Переходящий больничный в каком месяце начислять

Важная информация в статье: "Переходящий больничный в каком месяце начислять" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Переходящий больничный в каком месяце начислять

Как не нарушить законодательство, назначая «переходящие» больничные

Расчеты с ФСЗН базируются на 2 точках соприкосновения: с одной стороны, организация платит обязательные страховые взносы, с другой – за счет средств фонда выплачиваются пособия, т.е. одна сумма зачитывается другой.

Как не нарушить срок уплаты взносов и избежать недоимки, выплачивая работнику пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам? Давайте разберемся.

Ситуация. Что такое «переходящие» больничные?

Срок выплаты заработной платы, установленный в организации, – 22-го числа за первую половину месяца (аванс) и 12-го числа – окончательный расчет за истекший месяц. По сроку выплаты заработной платы (12-го числа) организация производит платежи в бюджет государственного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – ФСЗН).

Работник организации 4 октября представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности (общее заболевание) с 25 сентября по 3 октября 2017 г. Пособие назначено работнику 9 октября в сумме 150 руб. (условно), в т.ч. с 25 по 30 сентября – 100 руб., с 1 по 3 октября 2017 г. – 50 руб.

Эти сроки требуют соблюдения

Рассмотрим на ситуации сроки, которые бухгалтеру следует соблюдать при работе с листком нетрудоспособности (см. таблицу) |*| .

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 40/2017.

Расчет больничного листа в 2019 году

Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим особенности расчета больничного пособия в 2019 году.

Сегодня вы узнаете:

  • Как по больничному листу рассчитывается сумма к выдаче;
  • Кто может ее получить, и что для этого нужно;
  • В чем зависимость между размером выплаты и стажа больного, причины его нетрудоспособности;
  • За чей счет производится выплата пособия.

Содержание

О деталях того, как оплачивают больничный, когда-нибудь задумывается любой предприниматель с наемными сотрудниками. Работник вернулся после болезни с листком нетрудоспособности – что делать? Разумеется, выплатить пособие. ФСС компенсирует большую часть суммы, но рассчитать выплату и заполнить все документы согласно законам придется самому работодателю. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Больничный лист: кому и когда он положен

Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.

Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.

Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.

Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.

Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.

Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:

  • Собственная болезнь (травма);
  • Заболевание у родственника в результате которого ему требуется уход;
  • Приближение родов, послеродовой период для женщин;
  • Карантин.

До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.

Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.

Ограничение дней выплаты больничного пособия

В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.

Перечислим основные случаи.

Случай

Максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного

Максимум оплачиваемых дней за один календарный год

Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства)

60 дней (на каждого ребенка)

Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней

Уход за несовершеннолетним инвалидом

Уход за ребенком 7-15 лет

Уход за любым другим членом семьи

Продолжение лечения в санатории России

Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

Правила заполнения больничного листа

Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.

Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.

Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:

  • Врач может оставить пустым поле «место работы», тогда верное название должен вписать работодатель строго гелевой ручкой с черными чернилами;
  • Исправления, сделанные врачом, не допускаются. Поэтому если он ошибся при заполнении, то обязан сразу оформить дубликат;
  • На документе должна стоять печать медицинского учреждения. Законом не установлено каких-либо требований к ее виду;
  • Технические недочеты оформления (попадание печати на поля для заполнения) не могут стать для ФСС поводом не принять листок, при соблюдении главного условия – текст читается, и в нем нет фактических ошибок.

Расчет больничного листа

Прежде чем рассчитаться с сотрудником за период его болезни, предстоит правильно подсчитать сумму выплаты.

Разделим этот этап на несколько ступеней:

Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.

Даже при уходе на больничный в 2019 году, расчет будет основываться на его зарплате с 1.01.2017 года по 31.12.2018 года.

Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить из Пенсионного Фонда.

Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2017 году – 755 000 рублей, в 2018 – 815 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий границу, придется округлить до максимально возможного размера.

