Приказ о назначении на должность образец

Важная информация в статье: "Приказ о назначении на должность образец" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Приказ о назначении генерального директора

Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

  • При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
  • Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно.

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Образец. Приказ о назначении на должность

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,2 кб

Скачать Образец. Приказ о назначении на должность

  • Трудовой договор: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Трудовой договор» по всему сайту
  • «Образец. Приказ о назначении на должность».pdf
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Читайте так же:  Определите функцию характерную для предпринимательской деятельности

Приказ о назначении коммерческого директора

Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

Согласования, основания

Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

Обязанности

Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

В контракте указывается ссылка на должностную инструкцию. Стандартная, общепринятая должностная инструкция этого работника затрагивает несколько аспектов деятельности:

  • Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
  • Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
  • Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
  • Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.

Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

Исправления

В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.

Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.

Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

  • Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
  • Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
  • Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.

Составные части приказа

Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

  • Полное наименование организации, ее реквизиты.
  • Место нахождения организации.
  • Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

  • ФИО назначаемого;
  • время вступления в силу документа;
  • на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

В качестве дополнения может быть указано:

  • Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
  • Размер оплаты труда.
  • Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
  • Установление полной материальной ответственности.
  • Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

После подписания

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  • Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  • Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
  • Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

Читайте так же:  Признаки гражданских процессуальных отношений

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  • Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  • Уход в отпуск.
  • Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Образец приказа о вступлении в должность директора

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

  • В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
  • Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
  • В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
  • В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:

Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.

Приказ о назначении сотрудника на руководящую должность — один из основных документов компании. Несмотря на то что этот приказ не является унифицированным, стоит внимательно относиться к его заполнению во избежание вопросов со стороны контролирующих органов.

Образец приказа о назначении на должность

Приказ – это правовой акт, который издает кадровая служба или руководитель предприятия, созданный для решения оперативных и основных задач, поставленных перед руководящим составом предприятия. Это основной правовой документ, на основании которого устанавливается служебное положение каждого из сотрудников предприятия.

Правовая основа документа

Согласно приказу о назначении работника, в учетную документацию вносятся определенные записи о трудоустройстве или переводе на другую должность.

Приказ составляется в кадровой службе на основе рапорта директора структурного подразделения или организации. Он не имеет специальную унифицированную форму, а значит, нумерация по порядку осуществляется произвольно.

Все приказы по личному составу созданы для оформления трудовых отношений работника и работодателя, в соответствии с нормами и законами, прописанными в ТК РФ. Статья 19 ТК РФ регулирует правоотношения и ценности с точки зрения действующего законодательства.

После того как приказ подписан, специалист кадровой службы заводит специальную учетную карточку сотрудника, делает новую запись в трудовой книжке, присваивает табельный номер, а затем бухгалтерия открывает лицевой счет.

Читайте так же:  Заявление в фас о недобросовестной конкуренции образец
Видео (кликните для воспроизведения).

Если таковой документ отсутствует, то на организацию или должностных лиц может быть наложена административная ответственность.

Форма приказов и их структура

Формы такого приказа официально утверждены Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года:

  • на одного работника – форма №Т-1;
  • на группу работников – форма №Т-1а.

В соответствии с законом, вся информация, которая прописывается в приказе, должна быть аналогичной всем пунктам в трудовом договоре. Во время заполнения будущего распоряжения требуется следующие пункты:

  • название фирмы или предприятия и ее отдела;
  • профессия и ожидаемая должность сотрудника;
  • табельный номер трудящегося и номер документа;
  • дата заключения трудового договора и ФИО работника;
  • условия, удовлетворяющие получению должности;
  • оклад и особенности заработной платы;
  • период испытательного срока;
  • условия и дата составления документа;
  • подпись руководителя и работника.

Наименование работодателя или фирмы (предприятия) указываются для идентификации. Эти данные прописываются на основании паспортных данных индивидуального предпринимателя или учредительных документов. Помимо этого, нужно записывать код ОКПО, присваиваемый предприятиям и предпринимателям при регистрации.

