Нумерация пко и рко с начала года

Важная информация в статье: "Нумерация пко и рко с начала года" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?

Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2019 году

ПКО относится к первичным документам бухгалтерского учета и отражает факт поступления денег в кассу.

Формат и требования к заполнению приходного кассового ордера регламентированы постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Форму КО-1, которая осталась неизменной и для 2019 года, можно скачать на нашем сайте.

О документе, которым оформляют расходные операции по кассе, читайте в статье «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».

Как заполнить приходный кассовый ордер

Текущая форма приходного кассового ордера обязательна к применению, и в операциях с наличными должна использоваться только она.

Ответственность за несоблюдение формы первички раскрывается в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако формат заполнения приходного кассового ордера согласно постановлению Госкомстата № 88 может быть определен самостоятельно: применяется как заполненная от руки форма, так и другие варианты. В настоящее время все бухгалтерские программы оснащены опцией заполнения таких документов, подобный сервис есть и на специализированных сайтах.

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У предусматривает возможность оформления ПКО:

  • На бумажном носителе – либо полностью от руки, либо бухгалтер вносит информацию в форму КО-1 на компьютере, затем распечатывает документ и подписывает его у уполномоченных лиц организации.
  • В электронном виде – с применением технических средств с учетом защиты ПКО от несанкционированного доступа. В таком случае электронный приходник подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).

Как правильно осуществить оформление приходного кассового ордера (пример)

Для начала необходимо обратить внимание, что приходный кассовый ордер имеет 2-компонентный вид, т. к. содержит сам ПКО и квитанцию. Они оформляются общим экземпляром ПКО за подписью главного бухгалтера (бухгалтера, кассира и директора) и сохраняются в бухгалтерии. Квитанция подписывается аналогично, затем регистрируется в кассовой книге и передается тому, от кого принята наличность.

Электронные ПКО подписываются электронными подписями, а квитанцию бухгалтер может направить вносителю денег на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).

Кассир проверяет, есть ли подписи уполномоченных лиц на ПКО, подписи сверяются с образцами, только если документ составлен на бумаге.

Правила заполнения приходного кассового ордера следующие:

  • По полю «Организация» заполняем название компании или ИП.
  • «Номер документа» и «Дата составления» — номер и дата соответственно, согласно журналу регистрации.
  • «Дебет — кредит» — проводки в соответствии с хозоперацией.
  • «Принято от» — указываем имя или название того, от кого поступили деньги (от подотчетника, заказчика, банка, учредителя и т. д.).
  • «Основание» — название хозоперации, на основании которой произошло поступление денег.
  • «Сумма» — полученная сумма указывается прописью.
  • «В том числе» — сумма НДС (при наличии).
  • «Приложение» — указываем документы, на основании которых был осуществлен приход денег: авансовый отчет, договор и др.

Квитанция к ПКО оформляется по аналогии с приходным кассовым ордером.

Подробнее о квитанции к ПКО читайте в статье «Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец».

С 19.08.2017 в порядке ведения кассовых операций произошли значительные изменения (указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Относительно ПКО основное нововведение следующее: кассир может составить общий КО-1 в конце дня на всю сумму в кассе, которую подтверждают фискальные документы (кассовые чеки и БСО онлайн-ККТ).

Образец заполнения ПКО при получении денег от контрагента

Между контрагентами также могут быть осуществлены наличные расчеты при наличии соответствующего договора. В этом случае также применяется приходный кассовый ордер.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не забывайте об ограничениях расчета наличными между юрлицами — в текущем году это 100 000 руб. в рамках одного договора.

Если поступление денег связано с получением выручки, то одновременно с выдачей ПКО необходимо применение кассового аппарата и оформление кассового чека. Исключением являются лица, освобожденные от применения ККТ.

О том, какие изменения произошли в работе с денежной наличностью в связи с внесением изменений в закон о ККТ, читайте в материале «Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?».

Заполнение полей следующее:

  • Проводки в ПКО — Дт 50 – Кт 62, 76.
  • В поле «Принято от» будет указано наименование организации-контрагента.
  • «Основание» — следует указать номер договора.
  • «В том числе» — нужно проставить сумму НДС.
  • Приложением будет являться договор.

Данные в квитанции к ПКО будут аналогичными.

Приходный кассовый ордер следует оформлять по каждому расчету наличными. Заполнение ПКО было детально рассмотрено в статье, что позволит избежать проблем при его оформлении.