Читайте так же:  Как восстановить страховой медицинский полис

Шаг 2. Вычислить средний суточный заработок.

Полученное после первого шага значение поделить на 730.

Результат может получиться любым, но для дальнейших расчетов следует убедиться, что он больше минимума, равного МРОТ (с 01 января 2019 г. – 370,85 рублей). Это значение едино для всех регионов России. Если сумма получилась меньше, или вовсе равна нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) – для дальнейших расчетов используется значение, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать согласно страховому стажу сотрудника.

Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше сумма пособия, которое он может получить после болезни.

Расчет стажа для больничного листа делается по схеме:

  • Подсчитывается количество полных календарных лет, месяцев, дней, которые гражданин отработал на каждом месте, где за него выплачивались взносы в страховой фонд;
  • Складываются значения раздельно по полным годам, месяцам, дням;
  • Полученные слагаемые необходимо округлить. Сумма месяцев больше 12 – переводится в годы, а если дней больше 30 – они обращаются в месяцы. Таким образом, стаж округляется до лет, а остаток из неполных месяцев и дней отбрасывается.

Исключение: работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие выплачивается полностью.

Видео (кликните для воспроизведения).

На уход за больным ребенком (это необязательно должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра, племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются только первые 10 дней, последующие – 50%.

Размер пособия относительно средней заработной платы

Особенности оформления переходящего больничного листа

Каждый официально работающий человек при травмах, заболеваниях или других проблемах со здоровьем обращается в поликлинику по месту жительства для открытия больничного листа, который важен как для работника, так и для работодателя и является подтверждением пропуска по причине болезни.

Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха».

В чем отличие от обычного больничного

Обычный больничный лист открывается и закрывается в течение одного месяца. Например, сотрудник заболел 5 ноября, а 15-го вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый 5 и закрытый 14 ноября. Это обычный больничный.

Если лист нетрудоспособности открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то это переходящий больничный лист. Например, работник заболел 28 мая, а на работу вышел 10 июня.

Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе. Но это может касаться и других месяцев года.

Кто может выдать переходящий больничный

Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

  • Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
  • Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.

Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа.

Когда выдадут больничный

Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма). К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.

Также возможны следующие ситуации:

  1. Если болеет родственник, за которым необходим уход.
  2. Проблемы со здоровьем в связи с беременностью.
  3. Предстоят роды.
  4. Человек находится на карантине.

Важно! Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления.

Кто оплачивает больничный

Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования (ФСС). Обязательным условием являются наличие страхового медицинского полиса и выплаты страховых взносов.

Как происходит оплата

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Расчёт выплаты пособия

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

  1. Сколько дней официально длился больничный.
  2. Официальный трудовой стаж.
  3. Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

  • Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
  • Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
  • От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
  • До 5 лет — 60% среднего дохода.
  • До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Рассмотрим на примере

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2018. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

  • За 2015 — 300 тыс. руб.
  • За 2016 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги.

Какие трудности возникают при оплате переходного больничного

Трудностей с начислением и оплаты переходного больничного обычно не возникает.

Нужно знать некоторые нюансы:

  1. Больничный лист, открытый в декабре и закрытый после нового года, содержит минимально 2 бланка, один из которых относится к новому году, а другой — к предыдущему.
  2. Листы могут быть предоставлены в разное время, тогда выплату начислят за каждый бланк отдельно.
  3. Если больничный предоставлен полным комплектом бланков после закрытия листа, то выплату начислят общей суммой в течение 10 дней с момента предоставления бумаг.

Переход на электронные больничные листы

В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений. Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС. Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.

С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию. Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия. Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию. Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда. Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Переходящие выплаты: особенности налогообложения (Фимина Н.)

