Порядок заполнения формы 14001 при смене директора

Важная информация в статье: "Порядок заполнения формы 14001 при смене директора" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора

Дилемма о том, как грамотно оформлять образец заполнения формы Р14001 при смене директора, возникает в тот момент, когда компания желает сменить руководителя. Причин бывает много: пенсионный возраст, усталость, несоответствие заявленным требованиям. Для того чтобы новый человек пришел на руководящую должность, необходимо провести ряд работ по оформлению соответствующей документации. Несмотря на то что существует много советов и статей, касающихся подготовки формы Р14001, подобная информация может оказаться устаревшей. На данный момент процедура изменилась, поэтому ниже будут рассмотрены все детали и нюансы того, как заполнить образец заполнения формы Р14001 при смене директора ООО.

Первый шаг: составление протокола.

Для того чтобы результативно провести смену руководителя ООО, необходимо совершить несколько несложных действий. На начальном этапе проводится совещание, состоящие из небольшого числа участников, на котором решается вопрос о смене руководителя. Далее, результат собрания фиксируется в протоколе. Он должен иметь подписи присутствующих лиц. Также протокол может быть подписан председателем собрания или секретарем. Если на собрании может выступить только одно лицо – протокол должен быть подписан им.

Для налоговой службы требование протокола не обязательно. Тем не менее лучше его составить. Он требуется для того, чтобы зафиксировать факт просрочки подачи заявления в соответствующие органы и выставить штраф компании. Помните о том, что заявитель имеет только 3 дня с момента принятия решения для подачи документов, дата которого отражается в протоколе.

Смена директора ООО проводится в соответствии с законом. Если нарушить срок подачи заявления, то организации необходимо будет оплатить штраф в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (5000 рублей).

Второй шаг: оформление заявления.

Смена директора ООО пройдет быстро и с наименьшей потерей времени, если правильно оформить необходимые документы. В первую очередь нужно заполнить заявление и подать его в регистрирующие органы. На данный момент существует большое количество советов и рекомендаций, как грамотно заполнить новую форму Р14001. Однако, сведения не везде достаточно развернутые и понятные для заявителя. Даже если процесс заполнения выложен на сайтах и прокомментирован специалистами ФНС, могут возникнуть проблемы при непосредственной подаче заявления. Форма Р14001 должна быть оформлена правильно, иначе сотрудники налоговой инспекции могут придраться к чему-либо. Тогда смена директора ООО может затянуться на неопределенный срок, тогда как процедуру нужно провести в срочном порядке.

Новая форма Р14001 во многом сняла множество вопросов и ускорила процесс приема заявления в регистрирующие органы. Учитывать следует тот факт, что все формы в настоящее время ориентированы на расшифровку ЭВМ. Поэтому к заполнению необходимо отнестись со всей аккуратностью и ответственностью.

Форма Р14001 заполняется ручкой с пастой черного цвета. Все необходимые данные можно напечатать на компьютере. Форма заполняется строго печатными буквами, если писать от руки. Адреса, которые указываются в заявлении, оформляются в соответствии с классификатором адресов России. Подготовленное заявление нотариально заверяется.

Порядок заполнения формы Р14001

Первый лист является титульным. В нем отражаются такие данные, как ОГРН и ИНН.

Графа 1.3 должна содержать полное правильное наименование компании и ее форму организации. Следует помнить о некоторых тонкостях.

1. Необходимо ставить между словами пробелы. Оставляйте пустую клетку в начале строки, если на предыдущей строке закончилось слово, чтобы машина расшифровала знак пробела.

2. При расшифровке машина может принять за пробел знак переноса. Поэтому оставляйте некоторое количество незаполненных клеток на предыдущей строке, и на другую строку целиком переносите слово.

Раздел 2 «заявление предоставлено» – отмечается 1, соответствующая «В связи с изменением сведений…».

Лист К имеет данные о прежнем и будущем руководителе компании.

Раздел 1 «Причина внесения сведений» – ставится 2, соответствующая «Прекращение полномочий».

Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» должен отражать сведения о старом директоре (ФИО и ИНН).