С последними изменениями в порядке ведения кассовых операций вы можете ознакомиться в статье «Порядок ведения кассовых операций в 2019 году».

Кассовая книга по форме КО-4. Бланк и образец заполнения

Кассовая книга – это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств. То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу. При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. То, какая форма налогообложения используется, также роли не играет.

Кто ответственен за ведение книги

Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации). Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.

Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках.

Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.

Основные правила оформления кассовой книги

  1. Кассовая книга заводится ежегодно и ведется с начала до конца года. В случае, если она закончилась до окончания отчетного периода, оформляется вторая кассовая книга, записи в которую продолжают вноситься в хронологическом порядке.
  2. Заполнять ее можно как в рукописном варианте, так и на компьютере. Вся информация должна вписываться по порядку, без пропусков.
  3. Кассовая книга состоит условно из двух частей:
    • титульного листа, куда вносятся сведения о компании,
    • основных страниц, где указываются данные о проведенных наличных финансовых операциях за каждый день.
  4. Каждый лист имеет два экземпляра, один из которых после заполнения нужно оставлять в книге, а второй отрезать и передавать специалистам бухгалтерского отдела. Все листы кассовой книги следует пронумеровывать в обычном порядке и прошнуровывать. Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью (при ее наличии).
  5. Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную. Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера. Заполнять кассовую книгу можно только шариковой ручкой (использование карандашей не допускается).
  6. Кассовая книга должна вестись ежедневно, но если никаких кассовых операций в тот или иной день не проводилось, заполнять листы не нужно. В конце каждой рабочей смены кассир обязан сдавать документ в бухгалтерию, вместе с остальной «первичкой». После проверки внесенных в нее сведений бухгалтер расписывается в книге и возвращает ее кассиру.
  7. На одном предприятии не может быть двух кассовых книг, за исключением случаев, когда у юридического лица имеются представительства и филиалы – у них должны быть свои подобные документы (при этом копии кассовой книги и платежных документов должны регулярно передаваться в головной офис).
Читайте так же:  Кого нельзя выписать из квартиры

Инструкция по оформлению кассовой книги

В самом начале

  • На титульном листе книги сначала пишется полное наименование компании, которой принадлежит данный документ, структурное подразделение (при необходимости)
  • Вносится код ОКПО (находится в учредительных бумагах фирмы) и вписывается год, на который открывается кассовая книга.
  • На последней странице документа необходимо обязательно указать количество листов в нем, подпись руководителя, главного бухгалтера и дату закрытия кассовой книги. Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги.

Основная часть книги

  • На нужном листе следует указать дату его заполнения, а также номер (по порядку ведения кассовой книги).
  • Затем в таблицу в первый столбец вписывается номер первичного документа (приходно-расходного ордера при поступлении «налички», и расходно-кассового ордера — при ее выдаче).
  • Потом вносятся сведения о том, от кого получены или кому выданы средства (здесь могут быть указаны как юридические, так и физические лица), номер корреспондирующего счета. Сумма должна быть внесена в ту колонку, к которой она относится (либо приход, либо расход).
  • После того, как все необходимые строки будут заполнены, пустые нужно перечеркнуть в виде буквы Z или крест накрест, а на конец дня следует подсчитать окончательную сумму в каждом столбике и указать их в ячейках «Итого».
  • Ниже, в соответствующую строку следует вписать остаток наличных средств в кассе на конец дня.
  • В заключение документ должен подписать кассир, заполнивший документ, а также главный бухгалтер (с расшифровками подписей).

Хранить кассовую книгу нужно не менее пяти лет.

Нумерация ПКО и РКО с начала года

Как должна вестись нумерация в кассовой книге с нового года

Каждое предприятие, работающее с наличными средствами, должно соблюдать предписания Центробанка, установленные Указанием от 11.03.2014 № 3210-У (далее в тексте — Указание). Что касается вопроса, возобновляется ли с начала года нумерация ПКО и РКО (приходного кассового ордера и расходного кассового ордера), то однозначного ответа на него нет.

Чтобы урегулировать этот вопрос, предприятия должны прописывать в своей учетной политике обязанность начинать заново нумерацию ПКО и РКО в кассовой книге, как только начинается следующий год.

ПКО и РКО — это первичные учетные документы, которые оформляются в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета.

