Предварительная оплата аванс в чеке

Важная информация в статье: "Предварительная оплата аванс в чеке" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Как по чеку понять, что это была оплата авансом

Если оплата производится авансом, но объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент оплаты, то при заполнении реквизита чека «Признак способа расчета» указывается «Аванс» (таблица 28 Приказа ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/[email protected]). Также оплата авансом в этом случае может быть указана по реквизиту «Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество».

Если оплата производится авансом за конкретный список и объем товаров, работ, услуг, то при заполнении реквизита «Признак способа расчета» указывается «Предоплата». По реквизиту «Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество» указывается наименование конкретных товаров, работ, услуг, в счет оплаты которых вносится аванс.

Вопрос эксперту

Если от клиента была получена предоплата за услуги, нужно с 01.07.2019 пробивать чек на авансовый платеж в момент внесения оплаты денег в кассу (чек с признаком расчета «Приход», признаком способа расчета «Предоплата или Аванс»)?
Далее в день реализации услуг (выставления акта выполненных работ) нужно ли пробивать чек? Деньги не вносятся в кассу, но услуги фактически оказываются – предоплата/аванс в учете закрывается.

Правильно ли пробивать с 01.07.19 следующие чеки с признаком расчета «Приход»:
1. на предоплату — Чек «Предоплата»?
2. на доплату к уже внесенной ранее предоплате — один чек с данными «Закрытие предоплаты» (по ранее внесенным авансам) и «Полный расчет»?
3. на постоплату (после отгрузки) — Чек «Полный расчет».

Как пробить чек на предоплату в онлайн кассе

Возможность выдачи кассового чека на аванс в онлайн кассах — главный нюанс, интересующий многих предпринимателей, которые установили ККТ и хотят детально разобраться с принципами работы нового устройства. Согласно новым требованиям законодательства, связанным с массовым переходом всех представителей малого бизнеса на использование онлайн касс установленного образца, все предприниматели обязаны установить расчётное оборудование в установленные правительством сроки.

Осваивать новую технику, осуществляющую финансовую отчетность через интернет, предпринимателям весьма сложно, поскольку расчетная система предполагает наличие некоторых нюансов. Одним из них является возможность внесения авансового платежа при оплате товара — порядок применения ККТ в данном случае будет производиться по определённым правилам.

С подобной ситуацией чаще всего сталкиваются продавцы, которые осуществляют оптовую торговлю. За любой товар или услугу они могут получать авансовый платеж. Режим предоплаты подразумевает частичную выплату аванса, и главная сложность предпринимателей заключается в том, что стандартный онлайн-чек должен отображать информацию о наименовании организации, количестве приобретенных товарных позиций, а также обязательно содержать детальную информацию о цене. Все эти параметры при осуществлении оптовой торговли могут быть неизвестны заранее.

Согласно новому закону №54 ФЗ все расчетные показатели должны обязательно фиксироваться на бланке строгой отчетности. При законном ведении деятельности необходимо детально учитывать количество и стоимость товарных позиций. Но в отдельных случаях при осуществлении авансовых платежей покупатель не всегда знает точное количество необходимого товара. Его целью является лишь заплатить авансовый платеж за партию товара, которая в дальнейшем будет приобретена. Поэтому предприниматели сталкиваются с серьезной проблемой правильного оформления фискальных данных на отчетных бланках.

Нужен ли кассовый чек при внесении аванса

Согласно положению статьи 487-ГК, любой покупатель имеет право внести предоплату в установленном размере при наличии договора купли-продажи. Стандартная предоплата может быть внесена за любые товарные позиции независимо от варианта оплаты. Новый закон 54 ФЗ не предусматривает особых льготных исключений для предпринимателей, работающих по предоплате:

  1. На основании решения (п1. ст. 1.2) новой редакционной политики закона контрольно-кассовая техника нового образца должна применяться для осуществления любой предпринимательской деятельности на территории РФ. БСО с полной информацией об осуществляемой покупке должен быть сформирован при проведении любых транзакций.
  2. Все предприниматели обязаны применять ККТ установленного образца при наличном и безналичном расчете с клиентами, а также при переводе денежных средств через систему электронных платежей.
  3. Новые изменения в законе (54-фз — статья 1.1) содержат уточняющую информацию — при каких вариантах расчёта должна использоваться новая кассовая техника с фискальным накопителем. Расчетное устройство необходимо использовать при осуществлении любых платных услуг, а также при продаже товарных позиций.

