Положение о складе тмц

Важная информация в статье: "Положение о складе тмц" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Юридическая консультация. Телефон: +7 920-985-9888.

Положение о складе.

Склад – отдельная структура, исполняющая только стандартные операции – разгрузка, приемка, размещение, хранение, учет, комплектация партий для отгрузок по заказам, подготовка к отгрузке, погрузка, экспедирование, а также вспомогательные операции по обеспечению жизнедеятельности склада – уборка, ремонт оборудования и помещения и т. д. В крупных складах существует транспортный отдел или экспедиция, организующие отгрузки. На складах имеются учетнорасчетный отдел, сторожевая и пожарная охрана.

Задачи. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции. Обеспечение условий для сохранности продукции, находящейся на хранении. Учет продукции, находящейся на хранении.

Основные функции склада.

Права. Склад готовой продукции имеет право: – требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач; – не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию; – давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада; – вносить предложения руководству предприятия о привлечении в соответствии с законодательством к материальной и дисциплинарной ответственности работников склада по результатам проверок; – проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции. Заведующий складом вправе знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия, а также вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Взаимоотношения. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, склад готовой продукции самостоятельно взаимодействует с производственными подразделениями по вопросам получения: – готовой продукции по утвержденной номенклатуре; – документации о сдаче продукции; – данных о запасах продукции на производственных складах; – предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам получения: – планов производства или закупок продукции; – норма-тивно-плановых расчетов по определению норм запасов; – сведений о принятии и отгрузке продукции. С бухгалтерией по вопросам получения: – данных о движении продукции; – норм запасов продукции на складе; – норм естественной убыли; – итогов инвентаризации продукции; – документации складского учета; – отчетов об отгруженной контрагентам продукции; – сведений о состоянии запасов продукции на складе; – информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции; – сведений о порче, повреждении, гибели продукции; – актов о списании продукции.

ИНСТРУКЦИЯ Ведение складского хозяйства в Компании

Общие положения

Настоящая инструкция определяет единый порядок приемки, учета, хранения и выдачи материальных ценностей с целью упорядочения ведения складского хозяйства.

Действие инструкции распространяется на лицо, исполняющее функции ответственного за ведение складского хозяйства в ООО «Сибгеопроект»( далее по тексту – «Компания»).

2. Понятия и сокращения

Рабочая инструкция – документ, содержащий порядок и детализированное описание выполнения какой-либо деятельности конкретным исполнителем на рабочем месте.

РИ — рабочая инструкция
ТМЦ — товарно – материальные ценности
ТТН — товарно – транспортная накладная
ТН — требование — накладная

3. Порядок работы

Устанавливается следующий порядок сдачи ТМЦ на склад:

  • сотрудник Компании передает на склад товарно – материальные ценности и документы – счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, менеджер-кладовщик принимает ТМЦ по наименованию и количеству согласно ТТН, счет – фактуры и оформляет в двух экземплярах Приходный ордер ФМ-4 ( форма унифицированная). Сотрудник Компании и кладовщик подписывают приходный ордер и получают по одному экземпляру: сотрудник Компании – для собственного контроля, кладовщик – для передачи в бухгалтерию вместе с ТТН и счет – фактурой.

Важно: документы в бухгалтерию сдаются не позже 12 – 00 часов следующего дня.

  • Учет и движение ТМЦ по складу осуществляет менеджер- кладовщик в электронном виде.
  • Складирование и хранение ТМЦ на складе осуществляет менеджер- кладовщик в соответствии с требованиями, установленными изготовителем, в условиях, исключающих его порчу, утрату качества, товарного вида. Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.
  • Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии два экземпляра Требование-накладная наполучение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .

Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным

Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй

экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает

соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка»,

«Журнал учета движения ТМЦ».

Срок сдачи требования — накладной в бухгалтерию- до 17-00 часов следующего дня.

