Оплата командировочных в выходной день

Важная информация в статье: "Оплата командировочных в выходной день" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Оплата командировочных дней в выходные и праздники: основные правила начисления компенсации

Моя рабочая деятельность тесно связана с частыми командировочными поездками. Довольно часто посещаю иные страны и населенные пункты РФ с целью проведения переговоров. Если время посещения складывается так, что приходится оставаться на выходные, если трудовой нагрузки здесь нет, то оплата осуществляется по стандартным тарифам, если приходится встречаться с партнерами в выходные, компенсация за выходные положена повышенная.

Я идеально знакома с вопросами по начислению денежной компенсации за командировку в выходные и готова поделиться с вами данной информацией. В заметке вниманию представлены ответы на такие важные вопросы, как:

  • Особенности деловой поездки в выходной день;
  • Как происходит оплата за выходные;
  • Особенности расчета, если человек приезжает или выезжает обратно в выходной.

Оплата положенных по ТК командировочных денежных средств за работу в выходные дни и в праздники осуществляется, как в повышенном или в двойном размере, так и в стандартном. Здесь все зависит от фактора, выполняются или нет трудовые обязанности, возложенные на приехавшего в период официальной деловой поездки. Имеет значение, была ли проведена работа во время, которое приходится на стандартные выходные или праздники.

Совпадение командировки с выходными

В прямом соответствии с современным законодательством и требованиями ТК допускается пребывание человека в деловой поездке не только в стандартные рабочие, но и в выходные дни. Нередко сам отъезд на место проведения рабочей деятельности или приезд обратно могут прийтись на праздник, а также на воскресенье или субботу.

Одновременно с этим есть несколько иных причин, вызвавших необходимость присутствия человека в командировке на выходной. Вот самые основные из них:

  1. Ситуация, когда деловая поездка длится достаточно много дней. Выходные автоматически оказываются внутри данного периода, и срок деловой поездки автоматом учитывает их. При этом человек в подобное время может полноценно отдыхать.
  2. Специалист посылается в командировочную поездку исключительно для осуществления рабочей деятельности в выходные. В отличие от вышеописанной ситуации выходные также входят во временной период командировки, и работник трудится каждый день – до и после стандартных выходных, а также во время дней отдыха.
  3. Приезд в город деловой поездки или выезд приходится как раз на выходной или на праздник. Подобные дни непосредственно в саму деловую командировку не входят, но обязательно учитываются при осуществлении расчета компенсации.

В прямой зависимости от особенностей времени провождения специалиста на выходные, бухгалтеры осуществят оплату командировочной поездки.

За весь командировочный период сотрудник получает на руки полный положенный ему оклад. В обязательном порядке перечисляются дополнительные средства на проезд, на проживание в отеле или на аренду квартиры и обязательно на питание. Одновременно с этим, человеку за все рабочие дни в командировке начисляется з/п.

Отдых на выходные в деловой поездке

Данное время появляется, если человека отправляют в многодневную поездку. Праздники и выходные находятся внутри деловой командировки, но становятся периодом обычного отдыха. Особой повышенной оплаты за подобные дни не предусмотрено, кроме того, сотруднику не дается право на законный отгул. В данной ситуации просто сохраняется положенный заработок, равный сумме, начисленной за все командировочные дни.

Одновременно с этим, человеку полностью компенсируются все траты на проживание. Ему перечисляется компенсация непосредственно самой командировки за праздники и выходные. Также производится оплата за такие траты, как:

  1. Проезд на всех задействованных видах транспорта.
  2. Проживание в гостинице.
  3. Стандартные суточные.
  4. Другие траты, которые были проведены с ведома руководителя.

При таком раскладе в субботу и воскресенье в период деловой поездки сотрудник отдыхает в том городе, куда он был отправлен. Трудовые обязанности не выполняются, соответственно оплата производится по обычному тарифу.

Рабочие выходные

Подобный случай нужно рассматривать отдельно, он нисколько не схож с ситуацией из выше описанного пункта. Это ситуация, в которой человек отправляется в деловую поездку исключительно с целью выполнять определенные трудовые обязанности не только в рабочие дни, но также в выходные.

