Приказ о начислении заработной платы образец

Важная информация в статье: "Приказ о начислении заработной платы образец" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Приказ о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года: образцы

Обязательно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.

Читайте так же:  Многодетная мать одиночка льготы и пособия

Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет

Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2017 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2018 года. Давайте посмотрим на законодательство.

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 8 число. Однако 8 января 2018 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, 29 декабря 2017 года. Этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ. Эти вопросы мы подробно рассматривали в статье «Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года».

Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2018 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.

Мнение 1: зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя

Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.

Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2017 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2017 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2018 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.

Пример.
Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2017 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2018 года. Таким образом, к 10 января 2018 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.

Производить окончательный расчет за декабрь 2017 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.

Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2017 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.

Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец

Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2017 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2018 года.

Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

  • причину досрочной выплаты;
  • срок досрочной выплаты;
  • поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец

Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец.

Скачать пример приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.

Некоторые работники могут и не согласиться с досрочной выплатой заработной платы в декабре. Могут быть и такие! И, действительно, они могут быть правы, если пожелают получить зарплаты за декабрь точно в срок, указанный в трудовым, коллективной договоре или правилах трудового распорядка. Таким работникам, разумеется, нужно идти навстречу!

Образец приказа о перерасчете заработной платы

Пересчет по зарплате сотрудников – мера, которая традиционно сопряжена с изданием соответствующего приказного документа. Ведь зачастую на практике образуются случаи, при которых сотрудник, получающий ЗП, обретает средства в размере, не соответствующем регламенту. Это и выступает в качестве причины проведения со стороны нанимателя определенных мер, связанных с перерасчетом.

Читайте так же:  Образец заверения копии документов

Порядок его проведения зависит от того, в чью пользу производится повторный расчет.

  1. Работнику не выплатили нужную сумму средств, т. е. «недодали».
  2. Сотруднику перечислили заработную плату в избытке, т. е. начислили больше, чем нужно.

Обе ситуации имеют свои нюансы и требуют детального рассмотрения.

Когда можно и нужно сделать перерасчет

Если начисление ЗП произошло не в полной мере и размере, у нанимателя имеется обязательство – выплатить недостающую денежную величину исправно сотруднику сразу же после факта обнаружения погрешности и неточности.

При отказе в возмещении недоплаты сотрудник наделен правом обращения в суд на протяжении 1 года с последнего дня срока, который установлен для выплаты денежных средств. На этот момент указывают основные положения ст. 392 ТК РФ.

Определение ЗП сотрудника может произойти не в полной мере (с ошибкой) по ряду факторов:

  • допущение со стороны бухгалтера ошибки или опечатки в процессе проведения первичных расчетов;
  • несвоевременное проведение документального оформления выплат и надбавок, которые положены сотруднику.

В случае излишков финансовых ресурсов за нанимателем законом не всегда закреплено правомочие по удержанию этих денег. Согласно положениям статьи 137 ТК РФ, средства, которые были излишне перечислены, подлежат взысканию лишь в следующих практических ситуациях:

  • если у сотрудника появился долг перед нанимателем;
  • если в процессе расчетных мероприятий случилась счетная ошибка;
  • если имеется официальное заключение органа, который имеет правомочие решать ситуации и вопросы подобного характера.

Во всех этих случаях работодатель наделяется правом издания приказа о том, чтобы удержать средства, которые были излишне выплачены. В остальных практических ситуациях работник вправе не возвращать излишне выплаченные суммы (о чем подробно гласят и свидетельствуют нормы ст. 1109 ГК РФ).

Документальное оформление

Основной документ, на основании которого происходят мероприятия по перерасчету – приказ. Невзирая на отсутствие его шаблонной формы, при составлении следует помнить о внесении в текстовую часть определенных реквизитов:
  • название фирмы, где сотрудник исполняет трудовые обязанности;
  • номер документации;
  • дата составления бумаги;
  • основная часть, в рамках которой осуществляется перерасчет;
  • ФИО и автограф директора фирмы;
  • подпись работника.

Исходя из причинного фактора, в соответствии с которым возникла необходимость проведения перерасчета, содержание документа может быть вариабельным. К примеру, если в ходе ошибки была направлена повышенная ЗП, приказ может быть оформлен так:

  1. Слева сверху пишется организационно-правовая форма и название предприятия, город, дата.
  2. В текстовой части перечисляются основные обстоятельства, по которым требуется проведение перерасчета. Отображаются фактически перечисленные и документально начисленные денежные величины.
  3. Далее пишется слово «приказываю» с новой строки, а под ним следует законодательное подтверждение принятых решений и их содержание.
  4. Внизу проставляется должность составителя, чаще всего это генеральный директор. Указывается его ФИО.
  5. Последние строки посвящены сотрудникам, в отношении которых был издан приказ. Отмечается, что они с ним ознакомлены и согласны. Проставляются ФИО, подписи.

Как можно заметить, порядок составления документации прост и совершенно понятен.