  • Ежегодно, в ходе плановой инвентаризации, проводится проверка состояния складского учета, результаты которой оформляются соответствующим документом бухгалтерского учета.
  • При возврате материалов, оборудования, инвентаря после окончания работ составляется ТН на возврат (М-11). В данном документе менеджер- кладовщик ставит отметку о получении, а сотрудник Компании о возврате вышеуказанных позиций.

Положение о приёме материалов на склад предприятия по производству наружной рекламы

1. Основное положение.

1.1. Порядок и сроки приема материалов, изделий и конструкций определяются: «Положением о приёме материалов на склад».
1.2. Прием должен производиться по сопроводительным документам поставщика (счет-фактура, спецификация, накладная и др.) и должна заключаться в определении соответствия количества и качества поступившей продукции, которые указаны в сопроводительных документах, а также в договорах, и заявках на поставку материалов.

Читайте так же:  Акт на оприходование излишков образец

2. Правило приёма материала на склад.

2.1. Во время приема продукции, должны выполняться следующие операции:
a. определение количества и качества поступившей продукции;
b. прием продукции на учет;
c. подготовка к укладке продукции на хранение;
d. укладка продукции на места хранения.
2.2. Прием продукции должен производиться заведующим складом или лицом, его заменяющим, а также лицом, уполномоченным на это руководителем предприятия по поставкам продукции.
2.3. Заведующий складом или кладовщик должен заранее, до поступления продукции на склад, подготовиться к ее приему:

a. определить место для ее укладки;
b. заранее подать заявку на предоставления рабочих для разгрузки;
c. проинструктировать рабочих о порядке выполнения предстоящих разгрузочных работ с соблюдением правил техники безопасности.

2.4. Прием материалов и изделий на склад должен производиться, на основании наружного осмотра изделий. Электроарматура на основе светодиодов (светодиодные модули, линейки, шнуры) при приёме на склад должны проверяться на равномерность и яркость засветки.
2.5. При приеме материалов и продукции кладовщик обязан проверить:

a. соответствие поставляемой продукции заявке на поставку;
b. целостность упаковки или внешней защиты;
c. соответствие наименования продукции или маркировки в сопроводительных документах.

3. Хранение материалов.

3.1. Хранение материалов, изделий и оборудования на складах должно проводиться в соответствии с требованиями стандартов и технических условий. Правильная организация хранения продукции должна обеспечивать ее качественную и количественную сохранность.
3.2. При хранении продукции необходимо обеспечивать:

a. рациональное размещение продукции на складе;
b. сохранность потребительских качеств;
c. простоту учета и инвентаризации;
d. постоянное плановое и внеплановое обновление запасов;
e. безопасные методы работы.

3.3. По способу хранения вся продукция делится на следующие группы:

a. I — продукция, не требующая защиты от атмосферных осадков, подлежащая хранению на открытых площадках;
b. II — продукция, требующая защиты от прямого попадания атмосферных осадков, но не чувствительная к температурным колебаниям, подлежащая хранению под навесом;
c. III — продукция, требующая защиты от атмосферных осадков и сырости, но малочувствительная к температурным колебаниям, подлежащая хранению в закрытых неотапливаемых складах;
d. IV — продукция, чувствительная к температурным колебаниям, подлежащая хранению в закрытых утепленных складах.

3.4. В целях быстрого отыскания материалов и изделий, хранящихся в складах, следует ввести нумерацию мест его хранения, прикрепив к гнезду стеллажа соответствующий ярлык или бирку, с указанием наименования, размера, сорта, количества хранящихся материалов или изделий.
3.5. Вновь поступающие материалы размещают отдельно от материалов бывших в употреблении.
3.6. Материалы однородные, но поступившие на склад в разное время, следует размещать так, чтобы был обеспечен отпуск этих материалов в порядке поступления их на склад.
3.7. Материалы однородные, но с разными технологическими характеристиками (плотность, цвет, толщина и т. д.) должны храниться раздельно.
3.8. Складирование продукции в штабеля допускается в тех случаях, когда при его укладке, друг на друга, нижние ряды не получают деформации или разрушения от давления выше уложенных рядов; когда геометрическая форма мест позволяет укладывать прочный штабель; когда изделия громоздкие и их невозможно уложить в стеллажи, а также, когда изделия, при отпуске потребителям, не требуют индивидуального подбора, который может вызвать разборку штабеля для извлечения требуемого упаковочного места или изделия.
3.9. Беспорядочное хранение материалов, изделий и оборудования на открытых площадках и складах недопустимо.