В данном случае нерабочее время недели классифицируется, как рабочие дни, потому человек имеет полное право на последующий законный отгул и на двойную оплату дня.

Согласно современному законодательству и актуальным требованиям ТК, выходные дни внутри деловой поездки оплачиваются сотруднику в двойном размере относительно ставки, установленной для обычного рабочего дня. Более точный вариант расчета ставки определяется исключительно тем методом оплаты трудовой деятельности, который принят руководителем в компании.

Иногда в организациях применяется иной вариант оплаты работы командировочных выходных. Работнику начисляется з/п за субботу и воскресенье исключительно в однократном размере. Чтобы компенсировать выполнение трудовых обязанностей в выходные дни работнику после возращения будут представлены дополнительные выходные из расчета день за каждый отработанный выходной, выпавший на деловую поездку. Подобные дополнительные выходные предоставляются сотрудникам без содержания.

Второй вариант компенсации реализуется намного реже. Чаще всего проводится двойная оплата за полностью отработанные выходные. Дополнительный отгул и однократная оплата предоставляются человеку исключительно по его желанию.

В любой ситуации для перечисления денежной компенсации за работу в выходные руководитель издает соответствующий официальный приказ. Здесь будет прописано, что данный сотрудник осуществлял возложенные на него обязанности непосредственно в выходные.

Также во обеих случаях, вне зависимости от выбранного варианта компенсации, сотруднику выплачиваются командировочные, плата за проезд, потраченные на аренду жилья средства, суточные и иные дополнительного характера траты.

Командировочная поездка в праздники

При вынужденной поездке в праздничные дни не действуют какие-либо специальные нормы оплаты. Данный период оплачивается, как обычные выходные. Причина в том, что в современном ТК понятие выходных не отличается от праздничных, данные дни объединены.

Если специалист поехал в командировку в период какого-то общего праздника, если он находится в поездке, но не работает, ему выплачивается средняя з/п и по стандартной схеме компенсируются все траты одновременно с перечислением суточных. Если же человек вынужден работать в праздничные дни, находясь в деловой поездке, он получит удвоенную оплату за трудовую деятельность или выберет однократную оплату и положенный по закону дополнительный отгул.

Дорога в выходные

Каждый официально трудоустроенный человек должен знать, какого плана обязанности руководство предприятия выполняет перед работниками, посылаемыми в командировки. Здесь существует одно общепринятое правило. Если отъезд человека в положенную деловую поездку или возвращение из нее, совпадают с выходными, эти дни автоматически плюсуются к общему командировочному времени.

Читайте так же:  Оформить осаго по интернету

Данное правило относится к случаю, когда дорога захватила выходной день полностью или частично.
Например, если поездка началась в понедельник, специалисту, чтобы успеть прилететь к нужному месту на самолете, потребуется выехать в 23-00. При подсчете времени деловой поездки данный день не будет вноситься в отчет как свободный.

Даже если выезд осуществляется в самый крайний час суток, день будет засчитан полностью.

Аналогично рассматриваются ситуации, при которых возвращение человека осуществляется ранним утром в стандартный выходной или ночью. Если приезд совпал с выходным, он будет автоматически рассмотрен в качестве входящего в состав командировки времени. Это прямо относится к возникшей рабочей ситуации, когда прибытие было осуществлено в час ночи. Весь грядущий день будет рассчитан, как полный командировочный.

В современном ТК прописано одно стандартное правило. Согласно ему, отъезд командированного или приезд его в нужный город в выходной день будут компенсированы исключительно в двойном тарифе.

Законные положения при оплате командировочных выходных

Точных нормативов, четко регулирующих рабочую ситуацию, когда специалист проводит в деловой командировке свои выходные, не установлено. На основании этого каждый руководитель самостоятельно определяет размер положенной компенсации за подобную переработку. Подобное решение фиксируется локальным официальным правовым актом. Это особый официальный документ, где наряду с самим локальным постановлением прописываются следующие данные:

  • Сумма компенсации периода, потраченного на отъезд в город командировки и возвращение;
  • Проведение оплаты данной категории дней исходя из средней з/п работника или его оклада;
  • Определяется повышенный коэффициент компенсации за период приезда или выезда из положенной поездки.