Многие предприниматели испытывают затруднения при проведении авансовых торговых операций, поскольку пробивать кассовый чек потребуется независимо от того, является ли платеж предоплатой или стандартный со 100%-ной оплатой за весь товар.

Несмотря на то что торговая операция производится не в полном объеме, продавец обязан «сформировать» бланк отчетности, поскольку предпринимательская услуга была осуществлена. Главной проблемой держателей малого бизнеса является то, как именно отобразить предоплату в бланках строгой отчетности.

На кассовых бланках нового образца пропечатывается новый реквизит, обозначающий «признак расчета», который детально информирует о статусе торговой операции. Среди стандартных статусов выделяют:

  1. «Приход» — непосредственное поступление денежных средств от покупателя.
  2. «Возврат прихода» — операция обозначает возврат средств клиенту.
  3. «Расход» — выдача денежных средств.
  4. «Возврат расхода» — получение средств, которые были выданы ранее.

У многих предпринимателей возникает вопрос — как обозначить в кассовом чеке «признак расчета», если денежные средства были получены в качестве авансового платежа.

Вариант чека с авансовым платежом

Поскольку предоплату, вносимую за приобретение товара, нельзя считать стандартной приходной операцией при формировании чеков в системе фискальной кассовой техники, службой ФНС было выпущено отдельное разъясняющее письмо № АС-4-20/21345, содержащее детальную информацию о главном реквизите «Признак расчета».

Дополнительно был утвержден проект, содержащий особые положения о расчетных данных фискальной документации, особенностях формирования реквизитов, а также отдельных требованиях к предоставлению торговых учетных данных. На основании данного документа предприниматель, получающий денежные средства в качестве авансового платежа или предоплаты, должен указать на чеке в качестве «признака расчета» — «Аванс/предоплата».

Читайте так же:  Можно ли сдать авиабилеты купленные через интернет

Таким образом, при совершении предоплаты чек обязательно должен быть сформирован и на бланке следует детально обозначить признак совершаемой операции для передачи правильных фискальных данных оператору и ФНС.

Как правильно пробивать чек при получении предоплаты

Многие пользователи новых кассовых аппаратов задаются вопросом, как правильно сформировать полную информацию на БСО, если общая оплата производится при помощи авансовых платежей. Поскольку общее количество товаров и объемы оказываемых работ заранее неизвестны и детальную информацию невозможно определить в момент совершения предоплаты, правительством были внесены некоторые уточняющие поправки в закон.

В письме № 03-01-15 предоставлено решение о возможности отображать совершаемые транзакции в чеке — на документе важно отобразить общее количество денежных средств, полученных в качестве предоплаты и зафиксировать, что это аванс.

Чек на предоплату при использовании онлайн кассы формируется особым способом. Детальную информацию о совершаемой транзакции необходимо представить в отдельном поле расчётного документа. Все обязательные кассовые реквизиты в чеке должны быть отображены — данный аспект предусматривает закон фз-54, который регламентирует прописывать полное наименование товарных позиций, общее количество, номинальную стоимость, а также общую ставку налоговых отчислений с совершаемого платежа.

Вся информация предоставляется на БСО только при конечном расчете независимо от срока предоставления предоплаты. При окончательной оплате формируется отдельный чек, в котором указывается общая стоимость без обозначения суммы ранее полученного аванса.

Пример правильно составленных фискальных документов при осуществлении частичной оплаты за товар необходимо изучить заранее. В БСО должна отображаться достоверная отчетная информация.

Кассиру необходимо заранее ознакомиться с образцом оплаченного чека, а также авансового чека с правильным признаком — если оплата совершается частично, реквизиты платежа должны быть указаны соответствующим образом.