4. Учет материальных ценностей.

4.1. Информация на каждое наименование, тип, количество поступившей продукции вносится в «приходную накладную 1С». Информацию вносит заведующий складом на основании первичных приходно-расходных документов.
4.2. При внутренней передаче товаров со склада на склад и при отпуске на собственные нужды, для документального оформления и учета их движения, применяется «накладная на перемещение товара».
4.3. Отпуск материала в производство, осуществляется при наличии оформленного бланка заказа и производственной сметы, подтверждающей поставку материала на заказ.
4.4. При передаче материала в производство, заведующий складом осуществляет перемещение с производственного склада на склад бригадира или участка.
4.5. Отпуск товарно-материальных ценностей со складов по каким-либо другим документам запрещается.

5. Возврат остатков на склад.

5.1. Возврат на склад с производства возможен не использованных материалов.
5.2. Не используемые материалы должны быть перемещены со склада бригады или участка на склад производства, с обязательной отметкой в складской программе.
5.3. Требования к возвратным материалам соответствуют требованиям, изложенным в данном положении.

Положение о складе тмц

Передача складского хозяйства

1) Передача материальных ценностей, находящихся на складе происходит по выписке остатков ТМЦ из Базы 1С на данное число.

2) После сверки данных с наличием остатков ТМЦ, составляется акт сверки, в котором указывается попунктно наличие, недостача или избыток данной позиции.

3) После сверки вышестоящее начальство решает амортизировать (списать) недостачу, или удержать ее стоимость со сдающего материальную ответственность, а избыток ставится на приход.

4) После принятие склада, новый мат. ответственный вступает в свои права и несет полную ответственность за хранящиеся на складе ТМЦ.

5) Сверка ТМЦ происходит каждый последний день месяца по выписке ТМЦ из базы 1С и подтверждается подписью мат. ответственного.

Приемка ТМЦ на склад

1) Прием ТМЦ на склад может происходить, как по безналичной форме, так и по копии чека.

а) Безналичная форма
При передаче на склад экспедирующее лицо должно предоставить оператору 1С товарную накладную, в графе которой «груз принял» должна стоять подпись экспедитора и ее расшифровка. Оператор делает две копии этой накладной и передает их экспедитору, а оригиналы документов передает в бухгалтерию. На складе мат ответственный проверяет количество и качество ТМЦ и если оно соответствует вписанному в накладную, то ставит роспись и расшифровку в одной из копий и отправляет эту копию оператору 1С. Вторую копию оставляет себе и на ее основании ставит ТМЦ на приход. От оператора 1С после проведения ТМЦ через базу 1С мат. ответственный должен получить накладную, что является подтверждением проведения данной партии ТМЦ через базу и хранить ее со своей копией товарной накладной в архиве. Если количество товара не соответствует указанному в товарной накладной или ненадлежащего качества, то в копиях товарной накладной внизу указывается реальное количество и ставятся две подписи – экспедитора и мат. ответственного, после чего ТМЦ принимается на склад. О данном факте необходимо срочно доложить непосредственному руководителю.
б) По копии чека

Читайте так же:  Начисление платежей за холодное водоснабжение

Копия чека предоставляется оператору 1С. Оператор делает две копии и передает их экспедитору, а оригинал в бухгалтерию. Далее все действия должны происходить аналогично действиям с товарной накладной.

Выдача ТМЦ со склада

1) Выдача ТМЦ со склада может происходить только через оператора 1С и по заявке подтвержденной непосредственным начальником (техническим директор).

