Не оформлен приказ о расторжении трудового договора

Важная информация в статье: "Не оформлен приказ о расторжении трудового договора" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Принимая решение о найме сотрудника в компанию на определенный срок, нужно учитывать, что расторжение срочного трудового договора такого работника в зависимости от обстоятельств и основания увольнения может отличаться от общих правил.

Законность заключения срочного трудового договора

При решении вопроса об увольнении временного сотрудника первое, что нужно проверить, – законность срочности его трудового договора. Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

Кроме того, срочный трудовой договор должен быть заключен строго по основаниям, установленным в ТК РФ (ст. 59 ТК РФ), в противном случае он также будет признан бессрочным (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока возможно на основании специального основания, зафиксированного в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 79 ТК РФ, по специальной процедуре.

Однако это не отменяет возможности уволить временного сотрудника и по другим основаниям. Рассмотрим прежде всего общие основания.

Читайте так же:  Преступление совершенное с двумя формами вины

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Такой случай возможен только при желании временного работника, выраженном в письменном заявлении на имя руководителя (ст. 80 ТК РФ). Увольнение возможно как после установленной в ТК РФ двухнедельной отработки, так и по соглашению сотрудника и работодателя в любой день. Если сотрудник передумает увольняться и отзовет свое заявление, уволить его будет нельзя (только если на его место в порядке перевода не приглашен другой сотрудник — ч. 4 ст. 80 ТК РФ, ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Уволить временного работника по решению руководства компании можно по тем же правилам и основаниям (ст. 81 ТК РФ), что и сотрудника с бессрочным договором. Такой вид увольнения чаще всего оспаривается в судах. Кроме того, уволенные работники обращаются в трудовую инспекцию, прокуратуру. Компания должна быть готова к доказыванию правомерности увольнения.

Так, например, если работник не исполняет свои функции, опаздывает на работу или появляется на рабочем месте в нетрезвом виде, важно правильно зафиксировать эти нарушения (см. гл. 30 ТК РФ).

Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон

По соглашению сторон временный договор может быть расторгнут в любое время до дня увольнения, достаточно оформить документ в письменном виде.

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

При приближении срока окончания временного договора нужно вовремя и правильно подготовить уведомление о его прекращении. Иначе компания несет риски признания договора заключенным на неопределенный срок. Это произойдет, если ни одна из сторон временного договора не потребует его прекращения, когда наступит срок окончания трудовых отношений. Работнику достаточно продолжить свою обычную работу – договор будет считаться постоянным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Определить срок предупреждения о расторжении срочного трудового договора просто. В подавляющем большинстве случаев предупредить работника нужно за 3 дня (в письменном виде), за исключением случаев, когда договор был заключен на период исполнения функций отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), такой договор прекращается с выходом постоянного работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Временный договор, заключенный для выполнения заранее зафиксированной работы, прекращается в случае завершения такой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ), аналогичное правило действует и для сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Подписант уведомления о прекращении срочного трудового договора – либо руководитель организации, либо уполномоченный им сотрудник (как правило, работник кадровой службы). Если указан неверный подписант, суд может признать такое уведомление незаконным и восстановить временного сотрудника на работе.

По аналогии с трудовым договором уведомление составляется и подписывается в двух экземплярах: один – для работодателя, другой – для сотрудника. Для минимизации рисков дальнейших судебных споров рекомендуем получить подпись работника на копии работодателя о получении второй копии на руки.

Факт прекращения временного договора оформляется приказом, с которым работник знакомится под роспись.

Особенности расторжения срочного трудового договора с беременной женщиной

Некоторые нюансы имеет расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной. Общее правило таково: временный трудовой договор нужно продлить до окончания беременности, а если сотрудница берет декретный отпуск – до его конца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

При этом действуют условия:

  • женщина должна подтвердить свою беременность медицинской справкой;
  • женщина должна подать письменное заявление о продлении срока договора;
  • если срок договора был продлен до окончания беременности, женщина должна по просьбе работодателя (рекомендуем оформлять ее в письменном виде) каждые три месяца переподтверждать факт беременности;
  • у работодателя есть всего лишь неделя со дня, когда он узнал (должен был узнать) о факте окончания беременности, на увольнение сотрудницы (если она фактически продолжает работать после окончания беременности);
  • если женщина после родов уходит в декрет, то увольнение будет возможно в день окончания этого отпуска.

Если беременная женщина была принята на декретную ставку (ставку временно отсутствующего работника), то ее можно уволить в случае выхода на работу замещаемого сотрудника при одном условии (ч. 3 ст. 261 ТК РФ): беременная временная сотрудница не согласна переходить на предложенные вакансии. При этом организация обязана предлагать все вакансии, которые соответствуют квалификации сотрудницы и состоянию ее здоровья (вышеоплачиваемую или нижеоплачиваемую работу).