Дата размещения статьи: 27.02.2015

Нередко период отсутствия сотрудника на работе (по уважительным причинам) приходится на два и более месяца. Зарплатные налоги и взносы рассчитываются по доходам соответствующего месяца. При применении метода начисления для целей налога на прибыль также имеет значение, к какому месяцу относятся те или иные выплаты. Поэтому у практикующих специалистов может возникнуть вопрос: в какой момент следует начислять и уплачивать налоги с соответствующих выплат?

Переходящий отпуск

Переходящая командировка

Переходящий больничный

Переходящий декретный отпуск

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно до начала отпуска по беременности и родам. Поэтому тот факт, что отпуск по беременности и родам начался в одном году, а закончился в другом, никак на порядок расчета пособия не повлияет. Равным образом данный факт не будет влиять на порядок исчисления зарплатных налогов. Ведь пособие освобождено от всех зарплатных налогов и взносов.

Отпуск по уходу за ребенком

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

Больничный лист переходящий на следующий месяц оплата

В чем отличия переходящих больничных от обычных листков временной нетрудоспособности? Переходящий больничный лист – это все тот же больничный, но приходится он, например, с декабря на январь, т.е. переходит на другой месяц. Сразу же возникает вопрос: в каком месяце начислять пособие работнику? На следующий год? Что такое переходящий больничный Когда один бланк больничного листа заканчивается, его закрывают и передают пациенту. Если к этому времени человек не выздоровел, то заводят новый бланк, потому что страховой случай не подошел к концу. Именно такие документы и называют переходящими больничными. Листок временной нетрудоспособности сотрудника будет постоянно обновляться, но закрытым его можно считать лишь тогда, когда в бланке появится запись о том, что пациент может приступить к работе. Страховой случай отражается по форме 6 НДФЛ.

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

Страховой стаж работника
Видео (кликните для воспроизведения).

Желательно сделать это сразу же после выздоровления или окончания события, в связи с которым бралось освобождение от трудовой деятельности. Однако если по каким-то причинам не получится подать документ, то в силу ч. 1 ст. Как рассчитать зарплату если был больничный В этом случае, либо бухгалтерия работодателя отказывается производить расчет по такому документу, либо его возвращает ФСС.
Для работника это означает новый визит в лечебное учреждение и получение дубликата. Это может занять довольно много времени. К сожалению, ответсвенность медучреждений при возникновении такой ситуации, а также при задержке срока выдачи больничного листа из-за различных причин, не установлена. Но у работника есть возможность обратиться в суд с иском гражданского характера, если такие действия врачей привели к возникновению материального ущерба или морального вреда.

Как оплачивать переходящие больничные

Открыть лист «задним числом» нельзя, это категорически запрещено законом. То есть все предыдущие дни болезни в больничном учтены не будут, а значит останутся неоплаченными. Стандартный больничный лист нетрудоспособности выписывается на срок до 15 дней.

Но если нужно дополнительное лечение или пациент нуждается в восстановлении, решение о продлении больничного принимается специальной врачебной комиссией. Правом на открытие больничного листа располагают:

  • лечащие врачи;
  • стоматологи;
  • фельдшеры и иные работники со средним специальным медобразованием, уполномоченные решением вышестоящих инстанций сферы здравоохранения.

Заполняться больничный лист может как при первичном обращении, так и на дату закрытия. При этом открыт он может быть по месту обращения, а закрыт по месту лечения.

Как в зуп верно ввести больничный переходящий на второй месяц?

В таком случае на организацию налагается штраф и начисляется пеня

Больничный лист переходящий на следующий месяц оплата 1с

Ответственность работника Спектр неприятностей для работника, если не сдать больничный лист вовремя, весьма обширен. Важно И невыплата причитающегося пособия — самая меньшая из них. Работодатель имеет полное право считать, что его подчиненный просто прогулял эти дни, так как его слова о болезни ничем не подкреплены. Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного. Срок начисления больничной выплаты Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю.