2) Оператор 1С на основании заявки выписывает необходимое количество ТМЦ, проводит через базу и отправляет на склад накладную, согласно которой происходит отгрузка и списание ТМЦ с подотчета. Накладная хранится в архиве.

Списание ТМЦ на проект (в производство)

1) Списание ТМЦ на проект происходит согласно фактуре в проект, установленной формы.

2) Фактуру вправе составить звеньевой, бригадир или прораб, непосредственно ведущий этот проект или их непосредственные руководители.

3) Фактура заверяется руководителем одного из подразделений и после направляется на склад для списания ТМЦ.

4) В накладной должна быть указана:

а) дата списания

б) наименование и количество ТМЦ

5) Списание происходит на складе, после чего фактура направляется тех. директору и после ее утверждения передается оператору 1С. На ее основании оператор 1С производит списание через базу и накладной 1С подтверждает списание, отправляя ее мат ответственному на склад.

Выдача инструмента на объект

1) Выдача инструмента на объект производится ответственному на объекте (прораб, бригадир, звеньевой).

2) При выдаче инструмента передача фиксируется в инструментальной карточке с датой и подписью принимающего. После этого принявший несет полную ответственность за сохранность и исправность инструмента.

3) При возврате инструмента на склад мат. ответственный должен проверить исправность инструмента, сделать отметку о сдаче и, если инструмент в рабочем состоянии, принять его на склад.

4) При утере или неисправности инструмента мат. ответственный обязан составить служебную записку и подать ее непосредственному руководителю.

Назначение ответственных за оборудование

1) За каждой единицей оборудования, находящейся в цехе, закрепляется ответственный приказом по компании. Ответственных закрепляет непосредственный руководитель участка и это фиксируется на оборудовании биркой с фамилией ответственного.

2) В обязанности ответственного входит:

а) следить за уборкой оборудования, его своевременной смазкой и сменой расходных материалов.
б) при обнаружении неисправностей, которые могут привести к поломке оборудования или угрожающих здоровью рабочих, отключить оборудование, повесить табличку «Не включать» и доложить непосредственному начальнику.

Списание оборудования и инструмента из базы 1С

1) Списание оборудования и инструмента из базы 1С происходит по инициативе мат.ответственного.

2) При выявлении оборудования или инструмента, который по ряду причин не может далее выполнять свои функции, мат. ответственный составляет служебную записку на имя тех. директора.

3) Руководитель Департамента Производство создает комиссию, которая подтверждает, что ремонт данного оборудования или инструмента невозможен. Составляется акт списания, в котором расписываются члены комиссии и на основании этого акта оператор 1С списывает из базы данный инструмент или оборудование. Акт списания хранится в архиве оператора 1С.

ПОЛОЖЕНИЕ ЗАКУПКИ

Общие положения

Данное положение определяет единый порядок приобретения товарно- материальных ценностей; доставки на склад , получения качественных услуг, необходимых для выполнения основной деятельности ООО «Сибгеопроект» (далее по тексту- «Компания»).

Действие положения распространяется на всех сотрудников ООО «Сибгеопроект», которые по роду своей деятельности занимаются вопросами закупок.

В Положении используются следующие Понятия и сокращения:

Результативность – степень реализации запланированной деятельности и достижения запланированных результатов.

РИ — рабочая инструкция
ТМЦ — товарно — материальные ценности
ОМТС — отдел материально-технического снабжения

2. Определение потребности, составление заявки и согласование

Основными документами при определении потребности в материалах, оборудовании, других товарно- материальных ценностях , услугах, необходимых для реализации целей Компании, являются различные виды Планов — стратегические (развития), работы на год, месяц и Финансовый план (бюджет) на месяц.

Заявка – Служебная записка за подписью Директора направления, Главного инженера или руководителя самостоятельного подразделения, направляется заместителю генерального директора по общим вопросам до 25 числа каждого месяца.