Также может быть издан приказ или распоряжение при переводе трудящегося на другое место работы или должность в рамках одной организации или же при переводе в совершенно другую местность вместе с предприятием-работодателем. При выпуске приказа следует указать вид перевода – временно или постоянно.

Правила составления

В приказе о назначении на должность в обязательном порядке следует учитывать, что при трудоустройстве в один из филиалов компании в документе нужно обязательно указать его адрес.

Основание, на котором сотрудника принимают на работу, тоже обязательная часть. Обычно это личное заявление работника либо информация о наличии трудового договора. Но в последнее время законодательство немного изменилось, и не все руководители требуют вносить эту пометку.

Помимо этого, нужно заполнять характер работы трудящегося на новой должности, т.е работа в пути, разъездная или подвижная.

При заключении срочного договора в документе указывается период работы, а если он устраивается на неопределенный период, тогда заключается бессрочный договор, а значит, дата окончания не прописывается.

Когда все пункты документа заполнены, документ передается руководителю компании или лицу, исполняющему его обязанности. Обязательно проставляется дата подписания документа.

Согласие работника при назначении на должность

После того как все документы, необходимые для трудоустройства, созданы в кадровой службе и подписаны руководителем организации или его замом, бумаги передаются будущему работнику предприятия для ознакомления и подписания.

Для работника это самый важный этап при устройстве на работу, потому как именно в этот момент можно узнать обо всех условиях, о заработной плате, графике, наличии или отсутствии испытательного срока и характере исполнения своих трудовых обязанностей.

Ни в коем случае нельзя подписывать приказ и договор, если по ходу ознакомления возникли вопросы или несогласие с чем-либо. Как правило, такой нюанс обсуждают с руководителем, так как кадровая служба занимается только трудоустройством на основании установленных требований и норм.

Для того чтобы более точно понять, что собой представляет такой приказ, следует ознакомиться с образцом такого документа. В нем указан основной оклад работника, а строка персональная надбавка не заполнена.

Условие об отсутствии или наличии персональной надбавки прописываются в трудовом договоре. Вообще ее наличие или присутствие устанавливается на усмотрение работодателя, для каких целей она применяется также устанавливает руководство.

Согласно законодательству, при невыполнении условий для получения персональной надбавки работодатель при начислении заработной платы в определенный месяц может ее отменить, обязательно уведомив об этом работника.

Порядок отмены, учета и хранения

Все приказы о назначении сотрудников на должность регистрируют в специальном журнале учете документации по личному составу.

Нумерация приказов ведется в течение календарного года. Регистрация осуществляется в специальной форме вручную. Этот журнал должен быть оформлен при открытии предприятия.

Такие приказы имею определенные сроки хранения – 75 лет. Это прописано в типовом перечне документации. В этот промежуток времени в отделе кадров с него могут сниматься копии. Нужно следить за тем, чтобы эти бумаги лежали отдельно от тех, что хранятся 10 и 5 лет.

Ранее изданный приказ можно отменить по следующим причинам:

  • изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на предприятие,
  • увольнение работника,
  • направление работника в командировку,
  • перемещение работника,
  • предоставление отпуска.

Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного документа или каких-либо пунктов в нем производит работник кадрового отдела на основании требований ГОСТ Р6.30 – 2003.

Также в приказ можно внести определенные изменения при:

  • поправках в законодательстве, нормативно-правовых актах и внутренней документации;
  • смене персональных данных работника или предприятия;
  • смене поручаемой работы сотруднику;
  • иных обстоятельствах, требующих внесения изменений.

С приказами о внесении изменений в документы также знакомят всех лиц по роспись, а именно, руководителя, представителя кадровой службы, бухгалтерию и самого работника. На базе этой бумаги обязательно вносятся изменения в личную карточку, лицевой счет, трудовую книжку и иные документы рабочего.

