    Купите большой запас марок

    Для юридических лиц Почта России предлагает марки по безналичному расчету. Вы будете покупать их один-два раза в год. Что это дает? Конверты с наклеенными марками вы можете отдать сотруднику Почты России без очереди, или положить их в почтовый ящик. Не нужно стоять в очередях. Как это сделать смотрите здесь.

    Используйте пакетную печать конвертов

    Пакетная печать позволяет заполнять и печатать любое количество конвертов за один раз. Для этого необходимо выбрать нужных получателей и положить пачку конвертов в принтер.

    Автоматическая загрузка адресов

    Пришлите нам список адресов в любом формате — мы выполним загрузку этих адресов в ваш личный кабинет.

    Возможности программы

    Хранение адресов

    Все введенные вами адреса сохраняются на сервере. Резервное копирование — ежедневное. Доступ к личному кабинету с любого компьютера, подключенного к Интернету.

    Автоматическое заполнение конвертов

    Адрес отправителя, адрес получателя, индексы заполняются автоматически. Теперь не нужно обводить индекс ручкой. Весь процесс занимает несколько секунд.

    Поддержка различных форматы конвертов

    Вы можете печатать конверты всех допустимых форматов: C6, DL, C5, C4, B4. На обычном принтере можно распечатать C6, DL, C5. Для печати в формате C4 и B4 необходим принтер, позволяющий печатать листы размером А3. В такие конверты листы А4 умещаются целиком.

    Автоматическое заполнение уведомлений о вручении

    Для отправки заказных писем неободимо заполнять уведомления о вручении. В сервисе «Почтум» этот процесс полностью автоматизирован. На листе А4 можно распечатать 4 уведомления о вручении Ф-119. Сначала печатается лицевая сторона, затем — оборотная.

    Настройка логотипа

    В левом верхнем углу над адресом отправителя можно расположить логотип вашей компании. Вы можете загрузить свой логотип или выбрать один из предложенных. Более подробно о создании логотипа смотрите наше видео.

    Пакетная печать

    Пакетная печать позволяет за один раз сформировать и выдать на печать до 500 конвертов или уведомлений. Необходимо лишь выбрать нужных получателей. Вы можете объединять получателей в списки и сохранять их. Это могут быть, например, «Арендаторы», «Поставщики» и т.п.

    Если вы пользуетесь сервисом редко и печатаете мало писем — сервис будет для вас полностью бесплатным. Мы не будем добавлять свои логотипы или какую-то рекламу на ваши конверты.

    Если вы пользуетесь сервисом регулярно и отправляете много писем — необходимо приобрести коммерческую лицензию. Стоимость лицензии — 780 рублей в год с НДС. Программой можно пользоваться с нескольких компьютеров, количество адресов не ограничено.

    Как заполнять конверт для письма?

    С каждым днем в мире изобретают и модернизируют все новые устройства коммуникации, позволяющие передавать информацию мгновенно. По этой причине простые бумажные письма стали довольно редким способом связи. Тем не менее есть ситуации, когда в переписке возможно использование только традиционного письма в конверте. Например, при официальном обращении посредством заказного письма, для связи с солдатом-«срочником» или с лицом, отбывающим уголовное наказание в местах лишения свободы. Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро дошло до адресата?

    Общие правила заполнения почтового конверта

    Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

    • Адреса отправителя и адресата, ФИО или наименования организаций необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
    • Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, орфографические ошибки в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
    • При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.

    Порядок заполнения сведений о получателе и об отправителе

    Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».

    Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта. Что нужно вписать в поля для заполнения? «Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:

    • Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать банковские реквизиты.
    • Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
    • Географическое наименование населенного пункта.
    • Наименование района.
    • Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
    • Название страны (для отправления корреспонденции за границу).

    Аналогичный порядок того, как заполнять конверт, установлен для сведений о получателе. Эту информацию следует внести в специально отведенном поле в правом нижнем углу почтового конверта.

    Индекс: зачем нужны цифры на конверте? Правила заполнения

    Правильно заполненный цифровой индекс – это гарантия того, что письмо быстрее попадет на «домашнее» почтовое отделение адресата. Для чего нужно поле с точечным трафаретом на конвертах? Кодовый штамп, стилизованные цифры, позволяет производить сортировку корреспонденции при помощи электронного автоматического считывателя, что снижает количество ошибок по сравнению с сортировкой вручную. Скорость транспортировки письма при этом, что вполне логично, увеличивается в разы. Как заполнять конверт в части поля для кодового штампа?

