Наименование товара в товарной накладной правила

Важная информация в статье: "Наименование товара в товарной накладной правила" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Наименование товара в товарной накладной правила

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

По договору поставки был поставлен товар, его получение подтверждается товарными накладными. Однако поставленный товар не по всем накладным соответствует спецификациям, которые являются неотъемлемыми приложениями к договору и в которых конкретизируется товар по наименованию, цене, количеству и так далее. В накладных на такой товар не указан договор, просто указано в графе «Основание»: «спецификация N . «, но в спецификации N . нет таких позиций товара. Признается ли судами передача товара, оформленная накладной, в которой отсутствует ссылка на конкретный договор, заключенный между сторонами, договорной поставкой?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Создать товарную накладную ТОРГ-12

Создать товарную накладную можно из списка Счетов, из формы редактирования документов или из меню Документооборот.

Форма заполнения товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 создаётся по данным из Счета.

  • Номер и дата заполнятся автоматически при сохранении ТОРГ-12. Номер присваивается в соответствии с нумерацией документов (товарной накладной), а дата текущая. При необходимости номер и дату можно указать вручную.
  • Поставщик — реквизиты Поставщика, данные формируются автоматически из счета.
  • Поставщик ОКПО — код ОКПО Поставщика, данные берутся из счета.
  • Плательщик — реквизиты Плательщика, данные формируются автоматически из счета.
  • Плательщик ОКПО — код ОКПО Плательщика, данные берутся из счета.
  • Основание, номер и дата — формируется автоматически из Счета, обычно указываются данные Счета. Данные можно редактировать.
  • Грузоотправитель — реквизиты Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
  • Грузоотправитель ОКПО — код ОКПО Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
  • Грузополучатель — реквизиты Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
  • Грузополучатель ОКПО — код ОКПО Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
  • Структурное подразделение — заполняется при необходимости.
  • Транспортная накладная — данные транспортной накладной.
  • Товарная накладная имеет приложения на листах и Приложение (паспорта, сертификаты и т. п.) — заполняется при необходимости.
  • Печатная форма товарной накладной — укажите необходимую печатную форму. Например, «ТОРГ-12 (компактная)» — это вертикальный (книжный) формат печати, а просто «ТОРГ-12» — альбомный формат как в большинстве бухгалтерских программ.

Перечень товаров в товарной накладной

  • Перечень товаров берется из Счета. Отредактировать наименование и цену можно только в Счете. В товарной накладной можно изменить только следующие столбцы: Код, Упаковка,В месте, Мест, Масса и Количество.
  • Если некоторые позции нужно исключить, то проставьте этим позициям количество «0» (ноль). Позиции с количеством ноль на печать не выводятся. Используйте данную возможность для частичной отгрузки, а также для исключения позиций с услугами. Для услуг используется Акт.

После завершения заполнения ТОРГ-12 нажмите Сохранить.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара ( ст. 458 ГК РФ ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Читайте так же:  Горячая линия гибдд по штрафам как работает

Графа накладной ТОРГ 12

Накладная ТОРГ 12, правила заполнения

Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Наименование вписывается и полное, и краткое.

Максимально полная информация (наименование, контактные данные).

Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

То же, что для поставщика.

Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОРГ 12

Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель

Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Груз получил грузополучатель

Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Место печати со стороны поставщика

Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

Место печати со стороны грузополучателя

Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Наименование товара в товарной накладной правила

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Допускается ли частичное оформление в товарной накладной реквизитов и наименования товара вручную?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Код товара в накладной ТОРГ-12

Где в ТОРГ-12 нужно указывать код товара и что он означает

Код товара — это последовательность цифр и иных символов, позволяющая распознать определенный товар.

На рисунке ниже показано местоположение этого реквизита:

По ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • применение унифицированных форм первичных документов — это не обязанность, а право компании или ИП (п. 4);
  • реквизит «Код товара» не является обязательным реквизитом первичного документа (п. 2).

Можно сделать вывод о необязательности указания данного кода в накладной. Но претензии контролирующих органов возможны.