Расчет при расторжении срочного трудового договора

И последнее – временный работник в свой последний рабочий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) должен получить все стандартные выплаты при расторжении срочного трудового договора (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).

Интересуетесь, каковы нюансы приказа об увольнении по соглашению сторон? Узнайте обо всех особенностях и ознакомьтесь с образцом документа

Трудовая деятельность – основной источник дохода большинства людей. Бывают случаи, когда по тем или иным причинам приходится менять место работы: будь то поиск дела для души или нежелание трудиться в сложившихся условиях.

Желательно, чтобы стороны обоюдно пришли к решению прекратить трудовые отношения, так как из всех видов расторжения трудового договора увольнение по соглашению сторон – наименее болезненно, а значит наиболее оптимально.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Является ли обязательным при оформлении процедуры?

Является. Любой приказ – это распоряжение нанимателя, связанное с трудовой деятельностью работника и увольнение не является исключением. Он же является и основанием записи в трудовую книжку и никакого другого основания для этого нет.

Исходя из ст.78 ТК РФ по обоюдному согласию можно прекратить трудовые отношения на любом их этапе. Как правило, началом процедуры увольнения является направление работником нанимателю соответствующего заявления.

Если наниматель согласен, он может либо поставить резолюцию на заявлении (и этого будет достаточно для издания приказа), либо предложить зафиксировать соглашение об увольнении письменно (с целью конкретизации условий расторжения контракта). Вопрос фиксации такого соглашения четко не регламентирован и однозначных требований к его оформлению нет, поэтому стороны могут составить свою форму этого документа.

Читайте так же:  Какова ваша позиция по представленной проблеме

Необходимо отметить, что работодатель может не подписывать заявление на уход работника, пока не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст соглашения не составлен. Однако понуждение к заключению такого соглашения является незаконным и может быть обжаловано в судебной инстанции.

Указанный документ составляется в 2-х экземплярах, один – для работника, другой – для нанимателя. Условия соглашения не должны содержать положения, противоречащие действующему законодательству. В нем должна быть указана вся основная информация об увольнении:

  1. причина (по соглашению сторон);
  2. дата;
  3. размер материальной компенсации, что полагается работнику при увольнении;
  4. особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи);
  5. подписи сторон трудовых отношений.

О том, как юридически грамотно оформить соглашение о расторжении трудового договора по договоренности сторон, мы подробно рассказывали тут, а в этой статье вы найдете особенности документального оформления расторжения трудового договора.

Указываемые сведения

Приказ может выпускаться по форме, принятой на предприятии, но чаще всего он имеет унифицированную форму Т-8, в которой указывают следующие сведения:

  1. в правом верхнем углу – наименование предприятия, код ОКПО;
  2. название документа, его номер и дата составления;
  3. реквизиты договора, который расторгается;
  4. информация об удовлетворении просьбы сотрудника о его увольнении (указывается дата прекращения действия трудового договора, та, что указана в соглашении либо заявлении работника);
  5. инициалы работника, должность, структурное подразделение, где он работал;
  6. статья из ТК РФ, содержащая основание — соглашение сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ;
  7. основание приказа (само соглашение и его реквизиты, или заявление от работника, если все моменты оговорены в устной форме);
  8. подпись первого руководителя и ее расшифровка.

С приказом работника ознакамливают под роспись.

Правила оформления с выплатой компенсации и без нее

Статья 178 ТК РФ предусматривает выходное пособие, помимо случаев сокращения и ликвидации и в тех случаях, когда такое жалованье было предусмотрено в коллективном договоре либо контракте. На основании данной статьи в соглашении о расторжении трудового договора стороны могут согласовать, помимо всего прочего, и компенсационную выплату, чтобы у работника не было никаких финансовых претензий к бывшему работодателю.

Если в таком документе не предусмотрены те или иные выплаты, то при издании приказа об увольнении работник может претендовать только на заработную плату за отработанное время и компенсацию трудового отпуска.

Если же предусмотрены, то они отражаются и в приказе: «Бухгалтерии выплатить Селезневой М. В. денежную компенсацию в размере трех окладов».

Возможно ли аннулирование документа после подписания?

Возможно. Расторжение контракта подлежит отмене, если на это согласны обе стороны. Это прямо указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Согласно п. 20 данного постановления, аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. В этом случае следует составить дополнительное соглашение не позднее срока расторжения контракта, указанного в первом соглашении.