Месяц начисления в Больничном листе

Сотрудник принес больничный за март в первой половине апреля (до начисления заработной платы за март месяц). Период еще открыт и больничный лист мы проводим мартом (что бы не проводить неявки в марте другим способом) с выплатой в апреле.
Когда мы формируем отчеты по страховым взносам и по 6 НДФЛ, то видим, что начисленная заработная плата по 6 НДФЛ и страховым взносам разная.
В отчете по страховым взносам начисление больничных проведено по месяцу начисления (март), а в 6 НДФЛ по месяцу налогового периода (в апреле).
Как объяснить ИФНС почему сумма доходов для НДФЛ и для взносов разная?
Как проще вести учет неявок в нашем случае?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (1)

«Как объяснить ИФНС почему сумма доходов для НДФЛ и для взносов разная?» — думаю, так и объяснить, как Вы выше описали. Поскольку Вы выплачиваете больничный в апреле, то в учете ндфл доход с этого больничного и сам НДФЛ попадает в месяц налогового периода Апрель (в соответствии с датой выплаты). Но начисляете Вы этот больничный месяцем начисления Март, поэтому взносы попадают в март.

Такие расхождения не ошибка, это нормальная ситуация, что доход по взносам и по ндфл попал в разные месяцы. Такое бывает.
Например, у Вас сотрудник мог принести больничный в марте, но выплачиваете Вы его с зарплатой в апреле. Тут уже нет вариантов. Вы в любом случае начислите этот больничный месяцем начисления март, но дату выплаты поставите апрельскую. Получится такое же расхождение.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как оплатить переходящий больничный инвалида

Переходящий больничный больше 4 месяцев подряд

Работник-инвалид находится на больничном более 4 месяцев подряд, но эти месяцы переходят с одного календарного года на другой. Например, листок нетрудоспособности открыт 1 ноября 2018 г., а закрыт 31 марта 2019 г. Его продолжительность — 5 календарных месяцев. Но на 2018 г. приходятся только 2 месяца этого непрерывного больничного, а на 2019 г. — 3 месяца.

Возникает вопрос, если в 2018 г. других больничных не было, какие дни такого больничного оплатит ь ч. 3, 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) :

• только 4 месяца начиная с даты открытия листка. Есть единичное решение суда общей юрисдикции в пользу этого вариант а Апелляционное определение Новосибирского облсуда от 20.10.2016 № 33-10519/2016 . Он отказал в иске работника к работодателю с требованием выплатить пособие еще за 4 месяца в новом году;

• или все, поскольку на каждый календарный год приходится меньше 4 месяцев подряд?

По мнению ФСС, с нового года отсчет лимита оплаты больничного работнику-инвалиду начинается заново. И то, что больничный был открыт еще в прошлом году, значения не имеет

По мнению чиновников ФСС, правильно будет оплатить все дни. Арбитражные суды тоже так считают. Они исходят из того, что с 1 января каждого года отсчет четырехмесячного лимита начинается заново — даже в случае продолжения страхового случая, начавшегося в прошлом году и длящегося в общей сложности более 4 месяце в ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ ; Определение ВС от 21.11.2014 № 307-ЭС14-3802 ; Постановления АС СЗО от 19.08.2014 № Ф07-5739/2014 ; АС ЗСО от 23.03.2016 № А45-14501/2015 ; 7 ААС от 06.09.2017 № 07АП-5972/2017 ; 8 ААС от 15.12.2017 № 08АП-14348/2017 . Главное, чтобы за каждый год из двух захватываемых таким больничным лет была оплачена его часть, не превышающая 4 месяцев подря д Постановление АС ЗСО от 18.08.2017 № А27-20012/2016 .

Если в том году, в котором был закрыт подобный длительный переходящий больничный, работник принесет и другие листки нетрудоспособности, то их нужно оплачивать до исчерпания пятимесячного лимита. В нашем примере за 2019 г. уже выплачено пособие за 90 дней (с 01.01.2019 по 31.03.2019) длившегося более 4 месяцев больничного, перешедшего с 2018 г. Поэтому в 2019 г. работнику-инвалиду можно оплатить еще 60 дней нетрудоспособности (150 дн. – 90 дн.).