При положительном рассмотрении заявки на приобретение ТМЦ, менеджер ОМТС составляет План закупок на месяц (Приложение №1), который утверждается Генеральным директором Компании.

Рекомендуется устным или письменным распоряжением в подчиненной структуре назначить лицо, ответственное за сбор, формирование и своевременную подачу заявки.

3. Выбор и согласование поставщика

Основное требование при оценке и выборе поставщика – вся поставляемая продукция и услуги должны быть качественными.

Критериями оценки поставщиков являются:

— цена единицы продукции;

При наличии нескольких Поставщиков, удовлетворяющих данным критериям, окончательный выбор осуществляется совещательным способом.

В Компании создан и ведется Реестр поставщиков (Приложение №2 ), который предусматривает:

Читайте так же:  Должностная инструкция разнорабочего образец

— деление всех поставщиков на несколько групп по типу продукции и видам услуг;

— предусмотрен их мониторинг

Реестр ведется в электронном виде. Ответственным за ведение реестра является заместитель генерального директора по общим вопросам.

4. Заключение договора и/или получение счета

Если процесс закупок требует заключения договора, в своей деятельности необходимо руководствоваться положением «Работа с договорами, дополнительными соглашениями к договорам и протоколами разногласий».

Приобретение ТМЦ осуществляется как за наличный расчет, так и безналичным способом.

При получении товарного кредита составляется Гарантийное письмо, которое считается оформленным при наличии подписей Генерального директора, главного бухгалтера и оттиска основной печати Компании.

5. Получение ТМЦ и услуг. Входной контроль качества товара и услуг.

При безналичном расчете:

— составить Служебную записку с приложением счета на оплату ( допускается использование счетов, полученных по факсимильной или электронной связи);

— получить письменное разрешение Генерального директора или уполномоченного им лица,

— передать документы в бухгалтерию для перечисления денежных средств;

— оформить, при необходимости, в бухгалтерии доверенность / форма № 71а /,

— получить ТМЦ и сдать на склад,

— сдать в бухгалтерию: счет-фактуру и товарную накладную с отметкой менеджера ОМТС о приемке товарно- материальных ценностей.

При наличном расчете:

— составить Служебную записку и получить разрешение Генерального директора или уполномоченного им лица на получение денежных средств;

— получить в бухгалтерии деньги в под отчет;

— приобрести ТМЦ, оформив копию кассового чека;

— сдать ТМЦ на склад;

— оформить авансовый отчет / форма АО – 1/ и сдать в бухгалтерию.

При осуществлении входного контроля качества ТМЦ необходимо:

— проверить соответствие полученного товара или услуг условиям договора / спецификации, количеству, состоянию упаковки и ее маркировки, соблюдение условий транспортировки, наличие сертификата, сопроводительных документов и т.д./;

— проверить исправность оборудования, в том числе на месте у поставщика;

— провести визуальный контроль качества приобретаемого товара;

В случае обнаружения несоответствий установленным требованиям к качеству товара или предоставленных услуг провести их устранение на месте, при отсутствии такой возможности /например, территориальная отдаленность поставщика/ руководствоваться Инструкциями П-6, П- 7 .

6. Сдача товарно – материальных ценностей на склад. Утверждение Акта выполненных работ. Составление отчета

Порядок оформления сдачи ТМЦ на склад, учет, хранение и выдача со склада производится в соответствии с РИ «Ведение складского хозяйства в Компании».

Результаты выполнения плана по закупкам оформляются Отчетом в свободной форме.

Акт выполненных работ составляется / визируется Директорами или руководителями подразделений, утверждается Генеральным директором или уполномоченным им лицом после надлежащего и качественного исполнения договорных обязательств со стороны Заказчика / Поставщика.

Подлинник Акта выполненных работ хранится в бухгалтерии.

7. Результативность процесса

Своевременное получение и наличие в Компании основных видов сырья, материалов, оборудования и услуг, отвечающим установленным требованиям качества.

