Отменяющая форма сзв м как заполнить

Важная информация в статье: "Отменяющая форма сзв м как заполнить" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить и сдать

Начиная с 2016 года, каждая организация или частный предприниматель, использующие наемный труд, обязаны сдавать отчетную форму СЗВ М. Этот бланк содержит сведения о лицах, оформленных на предприятии по трудовому контракту или гражданско-правовому договору. Отчет СЗВ-М представляется по итогам каждого месяца, а в определенных случаях требуется составить дополняющую форму к нему.

Что такое дополняющая форма СЗВ-М

Бланк СЗВ-М предназначен для подтверждения списочного состава граждан, с которыми предприятие оформило трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение. Поскольку в течение месяца сотрудники предприятия могут приниматься и увольняться, каждая последующая форма СЗВ М будет содержать объективные сведения о застрахованных лицах. Помимо исходного бланка СЗВ М, законодательство предусматривает заполнения отменяющей и дополняющей формы.

Понятие и суть

Дополняющая форма СЗВ-М предназначена для устранения ошибок, допущенных в исходных сведениях, а также для представления дополнительной информации, если она была не включена в первоначальный бланк. Ключевая цель заполнения указанного документа заключается в актуализации данных о трудовом персонале и устранении технических ошибок.

Чем отличается от отменяющего документа

Отменяющая и дополняющая формы СЗВ-М заполняются на едином бланке, а назначение документа указывается работодателем в графе 3 «Тип формы (код). Выделим следующие ключевые отличия дополняющего бланка от отменяющей формы СЗВ М:

  • дополняющий бланк позволяет уточнить ранее представленные сведения по каждому работнику, в том числе исправить допущенную ошибку, указать в отчете вновь принятого работника или ошибочно не включенного в реестр;
  • отменяющая форма направляется для исключения сведений, ранее включенных в исходную форму (например, по ошибке были указаны сотрудника предприятия, уволенного несколько месяцев назад);
  • отменяющая и дополняющие формы позволяют работодателю самостоятельно исправить выявленную ошибку, что на практике позволяет избежать штрафных санкций за недостоверные сведения.

Обязанность по представлению формы СЗВ-М предусматривает предельный срок – не позднее 15 числа месяца. следующего за отчетным. Если дополняющая форма также была представлена до указанной даты, состава правонарушения не возникает, а предприятие на законном основании избежит штрафа.

В каких случаях сдается

Подача дополнительной формы СЗВ-М будет необходимо в следующих случаях:

  • если в течение отчетного месяца была заключен трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение, однако сведения о трудоустроенном работнике не были включены в исходный бланк СЗВ М;
  • если в первоначальной форме по ошибке не был указан ИНН сотрудника;
  • если при заполнении исходного бланка были допущены ошибки в номере СНИЛС рабочего или служащего (например, у двух или более сотрудников были перепутаны страховые номера).

Как ее заполнить

Заполнение дополнительной формы СЗВ М происходит на аналогичном бланке, которым представлялись исходные сведения. Для указания вида представленного документа заполняется раздел 3 «Тип формы (код)», в котором указывается «доп». Остальные графы заполняют по обычным правилам в отношении каждого сотрудника, по которому выявлена ошибка:

  • личные данные гражданина;
  • номер индивидуального страхования СНИЛС;
  • ИНН;
  • реквизиты страхователя (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и т.д.);
  • сведения о периоде, за который представлена информация;
  • дата, должность и подпись уполномоченного представителя организации.

Дополняющая форма СЗВ-М (образец заполнения)

Проверка дополнительной формы СЗВ-М будет осуществляться учреждением ПФР по общим правилам. Специальных требований для оформления указанного документа закон не предусматривает.

Сроки сдачи

Для сдачи дополнительного бланка СЗВ М предусмотрен тот же процессуальный срок, что и для исходной формы – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Направление дополнительных сведений до указанной даты устраняет основания для наложения штрафа (на 2017 год штраф составляет 500 рублей за каждого сотрудника, в сведениях которого выявлена ошибка).

Если работодатель самостоятельно выявил ошибку, однако сдал дополнительную форму после истечения регламентированного срока, он привлекается ответственности на общих основаниях. Однако на практике должностные лица ПФР не выносят постановлений о наложении штрафа, если страхователь добровольно устранил ошибку. Даже если штрафные санкции применены, предприятие может обжаловать процессуальные документы ИСО ссылкой на малозначительность допущенного нарушения и добровольное устранение ошибки.

