Новое в сзв м с октября

Важная информация в статье: "Новое в сзв м с октября" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Новый порядок сдачи СЗВ-М и новый штраф с 1 октября

Что случилось?

Минтруд России изменил своим приказом от 14.06.2018 № 385н Инструкцию по персонифицированному учету, утвержденную приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н . В новой редакции документ начал применяться с 1 октября 2018 года, так что все поправки работодатели должны учитывать уже при отчетности за сентябрь 2018 года. Ведь отчет СЗВ-М (утвержден постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016 ) является ежемесячным. В отчете СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по всем работникам организации, и все работодатели обязаны сдать его в территориальный орган Пенсионного фонда России до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Это значит, что за сентябрь в ПФР ждут отчеты до 15 октября.

Но в этот раз тем работодателям, которые отчитываются в электронной форме через интернет (такая обязанность по закону возникает у тех организаций, в которых работает от 25 человек), придется сделать это пораньше. Ведь они должны не только направить отчетную форму в ПФР, но и получить подтверждение того, что отчет был принят. Это и есть главная поправка, которую чиновники внесли в Инструкцию. Это в равной степени касается отчетных форм:

Начиная с 1 октября 2018 года отделение ПФР при получении от работодателя формы СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ в электронном виде должно направить в ответ электронную квитанцию, подтверждающую, что ПФР принял этот отчет. До тех пор пока такая квитанция не получена работодателем, отчет считается непринятым со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что даже отправив отчетность в срок, можно получить штраф за опоздание с ним.

Как теперь происходит обмен документами с ПФР?

Теперь отправлять персонифицированную отчетность в органы ПФР необходимо по следующему алгоритму:

  1. Страхователь отправляет в ПФР форму СЗВ-М;
  2. В ответ орган ПФР направляет страхователю квитанцию о доставке отчетности.
  3. Орган ПФР направляет протокол контроля сведений страхователю (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета).
  4. В ответ работодатель должен направить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля.

Очевидно, что все документы при этом обмене должны быть подписаны квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц (ЭЦП). Обратите внимание, что вместо одного электронного документа — самой формы СЗВ-М — теперь в сдаче отчетности принимают участие целых 4 электронных документа.

Новый штраф за отчет СЗВ-М (доп)

Отчетная форма СЗВ-М бывает трех типов. Их страхователь указывает при составлении отчета в поле «Тип формы». В частности, отчет может быть:

  1. Исходным «исхд» — первоначальные данные о работниках за отчетный период.
  2. Дополнительным «доп» — при необходимости дополнить сведения, ранее указанные в исходном отчете, направленном в ПФР.
  3. Отменяющим «отмн» — при необходимости полностью отменить ранее указанные в отчете данные.

Так вот, до сих пор страхователи могли сдавать дополняющие формы СЗВ-М (доп) даже после окончания срока сдачи исходного отчета. В этом случае они могли избежать штрафа за ошибки, если при заполнении первоначальной версии забыли указать работников. Теперь же штрафа получится избежать, только если дополняющая СЗВ-М (доп) будет направлена в ПФР до окончания срока сдачи отчетности, то есть до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Следовательно, ошибки в СЗВ-М теперь исправлять стало намного сложнее, и при невключении в форму одного или нескольких человек можно стразу же настраиваться на штраф, предусмотреный за ошибки. Кстати, его размер составляет 500 рублей за каждого невключенного в отчет или ошибочно указанного сотрудника.

Правда, если работники указаны все, а ошибка допущена в их данных (ФИО, СНИЛС или ИНН), то по требованию ПФР уточнить данные можно будет обойтись и без штрафа. При условии, что страхователь уложится в отведенные ему для этого 5 рабочих дней.

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

С 1 октября Инструкция по персучету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Самое важное изменение – отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек. Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. Новая редакция Инструкции по персучету подтверждает правомерность такого штрафа.

Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в Ф. И. О., СНИЛС и т. п. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции ). Но если вы забыли подать сведения на «физика», то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Чтобы избежать штрафов, представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Безопаснее представлять отчеты заранее, например, за пять рабочих дней до установленного срока сдачи. Если обнаружите, что забыли подать сведения на «физика», в запасе будет время, чтобы без штрафа дополнить отчет.

Изменения в СЗВ-М с 1 октября 2018

В уточненный расчет по форме СЗВ-М нужно включать сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых ПФР уведомил об ошибке. Соответствующие изменения в Инструкцию о порядке ведения персучета внесены приказом Минтруда от 14.06.18 № 385н. Они вступят в силу с 1 октября.

Работодатели обязаны каждый месяц представлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение данного срока либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений установлен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Читайте так же:  Как вписать нового владельца в птс, если нет места

Порядок ведения ПФР индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах определен инструкцией, которая утверждена приказом Минтруда от 21.12.16 № 766н (далее — Инструкция). Согласно пункту 37 Инструкции, при обнаружении ошибок в индивидуальных сведениях ПФР направляет страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений. А страхователь в пятидневный срок после получения такого уведомления должен представить уточненные данные. Если плательщик уложился в этот пятидневный срок, то финансовые санкции не применяются (п. 39 Инструкции). Однако ранее не уточнялось, в отношении кого представлять исправленные сведения. Теперь же в Инструкции четко прописано: уточненные сведения представляются в пятидневный срок только по тем застрахованным лицам, в отношении которых получено уведомление об устранении ошибки.

Еще одна поправка касается применения санкций в случае самостоятельного выявления и исправления ошибки. По действующим правилам, если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку и исправил ее до того, как о ней узнал ПФР, то оснований для штрафа нет (ч. 3 п. 39 Инструкции). Согласно комментируемому приказу, санкции не применяются при одновременном соблюдении следующих условий:

страхователь самостоятельно обнаружил ошибку в ранее представленных сведениях и исправил ее до того, как о ней узнал ПФР;

ошибочные сведения были приняты Пенсионным фондом.

Новые правила начнут действовать с 1 октября.

Новое в сзв м с октября

Весной мы рассказывали Вам о необходимости сдавать форму СЗВ-М даже на директора -единственного учредителя.

А теперь уведомляем, что с 1 октября 2018 вступает в силу ряд изменений, связанный с подачей формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (см. Приказ Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н):

  • Необходимо, чтобы отчеты были не только направлены в Пенсионный Фонд РФ, но и приняты им (с выдачей соответствующей квитанции о доставке отчетности и подписанием протокола контроля сведений). Если положительного протокола входного контроля нет, отчет считается непринятым, и можно получить штраф за непредоставление формы в срок.
  • Форму СЗВ-М можно сдать в бумажном виде, только если работников менее 25. В остальных случаях отчет предоставляется электронно.
  • Узаконен штраф за подачу дополняющего СЗВ-М на «забытых» работников после основного срока сдачи — 500 рублей за каждое физлицо.

Сдать все необходимую отчетность в срок (и форму СЗВ-М тоже) Вам поможет ПО «Астрал Отчет». Подключайтесь!

Узнать больше об изменениях можно у наших специалистов:

(831) 228-28-38

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

(8332) 20-37-05

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Новые правила сдачи СЗВ-М с октября 2018

С 1 октября действуют новые требования сдачи СЗВ-М: что изменилось?

ЧТО ИМЕННО ИЗМЕНИЛОСЬ С 1 ОКТЯБРЯ 2018 ГОДА?

Напомним, что СЗВ-М должны сдавать все организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Причем даже если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, СЗВ-М все равно надо сдать (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

В СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по каждому конкретному работнику.

С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Главная поправка в том, что с 1 октября отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

СЗВ-М на 25 человек и больше сдается в электронном виде. Если работников меньше, то отчет можно сдать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, если вы сдаете СЗВ-М в электронном виде, то с 1 октября 2018 года самое важное – получить от ПФР квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет принят. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф за непредставление.