Что скажут налоговики, если код товара отсутствует

У контролеров могут возникнуть претензии — по их мнению, в унифицированном документе не может быть незаполненных строк и граф. Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом.

Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа). Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.

Подробнее об УПД вы можете узнать здесь.

Как, по мнению ФНС России, можно заполнить в первичном документе реквизит «Код товара» и как судьи решают этот вопрос, смотрите на схеме:

Налогоплательщик самостоятельно может определить порядок заполнения кода товаров в накладной ТОРГ-12. Учитывая, что большинство компаний и ИП используют автоматизированные учетные бухгалтерские программы, сложностей с кодировкой возникать не должно — в такой программе, при отсутствии специальной товарной кодировки, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник.

Читайте так же:  Погашение ипотеки материнским капиталом

Как должен выглядеть код и откуда его взять

Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул.

  • условное буквенно-цифровое обозначение, присвоенное товару для его идентификации;
  • код, с помощью которого упорядочивают ведение товарного учета и документации, ускоряют обработку заказов, облегчают изучение спроса.

Как может выглядеть код товара (товарный артикул)? Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т. д. Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки.

В качестве кода товара для указания в ТОРГ-12 могут также применяться коды из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Например:

  • 23.12.110 — ванны пластмассовые;
  • 14.71.150 — скипидар;
  • 30.24 — краска полиграфическая и т. д.

Об электронном формате ТОРГ-12 рассказано в этой публикации.

Заполнять или нет графу с кодом товара в накладной ТОРГ-12, решает самостоятельно каждый налогоплательщик. Пояснения о том, как ее заполнить, в законодательстве отсутствуют. Но оставлять ее незаполненной тоже рискованно — налоговики могут не признать такой документ в качестве первичного учетного документа. Чтобы избежать претензий контролеров можно проставить в ней артикул или иной код, разработанный самим налогоплательщиком.

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Наименование товара в накладной правила

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 – на что обратить внимание

Как правило, торговые организации не используют при отгрузке своих товаров собственно разработанный бланк, а пользуются старой проверенной формой товарной накладной ТОРГ-12.

Верно, ведь зачем изобретать велосипед, если он уже существует.

Всем известный факт – все первичные документы должны быть заполнены и содержать в себе обязательные реквизиты, описанные в федеральном законе 402-ФЗ.

Кроме них, важно знать, на какие правила нужно обратить внимание, при заполнении товарной накладной ТОРГ-12.

Данные грузоотправителя и грузополучателя.

Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя в ТОРГ-12 заполняются в обязательном порядке. Данные нужно взять из реквизитов договора между покупателем и поставщиком. Из всех реквизитов грузоотправителя и грузополучателя важно правильно заполнить ИНН организации, т.к. именно по ИНН налоговые органы будут идентифицировать организацию или предпринимателя.

Основание для отгрузки.

В строке «Основание» нужно прописать номер и дату договора или иного документа, на основании которого происходит отгрузка товаров. Рекомендуем всегда заполнять основание, потому что, если его не обозначить, то у контролирующих органов могут возникнуть сомнения в реальности проведенной сделки.

Даты, присутствующие в сделке.

Особое внимание необходимо уделить датам, проставленным в ТОРГ-12. Главные правила заполнения дат – дата составления ТОРГ-12 не должна быть ранее даты заключенного договора, дата выставленного счета-фактуры не должна быть ранее даты составления ТОРГ-12, дата отгрузки товара не может быть ранее даты составления ТОРГ-12. При нарушении этих правил заполнения дат в ТОРГ-12, налоговики просто снимут расходы у покупателя и, как следствие, откажут в вычете НДС.

Наименование, характеристики товара.

При заполнении в товарной накладной ТОРГ-12, необходимо учитывать, что описание товара должно быть выполнено на русском языке, артикулы и технические характеристики могут быть обозначены и буквами иностранного происхождения.

Изменение наименования товарно-материальных ценностей

Основное правило – нельзя допускать в этой графе только написание только характеристик или артикулов, обязательно должно присутствовать наименование товара. Наименование товара в ТОРГ-12 должно совпадать с наименованием товара в счете-фактуре.