Как сдать дополняющий документ

Дополнительная форма СЗВ М сдается по общим правилам – документы представляются в письменном виде или по каналам электронной коммуникации.

  • Для предприятий, чья штатная численность превышает 50 человек, требование о представлении электронных форм является обязательным.
  • Остальные страхователи могут самостоятельно выбирать вариант заполнения бланков СЗВ М.

Судебная практика

Количество судебных дел, связанных со спорами о формах СЗВ-М, крайне незначительно, поскольку указанные документы носят информационный характер и не имеют существенного значения для учета застрахованных лиц или удержания страховых взносов.
  • Можно выделить определение Арбитражного суда Вологодской области от 14.04.2017 года, прекратившее производство по делу о наложении штрафа по факту представления дополнительной формы. Суд указал, что выявленная ошибка не носила существенного или системного характера – работодатель не указал две последние цифры ИНН в отношении одного сотрудника из коллектива численностью 700 человек. Дело было прекращено ввиду малозначительности.
  • Решением Арбитражного суда Архангельской области от 06.07.2017 года рассматривалась жалоба на акт проверки налогового органа. Помимо иных видов штрафных санкций, было вынесено постановление о наложении штрафа в размере 1500 рублей – предприятие в ходе камеральной проверки представило три дополнительные формы СЗВ М. Признав обоснованность штрафа по иным видам нарушений, суд отказа во взыскании по нарушениям формы СЗВ М, так как страхователь исправил ошибки до их выявления налоговым органом.
Читайте так же:  Как уволить главного бухгалтера

В этом видео будет рассказано в том числе и о корректировке сведений в СЗВ-М:

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года

До 17 июня, 15 выпадает на субботу

До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)

До 16 декабря (15 число — воскресенье)

Унифицированный бланк СЗВ-М

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2019. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2019. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Куда и как сдавать

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Плательщики взносов со штатом до 24 человек могут передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

Как правильно заполнять форму отчетности СЗВ-М?

Статья рассматривает аспекты заполнения формы отчетности СЗВ-М, приводит рекомендации и инструкции для работы с документом. Читателям предлагается для ознакомления образец заполнения и краткий обзор программ, в которых можно заполнить указанный вид отчетности. Информация основывается на законодательстве по состоянию на ноябрь 2017г.

Где взять бланк

Форма отчетности СЗВ-М – относительно новая, внедрена в 2016 г. постановлением ПФР №83п. Ее необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчетным.

  • на веб-сайте ПФР по этому адресу;
  • в электронной базе правовых источников;
  • имеется в наличии в ряде бухгалтерских программ, о которых мы поговорим ниже.

В зависимости от обстоятельств, организации и вида деятельности можно воспользоваться любым из перечисленных способов для получения этой формы отчетности.

Читайте так же:  Как осуществляется регистрация транспортного средства через сайт госуслуги

Как заполнять СЗВ-М

Как правило, законодатель приводит методические рекомендации по заполнению предусмотренной документом формы. Вышеуказанное постановление стало исключением. Правила для заполнения формы указаны в ней самой.
  • За несоблюдение формы сдаваемой отчетности предусмотрен штраф в размере 1 000 рублей.
  • Штраф также предусмотрен за ошибки, допущенные при сдаче документа, в размере 500 рублей за сотрудника, поэтому лицу сдающему отчет необходимо проверить сведения перед отправкой. Это можно сделать автоматически при помощи программ ПФР, о которых речь пойдет ниже.

Сдача нулевого отчета не предусмотрена, поэтому в теории не нужно сдавать пустой бланк, если в организации отсутствуют сотрудники, а директор не получает заработную плату. Однако бдительные и опытные бухгалтеры считают, что лучше направить пустой отчет, чем потом быть привлеченными к ответственности в виде штрафа.

Инструкция

В отчетности необходимо указать следующие сведения:

  • номер регистрации страхователя (юридического лица или ИП) в ПФР;
  • название ИП или организации, ИНН и КПП;
  • отчетный период, за который сдается отчет;
  • отметка о типе сдаваемой формы: как правило, это исходная, отменяющая в случае необходимости отмены предыдущей исходной формы или дополняющая, в случае необходимости внести сведения;
  • ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных работников;
  • Должность руководителя, подпись, расшифровка, дата и печать.

Также необходимо учесть, что:

  • индивидуальный предприниматель указывает:
    • «ИП» и ФИО;
    • указывает себя в качестве руководителя;
    • не включает себя в перечень застрахованных лиц, поскольку не заключает договор с собой;
  • юрлицу необходимо указать организационно-правовую форму в соответствии с уставом и ЕГРЮЛ.