Порядок перерасчета

Ответ на вопрос, связанный с порядком проведения перерасчета по данным выплатам, можно найти в Письме Роструда от 09.08.2007 г. №3044-6-0. В соответствии с ним у нанимателя имеются следующие обязательства:

  • получение согласия работника на процедуру оформления возврата денег;
  • подготовка соответствующего приказного документа по удержанию из получки работника излишне выплаченных сумм.

Если перечисление произошло в меньшем размере, получение согласия сотрудника не требуется. В такой ситуации достаточным станет оформление соответствующего приказа и последующее начисление недостающих сумм.

Что такое счетная ошибка

В процессе расчета и начисления сотрудникам заработной платы могут возникать счетные ошибки. Это описки или технические ошибки, допущенные в процессе проведения сложных арифметических действий. На практике они довольно распространены в связи с большими объемами работ, которые возлагаются на бухгалтеров и кадровиков.

Таким образом, необходимость в перерасчете ЗП может появиться вследствие начисления работнику ошибочной суммы заработной платы – как с избытком, так и с недостатком. В любой ситуации в качестве основания для проведения перерасчета выступает приказ руководителя организации, в котором содержатся данные о суммах и причинах начисления неверных денежных величин.

Его составление – процедура быстрая, простая и понятная. Главное, чтобы были соблюдены основные нормы действующего законодательства.

Видеоурок по доначислению и перерасчету заработной платы в 1С представлен ниже.

Инструкция: готовим приказы об утверждении и изменении оплаты труда

Положение о заработной плате

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается специальным распоряжением и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты. Готовый приказ об оплате труда работников, образец 2019, скачать бесплатно можно в конце статьи.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда в 2019 году должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Читайте так же:  Каковы размеры охранной зоны кабельных линий электропередачи

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма приказа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование – из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

  • сведения о компании;
  • дата составления;
  • дата, когда вступает в действие;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно укажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании

Обоснованием, по которому составляется приказ о введении в действие положения об оплате труда (образец) может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Как изменить правила по зарплате

Видео (кликните для воспроизведения).

Изменения в документ, который устанавливает все правила по заработной плате, вносятся распоряжением по организации. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, образец 2019 вы найдете ниже, оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.

Приказ на утверждение расчетного листка по зарплате: образец

Расчетный листок можно составить в произвольной форме, утвержденной руководителем, и согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации).

В расчетном листке, в частности, укажите (ст. 136 Трудового кодекса РФ):

  • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
  • удержания из зарплаты;
  • общую сумму зарплаты, подлежащую выплате.

Скачать бланк приказа об утверждении расчетного листа по заработной плате.
Скачать заполненный образец приказа об утверждении приказа по заработной плате.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о заработной плате — образец оформления

Приказ о заработной плате — образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию. Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Читайте так же:  Оформление полиса осаго в другом регионе

Образец приказа о выдаче заработной платы

Обязательство каждого нанимателя заключается в том, чтобы выплачивать сотрудникам заработную плату. При всем этом нормы действующего законодательства устанавливают определенные сроки и свидетельствуют, что делать это необходимо в рамках конкретных чисел и определенной периодичности. Несвоевременная выплата заработной платы чревата негативными последствиями как для руководителя, так и для организации.

Обязательство нанимателя заключается в выдаче сотрудникам зарплаты в сроки и в размерах, которые установлены нормами действующего закона, коллективного или трудового контракта. В статье будут изучены базовые требования, предъявляемые законом к этим моментам – порядкам и дням выплат, а также к установлению ответственности нанимателя за несоблюдение законодательных норм.

Составление по нормам законодательства

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, сроки, в которые работодатель должен уложиться, выплачивая работникам их жалование, предполагают следование двум основным принципам и условиям:
  • осуществление выплат производится не реже, нежели дважды в месяц;
  • и не позднее 15 дней по календарю с момента окончания периода, за который произошло начисление зарплаты.

Если вдруг день выдачи заработной платы выпал на выходной или праздник, средства предоставляются работнику накануне. Все нюансы и моменты в отношении временных периодов выплат прописываются в рамках внутренней документации, принадлежащей работодателю.

Речь идет о правилах внутреннего распорядка труда, контракте, коллективном соглашении. Именно эта документация, предназначенная для фиксирования дней заработной платы, упоминается в ст. 136 ТК РФ. Если же говорить о приказном документе, составленном руководителем, лишним он в данном случае не будет лишним, но и к числу обязательных он не относится.