Охрана Труда

Положение о складе сырья и материалов

Видео (кликните для воспроизведения).

Положение о складе сырья и материалов

  1. Общие положения склада сырья и материалов

.1. Склад сырья и материалов является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.

.2. Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения.

.3. Склад сырья и материалов подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.

.4. Руководство подразделением:

1.4.1. Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4.2. Заведующий складом сырья и материалов имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом сырья и материалов.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада сырья и материалов, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом.

  1. Структура склада сырья и материалов

2.1. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

Положение о складе ТМЦ

polozhenie_o_sklade.jpg

Похожие публикации

Склады служат для хранения ТМЦ на предприятиях. Общие положения об учете материалов на складах содержит приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Так, склады могут быть центральными (специальные, основные) и склады филиалов и иных подразделений предприятия. Приказом по предприятию каждому складу присваивается номер, который будут содержать все документы по операциям.

Прием, хранение, учет материальных ценностей в каждом складе возлагаются на соответствующие должностные лица (например, это может быть заведующий складом, кладовщик), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С данными работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности.

Не стоит забывать о том, что между бухгалтерией и складом осуществляется документооборот. Именно от работников склада зависит достоверное, качественное создание документов, их передача для отражения в бухучете и отчетности.

Для того, чтобы упорядочить работу склада, целесообразно разработать на предприятии положение о складе ТМЦ. Данный документ не является обязательным – компания не обязана его разрабатывать, отсутствие данного документа не является нарушением. Однако в данном документе можно зафиксировать много важных аспектов работы складов предприятия.

Положение о складе регламентирует порядок складского учета запасов на складах, а также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов в бухгалтерию предприятия и регламентирует взаимодействие с ней. Документооборот между складом и предприятием осуществляется в порядке, предусмотренном руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Читайте так же:  Исковое заявление в арбитражный суд о взыскании задолженности порядок составления, образец, важные н

Положение о складском учете на предприятии

Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно. В документе необходимо отразить всю информацию, которая регламентирует складской учет, труд работников склада, определит порядок документооборота между подразделениями предприятия. В конце статьи мы приведем образец положения о складе. Стоит внимательно подойти к составлению документа и отразить все основные аспекты работы склада.

Какие разделы целесообразно включить в положение о складе?

Ниже представлен образец положения о складском учете.

Организация складского учета на предприятии

Организация складского учета на предприятии

Похожие публикации

Успех в деятельности каждого предприятия определяется массой выполняемых требований, зачастую касающихся четкой организацией работы складского хозяйства. Об особенностях ведения склада узнаем из этой статьи.

Как организована работа склада

Как правило, сохранность производственных запасов обеспечивается оборудованием специальных складских площадей. Храниться на складе могут:

  • Товары для дальнейшей реализации;
  • Готовая продукция;
  • Запчасти, расходные и комплектующие материалы;
  • Спецодежда и спецобувь, рабочий инвентарь и т. д;
  • ТМЦ, принятые на ответхранение.

Ведение складского учета осуществляется обученными высококвалифицированными работниками, руководит которыми заведующий складом. Это особенно важно для коммерческих фирм, специализирующихся на продажах, где данные об остатках товаров на складе постоянно обновляются. В зависимости от масштабов производства под началом заведующего может находиться штат кладовщиков и подсобных рабочих – грузчиков, уборщиков. На каждого из них возложены соответствующие обязанности.

Этот штат сотрудников обеспечивает организацию складского учета на предприятии. Заведующий контролирует все перемещения товаров: оприходование поставок, перевод в торговый зал, отгрузки контрагентам, внутрифирменное передвижение. Кладовщики (операторы складского учета) непосредственно выполняют следующие функции:

  • оприходование готовой продукции, товаров на склад;
  • прием и проверка сопроводительных документов;
  • занесение сведений по приходу в складские учетные формы;
  • отгрузка/выдача товаров покупателям по оформленным расходным документам;
  • занесение информации об отпуске ТМЦ в учете;
  • извещение бухгалтера об увеличении закупочных цен, внесение изменений в учетную документацию;
  • участие в проведении инвентаризации имеющихся на складе товаров и запасов.