ВАЖНОЕ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ

Напомним, что когда заполняется отчет СЗВ-М в поле «Тип формы» указывается код:

  • «исхд» (исходная) – если сведения о сотрудниках сдаются за отчетный период впервые;
  • «доп» (дополнительная) – если дополняются сведения в ранее сданной и принятой СЗВ-М;
  • «отмн» (отменяющая) – если полностью отменяются ранее поданные сведения о сотруднике.

С 1 октября 2018 года станет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую (тип «доп») СЗВ-М на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. См. “Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица“.

Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2018 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек. Если говорить о практике, то ранее ПФР расценивал это как ошибку и штрафовал как за несвоевременно предоставленные сведения. С 1 октября 2018 года новая редакция Инструкции по персонифицированному учету подтверждает, что такие штрафы законны.

С 1 октября 2018 года узаконили штрафы за сдачу дополняющих отчетов СЗВ-М. За каждого физика штраф 500 рублей.

Заметим, что без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Новая форма СЗВ-М с 1 октября 2018 не применяется. Используйте прежний бланк отчета.

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Все просто – представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, то у вас еще будет время, чтобы дополнить отчет и не опасаться штрафа.

Новые требования к СЗВ-М

1 октября 2018 г. вступили в силу поправки к Инструкции № 766н, «О порядке ведения персонифицированного учета» от 21.12.2016.

Поправки в Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета

Что касается первого пункта изменений, то теперь организациям недостаточно просто направить и сдать СЗВ-М в фонд. С 1 октября также необходимо получить оповещение от ПФР о принятии данного отчета. Данное оповещение будет представлять своего рода квитанцию ПФР о получении и принятии отчета, но пока квитанция не предоставлена – отчет считается непринятым, а это влечет за собой штрафные санкции за непредставление СЗВ-М. После ПФР направит протокол контроля сведений. Как оговаривается в инструкции, он предоставляется организации не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета. Страхователю протокол необходимо подписать.

Еще одним важным изменением, которые необходимо учесть страхователям, стало уточнение условий освобождения от штрафа организаций при сдаче отчета. Так согласно ранее действующему порядку работодатель освобождается от штрафа при подаче уточненных сведений в течение пяти рабочих дней с даты, когда от органа фонда поступило уведомление о необходимости устранения неточностей и расхождений и при обнаружении и исправлении ошибок работодателем до выявления их ПФР.

Читайте так же:  Договор на оказание гостиничных услуг

Однако на практике бухгалтеры сталкивались с тем, что при подаче уточненной формы СЗВ-М, куда включали сотрудников, ранее не отраженных в исходной форме отчета, получали уведомление ПФР о начислении штрафа. Позиция фонда была такова, что расширение списка сотрудников не является исправлением ошибки в сведениях о застрахованном лице. Такие ситуации нередко приводили работодателей к оспариванию штрафа в судебном порядке, при этом достаточно часто суд принимал сторону страхователя.

Теперь поправки в Инструкции уточняют и устраняют спорные положения. Теперь избежать штраф возможно при соблюдении следующих условий:

  1. исправляемые ошибки должны быть допущены в отношении физлиц, включенных в исходную СЗВ-М;
  2. ошибки должны быть обнаружены и исправлены самостоятельно либо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления от фонда об их устранении.

Нарушение этих требований влечет за собой наложение штрафа в размере 500 руб. за каждого застрахованного лица.

Новая редакция Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета от 21.12.2016 № 766н содержит еще одно изменение. Речь идет о применении штрафных санкций в случае выявления и исправления ошибки самой организацией. Если страхователь обнаружил и исправил ошибку до того, как о ней узнал ПФР, то основания для начисления штрафа отсутствуют (ч. 3 п. 39 Инструкции). Согласно приказу Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н необходимо соблюсти два условия, чтобы избежать санкций:

  1. организация сама обнаружила ошибку в ранее представленных сведениях и исправил ее до того, как о ней узнал ПФР;
  2. ошибочные сведения были приняты ПФР.