Стандарты ведения регистрации документов

Согласно ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ к обязательным реквизитам ПКО и РКО относятся название, дата, наименование предприятия, величина денежного измерения с указанием единиц измерения, должность и Ф. И. О. ответственного лица, подписавшего документ. То есть номер не является обязательным реквизитом для первичных учетных документов.

В соответствии со стандартами оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016 регистрационный номер является неотъемлемым атрибутом документа. Он проставляется в цифровой или буквенно-цифровой форме (п. 5.11 Стандарта, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). В Стандарте не указывается, как следует поступать с нумерацией с нового года. Точно так же нет рекомендаций об установлении определенного порядка регистрации документов в журнале по ГОСТ Р 7.0.8-2013 (пп. 84, 85 Стандарта).

В связи с тем, что в Указании и порядке оформления первичных кассовых документов нет четких требований к нумерации кассовых документов, то за нарушение порядка присвоения номеров штраф не налагается (ст. 15.1 КоАП РФ).

Правила проставления номеров в ПКО и РКО

Согласно п. 4.1 Указания для оформления кассовых операций используются ПКО по форме 0310001 и РКО по форме 0310002. Эти кассовые документы изготовляются как на бумажном носителе, так и в электронном формате (п. 4.7). В бумажном варианте ПКО и РКО заполняются исключительно на унифицированных бланках, утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, — это формы КО-1 и КО-2 соответственно.

При оформлении РКО и ПКО кассир регистрирует выдаваемые кассовые документы в соответствующем журнале (форма КО-3). При регистрации проставляются номер и дата каждого документа, причем для приходных и расходных ордеров нумерация ведется раздельно в разных графах.

В том случае, если у компании есть обособленные подразделения, где проводятся кассовые операции, рекомендуется при присвоении номеров ПКО и РКО использовать еще и дополнительную букву, закрепленную за данным ОП. Об этом следует также упомянуть в учетной политике компании, прописав, какая буква будет закреплена за тем или иным подразделением при оформлении кассовых документов.

Как организовать учет кассовых документов на предприятии

Чтобы не возникало путаницы при оформлении кассовых документов, необходимо установить на предприятии правило по порядку ведения нумерации первичных документов. В связи с тем, что нормативными актами не установлен порядок ведения регистрации кассовых документов в журналах учета, его стоит внедрять в компаниях самостоятельно.

Издайте приказ по кассовой дисциплине на предприятии и включите основные моменты в положение об учетной политике. Укажите, что нумерация в кассовой книге должна вестись строго в хронологическом порядке и непрерывно. Например, включите в приказ такую фразу: «Вести с нового года сквозную нумерацию приходных и расходных кассовых ордеров, начиная с номера 1». Если есть какие-то особенности (разрядность в номере, наличие буквенных обозначений, префиксов), то все подробно опишите.

Обновлять ли нумерацию ПКО или РКО на предприятии с нового года? Это решается в индивидуальном порядке. Удобнее начинать вести учет заново с 1 января — тогда разрядность номеров не будет слишком большой. То, какое решение принято по нумерации первичных кассовых документов, укажите в отдельном локальном акте (приказе) и включите этот пункт в учетную политику.

Читайте так же:  Направления улучшения в процедуре предварительного голосования

Кассовая книга (форма КО-4) в 2019 году

Что это такое

Кассовая книга – это один из документов кассовой дисциплины, в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (или лицо его замещающее) на основании каждого приходного (ПКО) и расходного (РКО) кассового ордера.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Как правильно вести кассовую книгу в 2019 году

Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде:

  • на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписывается собственноручными подписями.
  • в электронном виде книга оформляется при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением её защиты от несанкционированного доступа и подписывается электронными подписями.

По всей деятельности организации ведется одна кассовая книга (даже если осуществляется несколько видов деятельности на разных системах налогообложения).

Примечание: обособленные подразделения ведут свою кассовую книгу и передают копии её листов в головной офис в порядке, установленном в организации с учетом срока составления бухгалтерской отчетности.

Записи в кассовой книге осуществляет кассир (лицо его замещающее) на основании каждого ПКО и РКО. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными приходных и расходных кассовых документов, выводит в книге сумму остатка наличных денег по кассе и проставляет подпись.

После этого записи в кассовой книге проверяет главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель) и также ставит свою подпись.