Образец и пример

Образец заполнения вы найдете ниже.

Можно ли заполнить на сайте ПФР

Отчетность можно заполнить в бесплатных программах разработанных различными территориальными подразделениями ведомства. Среди которых:

  • Spu_orb, разработана оренбургским подразделением, доступна для скачивания по следующему адресу. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. В ней можно ввести, распечатать и выгрузить документы для ПФР;
  • CheckPFR, разработана ПФР – Башкортостан, доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по следующему адресу. С ее помощью можно проверить подготовленный отчет перед подачей в ПФР;
  • PsvRSV, предлагаемая разработчиками из Волгограда, в которой также можно заполнить обсуждаемый вид отчетности;
  • ПД СПУ, программа, предлагаемая ПФР – Смоленск по этому адресу.

Как внести сведения по форме СЗВ-М в 1С:Бухгалтерия 8.2, расскажет данный видеоролик:

Какие есть программы для оформления

На рынке существует большое количество бухгалтерских программ, которые стараются создать конкуренцию лидеру – 1С, перечислим наиболее популярные из них для сдачи отчетности, предусмотренной формой СЗВ-М:

Пожалуй, самая известная и распространенная бухгалтерская программа в стране – 1С, которая обладает качествами всех вышеперечисленных программ и не нуждается в рекламе.

Заключение

Резюмируя вышеизложенное, отметим следующее:
  • бланк можно найти несколькими способами указанными выше;
  • форма сдается каждый месяц;
  • она содержит сведения обо всех сотрудниках, включая подрядчиков – физических лиц;
  • ПФР предлагает ряд бесплатных программ для ее формирования с инструкциями на своем сайте по такому адресу;
  • рынок предлагает большой выбор бухгалтерских программ, в которых можно сдавать предусмотренные законом виды отчетности в ПФР, выше приведены несколько из них.

Формирование отчета о застрахованных лицах СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии 7.7показано в данном видео:

Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-М: основные положения

Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Отчет состоит из 4-х блоков:

Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).

Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму. Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».

Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

В документ также включаются:

  • сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
  • физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
  • сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.

Форма отчета

Видео (кликните для воспроизведения).

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.

Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2019 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» составляет СЗВ-М за май 2019 года. Заполним отчет по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Шаг 2. Указываем отчетный период.

Шаг 3. Отражаем тип.

Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.

За июнь 2019 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.

Готовый образец СЗВ-М

Предоставление отчета уволенному

Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения.
Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника. Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:

  • взять письменное подтверждение в свободном виде;
  • сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
  • завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.
Читайте так же:  Где проверить задолженность по налогам

Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР

Видео (кликните для воспроизведения).

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера.

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Ежемесячный отчет СЗВ-М хотят отменить

Что случилось?

На сайте Российской общественной инициативы опубликована петиция об отмене ежемесячного отчета для всех работодателей по форме СЗВ-М. Этот отчет все организации и ИП с наемными работниками с 2016 года обязаны сдавать в территориальные отделения Пенсионного фонда России. Отчет был введен в связи с необходимостью учета работающих пенсионеров после того, как для них отменили обязательную ежегодную индексацию пенсии на размер инфляции.

Для того чтобы петиция с сайта РОИ была рассмотрена на федеральном уровне уполномоченными законодателями и правительством, ей необходимо набрать 100 000 голосов. На момент написания этого материала за отмену отчета СЗВ-М уже 1707 человек. 25 человек проголосовали против.

Почему нужно отменить отчет СЗВ-М?

Авторы инициативы считают, что бухгалтерам и кадровым специалистам затруднительно отчитываться каждый месяц по форме СЗВ-М. Ведь им приходится вести документацию, разносить данные и направлять их в ПФР. А информация, представленная в отчете, по сути дублирует данные из квартального Единого расчета по страховым взносам (ЕРСВ), который все работодатели сдают в Федеральную налоговую службу. Как считает автор петиции, Пенсионный фонд вполне может самостоятельно выявлять работающих пенсионеров по расчету по страховым взносам. Ведь в ЕРСВ работодатели приводят гораздо больше данных о каждом сотруднике.

Что касается оперативности информации об увольнении работающего пенсионера, то на сайте РОИ сказано, что можно просто:

Доработать форму ежеквартального расчета по взносам, включить в отчет всю необходимую информацию для персонифицированного учета информации. В таком случае у фонда будет достаточная для индексации пенсий информация по тем физическим лицам, которые не работают. Если работающий пенсионер уволится в течение квартала, то фонд сможет проиндексировать и пересчитать пенсии за этот период.