При заполнении суммы НДС в ТОРГ-12, проверьте – сумма должна копейка в копейку совпадать с суммой НДС, указанной в счете-фактуре, иначе в возмещении НДС откажут.

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

Как указывать наименования (условное наименование) и обозначение изделий

ГОСТ 2.113-75 «Групповые и базовые конструкторские документы»

Видео (кликните для воспроизведения).

3. Правила записей наименования изделий в документах

3.1. Наименование изделий в основной надписи и на титульном листе групповых и базовых документов следует записывать в именительном падеже единственного числа (приложение 7).

Что такое товарная накладная ТОРГ-12

В технических условиях наименование изделий следует записывать в именительном падеже множественного числа.

3.2. Если разным исполнениям присвоены разные условные наименования (коды, типы, условные обозначения, например ПК-1Н, ПК-1Т, ПК-2Н и др.), то:

в основной надписи и на титульном листе групповых и базовых документов наименования изделий, как правило, дополняют общей частью условных наименований исполнений, например: Пускатель ПК (приложение 8);

в основной надписи и на титульном листе документов исполнения следует записывать наименование изделия и полное условное наименование исполнения (например: Пускатель ПК-1Н);

на поле или в тексте групповых документов в числе переменных данных при необходимости в графе «Код» указывают полные условные наименования исполнений

Прил. 1 Дополнение к наименованию изделия в виде условного обозначения для характеристики отличия исполнения или группы исполнений изделия от других изделий аналогичного назначения

ГОСТ 2.201-80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов

1.1. Каждому изделию в соответствии с ГОСТ 2.101-68 должно быть присвоено обозначение.

1.2 Обозначение изделия является одновременно обозначением его основного конструкторского документа (чертежа детали или спецификации).

Обозначение изделия и его конструкторского документа не должно быть использовано для обозначения другого изделия и конструкторского документа.

1.4. Изделия и конструкторские документы сохраняют присвоенное им обозначение независимо от того, в каких изделиях и конструкторских документах они применяются.

1.5. Обозначения изделий и конструкторских документов записывают в другие документы без сокращений и изменений, за исключением случаев, предусмотренных ГОСТ 2.113-75.

Читайте так же:  Как оформить налоговые каникулы

7.7 Раздел «Основные сведения об изделии» содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом.

Определение наименования товара

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

ПОСТАВКА.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРА

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Статьи 432, 454, 455, 465, 466, 506 ГК РФ

Основное условие, которое необходимо согласовывать в договоре поставки при любых обстоятельствах, — это его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Предметом договора поставки являются товары, производимые или закупаемые поставщиком и приобретаемые покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Товаром по договору поставки могут быть любые вещи, за исключением:

— валюты (российские рубли) и валютных ценностей (иностранная валюта и т.д.) (ст. ст. 140, 141 ГК РФ);

— ценных бумаг (акции, облигации, векселя) (п. 2 ст. 454 ГК РФ);

— недвижимого имущества (земля, здания, сооружения и т.д.) (п. 5 ст. 454 ГК РФ);

— вещей, изъятых из оборота (п. п. 1, 2 ст. 129 ГК РФ).

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. Поэтому в соответствии с п. 5 ст.

Если в счет-фактуру закрались иностранные слова

454 ГК РФ к нему применяются общие нормы закона о договорах купли-продажи (§ 1 гл. 30 ГК РФ), если иное не установлено правилами о договорах поставки (§ 3 гл. 30 ГК РФ). Поскольку в отношении предмета договора поставки специальными правилами не установлено иное, при согласовании данного условия сторонам договора следует руководствоваться общими положениями о договорах купли-продажи (ст. ст. 455, 465 ГК РФ).

В соответствии с указанными статьями условия договора поставки о предмете (товаре) считаются согласованными, если позволяют определить наименование и количество товара.

Если условия о наименовании и количестве товара не согласованы

В таком случае предмет договора (товар) не определен, а договор считается незаключенным, т.е. не порождает для его сторон никаких прав и обязанностей (ст. ст. 432, 455, 465, 506 ГК РФ). Соответственно, поставщик не сможет потребовать от покупателя выполнения договорных обязательств или применить ответственность, установленную договором за их неисполнение (см. Риск поставщика 1.1). Покупатель также не вправе будет требовать от поставщика выполнения условий подписанного договора, например допоставки товара, уплаты неустойки за просрочку поставки (см. Риск покупателя 1.1).

НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА

Статьи 455, 506 ГК РФ

Согласование условия о наименовании товара

Надлежащее согласование условия о наименовании товара производится путем:

— определения наименования товара;

— конкретизации характеристик товара.

Если условие о наименовании товара не согласовано

В таком случае несогласованным считается и существенное условие договора поставки — его предмет (п. 3 ст. 455 ГК РФ), даже если при этом согласовано количество товара. Следовательно, на основании ст. 432 ГК РФ договор не является заключенным, поэтому права и обязанности сторон по нему не возникают.

Определение наименования товара

Согласно стандартной торговой терминологии товары (или продукция, являющаяся товаром) подразделяются на классы, группы, виды, разновидности в зависимости от функционального назначения, потребительских свойств и показателей, а также других характеристик (ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения», Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93). Например: класс товаров — «швейные изделия», группа — «верхняя одежда», вид — «пальто», разновидность — «пальто мужское шерстяное».

Основное деление продукции в общероссийской классификации завершается видами. Согласно ГОСТ Р 51303-99 вид товаров — это совокупность товаров определенной группы, объединенных общим названием и назначением. Разновидности товаров (продукции) представляют собой еще более узкое деление, указывающее на ряд частных признаков, характеристик отдельных видов товаров. К таким характеристикам относят модели, марки, сорта, артикулы (ГОСТ Р 51303-99, ОК 005-93).

Для определения наименования товара сторонам рекомендуется указывать как минимум вид товара.

Если наименование будет сформулировано обобщенно, как, например, алкогольная продукция, продукты питания, запасные части, горюче-смазочные материалы, товары народного потребления, медикаменты и товары медицинского назначения, нефтепродукты, отходы производства, представляется, что в этом случае будет невозможно установить, какие именно товары подлежат передаче. Подробнее о последствиях недостаточной конкретизации наименования товара см. в п. 1.1.2 настоящего материала.

Дата добавления: 2015-11-28; просмотров: 659 | Нарушение авторских прав

Товарно-транспортной накладной по форме Торг-12

Если Покупатель получает экземпляры программ для ЭВМ распространяемых на материальных носителях или в электронной форме (ГК РФ, часть IV, Ст. 1270, пункт 2, подпункт 2, Ст. 1272), поставка сопровождается товарно-транспортной накладной по форме Торг-12. Указанные операции облагаются НДС по ставке 18%.

Что такое ( Товарно-транспортной накладной по форме Торг-12) и зачем она нужна?

Уточнение от 15 марта 2013 — 22:14
а если покупатель просто физическое лицо (без ИП и не организация) ? То в этом ему как нужно будет оформлять Товарно — транспортную накладную по форме Торг-12 и покупателю за эту накладную нужно ли будет оплачиваться или это бесплатно?

Терновка Ю.Л. Заполняем ТОРГ-12 // Практическая бухгалтерия. 2012. N 9. С. 66 — 69.

Для чего нужно: Применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации. Данный документ является оправдательным и, как правило, пристально проверяется налоговыми инспекторами. Необходим организации-продавцу — для отпуска товаров и покупателю — для принятия товаров на учет.

Форма: Напомним, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Операции по купле-продаже товаров оформляются товарной накладной по форме ТОРГ-12. Она имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Указания по ее применению утверждены этим же Постановлением.

Читайте так же:  Можно ли выставить счет без договора

Правила заполнения: Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Данный документ должен содержать следующие реквизиты:

— наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика;

— номер и дату транспортной накладной;

— должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и осуществивших его фактическую отгрузку. Помимо самих подписей, в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшифровки подписей указанных лиц.

Обращаем внимание, что при получении груза важно соблюсти некоторые нюансы.