На основании соглашения в бухгалтерии проводятся необходимые расчеты за проведенные в трудовой поездке стандартные выходные или праздничные дни и выплачивается положенная денежная компенсация.

Подводя итоги

Рассмотрев вопрос, как производится оплата командировочных дней при совпадении их с выходными, становится понятно, что положенная компенсация начисляется, как за обычный рабочий день. Существенная прибавка в оплате положена, если человек выполнял в дни всеобщего отдыха, возложенные на него трудовые обязанности.

Во всех без исключения случаях, при всех поездках работник, который ездит в командировки, имеет полное право на денежные средства компенсации. В данную сумму входит оплата проживания и проезда на определенном виде транспорта, положенные суточные и средства для покрытия дополнительных расходов.

Оплата командировки в выходной день в 2019 году

В свой выходной день сотрудник может находиться в командировке. Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации.

Оплата труда в командировке в выходной день

По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (ст. 166 ТК РФ). За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Помимо этого работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (ст. 167, ст. 168 ТК РФ).В общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (ст. 167 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

В количество дней служебной поездки включаются день выезда в командировку, день возвращения из командировки, а также дни непосредственного нахождения в месте командировки (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Но тут такая особенность. Оплата работы в выходной день в командировке исходя из среднего заработка не производится. Если на основании распоряжения руководителя сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в командировке непосредственно в выходной день, а также если происходит выезд в командировку в выходной день, оплата за такие дни происходит исходя из его заработной платы (оклада, тарифной ставки) либо в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня (ст. 153 ТК РФ, п. 5Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749; Письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921).

Если происходит возвращение из командировки в выходной день, оплата за такой день так же производится как за работу в выходной день согласно ст. 153 ТК РФ.

Оплата выходных в командировке — возмещение затрат

Работнику в командировке положены суточные за каждый календарный день нахождения в служебной поездке, включая день отъезда и день приезда, в том числе и за выходные дни. Суточные за выходные дни оплачиваются в том же размере, что и суточные за рабочие дни (п. 11 Положения, утв.Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

Размер суточных за день командированным сотрудникам, работающим в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей, устанавливается коллективным договором или локальными нормативными документами компании (предпринимателя) (ст. 168 ТК РФ). Подробнее о том, как считаются суточные в командировке, читайте здесь.

Возмещение расходов на проезд в командировку, на возвращение из нее, на проживание и на другие согласованные затраты производится в размере фактически потраченных сумм на основании подтверждающей данные расходы первичной документации (билеты на проезд, документы на проживание). Подробнее об отчетных документах при командировке и об оплате проживания читайте консультацию.

Отгул за командировку в выходные дни в 2019 году

Направлять своих сотрудников в служебные поездки приходится почти каждой организации. Но к работе в выходной в общем случае работник привлекаться не может, так как это законные выходные дни работника. Однако, в случаях, перечисленных в ТК РФ (статья 113), работников к работе в выходной привлечь все же можно. Важным условием при этом является наличие распоряжения от работодателя.

Важно! Все гарантии, установленные трудовым законодательством действуют только на тех работников, с которыми официально заключен договор.

Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве нет, но понимают под ним дополнительный выходной день, который работник может взять за переработанное им ранее время. Нередко на дни пребывания в служебной поездке приходятся не только на рабочее время, но и на выходные и праздники. Например, когда сотрудник находится в пункте назначения, либо на день отъезда или прибытия из поездки, на дни пребывания в пути, либо в том случае, если работника специально направили в командировку в выходной день. В том случае, если согласно приказа работник в служебную поездку направляется в выходной день, ему положен дополнительный выходной день. На основании Положения (№749 от 13.10.2008) под датой отъезда понимают дату отправления транспортного средства от места работы, а под датой приезда – день прибытия. Помимо этого, статьей 153 ТК РФ предусматривается заменять «отгул» на вознаграждение за выходной в командировке. Вознаграждение предусматривается в двойном размере.

