Надбавки в штатном расписании что писать

Важная информация в статье: "Надбавки в штатном расписании что писать" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Надбавки в штатном расписании что писать

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли в штатном расписании не указывать конкретную сумму оклада, а написать «по договору»?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Надбавки в штатном расписании что писать

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация является федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования (находится в подчинении у Министерства образования и науки РФ). В комментариях к заполнению формы Т-3 (Штатное расписание) указывается, что для образовательных организаций единая форма штатного расписания не утверждена (такие организации в силу ст. 27 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации» самостоятельны в формировании своей структуры, если иное не установлено федеральными законами).
В штатном расписании в одном структурном подразделении по одной и той же должности одному из работников может быть установлен персональный повышающий коэффициент (ППК) (назначается он по приказу и закрепляется в дополнительном соглашении сотрудника), а другому — нет (причем ППК в организации обычно устанавливается на определенный срок — 1 год, существуют также несколько исключений, у которых ППК установлен на срок действия трудового договора). Также в одном структурном подразделении по одной и той же должности одному из работников может выплачиваться компенсация «за вредные условия труда», а другому — нет (в связи с тем, что работники могут трудиться в разных условиях работы). Компенсация также назначается по приказу.
Обязана ли организация указывать в штатном расписании в графе «Надбавки» помимо районного коэффициента и северной надбавки компенсационные выплаты за работу во вредных условиях труда, а также надбавку ППК? Либо перечень надбавок, отображаемый в штатном расписании, может самостоятельно определяться образовательной организацией (посредством утверждения индивидуальной формы штатного расписания)?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

24 марта 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Надбавки в штатном расписании что писать

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации применяется форма штатного расписания Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, положение о премировании не разработано. Работникам периодически по приказу руководителя выплачиваются разного рода поощрительные выплаты, премии, не носящие систематический характер (например за интенсивность работы).
Нужно ли вносить указанные выплаты в качестве надбавок в штатное расписание?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Разовые поощрительные выплаты, премии, начисляемые и выплачиваемые работникам только на основании приказа работодателя, в графу «надбавки» штатного расписания включать не следует.

Обоснование вывода:

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Указания), при заполнении унифицированной формы штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной тем же нормативным актом, в графах 6-8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например северные надбавки, надбавки за ученую степень и прочие), а также введенные по усмотрению организации (например связанные с режимом, условиями труда, премии).

Указания не содержат разъяснений о том, что следует понимать под стимулирующими и компенсационными выплатами, введенными по усмотрению организации.

По смыслу ст. 129 ТК РФ компенсационные выплаты (т.е. доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера), а также стимулирующие выплаты (к ним относятся доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются составными частями заработной платы работника. Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Читайте так же:  Как откосить от армии по психиатрии

При этом согласно части первой ст. 8 ТК РФ под локальными нормативными актами следует понимать акты, содержащие нормы трудового права, принятые работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. По смыслу ст. 8 ТК РФ локальный нормативный акт работодателя содержит нормы трудового права, устанавливая правила, рассчитанные на неоднократное применение, и распространяется на всех работников или их группы (подразделения). Таким документом может являться, например, положение об оплате труда или положение о премировании.

По указанному признаку локальный нормативный акт отличается от индивидуального акта — приказа работодателя, например о выплате премии, который издается в отношении только одного конкретного работника или группы конкретных работников и прекращает свое действие после начисления и выплаты указанных в нем сумм. Таким образом, разовые приказы руководителя организации о премировании или выплате той или иной суммы в индивидуальном порядке, по нашему мнению, не отвечают требованиям ст.ст. 8 ТК РФ.

Поскольку в рассматриваемом случае премии и другие поощрительные выплаты, указанные в вопросе, не закреплены ни в коллективном договоре, ни в соглашении, ни в каком-либо в локальном нормативном акте, действующем в организации, их нельзя назвать выплатами, предусмотренными системой оплаты труда. Исходя из того, что под выплатами, введенными по усмотрению работодателя, о которых упоминается в Указаниях, подразумеваются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, мы приходим к выводу о том, что разовые премии и надбавки не должны указываться в графах 6, 7 и 8 формы Т-13. Соответственно, в итоговой графе 9 формы штатного расписания следует отражать сумму окладов, приходящихся на все штатные единицы по той или иной должности без учета сумм таких разовых выплат.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

7 августа 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Надбавки в штатном расписании. Как прописать все надбавки.