Так, если от имени грузополучателя товар получает уполномоченное лицо при наличии печати организации, то в накладной указывается его должность, подпись и расшифровка подписи, а затем печать. Если при получении груза печати нет в наличии, то в накладной также указывается должность такого лица, подпись, расшифровка печати, дата и номер доверенности, выданной лицу организацией.

Соблюдение этих требований важно, так как по поводу заполнения накладной сложилась обширная арбитражная практика. Как правило, налоговики придираются по тому или иному основанию. Их позиция понятна, поскольку документ (а затем и понесенные расходы) можно принять к учету только тогда, когда он оформлен надлежащим образом.

К примеру, в Постановлении ФАС Московского округа от 29 февраля 2012 г. N А40-127306/10-90-714 рассмотрена следующая ситуация: инспекция отказала обществу в возмещении НДС, поскольку ТОРГ-12 оформлена с нарушением требований. В ней отсутствует дата отпуска товара, не заполнена строка «груз получил грузополучатель», не указана должность лица, принявшего груз, а также доверенность, на основании которой груз принят; нет расшифровки подписи подрядчика. Судьи в вынесенном решении отметили, что указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать организацию права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС. При этом они указали, что товарная накладная является документом бухгалтерского, а не налогового учета, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вычет по НДС с нарушением порядка оформления товарных накладных.

Уточнение от 15 марта 2013 — 22:47
Для физлица эта накладная не нужна. Вы её не заполняете.

При отгрузке алкогольной продукции поставщик предъявляет покупателю пакет первичных документов на отгрузку товара, а именно: ТТН, счет-фактуру, торг-12, справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию (А и Б). Вопрос: наименование товара в документах должны совпадать полностью, или допускается сокращение или перефразировка наименования товара?

В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Такими первичными учетными документами в отношении отгрузки алкогольной продукции являются товарная накладная (применяется в части учета торговых операций для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации) и товарно-транспортная накладная (в части учета работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте), а также справка к ней.

Унифицированная форма товарной накладной № ТОРГ-12 содержит заполняемый поставщиком столбец 2, характеризующий показатель «наименование, характеристика, сорт, артикул товара», а типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной № 1-Т содержит в заполняемом грузоотправителем товарном разделе столбец 6, характеризующий показатель «наименование продукции, товара (груза), ТУ, марка, размер, сорт».

(Отметим при этом, что с 1 января 2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, но могут по решению руководителя экономического субъекта применяться для оформления фактов хозяйственной жизни).

Счет-фактура является документом, который служит основанием для принятия покупателем к вычету предъявленных продавцом товаров сумм налога на добавленную стоимость. Утвержденная форма счета-фактуры содержит заполняемую поставщиком графу (столбец) 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права».

Действующее законодательство не содержит требований к тому, каким именно образом указывается наименование товара в первичных учетных документах и счетах-фактурах, однако предполагается, что данные сведения должны отражать имевший место факт хозяйственной жизни экономического субъекта.

Относительно сведений в справке к ТТН на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию – установлено, что разделы А и Б справки заполняются в соответствии с данными, указанными в товарно-транспортной накладной.

Нормативное обоснование:

1) пункт 1, подпункт 4 пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 31.12.2017);

2) «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 (в части оформления товарной накладной унифицированной формы № ТОРГ-12);

3) Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (в части оформления товарно-транспортной накладной Типовой межотраслевой формы № 1-Т);

4) Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

5) пункт 1, подпункт 5 пункта 5 статьи 169 «Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в редакции от 07.03.2018, с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.04.2018);

6) подпункт «а» пункта 2 раздела II Приложения № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (в редакции от 01.02.2018) (в части заполнения «Формы счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;

7) пункт 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (в редакции от 28.12.2017, с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2018);

Читайте так же:  Лицензирование в рф

8) Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 «Об оформлении документов, сопровождающих оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при вступлении в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом»;

9) пункт 2 «Правил заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 31.12.2005 № 864 (в редакции от 07.08.2017).

В ТОРГ-12 не указаны банковские реквизиты

Обязательно ли нам просить поставщиков заполнять в товарной накладной в строках «грузоотправитель», «грузополучатель» и «поставщик» коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и банковские реквизиты соответствующих фирм? И грозит ли нам отсутствие этих реквизитов непризнанием расходов в налоговом учете?