Также Раздел 1 должен иметь данные о будущем руководителе. Для этого проставляется 1 («Возложение полномочий»). И, соответственно, вносится информация в раздел 3 («Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц»).

Лист Р отражает информационные сведения о заявителе, которым может выступить лицо, занимающее руководящую должность ранее и в будущем.

В разделе 1 «Заявителем является» проставляется нужная цифра.

На листах Р2-Р3 заполняются данные о заявителе.

На листе Р4 пишутся от руки ФИО заявителя. Здесь же есть выбор среди нескольких способов получения документов. Можно лично прийти за документами, получить их доверенному лицу или по почте.

Третий шаг: подача заявления.

Подать документы в налоговую может и новый, и прежний руководитель компании.

После того как документы поданы, на руки выдают расписку о том, какие документы приняты на рассмотрение и точную дату, когда будет принято решение. Как правило, на обработку заявления по новой форме Р14001 уходит 6 рабочих дней. Получить готовые документы можно тем способом, который указан в заявлении.

Четвертый шаг: кого еще следует уведомить о смене директора.

Следует помнить о том, что кроме налоговой инспекции, необходимо сообщить о банку, который обслуживает компанию, о смене директора. Это связано с тем, что руководящее лицо имеет доступ к счету и обладает правом совершать операции с деньгами. При обращении в банк, нужно получить информацию по перечню необходимых документов, в основном, это:

• устав организации;
• ИНН и ОГРН;
• лист записи изменений.

Только после этого можно будет провести процедуру замены банковской карточки. Также потребуется замена ключа доступа к счету компании.

ПФР, ФСС уведомлять о смене директора можно по желанию.

Залогом быстрого и результативного оформления документов является правильное составление заявления. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора существует для того, чтобы избежать ошибок и неточностей при составлении заявления, остальное зависит от того, насколько оперативно совершить обращение в органы регистрации ООО.

Читайте так же:  Пакет документов для рвп

Образец заполнения Р14001 при добавлении ОКВЭД

Если организация начала вести деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ, и/или наоборот прекратила вести деятельность, поименованную в ЕГРЮЛ, то ей нужно уведомить об этом налоговиков (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Для этого надо в регистрирующую ИФНС подать заявление (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] ) при условии, что сведения об осуществляемых организацией видах деятельности не внесены в ее учредительные документы.

Порядок заполнения формы Р14001 при добавлении ОКВЭД и образец формы

Заполнение Р14001 при добавлении ОКВЭД начинается с титульного листа. На нем в разделе 1 нужно указать ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке. А в разделе 2 проставить код 1, который означает, что вы подаете заявление в связи с изменением сведений о компании.

Дальше вы переходите сразу к разделу Н, поскольку именно в нем отражается информация об изменяющихся кодах ОКВЭД (п. 7.18, 5.16 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected], далее – Требований). Предшествующие листу Н страницы (кроме титульного листа) можете сразу удалить из заявления. Ведь по правилам заполнения формы 14001 в ней должны остаться только заполненные листы, на которых после завершения оформления заявления нужно будет проставить сквозную нумерацию (п. 1.11, 1.12 Требований). Это правило действует и при добавлении кодов ОКВЭД.

На стр.1 листа Н указываются коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, а на стр.2 листа Н – коды, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ. Так что при смене кодов ОКВЭД нужно будет заполнить и стр.1, и стр.2 листа Н в форме Р14001. А если понадобится только добавить новые коды, то достаточно будет заполнить стр.1 листа Н, а стр.2 надо будет удалить из заявления.

Еще один раздел, который обязательно надо будет заполнить, – это раздел Р «Сведения о заявителе». Заявителем, как правило, выступает (п. 7.21.1 Требований):

  • или директор организации, он ставит в разделе 1 листа Р код «01»;
  • или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании, тогда в разделе 1 листа Р указывается код «02».

В разделе 2 листа Р еще раз отражаются сведения о компании (как и на титульном листе). Раздел 3 заполняют только те, у кого есть управляющая организация (п. 7.21.3 Требований).