Читайте так же:  Как проверить себя на судимость через интернет

Отгул за командировку в выходные дни

Если работник решил взять дополнительный выходной за то, что время «дороги» совпало с выходным, должны соблюдаться следующие условия:

  • Работник должен подать заявление в письменном виде, в котором указывает желаемую дату отгула;
  • К отчету, составляемому работником по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты;
  • Если работник хочет получить отгул, то выходной день в командировке будет оплачиваться только в одинарном размере;
  • Дополнительный выходной (отгул) не оплачивается;
  • В том случае, если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника.

Важно! От выхода на работу в свой выходной или в праздничный день работник вправе отказаться, соответственно и направлять в выходные дни в командировку работодатель без согласия работника не вправе.

На каждую служебную поездку отдельно составляется приказ. Если на время поездки выпадают выходные, то об этом должно быть указано в приказе. Помимо этого указывается возможная компенсация за командировку в выходной, то есть либо предоставление дополнительного дня с оплатой в одинарном размере, либо – оплату в двойном размере. Оплата за выходной день, который приходится на отъезд или возвращение производится в зависимости от того. Сколько часов от времени отправления приходится до окончания суток. То есть расчете производится пропорционально времени поездки ко всему времени в сутках.

Когда взять отгул

Отгул работник вправе взять по своему желанию. Это может быть один из дней месяца поездки, либо в любой из последующих. Работник может также присоединить отгул к своему ежегодному отпуску. Однако в данном случае нужно быть осторожными, так как если у работника накопится большое количество отгулов, а работник увольняется, ему придется их предоставить или компенсировать. Работодатель во внутренних нормативных документах компании может этот момент предусмотреть, например, установив конкретный срок, в течение которого имеющимся правом на отгул работник должен воспользоваться. Например, в течение одного года после возникновения на отгул соответствующего права. Прописывается это также может в трудовом или коллективном договоре при установлении размера компенсации за работу в выходной. Размер компенсации работодатель может предусмотреть и в большем размере, главное, чтобы она не была меньше, чем предусмотрена трудовым законодательством (Читайте также статью ⇒ Отгул за переработку. Что делать с накопленными отгулами).

Решать за работника брать ему отгул или компенсацию работодатель не вправе, это является нарушением трудового законодательства.

Менеджера компании ООО «Континент» И.И. Иванова на основании приказа направили в командировку. Отправление в поездку в приказе предусмотрено на выходной день 23 февраля 2019 года. Суточные за один день составляют 1000 рублей. Оклад Иванова равен 35 000 рублей. В феврале 19 рабочих дней.

Если Иванов откажется от отгула, ему необходимо рассчитать компенсацию за выходной день. Рассчитаем его дневной оклад:

35 000 / 19 = 1842,10 рублей

Оплата выходного дня составит:

1842,10 х 2 + 1000 = 4684,20 рублей

Если Иванов решит воспользоваться правом на отгул, компенсацию он получит в одинарном размере. При этом выплата за этот день будет равна:

1842,10 + 1000 = 2842,10 рублей

Если работника направляют в командировку с целью выполнения работы в выходные дни, им также полагается оплата в двойном размере. При этом в зависимости от того, какую систему оплаты труда применяет компания будет зависеть и компенсация:

  • Для работников на сдельной оплате труда устанавливается двойная сдельная расценка;
  • Для работников на повременной оплате – двойная дневная (часовая) ставка;
  • Для работников на окладе компенсация будет различаться в зависимости то того, как отработана месячная норма – в пределах или сверх нормы. Если норма отработана в пределах установленной в месяц, то компенсация устанавливается в размере одинарной дневной (часовой) ставки. Если отработано сверх нормы в месяц, то в размере двойной дневной (часовой) ставки.

Порядок направления работника в командировку в выходной

  1. Первым делом необходимо получить согласие на командировку в выходной от сотрудника. Для этого работодатель в письменном виде направляет предложение для работника, где указывает причины, по которым поездка совпадает с выходными днями. Например, работника отправляют на выставку, дата проведения которой приходится на утро понедельника. Чтобы на эту выставку не опоздать, выехать работнику необходимо в воскресенье. Работник, ознакомившись с этим предложением должен согласиться или отказаться от поездки. Для этого в самом предложении работник может отметить: «На работу в выходной день согласен» и поставить свою подпись. Такое оформление согласия не является обязательным, работник может в качестве ответа работодателя предоставить заявление, в котором укажет свое согласие на отъезд в выходной, а также сразу предусмотреть вариант компенсации.
  2. После этого работодатель издает приказ на привлечение работника к работе в выходной. Не стоит путать такой приказ с приказом о командировке, это два разных документа.
  3. Оформление служебного задания и приказа на командировку.