Приказ ФНС № ММВ-7-20/229, регламентирующий утверждение новых кассовых реквизитов, содержит особые рекомендации по детальному формированию кассового чека для товарных операций с предварительной оплатой. Отдельной строкой приведены общие значения признака расчета, а также образец формирования фискальных данных для стандартных торговых операций:

  • осуществление предварительной оплаты до момента наступления полного расчёта;
  • частичная предоплата до момента передачи товара;
  • авансовый платеж;
  • совершение полной оплаты за товарные позиции с учетом аванса в момент передачи предмета оплаты.

Формирование реквизитных данных в строке «признак расчета» будет полностью зависеть от того, как будет определена торговая операция или услуга, за которую внесена предоплата.

Если количество общих товарных позиций или объем оказываемых услуг заранее известны, на чеке ставится признак о частичной предварительной оплате. Если будущий «объём» торговой сделки заранее не известен предпринимателю, на чеках указывается признак «аванс». При совершении окончательной оплаты нужно выбить признак «зачет аванса» с указанием полученной суммы без учёта предварительной оплаты.

Стандартный кассовый чек при использовании новой онлайн кассы должен полностью отображать предмет расчёта на момент полной оплаты. Окончательный чек с расчётным признаком может содержать полное наименование товара независимо от размера авансового платежа. Специальные бланки строгой отчётности должны полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к фискальной документации, поэтому предпринимателю необходимо внимательно вносить реквизитные данные при совершении любой торговой операции.

Учет авансов и предоплат в кассовых чеках начинается 1 июля 2019 года

Когда следует применять ККТ при авансовых расчетах

В сфере торговли и услуг нередко возникают ситуации, когда продавцу или покупателю удобно, а бывает и взаимовыгодно, разнести во времени момент оплаты и момент получения товара или услуги. Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ установлено, что при каждом расчете должна применяться контрольно-кассовая техника. Расчетом, в рамках 54-ФЗ, принято считать, в том числе, прием и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов.

Таким образом, ККТ должна применяться как при получении предварительной оплаты или аванса, так и в момент зачета предоплаты или аванса при передаче товара или оказания услуги. А также, когда продавец производит отгрузку товара в счет будущих платежей, т.е. продает в рассрочку (предоставляет кредит). А также, когда продавец принимает денежные средства за ранее отпущенный товар в счет погашения предоставленного кредита. В каждом из этих случаев, которые отличаются способами расчета, продавец обязан сформировать кассовый чек и передать его покупателю.

Как регистрировать на кассе предоплаты и авансы

Современные онлайн-кассы способны регистрировать расчеты несколькими способами, каждый из которых имеет свои условия применения и обозначения в бумажной и электронной формах кассового чека. В электронной форме кассового чека признак способа расчета обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую. В бумажной форме кассового чека признак способа расчета может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака способа расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак способа расчета, передаваемый в кассовом чеке.

  • ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ – это самый распространенный способ расчет – полная оплата в момент передачи предмета расчета, в том числе полностью предоплаченного, например, в интернет-магазине;
  • ПРЕДОПЛАТА 100% и ПРЕДОПЛАТА – понятно из названия – полная или частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета с последующим его получением. Типичный пример полной предоплаты – оплата товара в интернет-магазине. При доставке товара должен быть пробит чек с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ;
  • АВАНС – также предварительная оплата, но только не определенного на момент оплаты товара. Типичный пример – подарочная карта, номиналом которой можно оплатить любой из предоставленных товаров;
  • ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ — частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
  • ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ – передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
  • ОПЛАТА КРЕДИТА – оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).
Читайте так же:  Расчет выплат по осаго

Кроме признака способа расчета за товар в кассовом чеке присутствует и признак самого предмета расчета. Признак предмета расчета в электронной форме кассового чека также обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую. В бумажной форме кассового чека признак предмета расчета также может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака предмета расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак предмета расчета, передаваемый в кассовом чеке.

  • ТОВАР, ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР – при оплате товара в момент передачи, при передаче предоплаченного товара, при последующей оплате (доплате) указанного в позиции товара;
  • УСЛУГА – те же случаи для услуги;
  • ПЛАТЕЖ – если регистрируется предварительный платеж, аванс или оплата кредита;
  • Существуют и другие признаки предмета расчета, например, РАБОТА, АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, ЗАЛОГ и т.д.