Обратите внимание, если в течение дня операции по кассе не проводились, то за этот день кассовую книгу заполнять не нужно.

Бланк кассовой книги (форма КО-4)

Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2019 году:

Как заполнить кассовую книгу

Инструкция по заполнению бланка кассовой книги

Титульный лист:

В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»).

В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2019 г.).

Кассовый лист:

В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2019 г.). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.

Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня. Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход».

Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня:

В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров.

В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО.

В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО.

В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру. Для РКО этот столбец не заполняется.

В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру. Для ПКО этот столбец не заполняется.

В строке «Итого за день» указывается сумма поступивших и выданных наличных денег за рабочий день в соответствии с приходными и расходными кассовыми документами.

В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня. Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже.

Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

В конце кассового листа бухгалтер, уполномоченный на проверку кассовой книги должен прописью указать количество полученных приходных и расходных кассовых документов и поставить свою подпись с расшифровкой.

Какой порядок оформления кассовых документов?

Оформление первичных кассовых документов

Все мы знаем, что с 01.01.2013 организации получили право разрабатывать собственные формы первичной учетной документации (подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения»).

Однако это не касается первичных кассовых документов, которые и сейчас продолжают составляться по утвержденным унифицированным формам (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

В настоящее время порядок оформления кассовых документов регулируется:

  1. Указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У).
  2. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Заполнение кассовых документов

Видео (кликните для воспроизведения).

Составляет и заполняет кассовые документы сотрудник, на которого возложена данная обязанность. Это может быть бухгалтер, главный бухгалтер, кассир. Если в штате нет бухгалтерских работников, этим занимается сам руководитель или ИП.

Заполнять кассовые документы можно несколькими способами (п. 4.7 указания № 3210-У):

  1. От руки.
  2. На компьютере с последующей распечаткой на бумажном носителе.
  3. В электронном виде. В этом случае должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Такие кассовые документы подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

В первых 2 случаях документы подписываются собственноручными подписями уполномоченных лиц. Электронный же документ может подписать электронной подписью не только тот, кто его сформировал, но и получатель денежных средств – в случае оформления расходного кассового ордера. А если сотрудник формирует электронный приходный кассовый ордер, то квитанция такого документа может быть направлена вносителю денежных средств по электронной почте (п. 5.1 указания № 3210-У).

Читайте так же:  Предварительная оплата аванс в чеке

Обо всех нововведения в сфере регулирования кассовой дисциплины вы можете прочесть здесь.

Правила нумерации кассовых документов

Нормативные акты, регулирующие оформление кассовых документов, не содержат специальных требований к порядку их нумерации. Следовательно, разработать правила присвоения номеров можно самостоятельно, указав их в локальном акте по документообороту.

При этом допускается использовать дробную нумерацию, цифровые, буквенные или комбинированные индексы и другие удобные варианты — главное, чтобы соблюдалась хронологическая последовательность. Кстати, порядок возобновления хронологии тоже можно выбрать свой. Например, при большом количестве документов начинать нумерацию с первого номера можно ежедневно. Если же ордеров мало, то возможна сквозная нумерация на протяжении всего года. Закрепите выбранный порядок нумерации кассовых документов в положении о кассе или учетной политике.

Печать на кассовых документах

Как обязательный реквизит печать предусмотрена на таких кассовых документах, как:

  • приходный кассовый ордер (в этом случае печать ставится на квитанции, передаваемой вносителю денег, при условии что документ оформлен на бумаге);
  • кассовая книга (здесь печатью заверяется запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов», которая делается на последней странице бумажного варианта).

Поскольку печать содержат унифицированные формы этих документов, обязательные к применению, проставлять ее целесообразно даже в том случае, если вы официально от нее отказались. Она обезопасит вас от возможных претензий при проверке. Однако это не обязательно должна быть круглая печать организации, ее вполне можно заменить печатью для кассовых документов или специальным штампом.

В другой кассовой первичке, в том числе расходном ордере, Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и Книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств, печать необязательна.

Заполнение кассовых документов – строго регламентированная процедура. Кассовые документы могут быть бумажными, а могут формироваться в электронном виде, но тогда и подписываться они должны электронной подписью.