Важные нюансы

Многие работники, занимающиеся кадрами, очень часто путают наименования самого правового документа. В соответствии с положениями законодательства, документ может называться либо «Распоряжение», либо «Приказ».

По закону, президенты корпораций и генеральные директора издают и визируют «Приказы», а руководители филиалов, представительств или структурных подразделению имеют право подписывать «Распоряжения».

Необходимые документы для издания приказа и договора:

  • диплом или свидетельство о среднем или высшем образовании;
  • паспорт и прописка;
  • трудовая книжка;
  • военный билет для мужчин;
  • справка, где указано есть ли у соискателя судимость;
  • медицинская справка или медицинская книжка;
  • резюме.

Приказ, точно так же, как и сам трудовой договор, создается сразу в нескольких экземплярах:

  • первый – подшивается в личное дело;
  • второй – хранится в бухгалтерии;
  • третий – выдается работнику на руки.

При трудоустройстве сотрудника на работу следует учитывать то, что законодательство ограничивает максимальную продолжительность рабочего дня, а вот минимальная нигде не прописана. Если норма рабочего времени 40 часов в неделю, то в день сотрудник должен отрабатывать не более 8 часов без учета обеденного времени.

Читайте так же:  Право выхода субъекта федерации из ее состава

Если работник принят на предприятие по совместительству, то норма в день должна составлять не более четырех часов. В дни, когда на основном месте труда человек свободен от исполнения своих обязательств, он может трудиться по совместительству полный день.

Приказ о назначении на должность: образец 2019

Статьи по теме

Как составить и отменить приказ о назначении на должность? В каких случаях он требуется? Каков срок его хранения? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Как составить приказ о назначении на должность

Оформление приказа о назначении на должность не требует следования унифицированному образцу. Можно разработать собственную форму подобного документа, использовать фирменный бланк. Также часто применяется форма № Т-1, при этом ее адаптируют к особенностям конкретного предприятия.

Обратите внимание: если на предприятии решено использовать собственный уникальный бланк, сначала необходимо отдельным распоряжением ввести его в действие с определенной даты, таким образов внеся его в учетную политику предприятия (п. 4 Положения, утв. приказом Минфина от 6.10.2008 № 106н).

Скачайте документы из статьи

Что должно обязательно присутствовать в документе:

  • Реквизиты документа: номер, дата и место выпуска, название фирмы, ОКПО.
  • Наименование.
  • Сведения о назначаемом сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата вступления и наименование, наименование должности. Проверьте, что должность указана в точности по штатному расписанию. Если человек нанимается в филиал, необходимо указать адрес.

Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и восемь правил

Важно внести в текст информацию о том, что условия работы соответствуют трудовому договору. Распоряжение подписывается руководителем или лицом, уполномоченным утверждать подобные распоряжения, и сотрудником. Директор имеет право подписать приказ о назначении самого себя на должность, это не запрещено (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Распоряжение надо составить и подписать обеими сторонами до начала трудовой деятельности.

Помимо этого, часто указывается основание выпуска приказа — договор. Исключение – когда речь идет о назначении директора (основанием будет протокол собрания акционеров или единоличное решение).

Факультативно в приказе могут быть указаны:

  • полномочия (например, право на подпись) назначаемого сотрудника,
  • период исполнения обязанностей и т.д.

Если за образец для приказа используется форма № Т-1, важно, чтобы все графы были заполнены. Например, нельзя упускать пункт «условия приема на работу». В нем указываются: работа по совместительству; срочный договор; прием в порядке перевода; замещение отсутствующего работника и т.д. Также необходимо отметить наличие и продолжительность испытательного срока. При проверке ГИТ будет обращать внимание на правильное оформление.

В каких ситуациях требуется

Часто приказ о назначении на должность считают идентичным распоряжению о приеме на работу. Это действительно так, если речь идет о рядовых сотрудниках, а не о первых лицах предприятия. Именно на основании приказа будут оформляться другие важные документы – личная карточка, лицевой счет, трудовая книжка и т.д.