Как учитываются на кассе предоплаты, авансы, последующие оплаты

Внесенная ранее предоплата или аванс учитываются в кассовом чеке при расчете отдельной формой оплаты ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с ранее проведенной предварительной оплатой.

Предоставление кредита учитываются в кассовом чеке отдельной формой оплаты ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с последующей оплатой в счет предоставленного кредита.

В каждом кассовом чеке указывается хотя бы одна из форм оплат, которые установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/[email protected]

  • НАЛИЧНЫМИ – указывается сумма расчета по чеку наличными;
  • БЕЗНАЛИЧНЫМИ — указывается сумма расчета по чеку любым безналичным способом;
  • ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС) – указывается сумма зачета из ранее произведенных оплат. В этой строке показывается сумма оплаты за указанный в чеке товар ранее проведенной оплатой;
  • ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ) – указывается сумма предоставленного кредита за указанный в чеке, но неоплаченный товар;
  • ИНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ или ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ(ОБМЕН) – указывается сумма расчета при исправлении кассового чека без изменения предмета расчета и суммы расчета.

ВАЖНО При исправлении допущенной в кассовом чеке ошибки необходимо включать в новый чек фискальный признак исправляемого чека. См. Исправление ошибок в чеке.

Когда нужно показывать в чеках предоплату и постоплату

Требование закона о применении ККТ при зачете ранее сделанных предоплат или авансов вступает в силу с 1 июля 2019 года. До этого момента пробивать кассовый чек можно только при получении денежных средств. Однако уже и сейчас при расчетах можно учитывать полученные авансы. Это позволит вам подготовиться к тому моменту, когда ФНС начнет контролировать правильность оформления авансов и предварительных оплат.

ВАЖНО ДЛЯ ИП До 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). При этом другие реквизиты, присущие каждому предмету расчета, такие как признак предмета расчета и признак способа расчета, которые используются при авансовых расчета, в большинстве случаев обязательно должны быть указаны в кассовом чеке.

Дополнительный вопрос для плательщиков НДС – как отразить налог в кассовых чеках при различных комбинациях признаков способа расчета и предмета расчета. Особый контроль ФНС установлен именно за этим параметром.

Учитывая новизну и сложность внедрения учета авансов, предоплат и последующих оплат при проведении расчетов, мы подготовили образцы применения некоторых реквизитов кассового чека, формируемых при указанных расчетах. В них рассмотрены наиболее распространенные случаи расчетов с использованием авансов и предварительных оплат, а также отражения в чеках налогов. Примеры применения новых реквизитов кассовых чеков составлены на основе методических указаний ФНС.

  • ПРИМЕР 1 Кассовые чеки с полной предоплатой налогоплательщика, освобожденного от уплаты НДС или применяющего нулевую ставку НДС.
  • ПРИМЕР 2 Кассовые чеки с полной предоплатой плательщика НДС.
  • ПРИМЕР 3 Кассовые чеки с частичной предоплатой и дальнейшей постоплатой после передачи товара, 2 варианта.
  • ПРИМЕР 4 Кассовые чеки с полной предоплатой одного товара и частичной другого.
  • ПРИМЕР 5 Кассовые чеки с использованием авансового платежа, 3 варианта.
  • ПРИМЕР 6 Кассовые чеки ИП, которые имеют право до 01.02.2021 не указывать при расчетах наименование товара и его количество, 2 варианта.

Нужно не забывать, что ККТ является первичным звеном глобальной системы ФНС по контролю за расчетами. Некорректная регистрация расчета на ККТ может привести к претензиям со стороны налоговых органов. Образцы применения новых реквизитов в кассовом чеке помогут вам настроить кассовое ПО и правильно отражать в чеке признак предмета расчета, признак способа расчета и формы оплаты.

Образцы применения новых реквизитов предоставляются лицам, имеющим договор о технической поддержке с ООО «РЕМКАС», которая включает в себя, в том числе, информационно-правовую и методическую поддержку.

Замена фискального накопителя Ремонт ККТ Замена прошивки ККТ Техподдержка ККТ Подключение к ОФД Такском Настройка и регистрация ККТ Выпуск сертификата КЭП

В разделе Вопросы – ответы вы сможете найти много полезной информации о ККТ.

Материалы данного сайта
не являются публичной офертой.