Подробнее о порядке ведения кассовых операций, в том числе с учетом перехода большинства налогоплательщиков на онлайн-ККТ, читайте в рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Нумерация ПКО и РКО с начала года

Как должна вестись нумерация в кассовой книге с нового года

Каждое предприятие, работающее с наличными средствами, должно соблюдать предписания Центробанка, установленные Указанием от 11.03.2014 № 3210-У (далее в тексте — Указание). Что касается вопроса, возобновляется ли с начала года нумерация ПКО и РКО (приходного кассового ордера и расходного кассового ордера), то однозначного ответа на него нет.

Чтобы урегулировать этот вопрос, предприятия должны прописывать в своей учетной политике обязанность начинать заново нумерацию ПКО и РКО в кассовой книге, как только начинается следующий год.

ПКО и РКО — это первичные учетные документы, которые оформляются в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета.

Стандарты ведения регистрации документов

Согласно ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ к обязательным реквизитам ПКО и РКО относятся название, дата, наименование предприятия, величина денежного измерения с указанием единиц измерения, должность и Ф. И. О. ответственного лица, подписавшего документ. То есть номер не является обязательным реквизитом для первичных учетных документов.

В соответствии со стандартами оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016 регистрационный номер является неотъемлемым атрибутом документа. Он проставляется в цифровой или буквенно-цифровой форме (п. 5.11 Стандарта, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). В Стандарте не указывается, как следует поступать с нумерацией с нового года. Точно так же нет рекомендаций об установлении определенного порядка регистрации документов в журнале по ГОСТ Р 7.0.8-2013 (пп. 84, 85 Стандарта).

В связи с тем, что в Указании и порядке оформления первичных кассовых документов нет четких требований к нумерации кассовых документов, то за нарушение порядка присвоения номеров штраф не налагается (ст. 15.1 КоАП РФ).

Правила проставления номеров в ПКО и РКО

Согласно п. 4.1 Указания для оформления кассовых операций используются ПКО по форме 0310001 и РКО по форме 0310002. Эти кассовые документы изготовляются как на бумажном носителе, так и в электронном формате (п. 4.7). В бумажном варианте ПКО и РКО заполняются исключительно на унифицированных бланках, утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, — это формы КО-1 и КО-2 соответственно.

При оформлении РКО и ПКО кассир регистрирует выдаваемые кассовые документы в соответствующем журнале (форма КО-3). При регистрации проставляются номер и дата каждого документа, причем для приходных и расходных ордеров нумерация ведется раздельно в разных графах.

В том случае, если у компании есть обособленные подразделения, где проводятся кассовые операции, рекомендуется при присвоении номеров ПКО и РКО использовать еще и дополнительную букву, закрепленную за данным ОП. Об этом следует также упомянуть в учетной политике компании, прописав, какая буква будет закреплена за тем или иным подразделением при оформлении кассовых документов.

Как организовать учет кассовых документов на предприятии

Чтобы не возникало путаницы при оформлении кассовых документов, необходимо установить на предприятии правило по порядку ведения нумерации первичных документов. В связи с тем, что нормативными актами не установлен порядок ведения регистрации кассовых документов в журналах учета, его стоит внедрять в компаниях самостоятельно.

Издайте приказ по кассовой дисциплине на предприятии и включите основные моменты в положение об учетной политике. Укажите, что нумерация в кассовой книге должна вестись строго в хронологическом порядке и непрерывно. Например, включите в приказ такую фразу: «Вести с нового года сквозную нумерацию приходных и расходных кассовых ордеров, начиная с номера 1». Если есть какие-то особенности (разрядность в номере, наличие буквенных обозначений, префиксов), то все подробно опишите.

Обновлять ли нумерацию ПКО или РКО на предприятии с нового года? Это решается в индивидуальном порядке. Удобнее начинать вести учет заново с 1 января — тогда разрядность номеров не будет слишком большой. То, какое решение принято по нумерации первичных кассовых документов, укажите в отдельном локальном акте (приказе) и включите этот пункт в учетную политику.

Нумерация ПКО и РКО с начала года

Как должна вестись нумерация в кассовой книге с нового года

Каждое предприятие, работающее с наличными средствами, должно соблюдать предписания Центробанка, установленные Указанием от 11.03.2014 № 3210-У (далее в тексте — Указание). Что касается вопроса, возобновляется ли с начала года нумерация ПКО и РКО (приходного кассового ордера и расходного кассового ордера), то однозначного ответа на него нет.