На руководителя склада и подчиняющихся ему кладовщиков возложена материальная ответственность за сохранность МЦ.

Система складского учета

Важным моментом в эффективной организации работы на складе является четкая система учета, обеспечивающая правдивое и полное отражение поступления, перемещения, использования или списании ТМЦ. Движение ТМЦ на складе документируется на каждом этапе от приемки до выбытия.

К общим принципам, характерным для складского учета, относят ведение количественно-суммового учета ТМЦ:

  • по номенклатуре;
  • по сортам и видам.

Аналитический учет осуществляется по номенклатурным номерам и местам хранения ТМЦ – по каждому складу отдельно. Сведения о движении материалов аккумулируются на счете 10, корреспондирующемся со счетами расчетов с контрагентами, производства (основного и вспомогательного), списания потерь и недостач.

Порядок операций по движению и учету материалов на складах компаний регламентируется инструкцией по складскому учету, приемлемой для отрасли, в которой фирма работает. Например, предприятия, специализирующиеся на выпуске безалкогольных напитков и пива, руководствуются принятой 06.02.1976 г. и дополненной в 2014 году инструкцией по приемке, складированию, хранению и учету МПЗ.

Отпуск ТМЦ регулируется ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Применяются различные способы оценки ТМЦ, как то:

  • по средней себестоимости однородных товаров;
  • методу ФИФО, когда ТМЦ выбывают со склада в той последовательности, в которой поступают;
  • по себестоимости каждой позиции. Применяется для уникальных материалов или учитываемых в особом порядке (например, драгметаллов).

Принятый компанией порядок учета материалов закрепляется в учетной политике.

Документооборот на складе предприятия

Документы складского учета – это комплект форм, применение которых также закрепляется в учетной политике фирмы. Чаще используют унифицированные типовые бланки, но компаниям предоставлена возможность разрабатывать документы в соответствии с требованиями закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете», приемлемые в специфике предприятия. Каждая операция на складе оформляется соответствующим документом. Представляем основные хозяйственные операции и документы, подтверждающие ведение складского учета материалов:

Охрана Труда

Положение о складе готовой продукции

Положение о складе готовой продукции

  1. Общие положения склада готовой продукции

.1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.

.2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.

.3. Склад готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

.4. Руководство подразделением:

1.4.1. Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.4.2. Заведующий складом готовой продукции имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом готовой продукции.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада готовой продукции, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.

  1. Структура склада готовой продукции

2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

Видео (кликните для воспроизведения).

2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции склада готовой продукции

Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.

Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.

Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.

Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями.

Организация приемки продукции сторонними организациями.

Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.

Подготовка отчетов об объемах продукции.

Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.

Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении.

Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке.

Обеспечение сохранности продукции.

Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.

Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.

Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.

Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.

Учет продукции, находящейся на временном хранении.

Ведение учета продукции на складе.

Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.

Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.

Составление отчетов о загрузке складских площадей.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения склада готовой продукции с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:

С производственными подразделениями

готовой продукции по утвержденной номенклатуре;

— документации о сдаче продукции

данных о запасах продукции на производственных складах;

— предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции

С производственно-диспетчерским отделом

планов производства продукции;

— нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;

сведений о принятии и отгрузке продукции

С главной бухгалтерией

данных о движении продукции;

— норм запасов продукции на складе;

— норм естественной убыли;

— итогов инвентаризации продукции

документации складского учета;

— отчетов об отгруженной контрагентам продукции;

— сведений о состоянии запасов продукции на складе;

— информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;

— сведений о порче, повреждение, гибели продукции;

— актов о списании продукции;

Склад готовой продукции имеет право:

6.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.

6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.

6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.

  1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.

7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в складе готовой продукции руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Источники


  1. Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.

  2. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.

  3. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
Положение о складе тмц
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here