В разделе 4 отражаются сведения о заявителе: ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения на территории РФ и контактная информация. Телефон указывается обязательно, а если заявление будет представлено в инспекцию в электронном виде, то надо указать еще и адрес электронной почты.

На последней странице листа Р и всего заявления заявитель должен собственноручно указать свои ФИО и расписаться. Сделать это он должен в присутствии нотариуса. Поскольку подпись должна быть нотариально удостоверена (п. 7.21.5, 2.20.5 Требований). В этом же разделе проставляется код, определяющий, каким способом организация хотела бы получить лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями о себе. К примеру, если в заявлении будет стоять код «03», то налоговики должны будут отправить лист записи организации по почте.

Ниже приведен пример заполнения формы Р14001 при добавлении кода ОКВЭД и при смене кодов ОКВЭД (одних на другие).

Как заполнить заявление формы р14001 при смене директора: образец заполнения. Какие листы необходимо заполнять: универсальный пример.

Организации, в которых ни разу не менялся руководитель, встречаются не так уж часто.

Большинство компаний хотя бы раз за все время существования оказываются перед проблемой, как правильно оформить подобные изменения.

Заявление об изменениях в ФНС подается только в предусмотренной законодательством форме.

Нужно учитывать, меняются ли при этом учредительные документы.

Если корректируются только сведения в Реестре, а Устав менять не нужно, заполняется форма Р14001.

Рассмотрим вопрос: как заполнить форму р14001 при смене директора, чтобы вовремя внести корректировки в ЕГРЮЛ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Общие правила заполнения

В приложении №20 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25 даются подробные инструкции по заполнению документов, в том числе и формы р 14001.

Актуальные формы заявлений рассчитаны на автоматическое распознавание внесенных записей, поэтому для минимизации ошибок лучше всего заполнять их на компьютере (обязателен шрифт CourierNew 18 размера). Но от руки тоже можно, если писать четко, прописными печатными буквами и только черными чернилами.

В каждую клеточку вписывают только одну букву или символ, при этом не игнорируют пробелы между словами. Если слово уместилось целиком на одной строке, заполнение следующей строки нужно начинать с пробела. Если строки не хватило для написания слова целиком, знак переноса не ставится и следующая строка продолжает слово без пробела.

Вне зависимости от того, какие изменения необходимо зафиксировать, заполнение начинается с титульного листа – он должен присутствовать всегда.

Подробнее о правилах и порядке заполнения новой налоговой формы Р14001 читайте тут.

Возможные вопросы

В этой части мы рассмотрим отдельные вопросы, которые могут возникнуть при подготовке документа к сдаче и, непосредственно, пример заполнения формы р14001 при смене руокводства.

Сдавать ли пустые листы

Форма Р14001 – это довольно объемный документ, разработанный так, чтобы предусмотреть все возможные изменения, о которых по закону необходимо ставить в известность ФНС.

Организации все разные, и всё сразу в них меняется редко, поэтому полностью заполнять один документ вряд ли кому-то доведется.

Пустые листочки распечатывать и нумеровать не требуется.

Как избежать неточности

Приступая к заполнению заявления Р14001 о смене прежнего генерального директора новым, под рукой нужно иметь информацию

  • о паспортных данных новичка;
  • об ИНН обоих директоров;
  • о почтовых индексах;
  • об обозначениях улиц, проспектов, бульваров, строений и тому подобных наименований, используемых при написании адресов, точно по КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации);
  • о кодификации видов документов;
  • о кодах субъектов РФ.
  • Читайте так же:  Заключение контракта по итогам аукциона

    Специалисты советуют предварительно проверить все сведения по выписке из Реестра.

    Если вдруг в данных уходящего начальника содержатся ошибки, то новое заявление не примут из-за несовпадения. Лучше исправить неточности, а потом уже заявлять об изменениях.

    Кто должен быть заявителем

    Заявление подается от лица вновь назначенного руководителя.

    Он несет его к нотариусу и в его присутствии для нотариального подтверждения на лист Р (информация о заявителе) вписывает свои ФИО и ставит подпись (эти пункты обязательно заполняются вручную черными чернилами).