Таким образом, подготовка и составление СЗВ-М не претерпели существенных изменений. ПФР приказом от 14 июня 2018 года № 385 уточнил ряд положений инструкции о ведении персонифицированного учета, чтобы исключить спорные и неоднозначные положения ранее действующей инструкции.

Порядок предоставления СЗВ-М

Организации необходимо отчитаться и по сотрудникам, работающих по трудовому договору, и по сотрудникам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера. Письмом ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 внесены разъяснения, согласно которым в отчет включаются и те сотрудники, которым в отчетном периоде не выплачивалось никакого вознаграждения.

СЗВ-М – это ежемесячная форма отчетности, крайний срок сдачи которой — не позднее 15 числа того месяца, который идет вслед за отчетным месяцем. Письмо ПФР от 28.12.2016 года № 08-19/19045 уточняет, что, срок может быть перенесен, если крайняя дата сдачи отчетности выпадает на выходной или нерабочий день.

16 сентября – последний день представления сведений по форме СЗВ-М за август

В соответствии с законодательством Российской Федерации страхователи представляют в Пенсионный фонд России сведения о факте работы своих сотрудников по форме СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В соответствии с законодательством Российской Федерации страхователи представляют в Пенсионный фонд России сведения о факте работы своих сотрудников по форме СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

По словам члена Правления Пенсионного фонда России, управляющего
Отделением по Республике Башкортостан Фоата Хантимерова, поскольку 15 сентября в этом году приходится на выходной день, последний день представления СЗВ-М за август 2019 года переносится на ближайший рабочий день — 16 сентября 2019 года.

Более 90% страхователей подключены к системе электронного
документооборота с Пенсионным фондом. Прием и проверка отчетности, направленной в электронном виде, осуществляется круглосуточно и не требует личного посещения страхователя, а также дополнительного направления отчетности на бумаге.

К страхователям, которые не представят сведения в установленный срок, либо представят неполные и (или) недостоверные сведения применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Своевременность, полнота и достоверность представленных страхователем сведений по форме СЗВ-М обеспечивают своевременную индексацию пенсии прекратившим работу пенсионерам.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года с учетом новых требований? Действительно ли, что нужно использовать новый бланк отчета СЗВ-М начиная с 1 октября 2018 года? Какой срок сдачи отчета за сентябрь? Что изменилось при формировании отчета? Правда ли, что теперь за сдачу дополняющих СЗВ-М будут штрафовать? Приведем образец заполнения и ответим на вопросы.

Зачем сдается отчет

С 2016 года работающим пенсионерам была «заморожена» индексация страховых пенсий. При этом после прекращения трудовой деятельности пенсионера все пропущенные индексации следует учесть при перерасчете выплат (ст. 26.1 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Поэтому с 2016 года и была введена ежемесячная форма СЗВ-М. Все работодатели обязаны ее предоставлять в соответствии с п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования».

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Срок сдачи СЗВ-М по закону приходится на 15 число каждого следующего месяца, т. е. за сентябрь 2018 года его нужно сдать не позднее 15.10.2018 (понедельник). Также см. “Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года“.

Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.

Новая форма СЗВ-М

Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с данных за сентябрь 2018 года? Нет, ничего подобного не было. Сведения за сентябрь составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Далее поясним порядок заполнения отчета СЗВ-М за сентябрь 2018 года.

Сведения о страхователе в отчете за сентябрь 2018 года

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в фонде и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в ПФР. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС РФ.

Краткое наименование страхователя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Для физического лица в это поле заносится полное Ф.И.О. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП». Если же отчитывается работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), то ничего, кроме Ф.И.О., в данной строке писать не нужно.

Читайте так же:  Льготы по капремонту ветеранам труда

Они берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС РФ. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). Для физических лиц ИНН будет 12-значным, а КПП не применяется.

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для сентября 2018 года в этой строке проставляется «09» и «2018».

В поле заносится один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета:

  • «исхд» — если форма сдается впервые;
  • «доп» — если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения;
  • «отмн» — если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.