Если же переходящий больничный захватит период 4 месяца подряд в 2019 г. или больше, то его оплату нужно будет прекратить. Пусть в нашем примере переходящий больничный закрыт 15.05.2019. Тогда последний оплачиваемый за счет средств ФСС день — 01.05.2018. За дни с 02.05.2019 по 15.05.2019 пособие не положено. Последующие больничные 2019 г. можно будет оплатить за счет средств ФСС не более чем за 29 дней (150 дн. – 121 д.) (см.

, 2018, № 13, с. 64).

Оплата больничного с перерывом или не с начала

Из-за того что подсчет дней начинается каждый год сначала, по одному страховому случаю возможны приостановка, а потом возобновление начисления пособия. А может получиться и так, что оплата больничного начнется не с момента его открытия, а позже. Вот основные такие случаи.

Случай 1. Больничный открыт более чем за 4 месяца до конца года и продолжается в следующем году. Например, открыт 20 августа 2018 г., а закрыт 14 мая 2019 г.

В этом случае, как считают в ФСС, пособие следует назначить:

• за первые 4 месяца больничного, в нашем примере — за период с 20.08.2018 по 20.12.2018. Первые 3 дня — за счет средств работодателя. Период с 21.12.2018 по 31.12.2018 не оплачивается, так как находится за пределами 4 месяцев подряд;

• за дни с 01.01.2019, но не больше 4 месяцев подряд. В нашем примере — за период с 01.01.2019 по 01.05.2019 (дни со 2 по 14 мая не оплачиваются, так как находятся за пределами четырехмесячного срока). Новый расчет среднего заработка делать не нужно, выплачивайте пособие исходя из среднего дневного заработка, определенного для оплаты первых 4 месяцев листк а ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Ведь это все тот же страховой случай. По этой же причине и первые 3 дня с момента возобновления начисления пособия (в нашем примере — первые 3 дня 2019 г.) тоже идут за счет ФСС.

Случай 2. До начала переходящего на следующий год больничного уже была использована часть лимита. Остатка лимита до конца года не хватает.

Например, больничный лист открыт 5 ноября 2018 г. На эту дату с начала года уже было выплачено пособие за 111 дней. На 31.12.2018 больничный не закрыт, нетрудоспособность продолжается и в 2019 г.

Пособие по такому больничному нужно выплатить только за 39 дней 2018 г. (150 дн. – 111 дн.), то есть с 5 ноября по 13 декабря 2018 г. включительно. Первые 3 дня — за счет средств работодателя.

По мнению чиновников ФСС, с 01.01.2019 нужно возобновить начисление пособия. Рассчитывается оно исходя из того же среднего дневного заработка, что и пособие по первой оплачиваемой части этого больничного. Первые 3 дня в 2019 г. — за счет средств фонда, а не работодателя, так как страховой случай продолжается.

Случай 3. Больничный открыт после того, как лимит дней этого года уже исчерпан. Например, в 2018 г. пособие по разным больничным выплачено всего за 150 дней. Очередной больничный открыт 17 декабря 2018 г. и закрыт 26 февраля 2019 г.

По мнению чиновников ФСС, пособие нужно начать начислять с 01.01.2019. Первые 3 дня — за счет средств работодателя. Средний дневной заработок для расчета пособия следует определить по состоянию на дату начала страхового случая, то есть на 17.12.2018.

О том, что грозит работодателю, если работник скроет свою инвалидность, читайте в следующей статье.

Переходящий лист нетрудоспособности

Наше предприятие является структурным подразделением АО. Каждого 10 числа месяца наш головной офис закрывает предыдущий период базы 1 С УПП, таким образом доступ нам ограничен для корректировки и редактирования.

По результатам аудиторской проверки в АО было выявлено как нарушение — проведение переходящих больничных листов.