    Участие членов ООО

    От участников не требуется присутствия при заполнении, заверении и подаче формы Р14001.

    По закону при смене ген . директора должно хватить только самой ф Р14001, но нотариусы зачастую требуют и протокол собрания членов ООО. Лучше его подготовить.

    Перечень и порядок заполнения необходимых листов

    Необходимо заполнить листы:

    • титульный (он оформляется всегда);
    • К (первая стр.) – сведения о прежнем директоре;
    • К (первая и вторая стр.) – сведения о вновь назначенном начальнике;
    • Р (первая, вторая, третья и четвертая страницы) − сведения о заявителе.

    В результате документ должен состоять из восьми отдельных страниц:

      на титульном листе заполняются два раздела. В первом разделе в пунктах 1.1 и 1.2 предусмотрено внесение сведений об ИНН и ОГРН организации, а в пункте 1.3. – её ОПФ и полное наименование. Во втором разделе пустая ячейка заполняется цифрой 1, означающей, что заявление подается «в связи с изменением сведений».

    Страницы складывают по порядку обозначений и на каждой вверху в предусмотренные ячейки вписывают номер.

    Но как быть, если у учредителя или руководителя изменилась фамилия?

    Устаревшие или неточные паспортные данные учредителя или директора в Реестре чреваты проблемами с банками, клиентами, органами власти.

    Если в Уставе организации прописаны паспортные данные учредителей, то любое изменение этих сведений влечет и корректировку Устава. В этом случае заполняется другая форма заявления − Р13001.

    Если же смена данных не связана с переделкой учредительных документов, то в большинстве случаев сегодня оформлять отдельное заявление Р14001 по этому поводу не нужно.

    Более подробно о том, как правильно заполнить форму р14001 при выходе участника и образец заполнения при смене учредителя, найдете тут.

    С 1 июля 2011 года по закону № 169-ФЗ все корректировки паспортных данных автоматически должны попадать в налоговую службу от ФМС РФ.

    Случается, что организации сегодня нужно заявить о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ, а у руководителя только вчера изменилась фамилия.

    В подобных срочных случаях советуют не ждать, пока сработает система, и подавать форму Р14001 с уже измененными паспортными данными руководителя.

    Несчастно, но бывают ситуации, когда фамилия изменилась до 1 июля 2011, но в тот момент по каким-либо причинам заявление в налоговую не подали.

    В этом случае нет смысла ждать что теперь они обновятся автоматически, и форму Р14001 по поводу изменений в фамилии подать необходимо. При этом заполняются следующие листы:

    • титульный;
    • К (первая стр.) – сведения о директоре; в первом разделе при этом заполняют пустую ячейку цифрой 3 (указывая, что заявляются изменения сведений о лице), а данные вписывают только те, которые нужно обновить;
    • Р (первая, вторая, третья и четвертая стр.) − сведения о заявителе.

    В результате документ должен состоять из шести отдельных страниц.

    Если нужно поменять ещё и адрес, добавляется вторая стр. листа К, и страниц будет семь.

    Как подать

    Все страницы складываются по порядку обозначений и нумеруются.

    Бумаги относятся заявителем (в данном случае новым директором) к нотариусу для засвидетельствования подписи.

    Нотариус прошивает заполненный документ.

    Готовое заявление может быть подано в регистрирующие органы несколькими способами:

    • лично заявителем или его представителем (по доверенности) в налоговую;
    • заявителем или его представителем в многофункциональный центр (МФЦ);
    • заказным отправлением по почте с описью вложенных бумаг;
    • оформленным по определенным правилам электронным документом на сайте ФНС через специальный сервис подачи документов на регистрацию (обязательна цифровая подпись заявителя или нотариуса).

    Если в организацию пришел новый директор, заявить об этих изменениях по форме Р14001 необходимо в трехдневный срок с тех пор, как они произошли или было принято решение об их необходимости.

    При изменении фамилии учредителя или директора за редкими исключениями подавать Р14001 законом теперь не требуется.