Сведения о застрахованных лицах

В отчет включите всех физлиц, с которыми в истекший месяц (в данном случае — в сентябре 2018 года) действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений физлицам. Речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

  • порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
  • Ф.И.О. застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.
Видео (кликните для воспроизведения).

  • индивидуальный страховой номер в системе пенсионного страхования. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.

  • ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься.

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет и проставляется его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственного лица). Предприниматель или иное физлицо–работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

На что обратить внимание при формировании отчета за сентябрь 2018 года

Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:

Отчет на одного директора-учредителя: сдавать или нет?

Эта ситуация встречается не так уж редко. Организация при этом обычно не ведет деятельности и, естественно, собственник не видит необходимости платить зарплату себе самому.

Роструд и ПФР ранее имели по этому поводу совершенно разные позиции. Пенсионное ведомство всегда настаивало на том, что директор все равно является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет. При этом наличие или отсутствие выплат в его пользу значения не имеет (письмо ПФ РФ от 06.05.2016 N 08-22/6356).

Роструд, в свою очередь, ранее указывал, что единственный учредитель компании может вести управленческую деятельность без заключения договора (письмо от 06.03.2013 N 177-6-1). А ведь именно наличие действующего трудового (или аналогичного) договора является определяющим при включении застрахованного лица в отчет СЗВ-М.

Однако в 2018 году Минтруд изменил свою позицию и в письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 все-таки согласился с мнением, высказанным ПФР. Чиновники, в частности, указывают, что даже при отсутствии оформленного договора трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе (ст. 16 ТК РФ).

Компании, состоящие из одного учредителя-директора, обязаны сдавать СЗВ-М за сентябрь 2018 года.

Возможные штрафы

За нарушения порядка формирования отчета или сроков его сдачи на страхователя может быть наложен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким образом, крупные компании в большой штатной численностью могут при наличии нарушений понести весьма существенные финансовые потери.

Изменения с 1 октября 2018 года

С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). С 1 октября отчет СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

Также с 1 октября 2018 года официально узаконили штрафы за дополняющие отчеты СЗВ-М после истечения сроков сдачи исходных данных. См. “Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года“.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи СЗВ-М

Отчетность по форме СЗВ-М страхователи сдают ежемесячно. Проверяющие будут ждать в сентябре СЗВ-М за август 2018 года, срок сдачи СЗВ-М в этом месяце переносится на два дня. Узнайте, до какого числа нужно успеть подготовить и сдать отчетность, и какие санкции предусмотрены за опоздание.

VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018

Какой штраф грозит за несоблюдение сроков сдачи отчета

Материалы для скачивания:

СЗВ-М за август 2018 новая форма

Образец заполнения СЗВ-М за август 2018 года

Образец дополняющей СЗВ-М

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи

Страхователи каждый месяц должны подавать информацию о собственных сотрудниках. Сдавать отчет нужно в ПФР. Сделать это необходимо до 15 числа месяца, который следует за отчетным. То есть СЗВ-М за август все компании будут сдавать в сентябре.15 сентября — это суббота. Применяйте стандартное правило переноса сроков: дата выпала на выходной день, значит срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года — понедельник, 17 сентября 2018 года. Но компания может сдать СЗВ-М и раньше, сразу как закончится отчетный период, с 1 сентября. ПФР не начисляет за это штраф. Однако следите, чтобы до крайнего срока сдачи не изменился формат документа.

Пенсионный фонд принимает СЗВ-М и на бумаге, и по электронным каналам связи. Можно принести его в фонд лично, отправить по почте с описью вложения или прислать через интернет. Для компаний предусмотрено единственное ограничение: если в штате 25 и больше человек, то фонд примет отчетность только в электронном виде. Если вы сдадите на бумаге, такой отчет не будут считаться не сданным.