Как отразить в кассовых чеках получение и зачет ранее полученных авансов и предоплат

При продаже товаров или оказании услуг кроме оплаты наличными и безналичными возможно использование нового вида оплаты — предварительная оплата (аванс), а также продажа в кредит — последующая оплата. Для таких видов оплаты в контрольно-кассовой технике предусмотрены различные признаки способов расчета и признаки предметов расчета.

В современной ККТ предусмотрено применение различных признаков предмета расчета, способов расчета и видов оплат, которые позволяют отразить в кассовых чеках получение и зачет ранее полученных авансов и предоплат. Также можно оформить отгрузку товара в кредит, который в дальнейшем должен быть оплачен с регистрацией этого факта контрольно-кассовой техникой. Особое внимание следует уделить правильному указанию налогов.

Следует учитывать, что ККТ является первичным звеном глобальной системы ФНС по контролю за расчетами. Некорректная регистрация расчета на ККТ может привести к претензиям со стороны налоговых органов.

Материалы данного сайта
не являются публичной офертой.

Копирование материалов без письменного
разрешения запрещено.

Читайте так же:  Какие документы потребуются для подачи на алименты

При предоплате на кассовом чеке указывается признак платежа – «аванс» и сумма полученных денежных средств

tuthelens / Shutterstock.com

Минфин России разъяснил, что в случае, если при получении предоплаты объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент оплаты, то на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) указывается аванс и фактически полученные денежные средства. При конечном расчете с учетом ранее предоставленного аванса на кассовом чеке указываются обязательные реквизиты, а в сумме оплаты наличными или электронными средствами платежа за реализуемые товары, работы, услуги указываются фактически полученные денежные средства без привязки к конкретным товарным позициям, при этом сумма ранее полученного аванса не отражается (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 31 августа 2017 г. № 03-01-15/55893).

Напомним, что ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законом (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»; далее – Закон № 54-ФЗ).

В свою очередь бланки строгой отчетности формируются с использованием ККТ (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). В частности, бланк строгой отчетности – первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме или отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства о применении ККТ. При этом автоматизированной системой для бланков строгой отчетности является ККТ, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Вы уже подключили онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ?
Заключите договор на обработку фискальных данных с ОФД Электронный Экспресс в составе ИПО ГАРАНТ.

Обязательными реквизитами, которые должен содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности, за исключением случаев, указанных в Законе № 54-ФЗ, являются :

  • наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

В то же время разработаны дополнительные реквизиты фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ, приказ ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/[email protected]). Они предусматривают соответствующие признаки способа расчета, в том числе при частичной оплате, авансе.

Требования к кассовому чеку при получении аванса (частичной оплаты)

При получении частичной оплаты (предоплаты) за товар, работу или услугу продавец обязан сформировать кассовый чек с признаком способа расчета «аванс (предоплата)», а при окончательном расчете выбить чек с признаком «зачет аванса (предоплаты)» и полученной суммой без учета ранее внесенного аванса.

Общие требования в формированию чека

С 1 июля 2017 года применение в работе онлайн-касс при расчетах с наличными денежными средствами и с помощью электронных средств платежа стало обязательным для большинства ритейлеров.

При внесении предоплаты по онлайн кассе так же, как и в случае полной оплаты товара, работы или услуги, продавец обязан сформировать фискальный документ – чек или бланк строгой отчетности (БСО).

Примечание: если покупатель перед внесением оплаты попросил отправить чек по смс или на адрес электронный почты, продавец обязан выдать фискальный документ в бумажном виде и направить на указанные покупателем реквизиты его электронную копию.

Требования, которые должен содержать фискальный документ, отражены в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.).

В отношении кассовых документов, формируемых при получении аванса (частичной оплаты), законодатель устанавливает отдельные требования.

В какой момент нужно сформировать чек – при внесении предоплаты или окончательном расчете?

Фискальный документ, подтверждающий оплату, необходимо сформировать и при внесении частичной оплаты, и при окончательном расчете. Отличия в данных чеках состоят в способе расчета и сумме, указанной в документе.