Заключение

Таким образом, для направления работника в служебную командировку работодателем издается приказ. Такой приказ подразумевает, что работнику поручается служебное задание. Однако, если в командировке работника «застают» выходные дни, потребуется издание отдельного приказа, который является распоряжением о работе в выходной. Оплата за эти выходные предусмотрена в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул).

Выходные и праздничные дни в командировке

Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути. Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни?

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время. Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.

Читайте так же:  Выплачивается ли пенсия после смерти пенсионера
Видео (кликните для воспроизведения).

Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством. Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?

Режим труда и отдыха в командировке

Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.

Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.

Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом. При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.

Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.

Двойные тарифы на оплату труда

Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.

Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.

Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Дни отъезда, приезда и нахождения в пути

Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки. При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет. Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.

Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке. В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012).

Напомним, что согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета и т. д. от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Причем в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Читайте так же:  Возврат ндс с покупки недвижимости

Пример 1
Работник с окладом 25 000 руб. трудится по календарю пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В ноябре 2013 г. он был направлен в командировку. В место командировки сотрудник выехал и прибыл непосредственно 1 ноября, выбыл из него и вернулся в место постоянной работы – 5 ноября. Норму рабочего времени в ноябре работник отработал полностью. При этом он согласился отработать в командировке 8 часов в нерабочий праздничный день – понедельник 4 ноября.

Расчетный период (с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г.) отработан сотрудником полностью – 247 дн. Сумма выплат за расчетный период составила 300 000 руб.

Работнику должны быть начислены:

  • – средний заработок за норму времени, отработанную в командировке, – 1 и 5 ноября;
  • – плата за 8 часов в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх оклада – 4 ноября.

Среднедневной заработок сотрудника составил 1214,58 руб. (300 000 руб. : 247 дн.)

Оплата по среднему заработку дней командировки равна 2429,16 руб. (1214,58 руб. x 2 дн.).

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2013 г. среднемесячное количество часов равно 164,2 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, часовая ставка работника составляет 152,26 руб. (25 000 руб. : 164,2 ч).

За работу в праздник сотрудник получит 2436,16 руб. (152,26 руб. x 8 ч. х 2).

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что по желанию работника вместо двойной оплаты работы в праздник 4 ноября ему был предоставлен другой день отдыха – 29 ноября.

В этом случае доплата в одинарном размере за работу в праздничный день составит 1218,08 руб. (152,56 руб. x 8 ч). День отдыха 19 апреля оплате не подлежит.

Сергей Хуторов,
эксперт ООО «ЦЭИНФ»
по заказу журнала «Податi»

Как оплачивается командировка в выходной день в 2019 году по ТК РФ

У многих предприятий возникает необходимость в направлении работников в служебные командировки, и нередко поездки выпадают на выходной день. В связи с этим, логично задать вопрос – оплачиваются ли выходные в командировке.

Оплачиваются ли выходные в командировке, особенности оплаты

Бухгалтер компании, направившей подчиненного в командировку, должен знать, что оплата выходных дней, которые приходятся на поездку, производится в зависимости от того, отдыхал работник или трудился:

Сотрудник осуществлял трудовые функции в выходной Выходной оплачивается в двойном размере, или работнику предлагается взять дополнительный отгул позднее.
Сотрудник не исполнял служебных обязанностей в выходной Выплате подлежат только суточные и компенсации оговоренных с нанимателем затрат (проживание, проезд, питание, связь и пр.).

Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник в эти дни не работал

Суточные выплачиваются сотруднику в командировке в любом случае – рабочий был день или выходной.

Если подчиненный в выходные, которые имели место в период командировки, занимался решением производственных задач, ради которых был направлен в поездку, он вправе возместить себе отсутствие отдыха любым из двух представленных ниже способов:

  1. Рабочий день, который пришелся на выходной, будет оплачен по двойной ставке в качестве компенсации отсутствия возможности отдохнуть – это минимум оплаты, установленный Трудовым кодексом. Если наниматель решил повысить оплату за работу в выходные, тогда день будет оплачиваться в соответствии с внутренними актами фирмы.
  2. Работник может также отказаться от двойной оплаты в пользу одинарной, но взять при этом отгул в будущем по согласованию с работодателем.

Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник находился в пути к месту назначения или в обратной дороге

По общему правилу, дни, проведенные сотрудником в дороге туда или обратно, а также дни вынужденных остановок, приравниваются к рабочим дням.

А значит, даже если нахождение в самолете/поезде и ожидание пересадки происходило в выходной день, он будет оплачен в двойном размере. Естественно, что помимо оплаты работник получит и суточные.

Заменить двойную оплату можно, опять же, на дополнительный выходной в будущем – о таком решении необходимо оповестить работодателя.

Какие документы необходимо оформить, чтобы получить оплату выходных дней, проведенных в командировке

По новым правилам, все расходы сотрудников за время пребывания в командировке должны быть документально подтверждены, иначе работодатель не сможет учесть свои затраты на выплату суточных и компенсаций в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль. В связи с этим, наниматели стали строго относиться к предъявлению работниками квитанций, чеков, договор на оплату и прочих платежных документов.

Отдел кадров, в свою очередь, должен непременно зафиксировать факт направления сотрудника в командировку, сделав правильные отметки в табеле учета рабочего времени.

Как оформить приказ при направлении работника в командировку в выходной день: образец

Если подчиненного работодатель направляет в служебную поездку в нерабочий день, об этом делается запись в приказе – эта бумага составляется обособленно от основного приказа о направлении в командировочную поездку. Документ станет основанием для перечисления сотруднику оплаты рабочего дня в двойном объеме (или более, если такой порядок предусмотрен локальными актами). Текст приказа должен включать в себя:

  • полное название предприятия-работодателя;
  • наименование документа, день его оформления и порядковый (регистрационный номер);
  • персональные данные начальника, руководителя структурного подразделения (если в компании имеются подразделения), главного бухгалтера;
  • личные подписи уполномоченных сотрудников;
  • персональные данные работника, который направлен в служебную поездку;
  • день и время отбытия;
  • день и время возвращения из поездки;
  • основание для оформления приказа (письменное согласие подчиненного на выполнение служебных обязанностей в выходной).

Как отметить выходные дни в период командировки в табеле учета рабочего времени

Основанием для начисления подчиненному денежных средств в счет оплаты командировочных дней, является табель учета, который непременно должен содержать правильные отметки. За каждый день, проведенный в командировке, в табель заносится отметка “К” – командировка (или код “06”), но данный метод по отношению выходных командировочных дней неприменим.

Для того, чтобы проверяющие органы могли видеть, что сотрудник трудился в выходной день, пребывая в командировке, в табель заносится специальный код “РВ” – работа в выходной (или численный код “03”) – коды для выделения выходных и праздников, в течение которых работник не отдыхал, а трудился. Причем разрешается ставить такой код не только в субботу и воскресенье (или иные выходные, если на предприятии действует иная система), но и в те дни, когда работник находился в пути.

Читайте так же:  Межповерочный интервал электрического счетчика

Законодательные акты по теме

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 Об особенностях направления работника в командировку
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 Об особенностях исчисления среднедневного заработка
Указ Президента РФ от 18.07.2005 № 813 О командировках государственных служащих
гл. 24 ТК РФ О правах работников, направленных в командировку
ст. 139 ТК РФ Об оплате командировки в выходной день

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров отметил выходной день, который сотрудник провел в командировке и отработал, кодом “К”.

Комментарий: Если речь идет о выходном дней, который был отработан в период командировки, акцент ставится именно на том, что трудовые обязанности осуществлялись в выходной день – ставится код “РВ” – работа в выходной.

Ошибка: Выходной день, в который работник отдыха, находясь в командировке, был ему оплачен в двойном объеме.

Комментарий: Двойная оплата полагается только тем сотрудникам, которые отработали выходной день, находясь в служебной поездке. Тот факт, что отдыхать пришлось, находясь вне дома, не должен повлиять на оплату – выплачены будут только суточные и компенсации расходов.