Для подготовки СЗВ-М за август 2018 года вам понадобятся:

СЗВ-М за август 2018 новая форма

СЗВ-М за август 2018 года новая форма (образец заполнения)

За СЗВ-М стали штрафовать чаще

Фонды рассказали, сколько компаний и за что они оштрафовали с начала 2018 года. Порой страхователи совсем не ожидают, что их могут наказать.

Узнайте, как спасти компанию

Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за август 2018 года

Страхователи обязаны своевременно сдавать отчетность и без ошибок. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:

пропущена крайняя дата сдачи;

забыли вписать сотрудников;

данные сотрудников отражены некорректно.

Читайте так же:  Как восстановить карточку водителя

Штраф за ошибки в СЗВ-М за август назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.

Если допустили ошибку в данных сотрудника или забыли кого-то включить, тогда штраф будет рассчитан за каждого «ошибочного» работника.

В штате ООО «Альфа» в августе 2018 года числится 10 человек, в том числе 1 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтер подготовил и сдал СЗВ-М в срок, но забыл про декретницу и указал 9 человек. Это неверно. Фонд оштрафует компанию на 500 рублей.

В ООО «Бета» трудятся 120 сотрудников, с ними заключены трудовые договоры. Срок сдачи СЗВ-М за август приходится на 17 сентября 2018 года. Однако в бухгалтерии менялся сотрудник, ответственный за сдачу отчетности, поэтому СЗВ-М сдали только 18 сентября, что позже крайнего срока сдачи. Ошибок в нем не обнаружили. Компанию оштрафуют на 60 000 рублей (500 рублей Х 120 человек).

Ваши коллеги читают:

Как штрафуют за СЗВ-М. Надо платить 1 копейку по требованию?

С 1 октября сдавайте СЗВ-М с первого раза и заранее

ПФР начал штрафовать за расхождения СЗВ-СТАЖ и расчета по взносам

ПФР рассказал, как отчитаться за работника-пенсионера

Если вы сдали отчет с ошибкой, у вас есть шанс, что штраф не начислят. Как правило, бухгалтеры ошибаются в номере СНИЛС. При этом отчет должен быть полностью заполнен (все сотрудники указаны). Чтобы не оштрафовали, направьте в ПФР дополняющий СЗВ-М.

Образец дополняющей СЗВ-М

Обратите внимание, если вы должны были представить документ в электронном виде, а подали в бумажном, фонд имеет право оштрафовать вас на 1000 рублей.

Новые разъяснения о представлении СЗВ-М на руководителя-единственного участника

В соответствии с письмом Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо представлять на руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Данный порядок необходимо применять для отчетных периодов, начиная с марта 2018 года. За опоздание с подачей сведений по форме СЗВ-М за март 2018 года финансовые санкции применять не будут. Данные разъяснения содержатся в письме отделения ПФР по Мурманской области, которое имеется в распоряжении редакции.

В письме сообщается, что СЗВ-М за январь, февраль 2018 года со страхователей, относящихся к указанной категории, требовать не будут. В случае представления такой отчетности – следует принять отменяющие формы. Чтобы сверка отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2018 год прошла успешно, допускается возможность указания периода работы застрахованного лица – руководителя организации в форме СЗВ-СТАЖ, начиная с 01.03.2018.

Также разъяснено, кому еще следует подавать сведения по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ с марта 2018 года:

  • страхователь, имеющий несколько учредителей, подает отчетность на одного из участников (учредителей) организации, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового договора или ГПД;
  • религиозные организации должны представить формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении лиц, для которых уставом религиозной организации определены положения о выплатах и вознаграждениях;
  • необходимость представления общественными объединениями отчетности по форме СЗВ-М зависит от того, оформлены ли трудовые отношения или гражданско-правовые отношения с работниками указанных общественных объединений;
  • на председателя ТСЖ (при отсутствии заключенного трудового договора или ГДП) отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ нужно представлять, поскольку статьями 148 и 149 ЖК РФ на него возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности. То есть его деятельность можно отнести к трудовой вне зависимости от факта заключения трудового договора;
  • на председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества (при отсутствии заключенного трудового договора или ГПД) нужно представлять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, поскольку на него также возложено выполнение определенных функций.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