Даже если у сотрудника на руках имеется бумага, посредством которой регламентируются сроки выдачи зарплаты, а по факту заработная плата выдается «как попало», работник имеет право требования компенсационной выплаты. Более того, есть возможность привлечения нанимателя к ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа

Форма данного документа подлежит самостоятельной разработке со стороны работодателя. Есть несколько рекомендаций касательно реквизитов, которые следует в него включить:

  • дата, в которую произошло издание документации;
  • регистрационный номер, под которым приказной документ зафиксирован и учтен в журнале локальных документов распорядительного характера;
  • место составления бумаги;
  • название организации, являющейся работодателем;
  • наименование документа, т. е. так и указывается, что это приказ о сроках выдачи ЗП;
  • текстовая часть, в рамках которой фигурируют конкретные временные отрезки выплаты заработной платы за первую и вторую часть месяца, при этом приводится ссылка на нормы законодательства, в частности – ст. 136 ТК РФ (впоследствии происходит назначение ответственного сотрудника, который и знакомит своих коллег с утвержденными временными интервалами);
  • подпись, принадлежащая руководящему звену;
  • подпись сотрудника, который был назначен как ответственный.

Если все эти пункты будут прописаны и предусмотрены, можно избежать проблем с законодательством и составить документ максимально точно.

Что делать, если сроки выплаты нигде не зафиксированы

Если факт того, что сроки выплаты нигде не фигурируют, будет обнаружен и выявлен, со стороны контролирующих органов и вышестоящих служб однозначно последуют претензии и, вероятно, привлечение к ответственности.

Это относится даже к тем практическим ситуациям, в которых заработная плана из месяца в месяц подлежит выдаче в одни и те же числа, но они нигде не фигурируют в локальной документации организации.

Есть ли возможность исправления ситуации? Однозначно, имеется. Все, что потребуется – привести набор необходимых бумаг в порядок, а если они отсутствуют, то нужно сделать следующее:

  • переиздание неверного документа «задним числом», однако это допустимо лишь в ситуации, если будут отсутствовать расхождения с иной документацией (как показывает практика, принять подобные меры можно далеко не в каждой ситуации);
  • в случае внесения изменений в договор коллективного характера собирается специальная комиссия, состоящая из представителей двух сторон (сотрудника и нанимателя), итоги переговоров ее же силами оформляются посредством дополнительного соглашения, в которое и вносятся новые сроки выплаты заработных плат;
  • если зарплатные дни описаны в договоре труда, то способ действий станет самым трудоемким, поскольку придется брать на себя оформление дополнительного соглашения;
  • изменения, которые внесены в документ, подлежат оформлению с помощью приказа, с которым каждый сотрудник знакомится под расписку.

Выплата ЗП осуществляется не реже, чем дважды в месяц. Для ряда категорий сотрудников законодательство может предусматривать иные временные рамки. Отношения, складывающиеся между нанимателем и сотрудником, всегда регулируются законодательными актами и договорами, составленными между сторонами.

Любой контракт в обязательном порядке должен включать в себя сведения по условиям о периодичности выплаты заработной платы, которая составляет не менее 1 раза в месячный период.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что работодатель обязуется выплачивать зарплату:

  • не реже раза в месяц сотрудникам, с которыми были заключены соответствующие контракты;
  • не реже двух раз в месяц специалистам, работающим на базе иных трудовых договоров.

Оформляем приказ о повышении заработной платы в бюджетной организации

Как оформить повышение заработной платы

Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

  • повышения МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
  • изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
  • индексации (ст.134 ТК РФ);
  • перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации. Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Чем отличается зарплата от оклада

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны. Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

Читайте так же:  В какой суд обращаться при разводе

Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

  1. Оклад.
  2. Надбавки за вредное производство.
  3. Проценты от продаж.
  4. Премии.
  5. Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить. При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования. Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов. Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации. Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

  • сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
  • секретарь/офис-менеджер;
  • юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

Основание для приказа

Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

Порядок оформления

Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

  • обоснование документа;
  • сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
  • распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
  • ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги. Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Образец приказа о повышении заработной платы

Образец приказа на повышение оклада всем сотрудникам

Сколько времени и как хранить

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.

Приказ о сроках выплаты зарплаты

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Напомним, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом окончательный расчет с работником за истекший месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А нужно ли составлять приказ о сроках выплаты заработной платы?

Сроки выплат заработной платы: приказ

ТК РФ предусматривает, что конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сказанное означает, что сроки выплаты зарплаты работникам должны быть приведены в любом из указанных документов. Приказ в данном перечне не поименован. Поэтому одним лишь приказом устанавливать срок выплаты заработной платы нельзя.

В то же время, в целях дополнительного информирования работников работодатель, конечно, вправе издавать приказ, в котором со ссылкой на положения коллективного договора, трудовых договоров или правил внутреннего трудового распорядка, напоминает о действующих в организации сроках выплаты заработной платы. Этот же приказ, например, будет являться для бухгалтерии руководством к действию: когда работникам выплачивать зарплату.

Кроме того, приказом могут быть установлены новые сроки выплаты заработной платы, если такие сроки раньше были определены правилами внутреннего трудового распорядка, а издаваемый приказ предполагает внесение изменений в эти правила.

Видео (кликните для воспроизведения).

Приведем образец приказа о сроках выплаты заработной платы, который издается одновременно с утверждением новых сроков в трудовых договорах с работниками, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Источники


  1. Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.

  2. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.

  3. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
Приказ о начислении заработной платы образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here