Что указывать в чеке: аванс или предоплата

Как указывает Минфин в своем Письме от 28.04.2017 № 03-01-15/26349, если объем и список товаров невозможно точно определить на момент внесения предоплаты, выбивается кассовый чек (БСО) с признаком способа расчета «аванс» и суммой полученных от покупателя средств. Наименование товара не указывается.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если продавец на момент формирования заказа и его оплаты может определить наименование товара, то в фискальном документе необходимо отразить приобретаемый товар, а в признаке способа расчета указать «предоплата».

Чек при окончательном расчете

После того как покупателем производен окончательный расчет, необходимо выбить чек с признаком расчета «зачет аванса» и полученной суммой без учета ранее внесенного в кассу аванса.

Примечание: подробное указание в кассовом документе товарных позиций с их стоимостью не требуется.

Аналогичной позиции придерживается ФНС и Минфин в Письме от 11 ноября 2016 г. N АС-4-20/[email protected]

Как оформить возврат, если покупатель решил вернуть аванс

Часто у ритейлеров возникают вопросы, как оформить возврат аванса, нужен ли в данном случае документ коррекции, какие реквизиты должен содержать чек на возврат.

Операция по возврату аванса или при возврате товара, ранее оплаченного частями, производится в том же порядке, что и возврат оплаченного полностью товара.

Если покупатель (клиент) решил вернуть аванс (частичную предоплату), продавец обязан пробить обычный фискальный документ с типом расчета «возврат прихода». Коррекционный чек в данном случае не делается.

Примечание: если платеж был произведен покупателем с банковской карты, возврат производится на ту же карту. Также покупатель должен составить заявление по возврат товара (аванса), в котором необходимо указать ФИО, паспортные данные и причину возврата.

Бухучет инфо

Предоплата и аванс: как пробивать чеки

У тех предпринимателей, которые недавно начали работать с онлайн-кассой (либо должны ее установить), возникает масса вопросов, касающихся правильного оформления чеков. Разберемся в том, чем отличается аванс от предоплаты, и как правильно пробивать чеки в таких случаях.

Читайте так же:  Информационные системы фссп по пермскому краю

Если покупатель вносит средства, а услугу или товар получает через некоторое время, продавец обязан пробивать два чека: при получении и при оплате. Операции по возврату предоплаты и зачету аванса относятся к расчетам (согласно №290-ФЗ). Расскажем о том, как это должно работать в рамках современного законодательства.

Разница между предоплатой и авансом

Определяющий признак – возможность выявить, за что именно были внесены средства.

Если клиент оплачивает конкретное количество товаров или услуг, то это предоплата. Аванс он вносит в том случае, когда невозможно точно выяснить, что именно он оплатил.

Покупатель приобретает 10 посещений в фитнес-клубе. Для каждого из них указана дата, и у всех есть своя стоимость. В таком случае он вносит предоплату.

Клиент обращается в строительную компанию и оформляет покупку мебели, а также доставку и сборку. Он оплачивает 60% в соответствии с договором. Невозможно определить, что конкретно он приобрел. Так выглядит аванс.

Что важно для предпринимателей, которые обязаны с 1 июля 2019 года пользоваться онлайн-кассами: в чеках тоже есть разница между авансом и предварительной оплатой. Необходимо правильно выбрать реквизит кассового чека. Укажите признак способа расчета: «Полная…» или «Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета».

Как пробить второй чек?

В первом чеке при предварительной оплате содержатся сведения о внесенной сумме. По факту получения услуги или товара продавец должен пробить еще один. В нем необходимо указать признак способа расчета «полный расчет». Здесь будет зафиксирована оставшаяся сумма, если она есть. Не забывайте указывать, что оплата проходит зачетом предварительной оплаты (аванса).

Как быть, если у меня интернет-магазин?

Если вы работаете в сфере интернет-торговли и должны использовать кассу для интернет-магазина, для вас нет исключений, порядок действий с онлайн-кассой точно такой же. Вы должны отправить клиенту два чека на электронную почту. Вы вправе не печатать бумажный экземпляр, за исключением одного случая: если у вас нет электронной почты клиента, чек нужно распечатать и уже в бумажном формате вложить в посылку вместе с приобретенным товаром.

Следите за новостями в современном законодательстве и своевременно вносите изменения в работу вашего бизнеса!