    Полезное видео

    Корректно заполнить документ вам поможет видео:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Смена директора ООО 2019 года. Образец заполнения формы Р14001

    Вопрос, как квалифицированно и безошибочно заполнить образец заявления по смене руководителя, встает в тот момент, когда сотрудники проявляют желание сменить управляющего компании. Основными причинами смены гендиректора могут служить: достижение им возраста выхода на пенсию, низкий уровень работоспособности, несоответствие занимаемой должности.

    Для того, чтобы произошла замена на нового руководителя надо соблюсти ряд формальностей по оформлению нужных бумаг. Форма Р14001 образец заполнения при смене директора в обязательном порядке подается в Федеральную налоговую службу. Давайте разберем тонкости заполнения, которые нужно внести в заявление, и сроки сдачи в ФНС в 2019 году.

    Пошаговая инструкция: ШАГ № 1

    Для смены директора ООО на первоначальном этапе нужно провести собрание из членов руководящего состава на повестке которого, стоит вопрос о замене управляющего. После чего, в протокол вносится результат решения, обязательно с подписями и расшифровками присутствующих и меняющих начальство лиц, а также председателя.

    Для государственной налоговой службы при подаче формы Р14001 не обязательно прикреплять протокол. Однако, лучше если он будет составлен, так как это поможет засвидетельствовать факт несвоевременной подачи, если заявление было подано не в установленный срок и выставить штрафные санкции для компании.

    Пошаговая инструкция: ШАГ № 2

    Смена директора ООО пройдет более мягко и без потери дополнительного времени, если квалифицированно заполнить форму. Если при заполнении будут допущены неточности, то это может привести к более длительному сроку решения вопроса.

    Читайте так же:  Где проверить штрафы гибдд официально

    Нововведения при заполнении формы 14001 при смене директора во многом упростили задачу и модернизировали процедуру приема в налоговый орган. Также в процессе оформления заявления нужно учесть факт, что расшифровка происходит с помощью программного обеспечения компьютеров. Следовательно, нужно отнестись со всей строгостью и серьезностью к оформлению.

    Заявление Р14001 образец заполнения при смене директора заполняется ручкой с черной пастой или отпечатывается на компьютере большими буквами.

    При оформлении от руки все вносимые изменения прописываются печатным шрифтом заглавными буквами. Адресные координаты компании оформляются в строгом соответствии с КЛАДР.

    Порядок оформления формы Р14001

    Форма заявления имеет 51 страницу, однако корректировать нужно только те, на которых будут прописаны изменения.

    Для подготовки бумаг для смены начальника вам необходимы:

    • данные паспорта нового директора;
    • ИНН будущего и предыдущего руководителя (если имеются в наличии).

    Для нотариального подтверждения формы вам нужно предъявить следующие бумаги:

    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • свод правил компании;
    • ОГРН и ИНН;
    • проект решения.

    Для замены руководителя ООО в налоговую нужно предъявить следующий пакет бумаг:

    • заявление, подтвержденное нотариально;
    • протокол о замене руководителя (не входит в обязательный перечень).

    Пошаговая инструкция:

    1. Распечатываем подготовленный протокол.
    2. Скачиваем действующий бланк. Скачать образец заполнения 14001 при смене директора можно здесь. Пример оформления можно посмотреть тут.
    3. Перед подачей лист Р прописывается и заверяется у нотариуса, то есть все строки новый начальник заполняет черной ручной в присутствии юридического лица и подписывает документ. Данное заявление также прошивается в нотариальном порядке. Если заявление будет подаваться без личного присутствия заявителя, то нужна нотариальная доверенность на лицо, которое его будет подавать. За регистрацию изменений государственная пошлина не взимается.
    4. Затем бланк заявления по форме Р14001 подается в налоговую службу. В момент подачи заявитель получает от инспектора расписку, где указывается полученная документация.
    5. По истечению времени (5 рабочих дней) новое руководство получает листок записи ЮГРЮЛ, который свидетельствует о смене генерального директора. После получения нового листа требуется обратиться в банковское учреждения для того, чтобы поставить в известность их о смене директора. А также необходимо известить заказчиков.