Чтобы урегулировать этот вопрос, предприятия должны прописывать в своей учетной политике обязанность начинать заново нумерацию ПКО и РКО в кассовой книге, как только начинается следующий год.

ПКО и РКО — это первичные учетные документы, которые оформляются в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета.

Читайте так же:  Воинский учет форма 6 инструкция по заполнению

Стандарты ведения регистрации документов

Согласно ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ к обязательным реквизитам ПКО и РКО относятся название, дата, наименование предприятия, величина денежного измерения с указанием единиц измерения, должность и Ф. И. О. ответственного лица, подписавшего документ.

То есть номер не является обязательным реквизитом для первичных учетных документов.

В соответствии со стандартами оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016 регистрационный номер является неотъемлемым атрибутом документа. Он проставляется в цифровой или буквенно-цифровой форме (п.

5.11 Стандарта, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). В Стандарте не указывается, как следует поступать с нумерацией с нового года. Точно так же нет рекомендаций об установлении определенного порядка регистрации документов в журнале по ГОСТ Р 7.0.8-2013 (пп.

84, 85 Стандарта).

В связи с тем, что в Указании и порядке оформления первичных кассовых документов нет четких требований к нумерации кассовых документов, то за нарушение порядка присвоения номеров штраф не налагается (ст. 15.1 КоАП РФ).

Правила проставления номеров в ПКО и РКО

Согласно п. 4.1 Указания для оформления кассовых операций используются ПКО по форме 0310001 и РКО по форме 0310002. Эти кассовые документы изготовляются как на бумажном носителе, так и в электронном формате (п. 4.7).

В бумажном варианте ПКО и РКО заполняются исключительно на унифицированных бланках, утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, — это формы КО-1 и КО-2 соответственно.

При оформлении РКО и ПКО кассир регистрирует выдаваемые кассовые документы в соответствующем журнале (форма КО-3). При регистрации проставляются номер и дата каждого документа, причем для приходных и расходных ордеров нумерация ведется раздельно в разных графах.

В том случае, если у компании есть обособленные подразделения, где проводятся кассовые операции, рекомендуется при присвоении номеров ПКО и РКО использовать еще и дополнительную букву, закрепленную за данным ОП. Об этом следует также упомянуть в учетной политике компании, прописав, какая буква будет закреплена за тем или иным подразделением при оформлении кассовых документов.

Как организовать учет кассовых документов на предприятии

Чтобы не возникало путаницы при оформлении кассовых документов, необходимо установить на предприятии правило по порядку ведения нумерации первичных документов. В связи с тем, что нормативными актами не установлен порядок ведения регистрации кассовых документов в журналах учета, его стоит внедрять в компаниях самостоятельно.

Издайте приказ по кассовой дисциплине на предприятии и включите основные моменты в положение об учетной политике. Укажите, что нумерация в кассовой книге должна вестись строго в хронологическом порядке и непрерывно. Например, включите в приказ такую фразу: Вести с нового года сквозную нумерацию приходных и расходных кассовых ордеров, начиная с номера 1.

Если есть какие-то особенности (разрядность в номере, наличие буквенных обозначений, префиксов), то все подробно опишите.

Обновлять ли нумерацию ПКО или РКО на предприятии с нового года? Это решается в индивидуальном порядке.

Удобнее начинать вести учет заново с 1 января — тогда разрядность номеров не будет слишком большой. То, какое решение принято по нумерации первичных кассовых документов, укажите в отдельном локальном акте (приказе) и включите этот пункт в учетную политику.

Нумерация ПКО и РКО с начала года

Как должна вестись нумерация в кассовой книге с нового года

Каждое предприятие, работающее с наличными средствами, должно соблюдать предписания Центробанка, установленные Указанием от 11.03.2014 № 3210-У (далее в тексте — Указание). Что касается вопроса, возобновляется ли с начала года нумерация ПКО и РКО (приходного кассового ордера и расходного кассового ордера), то однозначного ответа на него нет.

Чтобы урегулировать этот вопрос, предприятия должны прописывать в своей учетной политике обязанность начинать заново нумерацию ПКО и РКО в кассовой книге, как только начинается следующий год.

ПКО и РКО — это первичные учетные документы, которые оформляются в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета.

Стандарты ведения регистрации документов

Согласно ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ к обязательным реквизитам ПКО и РКО относятся название, дата, наименование предприятия, величина денежного измерения с указанием единиц измерения, должность и Ф. И. О. ответственного лица, подписавшего документ. То есть номер не является обязательным реквизитом для первичных учетных документов.