Признаки способа расчёта

Существующие признаки способа расчёта (применяются на товарную позицию):

Внимание! Если не выбрать тип оплаты и сразу нажать ВВ, то по умолчанию будет выбран тип оплаты Полный расчет.

Предоплата 100%

Что это: Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.

Пример: покупатель полностью оплачивает товар, который будет доставлен ему на следующий день.

Как пробить чек с предоплатой в 100%:

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓↑ на клавиатуре выбрать товар, на который необходимо оформить предоплату
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “предоплата 100%”
  6. Нажать ВВОД (ВВ)
  7. Выбрать нужный способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Предоплата

Что это: Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.

Пример: покупатель вносит частичную предоплату за товар, который будет доставлен ему на следующий день.

Как пробить чек с предоплатой:

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓↑ на клавиатуре выбрать товар, на который необходимо оформить предоплату
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “предоплата”
  6. Ввести сумму предоплаты
  7. Нажать ВВОД (ВВ)
  8. Выбрать нужный способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Аванс

Что это: Аванс

Пример: магазин продает подарочный сертификат

Как пробить чек с авансом:

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓↑ на клавиатуре выбрать товар, на который необходимо оформить аванс
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “аванс”
  6. Нажать ВВОД (ВВ)
  7. Выбрать нужный способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Полный расчёт

Что это: Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета.

Пример: покупатель сразу платит за все товары, которые сразу же получает.

Как пробить чек по полному расчету: Полный расчет устанавливается по умолчанию. Если вы не выбрали другой признак способа расчета на позицию, то чек будет пробит с признаком «полный расчет».

Частичный расчет и кредит

Что это: Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит.

Пример: магазин продает товар в рассрочку. Часть стоимости покупатель вносит при получении товара, часть будет выплачивать после получения товара.

Как пробить чек в кредит (частичный расчет):

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓↑ на клавиатуре выбрать товар, на который необходимо оформить частичный расчет или кредит
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “кредит”
  6. Ввести сумму кредита
  7. Нажать ВВОД (ВВ)
  8. Выбрать нужный способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Передача в кредит

Что это: Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит.

Пример: магазин продает товар в кредит или рассрочку без участия банка.

Как пробить чек с признаком «передача в кредит»:

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓↑ на клавиатуре выбрать товар, на который необходимо оформить частичный кредит
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “кредит 100%”
  6. Нажать ВВОД (ВВ)
  7. Выбрать любой способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Оплата кредита

Что это: Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Пример: покупатель гасит задолженность по рассрочке или кредиту, который выдал ему магазин.

Как пробить чек с признаком «оплата кредита»:

  1. Добавить товар или несколько товаров в чек
  2. Стрелками ↓↑ на клавиатуре выбрать товар, за который производится оплата
  3. Удерживать МЕНЮ (МН)
  4. В появившемся списке выбрать пункт “на позицию”
  5. Выбрать пункт “оплата кредита”
  6. Нажать ВВОД (ВВ)
  7. Выбрать нужный способ оплаты (наличными, безналичными и т.д.)

Выдача чека при получении аванса до 01.07.2019 и окончательном расчете после указанной даты

Организация продает товар физлицу. Покупатель перечислил аванс платежным поручением через банк в июне 2019 года, а окончательный расчет произойдет в безналичном порядке 29.07.2019.
Нужно ли нам печатать чек при получении оплаты 29 июля, если до этого на аванс мы его не печатали? Если должны, какая сумма должна быть указана в чеке при окончательном расчете?

Читайте так же:  Положение об оказании медицинской помощи иностранным гражданам

У организаций до 01.07.2019 при получении оплаты от физлица платежным поручением через банк была отсрочка в применении ККТ. После 01.07.2019 действие этой отсрочки закончилось, и организации обязаны применять ККТ при таких расчетах. (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

В связи с этим организация при получении окончательной оплаты 29.07.2019 должна применять ККТ с выдачей чека физлицу.

В чеке при окончательном расчете отражается вся сумма за товар с учетом аванса.
В соответствии с пунктом 4 ст. 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ разработан Приказ ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected], предусматривающий реквизит «признак способа расчета».