    Листы необходимы к обязательному заполнению при меняющихся директорах:

    1. Титульный.
    2. Лист К, который имеет 2 страницы. Прописывается в 2-х экземплярах.
    • 1 экземпляр строка 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГР юридических лиц»: впечатывается ФИО и ИНН сменяющегося начальника. В параграфе «Причина изменений» проставляется число 2. Подготовки 2 страницы этого экземпляра листа не требуется.
    • 2 экземпляр строка 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГР юридических лиц»: впечатываются ФИО, данные паспорта и ИНН нового генерального руководства. В строке «Причина изменений» проставляется цифра 1. Подготовка 2 страницы обязательна.
    1. Лист Р. Включает в себя 4 страницы. Оформляются, по возможности, все подразделы, однако пункты 2 и 3 можно оставить не заполненными.

    И так, в налоговый орган в 2019 году сдаются 8 страниц формы при замене руководства:

    • титульный;
    • лист К с данными уполномоченного директора (1 стр.);
    • лист К с новыми данными руководства (2 стр.);
    • лист Р – 4 стр.

    Таким образом, мы узнали, как заполнить форму Р14001 при смене директора образец и пошаговую инструкцию для подачи в ЕГРЮЛ. Из этого следует, что для быстрого переоформления изменений в ЕГРЮЛ нужно четко и грамотно заполнить заявление. Образец заполнения нужен для того, чтобы избежать погрешностей и дописок при составлении формы. Сроки меняющегося руководящего состава напрямую зависят от быстроты обращения и подачи документов в налоговый орган и внесения изменений в ЮГРЮЛ.

    Что заполняем в новой форме 14001 при смене директора

    Правила внесения изменений в ЕГРЮЛ содержатся в главе 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129 -ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Ранее, формы документов для внесения изменений в госреестр и требования к их заполнению регламентировались Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439 (утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 30.05.2013 г. № 454, Приказа ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected]).

    Постановление Правительства РФ от 13.05.2013 г. № 454 официально опубликовано 03.06.2013 г., в связи с чем, с 04.07.2013 г. действуют новые регистрационные налоговые формы документов, в том числе форма Р14001.

    Особенности заполнения формы Р14001 при смене директора (форма, смена директора)

    Рано или поздно любое юридическое лицо может столкнуться с фактом смены руководства, например сменой генерального директора общества с ограниченной ответственностью.

    На общем собрании участников такого общества принимается решение о смене своего руководителя.

    При этом необходимо привести в соответствие правоустанавливающие документы организации.

    Для этого юридическому лицу необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, для чего понадобится заполнить и представить в налоговую инспекцию форму Р14001.

    Форма Р14001 состоит из заявления (страница 001), с листа «А» по лист «Р».

    Во всех случаях в форме Р14001 заполняются не все листы, а лишь листы в зависимости от типа изменяемых сведений.

    Следует учитывать, что страница 001 и лист «Р» заполняется всегда.

    Как правильно заполнить форму Р14001 при смене директора

    К заполнению формы Р14001 необходимо подойти ответственно.

    Заполнять форму нужно правильно, в строгом соответствии с требованиями приказа налоговой службы № ММВ-7-6/[email protected], чтобы исключить случаи возврата некачественно заполненного заявления без исполнения служащими ФНС, а также в целях экономии времени и своих нервов.

    • Форма заполняется либо вручную, либо посредством программного обеспечения.
    • Знаки необходимо вводить заглавными буквами шрифтом Courier New, размер шрифта 18.
    • Если форма заполняется вручную, то буквы необходимо вводить печатные.
    • Пробел отражается в виде пустого места.
    • Описки не допустимы, форма не будет принята ФНС.
    • Незаполненные листы в состав документа не включаются.
    • Если заявление заполнено на компьютере, то никакой двусторонней печати не должно быть.
    • Цвет печати – черный.
    • Если форма заполняется вручную, то чернила должны быть черного цвета.
    • Заполнять текст необходимо слева направо, начинать с крайнего места для ввода знака.
    • Телефонный номер нужно указывать без пробелов.