В соответствии со стандартами оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016 регистрационный номер является неотъемлемым атрибутом документа. Он проставляется в цифровой или буквенно-цифровой форме (п. 5.11 Стандарта, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). В Стандарте не указывается, как следует поступать с нумерацией с нового года. Точно так же нет рекомендаций об установлении определенного порядка регистрации документов в журнале по ГОСТ Р 7.0.8-2013 (пп. 84, 85 Стандарта).

В связи с тем, что в Указании и порядке оформления первичных кассовых документов нет четких требований к нумерации кассовых документов, то за нарушение порядка присвоения номеров штраф не налагается (ст. 15.1 КоАП РФ).

Правила проставления номеров в ПКО и РКО

Согласно п. 4.1 Указания для оформления кассовых операций используются ПКО по форме 0310001 и РКО по форме 0310002. Эти кассовые документы изготовляются как на бумажном носителе, так и в электронном формате (п. 4.7). В бумажном варианте ПКО и РКО заполняются исключительно на унифицированных бланках, утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, — это формы КО-1 и КО-2 соответственно.

При оформлении РКО и ПКО кассир регистрирует выдаваемые кассовые документы в соответствующем журнале (форма КО-3). При регистрации проставляются номер и дата каждого документа, причем для приходных и расходных ордеров нумерация ведется раздельно в разных графах.

В том случае, если у компании есть обособленные подразделения, где проводятся кассовые операции, рекомендуется при присвоении номеров ПКО и РКО использовать еще и дополнительную букву, закрепленную за данным ОП. Об этом следует также упомянуть в учетной политике компании, прописав, какая буква будет закреплена за тем или иным подразделением при оформлении кассовых документов.

Как организовать учет кассовых документов на предприятии

Чтобы не возникало путаницы при оформлении кассовых документов, необходимо установить на предприятии правило по порядку ведения нумерации первичных документов. В связи с тем, что нормативными актами не установлен порядок ведения регистрации кассовых документов в журналах учета, его стоит внедрять в компаниях самостоятельно.

Издайте приказ по кассовой дисциплине на предприятии и включите основные моменты в положение об учетной политике. Укажите, что нумерация в кассовой книге должна вестись строго в хронологическом порядке и непрерывно. Например, включите в приказ такую фразу: «Вести с нового года сквозную нумерацию приходных и расходных кассовых ордеров, начиная с номера 1». Если есть какие-то особенности (разрядность в номере, наличие буквенных обозначений, префиксов), то все подробно опишите.

Читайте так же:  Как оформить инвалидность ребенку в россии особенности процедуры

Обновлять ли нумерацию ПКО или РКО на предприятии с нового года? Это решается в индивидуальном порядке. Удобнее начинать вести учет заново с 1 января — тогда разрядность номеров не будет слишком большой. То, какое решение принято по нумерации первичных кассовых документов, укажите в отдельном локальном акте (приказе) и включите этот пункт в учетную политику.

Нумерация пко и рко с начала года

Многие организации начинают нумеровать ПКО и РКО с начала года заново. Однако ни в одном законодательном или разъяснительном документе контролирующих органов не содержится такого правила. Оно продиктовано лишь удобством отражения в учете данных первичных кассовых документов. Строго говоря, начинать в январе с единицы необязательно, можно продолжать сплошную нумерация кассовых ордеров с прошлого года.

Крупные организации с большим кассовым документооборотом нередко закрепляют в учетной политике поквартальную нумерацию ПКО и РКО, т.е. каждый квартал начинают нумеровать документы заново.

При любом избранном способе нумерации должны соблюдаться два правила:

  • нумерация должна быть сквозной;
  • нумерация должна быть хронологической.

Это означает, что приходные и расходные ордеры должны быть пронумерованы в том порядке, как они оформлялись, с учетом календарных дат кассовых операций.

На заметку!
Номер, в отличие от даты, сам по себе не является обязательным реквизитом бухгалтерского документа (см. ФЗ №402 «О бухучете» от 6-12-11 г., ст. 9 ч. 2).