Срок сдачи СЗВ-М

15 августа 2019

17 сентября 2019

15 октября 2019

17 декабря 2019

декабрь 2019 15 января 2019

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде. Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

Читайте так же:  Два осаго на одну машину

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

СЗВ-М за октябрь 2019 года

Похожие публикации

СЗВ-М за октябрь 2019 года формируется всеми категориями работодателей, даже если у вас работает только один учредитель. Исключений не предусмотрено ни для юридических лиц, ни для частных коммерсантов. Если у субъекта хозяйствования трудоустроен хотя бы один человек, по его персональным данным должен быть сформирован отчет, хотя до 2018 года ПФР этого не требовала. Но в начале года пенсионщики поменяли свое мнение. С их точки зрения, это необходимо для создания и поддержания в актуальном виде полной базы персонифицированного учета в ПФР.

Отчет имеет унифицированный шаблон. Используется для СЗВ-М за октябрь 2019 форма, представленная в постановлении от 01.02.2016 г. № 83п. Документ состоит из 4 разделов:

  1. Сведения о страхователе – в его роли выступает работодатель.
  2. В следующем разделе СЗВ-М за октябрь 2019, бланк содержит поля для идентификации отчетного периода.
  3. Третий пункт – тип отчета, по которому определяется, подается форма впервые или нет (например, отменяющий или корректировочный вариант).
  4. Последний блок СЗВ-М за октябрь 2019 года наиболее объемный. Он состоит из таблицы, в которую заносятся персональные данные работников.

СЗВ-М за октябрь: срок сдачи

Отчет формируется ежемесячно. Он должен отражать данные по наемному персоналу, который был трудоустроен в компании хотя бы один день на протяжении рассматриваемого периода. В табличном блоке должны быть указаны сведения как по постоянному персоналу, так и по сезонным, новопринятым, уволенным в течение последнего месяца специалистам. Срок сдачи СЗВ-М за октябрь истекает 15 числа следующего месяца – 15 ноября. В 2019 году эта дата приходится на рабочий день (пятницу), поэтому переноса пограничного дня не будет.

Как происходит сдача СЗВ-М за октябрь 2019

Сбором этих отчетов и систематизацией полученных сведений занимается Пенсионный фонд РФ. Документ может быть подан в контролирующий орган несколькими способами:

  • в бумажном виде (лично, через доверенного представителя, письмом);
  • в электронном формате.

Право подачи отчета на бумаге свойственно только тем предприятиям и ИП, у которых в штате менее 25 работников (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.). Сдача СЗВ-М за октябрь в электронном виде доступна для всех типов работодателей независимо от показателя численности персонала.

СЗВ-М за октябрь 2019: нюансы заполнения

В отчет вносят данные по сотрудникам, которые:

  • работают на условиях трудового договора;
  • трудятся по договору ГПХ;
  • которые официально числились у работодателя хотя бы один день, независимо от того, были у них рабочие смены в рассматриваемом интервале или нет (в отчете надо отражать и декретчиц, и командированных, и отпускников, и, как мы писали ранее, учредителей).

В процессе заполнения документа в раздел 1 вписывается наименование работодателя. Обязательно указывается номер, присвоенный компании или ИП при регистрации в ПФР, уточняются коды КПП и ИНН. В следующем разделе прописывается порядковый номер месяца, за который создается отчет – октябрь обозначается комбинацией чисел «10». В третьем разделе надо охарактеризовать тип формы – первичная (исхд), дополняющая (доп) или отменяющая (отмн).

В четвертом блоке перечисляются работники с указанием персональных данных по каждому человеку:

  • полностью Ф.И.О. в именительном падеже;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Завершает отчет подпись директора и дата сдачи СЗВ-М (за октябрь 2019 она должна быть не позже 15.11.2019).

obrazec.jpg

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М можно здесь.

Источники


  1. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.

  2. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.

  3. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
  4. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
Новое в сзв м с октября
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here