Вопрос-ответ по теме

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие виды выплат относятся к надбавкам
  • как прописать надбавки в штатном расписании
  • можно ли в графе штатного расписания указать ссылку на документ, устанавливающий размер надбавки
  • нужно ли ставить в штатном расписании точные суммы надбавок

Надбавка — денежная выплата, систематически начисляемая работникам сверх их ставок (окладов) в предусмотренных ТК РФ случаях и локальных нормативных актах предприятия (учреждения). Как правило, в этих случаях на работника не возлагают каких-либо дополнительных трудовых функций.
От надбавок следует отличать доплаты к заработной плате. Это денежные выплаты, при помощи которых компенсируют дополнительные затраты труда рабочих и служащих.

Номер журнала в подарок!

То, о чем Вы пишете, относится к надбавкам к окладам или тарифным ставкам. Насчет наград только непонятно, они к надбавкам точно не относятся.
По общим правилам надбавки включаются в штатное расписание. Но если в организации есть Положение, в котором указаны размеры надбавок (или их %-ное соотношение) и надбавки устанавливаются работникам приказом по личному составу, то вписывать дополнительно 14 граф в штатное расписание не имеет смысла. Фактический фонд оплаты труда должен рассчитать экономист.

Повышающий коэффициент к окладу при наличии почетного звания «Заслуженный врач».
Осталось только как то обосновать на законодательном уровне. У нас есть положение об оплате труда где прописаны все повышающие коэффициенты. Все работники при приеме на работу ознакамливаются с этим положением.Плюс при приеме и получении документов для повышения должностного оклада издаем приказ. Но вот штатное расписание вопрос. Раньше делали просто Должность, сколько ставок. И все. Теперь плановики взбунтовались и требуют что бы составили по форме. Знаю что двоякое мнение по поводу обязательность штатного расписания. Но ладно оклады вписать не проблема. Проблема с надбавками. В положении об оплате труда сказано что к окладам работников могут быть установлены повышающие коэффициенты:
1. повышающий коэффициент к окладу по занимаемой должности,
2. повышающий коэффициент к окладу по учреждению,
3. повышающий коэффициент к окладу за квалификационную категорию, наличие ученой степени, звания, за классность

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Может в штатку включить только повышающий коэффициент к окладу по учреждению.
А повыш. коэффициент к окладу по занимаемой должности включить сразу в оклад.
А третью вообще не писать. Но чем объяснить?

Насколько мне известно, повышающие коэффициенты к окладу устанавливаются на определенный период времени в течение соответствующего календарного года. Размер выплат по ним определяется путем умножения размера оклада работника на повышающий коэффициент. При этом указанные коэффициенты не образуют новый оклад работников и не учитываются при исчислении стимулирующих и компенсационных выплат. Повышающие коэффициенты не следует включать в оклад. Но что такое коэффициент к занимаемой должности? У каждого сотрудника на одной и той же должности он разный или одинаковый?
Ситуация, например, со стажем у работников меняется в течение календарного года и в штатном расписании это не отражается. Может быть, вашим плановикам нужен отчет по фактически установленным коэффициентам на конец отчетного периода? Чтобы посчитать фонд оплаты труда? Можно предложить такой отчет, если у вас все повышающие коэф-ты устанавливаются приказами.

Нужно ли в штатном расписании указывать сумму ежемесячной премии

Вопрос-ответ по теме

Нужно ли в штатном расписании помимо ежемесячных надбавок указывать сумму ежемесячной премии, если премия зависит от разных факторов, т.е. каждый месяц может быть разная? Если премия введена в штатное, становиться ли она обязательной выплатой? Можно ли её вывести за штатное. Положение о премировании есть.

Читайте так же:  Индекс на конверте образец

В графах 6–8 «Надбавки» штатного расписания укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

Если выплата премий предусмотрена в Положении о премировании, то она является обязательной выплатой. Премию выплачивайте сотруднику, который выполнил все для этого условия. Даже если он отработал только часть месяца, квартала или года, за который начисляют премию. Ведь трудовое законодательство гарантирует всем работникам равную оплату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Нужно ли вносить в штатное расписание разряды, надбавки и премии

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании.