Товарная накладная — первичный документ, которым оформляют куплю-продажу товаров и который применяют для целей бухгалтерского и налогового учета операции.

В перечне обязательных реквизитов первичного документа нет кодов ОКПО и банковских реквизитов организаций, составивших документ.

Кроме того, по мнению Минфина и ФНС, первичные учетные документы с ошибками, которые не препятствуют налоговым инспекциям при проверке идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг) и их стоимость, должны приниматься для подтверждения расходов Письма ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/[email protected] ; Минфина от 28.08.2014 № 03-03-10/43034 .

Поэтому, даже если ваш контрагент выписывает вам товарные накладные, в которых есть незаполненные поля, предусмотренные для указания кодов ОКПО и банковских реквизитов, проблем у вас быть не должно.

Но если вы хотите подстраховаться от претензий налоговых органов, попросите контрагента заменить документы, чтобы в новых эти реквизиты были заполнены.

Как правило, проблема с кодами ОКПО и банковскими реквизитами касается товарных накладных, оформленных по унифицированной форме ТОРГ-12, в которых есть соответствующие поля.

Однако ни вы, ни ваши контрагенты не обязаны применять эту форму. Поэтому самый удобный вариант — самостоятельно доработать образец товарной накладной, убрав из нее все лишние поля, которые вы обычно не заполняете, в том числе для кодов ОКПО и банковских реквизитов ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Наименование товара в товарной накладной правила

Как правило, торговые организации не используют при отгрузке своих товаров собственно разработанный бланк, а пользуются старой проверенной формой товарной накладной ТОРГ-12.

Верно, ведь зачем изобретать велосипед, если он уже существует.

Всем известный факт – все первичные документы должны быть заполнены и содержать в себе обязательные реквизиты, описанные в федеральном законе 402-ФЗ.

Кроме них, важно знать, на какие правила нужно обратить внимание, при заполнении товарной накладной ТОРГ-12.

Данные грузоотправителя и грузополучателя.

Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя в ТОРГ-12 заполняются в обязательном порядке. Данные нужно взять из реквизитов договора между покупателем и поставщиком. Из всех реквизитов грузоотправителя и грузополучателя важно правильно заполнить ИНН организации, т.к. именно по ИНН налоговые органы будут идентифицировать организацию или предпринимателя.

Основание для отгрузки.

В строке «Основание» нужно прописать номер и дату договора или иного документа, на основании которого происходит отгрузка товаров. Рекомендуем всегда заполнять основание, потому что, если его не обозначить, то у контролирующих органов могут возникнуть сомнения в реальности проведенной сделки.

Даты, присутствующие в сделке.

Особое внимание необходимо уделить датам, проставленным в ТОРГ-12. Главные правила заполнения дат – дата составления ТОРГ-12 не должна быть ранее даты заключенного договора, дата выставленного счета-фактуры не должна быть ранее даты составления ТОРГ-12, дата отгрузки товара не может быть ранее даты составления ТОРГ-12. При нарушении этих правил заполнения дат в ТОРГ-12, налоговики просто снимут расходы у покупателя и, как следствие, откажут в вычете НДС.

Наименование, характеристики товара.

При заполнении в товарной накладной ТОРГ-12, необходимо учитывать, что описание товара должно быть выполнено на русском языке, артикулы и технические характеристики могут быть обозначены и буквами иностранного происхождения. Основное правило – нельзя допускать в этой графе только написание только характеристик или артикулов, обязательно должно присутствовать наименование товара. Наименование товара в ТОРГ-12 должно совпадать с наименованием товара в счете-фактуре.

При заполнении суммы НДС в ТОРГ-12, проверьте – сумма должна копейка в копейку совпадать с суммой НДС, указанной в счете-фактуре, иначе в возмещении НДС откажут.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Источники


  1. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.

  2. Под., Ред. Ванян А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней / Под. Ванян. — М.: Рязань: Узорочье, 2012. — 528 c.

  3. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
  4. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.
Наименование товара в товарной накладной правила
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here