Статья 15 КоАП РФ посвящена нарушениям порядка ведения операций по кассе. В ней напрямую не прописана ответственность за нарушение нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, а лишь за нарушение порядка работы с наличными деньгами в кассе. Вместе с тем, если порядок нумерации не соблюдается, для контролирующих органов это может стать сигналом, свидетельствующим о серьезных нарушениях законодательства.

Нарушение порядка нумерации кассовых документов

Сбой в порядке нумерации ПКО и РКО не редкость. Причин может быть много: это проблемные моменты в работе компьютерной программы, если учет ведется в ней, и человеческий фактор при заполнении документов вручную. В некоторых случаях налицо попытка скрыть допущенные нарушения в учете денежных средств. Стоит ли ожидать санкций при проверке кассовой дисциплины – зависит от конкретной ситуации.

Ситуация: в результате программного сбоя задвоился номер кассового ордера. Нужно ли исправлять номер и как это сделать? Ответ будет отрицательным, поскольку вносить изменения в кассовые документы запрещено (Указания ЦБ №3210-У п. 4.7). Применить же положения ст. 15 КоАП РФ фискальным органам в данной ситуации проблематично: задвоение номера не касается нарушений, связанных с наличными деньгами напрямую.

Другая ситуация: торговая организация приходует выручку магазинов на основании Z-отчетов ежедневно. В то же время кассовые ордера на приход выписываются с номерами, присваиваемыми не в хронологическом порядке. Здесь, несмотря на то что выручка приходуется ежедневно и присвоенные номера ПКО на размер выручки не влияют, фискальные органы могут усмотреть нарушение. Согласно ст. 15 КоАП РФ выручка, зафиксированная «неправильным» ПКО, может считаться не оприходованной в кассу.

В ситуации, когда номера приходных кассовых ордеров случайно пропущены, у чиновников может возникнуть подозрение в неполном отражении выручки по кассе. Это может означать, по мнению фискальных органов, что деньги в кассу принимались, квитанция на сторону выдавалась и нумеровалась, но по кассе прихода не было. Целесообразно получить от кассира объяснительную, в которой указывается, что ошибка совершена ненамеренно и на фактическое отражение выручки не повлияла. На основании этого документа руководитель может издать распоряжение считать пропущенные номера недействительными либо присвоить их другим ПКО, в другом периоде.

Играет роль и применяемая система налогообложения. Например, при ЕНВД скрывать выручку, манипулируя номерами кассовых ордеров, не имеет смысла, а значит, претензий контролирующих органов, вероятнее всего, не будет.

На заметку!
Если ФНС докажет при проверке нарушения по ст. 15 КоАП РФ, могут применяться штрафные санкции.

  • на организацию 40-50 тыс. руб.;
  • на руководство 4-5 тыс. руб.

Комплексно либо по отдельности — на усмотрение ФНС.

Нумерация в филиалах и обособленных подразделениях

Как и в случае с организацией без подразделений, жесткой регламентации здесь не существует. Нумеруют ПКО и РКО, руководствуясь соображениями удобства и полноты отражения учетных кассовых данных. Обычно каждому обособленному подразделению присваивается префикс: буквы или цифры, его кодировка. Номер кассового ордера и будет содержать префикс, его вписывает через горизонтальную черту или черту дроби.

Такая нумерация нужна, например, если обособленные подразделения самостоятельно ведут учет выручки и присылают затем данные в головной офис. Если при этом возникает необходимость вести учет еще и по видам дохода, и эту информацию можно закодировать в номере ПКО.

Номер кассового ордера, таким образом, может состоять из трех частей, разделенных чертой дефиса или дробью:

  • кодировка подразделения (филиала);
  • кодировка дохода;
  • номер ПКО,

Если разделение по видам доходов для организации в учете неактуально, его можно исключить.

Заметим, что при всех очевидных сложностях сквозной нумерации кассовых ордеров, когда организация имеет филиалы или обособленные подразделения, целесообразно руководствоваться этим принципом. Идентификация филиалов (подразделений) должна строиться на использовании дополнительной информации в структуре номера ПКО и РКО (как показано выше), а не на параллельной нумерации кассовых документов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок нумерации ПКО и РКО необходимо отразить в локальных нормативных актах хозяйствующего субъекта. Подразделениям и филиалам должно быть уделено в ЛА особенное внимание, с учетом их территориальной удаленности от головного офиса.

Источники


  1. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.

  2. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.

  3. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
  4. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.
Нумерация пко и рко с начала года
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here