    • Важно: нельзя использовать при заполнении кодового штампа чернила красного, зеленого или желтого цветов.
    • Перед тем как заполнять конверт, следует уточнить индекс почтового отделения, к которому относится адрес получателя. Сделать это можно либо через электронную версию справочника «Почты России», либо непосредственно в почтовом отделении, у оператора или по книге-справочнику. Эта услуга оказывается почтой бесплатно.
    • Кодовый штамп следует вписывать строго по точечному контуру в специальном поле для индекса.
    • Необходимо придерживаться образца заполнения на конверте.

    Как заполнить конверт для отправки за границу?

    Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

    • Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
    • Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

    Допустимо написать данные отправителя латинскими буквами. Например:

    Ivanov Denis Petrovich

    Prospect Pushkina, 62

    • Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.

    Как заполнить конверт? Правила заполнения конвертов

    Как заполнять конверт? Как заполнить конверт по Украине? Как заполнить конверт за границу?

    Все зависит от того, по какой стране вы отправляете конверт. Нельзя сказать, что форма заполнения сильно отличается, но все же правила знать не помешает. Итак, начну с украиского конверта.

    Как заполнить конверт по Украине?

    Слева, в верхнем углу заполняем адрес отправителя, а справа, в нижнем углу — адрес получателя. В первую очередь записываются личные данные (фамилия, имя, отчество) — в самой верхней строке, далее указываем улицу, номер дома и квартиры, где проживают (находятся) отправитель или получатель, после вписываем город, заканчиваем запись индексом.

    1. личные данные (фамилия, имя, отчество)
    2. улица, номер дома и квартиры
    3. город, область
    4. страна (не обязательно, если письмо отправлено по Украине)
    5. индекс

    Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить, например, на сайте «Укрпочты» .

    Как правильно заполнить конверт? Заполняем конверт для отправки по Украине

    Зразок заповнення конверта українською мовою:

    Адреса відправника, індекс:

    Давидович Михайло Олександрович

    вул. Конобрицького, буд. 36, кв. 276

    Адреса одержувача, їндекс:

    Третьякова Олена Петрівна

    вул. Щорса, буд. 35, кв. 27

    Образец заполнения конверта по Украине на русском языке:

    Адрес отправителя, индекс:

    Давыдович Михаил Александрович

    ул. Конобрицкого, д. 36, кв. 276

    Адрес получателя, индекс:

    Третьякова Елена Петровна

    ул. Щорса, д. 35, кв. 27

    Как заполнить конверт по России?

    Порядок заполнения адресных строк:

    1. отправитель либо получатель письма (фамилия, имя, отчество)
    2. название улицы, номер дома и квартиры
    3. населенный пункт (город, поселок)
    4. район
    5. республика, край, область, автономный округ (область)
    6. название страны (только для международных почтовых отправлений)
    7. индекс

    Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить на сайте «Почта России» .

    Обратите внимение, что индекс адресата заполняется стилизованными цифрами при помощи чернил любого цвета, кроме зеленого, желтого или красного.

    Как заполнить конверт за границу?

    Чтобы отправить письмо за границу, необходимо будет приобрести международный конверт или дополнить имеющийся почтовыми марками. Правила заполнения такие же, как и на конвертах по Украине и России, при одном отличии.

    Адрес отправителя и адрес получателя необходимо записать латиницей («английскими буквами»). Не нужно переводить свой адрес на другой язык, достаточно сделать транслитерацию (написать адрес на русском или украинском языке латинскими буквами).

    Заполняем международный конверт

    Адрес отправителя, индекс:

    Пишем цифры индекса на конверте правильно.

    Правильное написание цифр индекса на почтовом конверте — обязательно условие, если вы хотите, чтобы письмо дошло до адресата быстро.

    Почему это так важно? Дело в том, что ручную сортировку писем стараются минимизировать, поэтому всё чаще для обработки используются специальные автоматизированные средства. И цифры индекса позволяют машине быстро определить, куда направляется письмо.

    Какой индекс писать на конверте

    Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.

    Как правильно писать цифры индекса

    Вот вам пример написания цифр на конверте:

    Цифры можно заполнять любым цветом, кроме красного, жёлтого и зелёного. С чем связано такое ограничение — не знаю, но это указано в правилах Почты России. Возможно, автоматизированное оборудование определяет эти цвета как служебные или что-то в этом роде. Поэтому черной или синей ручкой можно писать индекс совершенно спокойно.

    Как писать индекс на международных конвертах

    Индекс получателя на конверте для междунарожного письма нужно указывать в соответствующем поле получателя и больше нигде. Специальных полей, как на конвертах для внутренних писем, там нет. Точнее, международные конверты выглядят так:

    Цифры 555 значат, что конверт международный. Письмо доставят за границу, а там уже местные почтальоны будут разбираться, кому доставить конверт.

    С помощью писем ведут личную переписку, пересылают документы и бумаги.

    Простые письма опускают в ящик Почты России или передают сотруднику почтового отделения. Простые письма доставляют в почтовый ящик получателя. В отличие от заказного и ценного, у простого письма нет трек-номера для отслеживания.

    Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами отправки писем по России или за границу.

    Правила заполнения конвертов для писем по России

    Автор: Матушевская Лариса. Экономист. Опыт работы на руководящих должностях в производственной сфере. Дата: 21 июня 2019. Время чтения 7 мин.

    При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем. Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами. Количество марок определяется по стоимости отправления, которое зависит от его вида и веса. Конверты для отправления заказных писем и первого класса подписываются так же, как и простые, но имеют ограничения по весу и стоят дороже.

    Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби. Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции. Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса.

    Разрешенные форматы конвертов

    Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

    Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

    Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

    Формат Размер, мм Вместительность Предназначение
    С6 114×162 (советский конверт) Лист А4, сложенный вчетверо;

    А5 – втрое

    · письма;

    · небольшие открытки

    DL 110×220 (евростандарт) А4 – втрое · обычные письма;

    · деловая переписка

    С5 162×229 А4, А5 – пополам · нестандартные отправления;

    · поздравительные карточки

    С65 114×229 А4 – пополам;

    А5 – втрое

    С4 229×324 А4 – не согнутый договора
    В4 250×353 20 листов А4 · каталоги;

    · календари

    Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

    • 125×125 мм – К6;
    • 125×190 мм – К65;
    • 145×215 мм – К5;
    • 150×150 мм – К8;
    • 220×312 мм – Е4.

    В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

    Общие правила заполнения

    Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку.

    Рис. 1. Пример написания данных адресанта и адресата

    На каком языке

    Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

    Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом. Любые зачеркивания, исправления, непринятые сокращения считаются ошибками. Если допустили неточность, лучше подписать новый конверт. Письма с грамматическими ошибками, исправлениями могут не отправить на почте.

    Где и как писать информацию об отправителе

    Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

    Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

    • ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
    • название улицы, проспекта, площади;
    • номер дома, корпуса, квартиры;
    • наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
    • название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
    • название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
    • индекс отправителя.

    Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

    Информация об адресате

    Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

    Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

    Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я

    При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

    При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

    Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

    Наименование Сокращение Пример
    Область обл. Московская обл.
    Район р-он Болховский р-он
    Город г. г. Тула
    Проспект пр-т пр-т Дружбы
    Улица ул. ул. Гагарина
    Переулок пер. Яблоневый пер.
    Дом д. д. 87
    корпус корп. корп. 2
    строение стр. стр. 1
    квартира кв. кв. 40

    Как правильно заполнить индекс

    Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

    Рис. 3. Образец правильного написания цифр для заполнения индекса

    На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

    Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

    Где клеятся марки

    Оплата за доставку письма производится путем маркировки конверта. Причем можно изначально приобрести более дорогую упаковку с литерами:

    • А – для отправки простого письма по России весом до 20 г;
    • D – для заказного отправления массой до 20 г;
    • B – используется для пересылки открыток внутри страны.

    Рис. 4. Образец конверта «Почты России» с литерой «А»

    На такие упаковки дополнительно клеить марки не нужно, так как литера обозначает, что стоимость пересылки уже включена в цену конверта.

    На простой упаковке марки клеятся с адресной стороны в верхнем правом углу. Если он занят, допускается наклеивание немного ниже.

    Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении заказного, срочного, ценного, более тяжелого (до 2 кг) и т.п. отправления цену необходимо уточнить в почтовом отделении. Можно воспользоваться калькулятором на сайте «Почты России».

    Рис. 5. Расчет стоимости доставки (количества необходимых марок) при отправке из Москвы во Владивосток отправления весом 120 г

    Как подписать конверт для нестандартных писем

    «Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

    Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом

    Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

    Вид отправления Описание услуги Ограничения и требования Дополнительные бланки
    Заказное Гарантия точной доставки с получением адресатом письма на почте Размеры от Сб и DL до С4

    Максимальный вес – 100 г

    Пометка на конверте «Заказное»
    Первого класса Ускоренная доставка авиапочтой Спецупаковка с желтой полосой
    С уведомлением адресанту сообщают о дате, лице вручения Наклеивается на заднюю сторону упаковки Бланк ф.22/119
    Ценное с указанием оценочной стоимости вложения Регистрируемое отправление Бланк описи ф.107.
    С описью вложения Указываются все пересылаемые документы Предоставляется в открытом виде

    Источник: Почта России

    Рис. 7. Пример заполнения уведомления к заказному письму

    Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом N 114-п от 17 мая 2012 г. «Об утверждении Порядка» по ФГУП «Почта России».

    Все отправления с дополнительными услугами оплачиваются по повышенному тарифу. Оформление бланков проводится непосредственно в почтовом отделении.

    Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

    Источники


    1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

    2. Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.

    3. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
    Заполнение индекса на почтовом конверте
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here