Признак способа расчета при окончательной оплате – «Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета». Соответственно, в сумму полной оплаты будет входить внесенный ранее аванс, несмотря на то, что обязанности применять ККТ в момент поступления аванса не было.

Использование ККТ при зачете и возврате предоплаты или аванса

Используйте ККТ при зачете и возврате аванса

С 01.07.2019 те, кто обязан использовать онлайн-кассы, должны пробивать чеки на зачет и возврат авансов на ККТ.

Ранее ФНС разработала подробные методические рекомендации для оформления чеков при разных формах аванса:

  • формирование чеков при предоплате за собственный товар, зачете предоплаты, предоставлении займа для оплаты товара и при погашении займа для оплаты товара (письмо ФНС РФ от 20.02.2019 № ЕД-4-20/[email protected]);
  • формирование чеков при продаже товаров с использованием подарочной карты (письмо ФНС 03.07.2018 № ЕД-4-20/[email protected]).

В данном материале мы не будем подробно останавливаться на общих правилах проведения авансов в онлайн-кассе. Уделим внимание техническим моментам.

Напомним только, что если покупатель получил товар (услугу) не в момент оплаты, то фиксировать надо оба факта: пробивать отдельные чеки и на вручение товара (услуги), и на оплату. Это правило распространяется на любые продажи и формы оплаты, в том числе через интернет.

Пробиваем предоплату по ККТ

Для начала снимем вопрос, часто возникающий у новичков: чем отличается аванс от предоплаты по онлайн-кассе? Возможностью определить, под что именно покупатель дал деньги продавцу.

Если возможно подсчитать количество товаров (или услуг), за которые деньги уже уплачены, то это предоплата. Например, клиент заранее оплатил 5 посещений, скажем, фитнес-клуба. Посещения привязаны к дате и времени и имеют фиксированную стоимость. Значит, клиент внес клубу предоплату.

Бывают ситуации, когда четко определить, за что именно получены деньги, нельзя. Например, покупатель заключил с магазином договор на покупку встроенной кухни с доставкой и сборкой (в одном счете) и по договору оплатил 50% от стоимости заказа. Определить, что именно он оплатил этими 50%, затруднительно. Значит, покупатель внес аванс.

Чтобы «показать» онлайн-кассе, что пробивается аванс (предоплата), нужно указать при пробивке чека «признак способа расчета». Будьте внимательны, вариантов несколько. Подробно они расписаны в приложении № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-20/[email protected]

Кратко приведем их в таблице:

Характеристика события (что пробиваем)

В каком случае надо пробивать

Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета

Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг

Частичная предварительная оплата до момента передачи товара или оказания услуги

Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг

Частичная или полная предоплата товаров или услуг

При оплате невозможно определить перечень подлежащих передаче товаров, работ или услуг

Применение ККТ при зачете аванса и предоплаты по онлайн-кассе

Второй чек понадобится выбить, когда покупатель получил то, за что заранее заплатил. Здесь тоже нужно использовать реквизит «признак способа расчета».

Важно! При оформлении по онлайн-кассе зачета аванса или предоплаты в графе «признак способа расчета» всегда следует указывать «полный расчет». В противном случае, если сумма конечной оплаты будет отличаться от предварительной, возникнут проблемы с проведением доплаты другими способами.

Далее в сумме расчета по чеку указывается, что оплата прошла не наличными или безналичными, а зачетом аванса (предоплаты). Онлайн-касса при оформлении чека поймет, что нужно списать внесенную в нее предоплату под состоявшуюся отгрузку.

Нюансы зачетов на онлайн-ККТ для авансов и предоплат по интернету

Порядок пробивки чеков онлайн-кассы при предоплате за товар или при авансе технически такой же.

При торговле через интернет чаще возникает вопрос по передаче пробитых чеков покупателю. Законодательство не предусматривает исключений по обязанности продавца выдать чек. Поэтому и вручать чеки покупателю надо дважды.

Чек на предоплату нужно отправить клиенту в электронном виде, если есть контактные данные покупателя, либо вложить в посылку с товаром бумажный чек, если данных нет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чек ККТ при зачете аванса (предоплаты) продавцы вправе направлять покупателям только в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков.

Источники


  1. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.

  2. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.

  3. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
Предварительная оплата аванс в чеке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here