При назначении генерального директора, главного бухгалтера и т.д., приказ о должности составляют отдельно. Он будет относиться уже не к распоряжениям по личному составу, а к документации по основной деятельности предприятия. Если директор является одновременно единственным учредителем организации, основание приказа – его собственное решение.

В том случае, когда первое лицо выбрано на общем собрании собственников либо акционеров, необходимо указать реквизиты протокола. Приказ о назначении директора на должность подписывается первым среди ряда других документов. Если одновременно директор принимает обязанности главного бухгалтера, это тоже фиксируется в распоряжении.

Как отменить приказ

Отмена (полная или частичная) или изменения в ранее созданных приказах могут осуществляться по таким причинам:

  • Увольнение сотрудника.
  • Изменение персональных данных (например, фамилии при вступлении в брак).
  • Отъезд работника в командировку, отпуск и т.д., поручение другой деятельности.
  • Изменение обстоятельств найма.
  • Поправки в законодательстве, локальных нормативных актах организации.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Чтобы отменить приказ, необходимо составить новое распоряжение. В нем должны содержаться:

  • Реквизиты предыдущего приказа.
  • Краткое указание на причины, повлекшие отмену или изменения.
  • Распорядительная часть – указания для персонала.

После издания нового распоряжения корректируются и прочие документы сотрудника: личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет и т.д.

Как и с приказом о назначении, с отменяющим или изменяющим распоряжением должны быть ознакомлены под подпись все причастные работники – сам сотрудник, руководитель, кадровый специалист и бухгалтер.

Сколько хранится

При создании организации необходимо сразу завести журнал учета внутренних документов. В нем будут регистрироваться приказы о назначении на должность, с указанием номера и даты подписания. В течение календарного года используется сквозная нумерация.

Как составить приказ о назначении генерального директора

Как назначить гендиректора ООО

Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Читайте так же:  Завтра в армию что делать

Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Место и дата издания.
  3. Название официальной бумаги.
  4. Ссылка на решение учредителей.
  5. Текст с формулировкой о вступлении в должность.
  6. Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
  7. Должность, как прописано в уставе.
  8. Ф.И.О. гендиректора.
  9. Его подпись.
  10. Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В нашем случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении гендиректора.

Приказ о назначении генерального директора (2019)

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.

Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.

Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.

Приказ о назначении на должность

Статьи по теме

Как составить приказ о назначении на должность и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о назначении на должность содержит информацию о назначении конкретного лица на определенную должность. На основании такого документа вносят данные в личные дела сотрудников и определяют положение работников в каждой организации.

После подписания документа и ознакомления сотрудника с ним, на основе выписки из документа сотрудник отдела кадров оформляет приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Затем копии обоих документов передают в финансовый отдел, где открывают сотруднику лицевой счет. В отделе кадров на основе документов заполняют личную карточку по форме Т-2 и вносят соответствующие записи в трудовую книжку.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке документа укажите его краткое содержание — о назначении на должность.

В основном тексте приказа пропишите:

  • фамилию, имя, отчество лица, которого назначили на должность;
  • сведения о характере исполнения обязанностей — временный, постоянный;
  • наименование должности:
  • условия труда на должности;
  • должностной оклад;
  • дату, с которой сотрудник должен вступить в указанную должность.

При этом условия труда на новой должности должны соответствовать условиям трудового договора, подписанного с сотрудником ранее. Наименования должности в приказе должно быть указано согласно штатному расписанию организации.

Приказ обычно составляет сотрудник отдела кадров от имени руководителя организации, после чего готовый документ о назначении на должность визируется непосредственным руководителем сотрудника.

Образец заполнения приказа о назначении на должность

Кто подписывает приказ

Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения приказа

Видео (кликните для воспроизведения).

Приказ относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документы о приеме на работу нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Источники


  1. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.

  2. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.

  3. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.
Приказ о назначении на должность образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here