    В помощь заявителю в обозначенном приказе ФНС содержится перечень субъектов Российской Федерации. Также имеется ссылка на то, как правильно заполнять адресные объекты. Содержит приказ и ссылку на типы документов, удостоверяющих личность.

    Читайте так же:  Коллективный договор можно заключить на срок

    Более подробно можно ознакомиться с требованиями к оформлению формы в приложении № 20 к вышеназванному приказу ФНС.

    Стандартная процедура заполнения формы Р14001

    Изменения процесса заполнения новой формы

    Ранее, при смене руководства организации необходимо было подавать объемный пакет документов: заявление, протокол общего собрания (решение), копию трудового договора, заключенного с генеральным директором (приведен пример общества с ограниченной ответственностью).

    В настоящее время процесс внесения таких изменений максимально упрощен, необходимо только подготовить и представить форму Р14001.

    Такие требования установлены соответствующим приказом ФНС.

    Однако на практике нужно быть готовым к тому, что служащие ФНС могут с вас потребовать дополнительно документ, подтверждающий полномочия нового начальника (например, копию приказа о назначении на должность), а также документ, подтверждающий снятие полномочий со старого начальника (например, копию приказ об увольнении).

    • При заполнении формы Р14001, сначала необходимо заполнить лист 001.
    • Раздел 1 листа 001 заполняется в соответствии со сведениями из ЕГРЮЛ.
    • В подразделе 1.1 указываете ОГРН организации, в разделе 1.2 её ИНН.
    • Далее в разделе 1.3 указывается полное наименование организации.
    • В разделе 2 проставляем цифру 1 – в связи с изменением сведений о юридическом лице. Теперь переходим к заполнению листов «К» и «Р».

    Как правильно заполнить лист К

    Как указывалось выше, лист «К» заполняется как на старого, так и на нового директора. Поскольку при заполнении листа «К» требуются паспортные данные и ИНН бывшего и настоящего руководителя, необходимо заранее позаботиться о подготовке копий этих документов.

    Заполняем сведения на предыдущего директора.

    Лист К, страница1:

    • в разделе 1 проставляем значение 2 – прекращение полномочий.
    • заполняем раздел 2, где указываем фамилию, имя, отчество бывшего руководителя (подразделы 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3).
    • указываем в разделе 2.2 ИНН.
    • раздел 3 и страница 2 листа «К» на старого руководителя не заполняется.

    Заполняем сведения на нового директора.

    Лист К, страница1:

    • в разделе 1 проставляем значение 1 – возложение полномочий.
    • раздел 2 не заполняем, мы его уже заполнили в предыдущем листе «К» на старого директора.
    • в разделе 3 отражаем информацию о новом директоре, указываем его фамилию, имя, отчество (подразделы 31.1, 3.1.2, 3.1.3).
    • в разделе 3.2. указываем ИНН новоиспеченного руководителя.
    • в разделы 3.3.1 и 3.3.2 вносим сведения о дате и месте рождения нашего руководителя.
    • далее следует раздел 3.5, который содержит данные паспорта вновь назначенного директора (заполняем все подразделы в соответствии с документом, удостоверяющим личность с 3.5.1 по 3.5.5).

    Лист К, страница 2:

    • раздел 3.6 – адрес места жительства, необходимо заполнить все подразделы с 3.6.1 по 3.6.2.2.
    • в разделе 3.7 – указывается при необходимости номер телефона.

    Как правильно заполнить лист Р

    Заполняем сведения в листе Р (страница 1).

    Из приведённого перечня на листе Р с 01 по 16 выбираем сведения о том, кем является заявитель.

    Например, под номером 01 значится «руководитель постоянно действующего органа».
    Разделы 2 и 3 на данной странице не заполняем.

    Заполняем сведения в листе Р (страница 2).

    Страница 2 содержит сведения о заявителе (раздел 4, подразделы с 4.1. по 4.4.5). Здесь нужно заполнить Ф.И.О. заявителя, ИНН, информацию о рождении и о документе, удостоверяющем личность.