Мы проводим начисление больничных листов в 1С по факту предоставления в бухгалтерию, с ограничением 15 МРП отдельно для каждого месяца, если лист временной нетрудоспособности переходящий. На пример: сотрудник находился на больничном с 24.03.17г. по 19.04.17г. и сдал больничный лист в бухгалтерию 20 апреля. Соответственно начисление прошло в апреле, так как период по март месяц в базе 1 С закрыт. Так как больничный лист является первичным документом для начисления, в соответствии с порядком ведения бухгалтерской документации согласно законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, где установлено п. 4 ст. 7 п ервичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

Также пунктом 2 ст. 56 Налогового кодекса определено, что налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Согласно пункту 1 статьи 57 Налогового кодекса налогоплательщик осуществляет ведение налогового учета в тенге по методу начисления в порядке и на условиях, установленных Налоговым кодексом.

Пунктом 2 данной статьи Налогового кодекса предусмотрено, метод начисления – метод учета, согласно которому результат операций и прочих событий признаются по факту их совершения.

Таким образом, мы считаем, что в рассматриваемой ситуаций следует признать последнюю дату закрытия больничного листа, как единый и неделимый документ с окончанием периода болезни.

Однако аудитор требует перерасчета всех переходящих больничных листов с начала года в разрезе начисления по каждому месяцу отдельно.

И таких случаев множество, в том числе по районам, их у нас 19. Каждый раз мы будем вынуждены просить головной офис об открытии базы для доначисление больничных, налогов, и представить дополнительную налоговую отчетность, в случае если больничный лист в разрыве между кварталами.

Хотелось бы все же уточнить как правильно?

Добрый день Алишер Жанатович!

Согласно Трудовому кодексу РК основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листки нетрудоспособности, выданные в порядке, утвержденном уполномоченным органом в области здравоохранения.

Социальные пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Порядок назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности утвержден приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 907 «Об утверждении Правил назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности» (далее-Правила).

Согласно Правил работник предъявляет лист временной нетрудоспособности работодателю в день выхода на работу, указанный в листе временной нетрудоспособности.

Соответственно социальные пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по факту предоставления больничного листа в бухгалтерию работодателя.

Касательно перерасчета больничных листов по требованию аудитора рекомендуем обратиться в Министерство финансов Республики Казахстан, так как в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности уполномоченным органом является данный орган.

Больничные в свете последних изменений (часть II)

Продолжаем на примерах рассматривать новшества в правилах оплаты листков нетрудоспособности.

Работник организации — резидента ПВТ представил больничный в связи с общим заболеванием на период с 26.04.2017 по 29.04.2017 (4 календарных дня). Страховые взносы за работника уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней расчетного периода, учитываемое для исчисления пособия по данному больничному,- менее 30.

Тарифный оклад (без надбавок и повышений) работника на 26.04.2017 составил 1900 руб., размер среднедневного тарифного оклада в апреле — 63,33 руб. (1900 руб. / 30 дней) .

В расчетном периоде работнику предоставлялся социальный отпуск (в связи с обучением) с сохранением среднего заработка . Среднедневной заработок для расчета отпускных (далее — среднедневной сохраняемый заработок) составил 120 руб.

Работник пользуется льготой по уплате страховых взносов .

В каком порядке исчисляется пособие по временной нетрудоспособности: исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений) или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время учебного отпуска?

Нужно ли ограничивать их размер?

Напомним, в ситуации, когда расчетный период составляет менее 30 календарных дней, пособие работнику исчисляют по одному из следующих вариантов (более выгодному для работника) :

— исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной на первый день освобождения от работы согласно больничному;

— исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности.

В рассматриваемой ситуации размер пособия в случае его расчета исходя из среднедневного тарифного оклада работника, который составил 63,33 руб., заведомо будет значительно ниже размера пособия, рассчитанного исходя из среднедневного сохраняемого заработка, который составил 120 руб. Соответственно, для работника более выгодным будет назначение пособия исходя из среднедневного сохраняемого заработка.