Ответы на распространенные вопросы о том, оплачиваются ли выходные в командировке

Вопрос №1: Могут ли государственные служащие быть направлены в командировку в выходной день?

Ответ: Да, Указом Президента № 813 разрешено направление госслужащих в командировочную поездку в выходной день, а статьей 153 ТК РФ регламентирована оплата таких дней по двойной ставке (также разрешено брать дополнительный выходной, отказавшись от двойной оплаты).

Вопрос №2: Как произвести расчет выплат сотруднику при сменном графике работы, если он работал в выходные, находясь в командировке?

Ответ: За трудовые дни по сменному графику работнику должна быть произведена оплата, исходя из среднедневного дохода. А за выходные дни, в течение которых он работал, должна быть начислена двойная оплата, если сотрудник предпочел денежную компенсацию предоставлению отгула.

Оплата выходных в командировке

Оплата выходных в командировке

Похожие публикации

Ситуации, когда командировочные и выходные дни совпадают, происходят довольно часто. И многих сотрудников интересует, оплачиваются ли выходные дни в командировке.

Совпадение выходных и командировочных дней

Выделяют несколько случаев совпадения выходных с командировочными днями:

  1. Работник выезжает в командировку в выходные или в праздники, либо день возвращения совпадает с выходными.
  2. Официальные дни отдыха приходятся на средину командировки и используются по прямому назначению – сотрудник не работает.
  3. Работник не отдыхает, а исполняет служебное задание.

Оплата выходных в командировке во всех случаях производится по-разному, с применением разных статей Трудового Кодекса.

Случай, когда работник использует выходные по прямому назначению, самый простой в плане оплаты. За это время ему начисляются суточные, на основании Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, принятого в 2008 г., иные компенсации не положены. Оплата производится из расчета средней дневной заработной платы на основании ст. 167 ТК РФ.

При выполнении работником должностных обязанностей и в дни отдыха, оплата выходных в командировке производится по двойному тарифу. Или работник может потом взять за этот день отгул. Регулируется такая работа ст. 153 ТК РФ. Исполнение служебного задания в праздничный или выходной день отражается в приказе. Также за эти дни начисляются суточные.

Отъезд в командировку или возвращение из нее в выходной или праздник оплачивается в двойном размере или предоставляется отгул за командировку в выходные дни. Условия предоставления дополнительных выходных и оплаты за дни в дороге законодательством в деталях не прописаны. Поэтому целесообразнее будет прописать это в Положении о командировках или в приказе.

Судебная практика

Мнения судебных органов и представителей исполнителей власти в отношении ситуации, когда работник возвращается из командировки или уезжает в свой законный выходной, расходятся. Оплачиваются ли выходные дни в командировке, если такой день приходится на дорогу, или оплату не нужно производить в принципе?

Министерство труда считает, что необходимо оплатить время выходного дня в двойном размере или предоставить день отдыха. Это подтверждено письмами от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и от 25.12.2013 № 14-2-337. Позиция Минтруда определяется следующими тезисами: выходной день — это время, которым сотрудник может распоряжаться по желанию. Нахождение в служебной командировке препятствует осуществлению сотрудником права на свободное использование выходного. Поэтому время в пути приравнивается к рабочему и все начисления производятся по ст. 153 ТК РФ. С данной позицией согласны и суды: определение Иркутского областного суда от 16.07.2015 по делу №33-5998/2015, Московского городского суда от 28.08.2012 по делу № 11-14545/2012.

Как оплачиваются выходные дни в командировке

Оплата за выходные дни производится исходя из размера среднего дневного заработка. Обычно оплачивается полный рабочий день, независимо от количества часов, даже если работник отправился в путь в 23.00. Точных алгоритмов действий законодательство нам не дает. Поэтому, если прописать порядок действий во внутренних документах работодателя, вопросов, как начисляются командировочные в выходные дни, не возникает.

Видео (кликните для воспроизведения).

В локальных актах можно указать размер и порядок расчета компенсации, оклад применяется при расчете или средняя дневная ставка, производится оплата за полный рабочий день или пропорционально фактическим часам в пути.

Источники


  1. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

  2. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.

  3. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
  4. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
Оплата командировочных в выходной день
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here