    Заполняем сведения в листе Р (страница 3).

    Требуется заполнить адрес места жительства, телефон, адрес электронной почты при необходимости (подразделы 4.5 по 4.6.2).

    Заполняем сведения в листе Р (страница 4).

    В разделе 5 нужно собственноручно указать фамилию, имя, отчество.

    Далее внизу в окне, проставить отметку о способе получения документа (например, 1 – выдать заявителю). Ставим подпись.

    Если сделано все правильно, с соблюдением требований, то должно получиться 8 (008) страниц. На этом заполнение формы Р14001 представителем организации окончено.

    Нотариальное заверение формы Р14001

    Выше уже говорилось о том, что заполненная форма требует нотариального заверения, но не во всех случаях. Так, если заявитель непосредственно обращается с необходимыми документами в органы ФНС, то нотариального заверения не требуется.

    Если же заявление представляется не лично заявителем, то подпись такого лица, требует обязательного нотариального удостоверения.

    Помощь в оформлении формы 14001

    Онлайн сервисы

    Сейчас существует огромное количество онлайн – сервисов по заполнению различных регистрационных налоговых форм. Поскольку налоговое законодательство считается одним из самых трудных, или возможно у вас нет ни времени, ни желания разбираться в его хитросплетениях, вы можете воспользоваться такими сервисами.

    Например, www.новыеформы.ru, www.eregistrator.ru, www.documentoved.ru и прочие.

    Организации

    Если нет возможности обратиться за описанной услугой в онлайн – сервис, или попросту вы не желаете обращаться за электронным сервисом, можно обратиться в организации, оказывающие подобные услуги.

    Как правило, это агентства, оказывающие юридические и бухгалтерские агентства услуги.

    Естественно, эти услуги требуют оплаты.

    Для начинающих свой бизнес фирм, агентства по предоставлению услуг по регистрации, отдельные налоговые формы оформляет бесплатно. Делается для привлечения своих клиентов.

    Образец Р14001
    Форма № Р14001
    Лист Р заявления
    страница 4

    Я, ______________________, ВПИСЫВАЮСЬ СОБСТВЕННОРУЧНО ,
    (Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя на русском языке)
    подтверждаю, что:

    ● изменения, вносимые в государственный реестр, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям;
    ● содержащиеся в заявлении сведения достоверны;
    ● согласие лица, не являющегося заявителем, на обработку его персональных данных, содержащихся в настоящем заявлении, имеется.

    Мне известно, что в случае представления в регистрирующий орган недостоверных сведений, я несу ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

    Прошу документы, подтверждающие факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решение об отказе в государственной регистрации:

    • 3 1 — выдать заявителю
    • 2 — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности
    • 3 — направить по почте

    Подпись заявителя 1 v

    6. Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке

    6.1 Лицом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя, является

    • 1 — нотариус
    • 2 — лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса
    • 3 — должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия

    6.2. ИНН лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя

    Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

    Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя. Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2019).

    Читайте так же:  Основания изменения и прекращения трудового правоотношения

    Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

    Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний. Процедура состоит из нескольких шагов:

    1. принятие решения участниками ООО;
    2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
    3. подача сведений в регистрирующий орган;
    4. получение готовых документов.

    Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

    Пошаговая инструкция по смене директора в ООО 2019

    Шаг 1: принятие решения участниками ООО

    Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО» для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

    Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ : решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

    Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

    Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

    1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

    2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

    3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

    4.Самый важный лист «К» содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

    Заключительный лист «Р» предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

    Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

    • протокол или приказ о назначении гендиректора;
    • устав компании;
    • свидетельство о присвоении ОГРН

    Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

    Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

    Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91 ):

    • заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
    • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

    Шаг 4: получение готовых документов

    Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2019 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

    Смена директора в ООО с единственным учредителем

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица. Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/[email protected]).

    Источники


    1. Малько, А. В. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-метадитеческое пособие / А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. — 352 c.

    2. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.

    3. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.
    Порядок заполнения формы 14001 при смене директора
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here