Отметим, что с 24.03.2017 размер среднедневного сохраняемого заработка для целей исчисления пособия также ограничивается размером среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются страховые взносы за работника, в месяце возникновения права на пособие .

Рассчитаем величину этого ограничения для приведенной ситуации.

Так, предельная сумма выплат, на которую начисляют страховые взносы за работника организации — резидента ПВТ, пользующегося льготой по уплате страховых взносов,- это одна СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются. В нашем случае — СЗПР за март 2017 года — 770,60 руб. Ее среднедневной размер в апреле 2017 года составляет 25,69 руб. (770,60 руб. / 30 дней (количество календарных дней в апреле)).

Размер среднедневного сохраняемого заработка (120 руб.) превышает размер установленного ограничения (120>25,69). Следовательно, пособие работнику исчисляют исходя из среднедневного сохраняемого заработка, ограниченного величиной 25,69 руб. Оно составит 82,21 руб. (25,69 руб. x 80% x 4 дня) .

Работник представил больничный в связи с общим заболеванием на период с 03.05.2017 по 05.05.2017. В расчетном периоде (с 01.11.2016 по 30.04.2017) работник:

— с 09.01.2017 по 13.01.2017 находился в служебной командировке;

— 22.02.2017 отсутствовал на работе. В оправдание он представил справку от врача о плановом медобследовании (больничный не выдавался);

— с 06.03.2017 по 07.03.2017 находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам .

Остальные дни расчетного периода отработаны работником по графику пятидневной рабочей недели полностью.

Согласно лицевому счету работнику была начислена премия:

— в ноябре и декабре 2016 года и в январе 2017 года — по 200 руб.;

— феврале и марте 2017 года — по 180 руб.;

— апреле 2017 года — 200 руб.

В каком порядке учитывают премии при расчете среднедневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности?

По общему правилу премии (за исключением носящих единовременный характер) включаются в заработок за тот месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету. Порядок включения премий в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности зависит от фактически отработанного времени в месяце их начисления. Так, если месяц отработан полностью, премии учитывают в начисленном (полном) размере.

Пропорционально отработанным рабочим дням премии учитывают в том месяце расчетного периода, в котором одновременно выполняются два условия:

— отработаны не все рабочие дни по графику работы;

— из числа календарных дней этого месяца исключаются календарные дни освобождения от работы, а именно трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника и освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях .

В нашей ситуации во всех месяцах расчетного периода (с 01.11.2016 по 30.04.2017) работнику выплачивалась премия. В трех из них — в январе, феврале и марте 2017 года — работник отработал не все рабочие дни по графику работы.

Рассмотрим, в каких из них соблюдается второе условие.

В январе (с 9 по 13 января) работник находился в служебной командировке. Иными словами, он выполнял служебное задание нанимателя, т.е. работал . Следовательно, эти дни не исключаются.

В феврале (22 февраля) работник отсутствовал на работе в связи с посещением врача. Справка от врача о плановом медобследовании не является документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность. В связи с этим 22 февраля из числа календарных дней месяца не исключается .

В марте (с 6 по 7 марта) работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам. Это социальный отпуск, значит, из количества календарных дней марта 6-е и 7-е числа следует исключить .

Таким образом, в марте выполняются оба условия. Следовательно, премию марта при исчислении пособия учитывают пропорционально отработанным дням, т.е. в размере 163,64 руб. (180 руб. / 22 дня (рабочие дни по графику) x 20 дней (фактически отработанные дни)). Премию всех остальных месяцев расчетного периода (в том числе января и февраля) учитывают в начисленном (полном) размере.

Источники


  1. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.

  2. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.

  3. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
  4. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.
Переходящий больничный в каком месяце начислять
Оценка 5 проголосовавших: 1