В новом соглашении прописывают положение об утрате юридической силы предыдущего соглашения и, возможно, указывают новые условия трудовой деятельности.

Заключение

Во избежание судебных тяжб, которые могут стать следствием неправомерного лишения работы, как наниматель так и работник всё чаще стремятся урегулировать все возможные споры ещё в момент прекращения трудовых отношений. Это способствует нормализации и оптимизации трудового процесса, так как трудящиеся видят, что интересы увольняющегося учитываются.

Кроме этого, труженику выгодна процедура заключения соглашения, так как имеется возможность оговорить наличие и размер компенсационных выплат, при этом расчетные могут составлять крупные суммы, которые станут хорошим подспорьем семейному бюджету на время поиска новой работы.

Работодателю также выгодна такая процедура увольнения, так как на всех бумагах работник ставит свою подпись, что прямо указывает на выражение согласия завершения трудовой деятельности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Приказ о расторжении трудового договора: форма Т-8

Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8)

При увольнении сотрудника работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора. Формы Т-8 и Т-8а – это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России постановлением № 1 от 05.01.2004, которые работодатели используют для оформления приказов об увольнении. О том, какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы увольнение сотрудника прошло правильно, расскажем в этой статье.

Как заполнить приказ о прекращении трудового договора?

Итак, есть 2 унифицированные формы – Т-8 и Т-8а. Первая используется тогда, когда увольняют одного сотрудника. Вместе с тем одним приказом можно оформить увольнение сразу нескольких сотрудников. В этом случае применяется форма Т-8а. Таким образом, содержание обеих форм одинаковое, разница лишь в том, что в форме Т-8а можно указать сведения в отношении нескольких увольняемых лиц.

В приказе об увольнении нужно указать:

  • сведения о компании (наименование, ОКПО);
  • реквизиты приказа (номер и дату);
  • сведения об увольняемом лице (ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс квалификации);
  • сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, дата и основание прекращения);
  • сведения о документе, на основании которого принято решение об увольнении (в зависимости от основания расторжения трудового договора таким документом может быть, например, заявление работника, если сотрудник увольняется по своей инициативе).

Что же касается основания прекращения трудового договора, то в этом разделе нужно привести ссылку на положения закона, в соответствии с которыми производится увольнение, и сделать запись в соответствии с формулировками, содержащимися в законе.

Например, при увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении указывается основание прекращения трудового договора «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве документа — основания принятого решения указывается заявление сотрудника. Ниже мы приведем приказ о расторжении трудового договора, образец заполнения которого подготовлен по форме Т-8.

Читайте так же:  Закон о коммунальных платежах

Скачать образец приказа по форме Т-8

Решение об увольнении сотрудника принимается руководством компании, либо руководителем фирмы, либо иным уполномоченным лицом. Перед тем, как попасть на подпись руководству, приказ о расторжении трудового договора проходит согласование соответствующих подразделений (кадровое, юридическое и т.д.). Готовит приказ обычно кадровое подразделение.

После подписания приказа об увольнении руководством с ним нужно обязательно ознакомить увольняемое лицо. Это требование трудового законодательства (ст.84.1 ТК РФ). Для этого в содержании приказа предусмотрено место для росписи сотрудника об ознакомлении.

Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ознакомления с приказом или ознакомить его с приказом невозможно. В этом случае сотрудники кадровой службы должны сделать отметку об этом в приказе. Факт отказа сотрудника от ознакомления нужно зафиксировать. Для этого можно составить акт, заверив его подписями нескольких свидетелей такого отказа.

Копия приказа о расторжении трудового договора должна быть выдана работнику по его требованию. Если такого требования сотрудник не заявляет, то выдавать его необязательно.

После утверждения приказа и ознакомления с ним уволенного сотрудника его необходимо передать на хранение в уполномоченное подразделение. Обычно это подразделение, выполняющее функции кадровой службы. Срок хранения приказа составляет не менее 75 лет.

Делопроизводство

Как оформить аннулирование трудового договора?

При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.

Что говорит закон?

Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.

Нормы части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) после внесения поправок 2007 году четко регламентируют условия аннулирования трудового договора.

Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.

Условия аннулирования трудового договора

Инициатива работника

Видео (кликните для воспроизведения).

Такая ситуация — обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.

Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:

  • Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
  • Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.

Формы соглашения и заявления законом не унифицируются.

Пример соглашения:

Пример соглашения

Бланк соглашения:

Пример заявления:

И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Соглашение о расторжении трудового договора и об аннулировании – не равнозначные термины.

Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.

Инициатива работодателя

Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.

Но работодатель может подождать некоторое время в расчете на то, что работник все-таки приступит к исполнению своих обязанностей.

Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.

Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.

Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.

Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.

Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому контракту? Узнайте тут.

Алгоритм действий работодателя

Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.

От работодателя могут быть затребованы копии документов, подтверждающих факт заключения трудового договора, и факт невыхода работника на работу.

Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя — следует свои действия обосновать.

В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:

Инициатор аннулирования договора Основание для аннулирования договора Оформление
Работник Заявление об аннулировании трудового договора Приказ, ознакомление работника с содержанием приказа, выдача трудовой книжки
Работодатель Докладная записка руководителя подразделения, акт о том, что работник к работе не приступил Приказ, направление в адрес проживания работника письма

Во-первых, необходимо оформить актом факт того, что работник к исполнению обязанностей по должности (профессии) не приступал.

Трудовой кодекс не обязывает использовать унифицированную форму акта, в нем должны быть указаны:

  • дата, время и место составления акта;
  • ФИО работника;
  • краткое описание обстоятельств.

Акт составляется работником кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей.

В их качестве обычно выступают руководитель подразделения, и лицо, ответственное за ведение табельного учета. Они также заверяют акт своими подписями, после чего документ утверждается директором организации.

Основанием для составления акта обычно служит докладная записка руководителя подразделения, куда был принят работник.

Примеры составления акта:

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте Пример акта для аннулирования трудового договора
Читайте так же:  Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Во-вторых, издается приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приме работника.

Пример приказа:

Образец приказа об аннулировании трудового договора

В-третьих, направляется письмо (заказное с уведомлением!) в адрес проживания работника с просьбой забрать свою трудовую книжку, либо выслать в адрес организации письменное согласие на ее пересылку по почте.

Эта обязанность работодателя обусловлена требованиями части 6 статьи 841 ТК РФ.

Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем? Узнайте тут.

Как в организации ведется нумерация трудовых договоров с нового года? Читайте в этом материале.

Пример:

Иванова И.И.приняли на работу в ООО «Барбарис» на должность слесаря-сантехника. Трудовой договор заключен 02.09.2015 года. Дата начала работы — следующий день. В установленный срок Иванов И.И. на работу не вышел и к исполнению рабочих обязанностей не приступил.

Мастер производственного участка Сидоров С.С. написал на имя директора ООО «Барбарис» Петрова П.П. докладную записку о данном факте. Она была рассмотрена директором организации, и передана лицу, ответственному за ведения кадрового делопроизводства, Шишкиной Ю.И. В отделе кадров был составлен акт о том, что работник Иванов И.И. к работе не приступил.

На основании настоящего акта в организации был издан приказ следующего содержания:

Пример приказа

После издания приказа Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о работе в трудовую книжку работника по истечении пяти рабочих дней.

Поэтому, если работник не вышел на работу в первый же рабочий день, трудовую книжку он должен получить без записи о приме на работу. Если же запись по какой-то причине была внесена, ее следует аннулировать.

Правила ведения трудовых книжек не содержат информации о том, как именно должна формулироваться запись об аннулировании трудового договора, поскольку законодательство ее не предусматривает.

Рекомендуется отменить запись в установленном порядке с формулировкой: «Запись за номером 13 недействительна», а в качестве основания сослаться на приказ об аннулировании трудового договора.

Пример:

Пример записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора

Что делать, если работник – иностранец?

Статья 50.1 ТК РФ заполняет пробелы в законодательстве, существовавшие до ее введения, в области оформления на работу иностранцев.

Однако конкретной процедуры аннулирования трудового договора с иностранными гражданами ни эта статья, ни иные законодательные акты не содержат.

Видимо, предполагается, что иностранец, получивший патент на работу в Российской Федерации и состоящий на учете в ФМС, приступит к работе в любом случае. Остается полагать, что если такой казус все же произошел, необходимо направить уведомление в ФМС и налоговую службу – так же, как при приеме на работу гражданина другого государства.

Работодателю, во избежание существенных сумм штрафов, необходимо производить оформление документов в полном соответствии с требованиями законодательства.

Работнику следует уяснить, что если возникают сомнения в том, насколько данная вакансия подходит именно ему, лучше еще раз все взвесить, и не тратить зря время – ни свое, ни работодателя.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма Т-8 и форма Т-8а применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Образец приказа об увольнении

Требования к форме

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Оформление увольнения

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Читайте так же:  Нужна ли лицензия на вывоз снега

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день. Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день). А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко ( статья 127 ТК РФ ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Видео (кликните для воспроизведения).

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Источники


  1. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.

  2. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

  3. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.
  4. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.
Не оформлен приказ о расторжении трудового договора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here