Таким образом авторы идеи хотят снизить нагрузку не только на работодателей, но и на сотрудников Пенсионного фонда, которым не придется каждый месяц обрабатывать множество поступивших отчетов СЗВ-М. Для набора необходимого числа голосов для передачи в Госдуму у петиции есть время в течение трех месяцев. А у работодателей сохраняется обязанность сдавать отчеты по форме СЗВ-М.

Как сдавать отчет СЗВ-М

Ближайший отчет СЗВ-М обо всех трудоустроенных в организации лицах, включая пенсионеров, все работодатели должны сдать по итогам июля до 15 августа 2018 года. ПФР постоянно обновляет инструкции и выпускает разъяснения по поводу заполнения этой простой, на первый взгляд, формы. Работодатели должны внимательно следить за всеми рекомендациями ПФР и заполнять отчет без ошибок. Кстати, о том, как их избежать, также не один раз рассказывали специалисты Пенсионного фонда. Ведь тех, кто сдаст отчет несвоевременно, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого указанного работника. Аналогичная ответственность предусмотрена за ошибки. Так что, если в организации работает всего 20 человек, за любую проблему с формой СЗВ-М ее оштрафуют на 10 000 рублей. Помните об этом, когда будете думать, подписывать или нет петицию.

Уточненка по СЗВ-М

Начиная с отчетности за апрель 2016 года организации, а также ИП, у которых есть работники, должны представлять в ПФР индивидуальные сведения на застрахованных лиц по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Сдавать форму необходимо ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (с 2017 года – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным).

За несдачу формы, а также за недостоверность указанных в ней сведений страхователю грозит штраф (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Поэтому, конечно, при подготовке этого ежемесячного отчета лучше не ошибаться.

Но как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. И если вы сдали в Фонд СЗВ-М с неверными данными, их однозначно нужно исправить (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Однако говорить о подаче уточненки по СЗВ-М не совсем корректно.

Тип формы СЗВ-М

При каких бы обстоятельствах вам ни пришлось сдавать СЗВ-М, в ней обязательно должен быть указан тип формы в закодированном виде. В ней может быть указан один из следующих кодов:

  • «исхд» – исходная форма, которую страхователь впервые подает за данный отчетный период;
  • «доп» – дополняющая форма, которую страхователь подает, чтобы дополнить ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период;
  • «отмн» – отменяющая форма, которую страхователь подает, чтобы отменить неверные, ранее поданные в ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период.

То есть обнаружив ошибку в индивидуальных сведениях, представленных в ПФР, плательщику взносов надо подать либо дополняющую СЗВ-М, либо отменяющую. И в определенной мере формы с такими типами данных, пожалуй, можно считать уточненками. Но такого понятия, как уточненная форма СЗВ-М, нет ни в Законе 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ни в Постановлении, утвердившем саму форму.

Отметим, что при повторной подаче СЗВ-М в ней указываются сведения только по тем лицам, в чьих данных были найдены ошибки. Еще раз представлять информацию на тех работников, по которым страхователь изначально подал верные сведения, не нужно.

Отменяющая форма отчёта СЗВ-М: основные нюансы

Отменяющую форму СЗВ-М применяют в бухучете с 1 апреля 2016 г. согласно постановлению Пенсионного фонда РФ (ПФР) от 01.02.2016 № 83п. В подобной ситуации страхователи каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.

В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.

Что такое отменяющая форма СЗВ-М

Понятие и назначение

Отменяющая форма СЗВ-М — это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах— о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую заполняют и в исходном отчёте. Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».

  • Отменяющую СЗВ-М оформляют при обнаружении неточностей или ошибок в информации о принятом новом работнике, а также когда нет никакой информации вообще. Однако это надо делать далеко не всегда.
  • В частности, в том случае, когда фирма уже составила и отправила отчёт в ПФР, а новый работник был принят на работу в конце месяца. В подобной ситуации работодатель не указывает информацию о сотруднике в отчёте, поэтому отменять исходную СЗВ-М не нужно.
  • Также не надо по новой оформлять отчёт СЗВ-М. В подобной ситуации можно сдать в ПФР дополняющую СЗВ-М.
  • Если в отчёте фирмы указан неверный ИНН, то в ПФР надо сдать 2 формы: отменяющую и дополняющую СЗВ-М.
  • В отменяющей форме документа работодатель указывает ошибочно вписанный ИНН, а в дополняющей – корректные сведения о компании. Сдавать такие бланки отчётов надо в одно и то же время.
  • Дополняющую форму также применяют, когда в представленном отчёте был указан некорректный СНИЛС рабочего.

На каких сотрудников подается

Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:
  • работников, которых уволили, но бухгалтерия все равно составила по ним отчёт;
  • сотрудников, которые сменили фамилию, и в итоге их включили в отчётность дважды.

В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». Директор фирмы включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.

Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал компании положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).

Как ее заполнить

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».

Титульный лист

  • В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
  • В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов — исходный, дополняющий или отменяющий.
  • В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М — «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
  • При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, руководитель фирмы заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

Далее, в конкретных полях указывают название должности и ФИО директора фирмы.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках — застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

Как сдать отменяющий документ

Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.

  • В противном случае ПФР удаляет из базы данных информацию обо всех рабочих компании. В итоге у Пенсионного фонда не остаётся никаких сведений по сотрудникам компании страхователя за отчётный месяц.
  • Также работодатель в отменяющем отчёте СЗВ-М должен не забывать ставить на пометку «отмн».
  • Относительно рабочего, с которым компания заключила гражданский правовой договор, то его также указывают в отменяющей форме СЗВ-М. Ведь, если новый сотрудник не выполнит работы по договору, и деньги ему не выплатят, то и в отчёте его не должно быть. В итоге работодатель указывает вышеназванного рабочего в том месяце, когда он окажет свои услуги по договору ГПХ и ему будут выплачены деньги за работу.

Если фирма-страхователь ошиблась в отчёте, то исправить СЗВ-М надо до завершения отчётного периода (месяц). Если работодатель это делает позже, то ПФР штрафует его на 500 руб. за каждого рабочего, по которому была представлена недостоверная информация.

  • В интересах фирмы скорее исправить СЗВ-М. По сведениям из этого отчёта ПФР осуществляет индексацию пенсий. Если Пенсионный фонд переплачивает пенсионеру из-за ошибочных данных в отчёте СЗВ-М, то он взыскивает ущерб со страхователя-нанимателя.
  • Чем больше времени прошло с даты составления отменяющего отчёта СЗВ-М с ошибками, тем выше материальный ущерб. Работодателю лучше не ждать, пока сотрудник ПФР найдёт ошибки, а попросить этот контролирующий орган отправить уведомление об ошибках.

По уведомлению от ПФР фирма на протяжении первых 2 недель исправляет отчёт без штрафа.

Отменят ли такой отчет

В 2016 г. ПФР уменьшил список тех, кто должен обязательно отправлять отчёт СЗВ-М в ПФР. В итоге руководители компаний обязаны сдавать СЗВ-М:
  • на всех рабочих, которые работают по трудовому договору, независимо от наличия начисления ЗП в отчётном месяце;
  • на исполнителей по гражданским правовым договорам. Такое правило действует только в том случае, если в отчётном месяце им было выплачены деньги, а и на эту сумму были начислены страховые взносы.
  • Если в компании нет рабочих, которые работают по трудовому контракту или договору ГПХ, то форму СЗВ-М не сдают.
  • Не надо каждый месяц сдавать отчёт СЗВ-М и в отношении руководителя — единственного учредителя, с которым не заключали трудовой контракт, но только при условии, что компания не занимается никакой деятельностью.

Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:

Как сдать отменяющую СЗВ-М

Вопрос

В мае уволился сотрудник. но он попал в отчет СЗВ-М за июнь и июль, нужно ли подавать отменяющую форму?

Ответ

По этому вопросу высказались специалисты отделений ПФР по Владимирской области и Республике Бурятия . На данного сотрудника подают форму СЗВ-М с типом «отменяющая» (тип формы (код) — «отмн»).

Новости от 29.03.2016 отделения ПФР по Владимирской области (http://www.pfrf.ru/branches/vladimir/news/

2016/03/29/109344), новости от 14.04.2016 отделения ПФР по Республике Бурятия (http://www.pfrf.ru/branches/buryatia/news/

Никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих форм СЗВ-М нет. То есть при необходимости такие сведения можно подать в любой момент. Однако следует помнить об ответственности в связи с представлением неполной информации.

Источники


  1. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.

  2. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.

  3. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.
  4. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.
Отменяющая форма сзв м как заполнить
Оценка 5 проголосовавших: 1
Период отчетности Срок сдачи (до. включительно)

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here