В графе 3 указанной формы отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).*

Однако, с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Поэтому разработав собственную форму штатного расписания работодатель может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.*

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как начислить и отразить в бухучете ежеквартальные и ежемесячные премии

Систему премирования организация разрабатывает самостоятельно. То есть организация вправе установить для сотрудников любые виды премий.*

В зависимости от периодичности выплаты премии делятся:*

  • на разовые;
  • на периодические, выплачиваемые в течение года (например, ежемесячные и ежеквартальные);
  • на премии по итогам работы за год.

В зависимости от оснований выплаты премии делятся:

  • на производственные (начисленные за трудовые достижения сотрудника);
  • на непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника).

По источникам выплаты премии делятся:

  • на выплаченные за счет расходов по обычным видам деятельности;
  • на выплаченные за счет прочих расходов;
  • на выплаченные за счет чистой прибыли.

Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий связана с производственной деятельностью сотрудников.*

Ежемесячные и ежеквартальные премии можно выплачивать из любых источников. Чаще всего ежемесячные и ежеквартальные премии выплачиваются за счет расходов по обычным видам деятельности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен:*

Премию выплачивайте сотруднику, который выполнил все для этого условия. Даже если он отработал только часть месяца, квартала или года, за который начисляют премию. Ведь трудовое законодательство гарантирует всем работникам равную оплату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).*

В этом случае премию, как правило, считают пропорционально отработанному времени. Иной порядок расчета премии может быть предусмотрен в локальных документах организации, например в Положении о премировании.

Штатное расписание: образец

Статьи по теме

Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации. В статье расскажем, для чего оно нужно, как его составить и приведем образец штатного расписания.

В Трудовом кодексе нет нормы, которая обязывала бы компании составлять штатное расписание. Однако есть веские аргументы в пользу его оформления.

Во-первых, оно позволяет определиться с количеством сотрудников, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации.

Во-вторых, оно может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Далее расскажем, как оформить штатное расписание, образец заполнения приведем.

Как составить штатное расписание

Составлять этот документ компания может по своей форме. Но удобнее применять унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, оставляйте ее пустой.

Заполнять штатное расписание, образец которого представлен ниже, надо с указания наименования организации, кода по ОКПО, даты и номера документа. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.

Читайте так же:  Закон о рекламе алкоголя

Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать. Во втором — число, когда фактически составлен документ.

«Штатку» следует утвердить приказом руководителя или уполномоченного им лица. Реквизиты приказа укажите в строке «Утверждено приказом организации от “____” ______________ 200__ № __».

Ниже рассмотрим подробнее заполнение табличной части формы № Т-3.

Графу 1 «Наименование» заполните в порядке, который определите сами, как работодатель. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.

В графе 2 «Код» перечислите коды структурных подразделений. Это нужно чтобы легко определ место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия. Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

В графу 3 внесите наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. д.

Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений», наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:

  • Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367);
  • Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37).

Количество штатных единиц в штатном расписании

В графе 4 число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа — 1 (для работников на полной ставке), так и неполные — 0,25, 0,5 и т. д. (для совместителей). Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания Госкомстата России).

Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности.

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

В графу 5 вписывайте заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).

При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили «вилку» в окладах — то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса, работодатель обязан «обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности».

В штатном расписании (образец ниже) каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.

Наш совет: если в вашей организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулируйте их заработную плату с помощью надбавок.

Надбавки в штатном расписании

В графах 6, 7, и 8 отражайте надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Они делятся:

  • на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать («северные» надбавки, надбавки за ученую степень);
  • утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка).

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например 10% для «северной» надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.

Надбавки можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.

Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

Примечание в штатном расписании

Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить.

Первая — если сотрудникам полагаются «северные» надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе «Примечания» нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или на Федеральный закон от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.

Читайте так же:  Как списать подотчетные суммы директора без документов

Вторая — когда в компании есть работники-сдельщики. В этом случае в графе 10 надо указать «Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда» в зависимости от того, по какой схеме оплаты труда работает сотрудник, и дать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда. Например, положение об оплате труда или положение об оплате труда и материальном стимулировании.

Образец штатного расписания

Изменения в штатное расписание

Штатное расписание, образец оформления которого мы привели выше, — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто документ приходится корректировать. Для этого существует два способа.

Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Такой вариант удобен, если они незначительны.

Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).О

Пример внесения в штатное расписание надбавки до МРОТ

Вопрос-ответ по теме

Нужно ли вносить в штатное расписание надбавку до МРОТ и как это сделать на примере ?

Важное в Сентябре

© 2011–2019 ООО «Актион группа Главбух»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

Как оформить надбавку за выслугу лет

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Еще раз: никакого изменения в ШР вносить нельзя. В ШР прописываются оклад, надбавки ДЛЯ ДОЛЖНОСТЕЙ, а не для конкретных людей. У одинаковых должностей не могут быть разные надбавки. Ваша предшественница делала неправильно. Надбавка предусмотрена у вас

Цитата
Гость пишет:
в коллективном договоре

Никакого ДС к ТД быть не должно. Приказ

Цитата
Гость пишет:
о назначении надбавки Иванову Ивану Ивановичу за выслугу лет в организации в размере 10% от должностного оклад

от 26.03.2012 г. № 06

О внесении изменений в штатное расписание

Цитата
zxcvb1 пишет:
1. приказ на изменение штатного расписания. Делается в приказах по основной деятельности учреждения

Ну Вы шутите что ли. В сто пятый раз: в ШР указываются ДОЛЖНОСТИ. Есть пять уборщиц . Будет стоять цифра 5, далее оклад и надбавки. И у ВСЕХ. надбавки, предусмотренные ШР , должны быть одинаковыми! А выслуга лет — она не мложет быть у всех одинаковой, поэтому и устанавливается не в ШР, а в другом ЛНА.

Цитата
zxcvb1 пишет:
Внести следующие изменения в штатное расписание учреждения:
1. Довголюк Оксане Сергеевне — специалисту по жанрам творчества установить:
— ежемесячную надбавку

Цитата
Гость пишет:
Попытаюсь убедить их составить грамотное ШР.

Распечатайте для них нормы, комментарии грамотных специалистов — возможно это их убедит

Цитата
Гость пишет:
прям в ШР рядом с должностью указаны конкретные фамилии и соответственно надбавки.

Это называется штатная РАССТАНОВКА, а не штатное РАСПИСАНИЕ.

А при таком раскладе (если это считают у вас штатным расписанием), при каждом приеме-увольнении приказом вносят изменения?

Цитата
А при таком раскладе (если это считают у вас штатным расписанием), при каждом приеме-увольнении приказом вносят изменения?
Цитата
Снеженка пишет:
У одинаковых должностей не могут быть разные надбавки

Цитата
Гость пишет:
Нашла заметку по поводу ШР в Журнале

Эта статья написана таким же специалистом как любой из нас (кстати, не нашла кто автор. ), может быть просто более грамотным, чем некоторые. Но такого мнения (что по одной должности могут быть разные надбавки), я еще не встречала. Я не считаю данное мнение верным. Объясню почему.

Например есть в ШР 3 бухгалтера. и установлены по каждой штатной единице разные надбавки. Вы принимаете на работу 3 человек — кого с какой надбавкой будете принимать, какие критерии приема? Работник принимается на конкретную должность — бухгалтер, с конкретными должностными обязанностями по должности БУХГАЛТЕР (а не ДИ Ивановой, Петровой, Сидоровой). И обязанности по одной должности должны быть одинаковыми. Соответственно , статья 22 ТК РФ : равную оплату а труд равной ценности. А вот когда они уже начнут работать, Ивановой поручат больший объем и т.д., вот тогда пожалуйста: индивидуальная надбавка, но не в ШР, а по приказу. Потому что Иванова уволится, придет Васечкина на ее место и будет выполнять обязанности, предусмотренные ДИ БУХГАЛТЕРА (а они, как мы говорили выше, единые для должности). Если обязанности разные — и должности должны называться по разному. Тогда и оплата может быть разной.

Читайте так же:  Субъекты применения криминалистической техники

Цитата
В организации есть штатное расписание. В отделе несколько инженеров- сметчиков на одинаковом окладе, но с разными персональными надбавками. Должны ли эти надбавки отображаться в штатном расписании, или достаточно лишь прописать в трудовом договоре сотрудника?

Цитата
Справка
по обобщению кассационной и надзорной практики
Иркутского областного суда
по гражданским делам по трудовым спорам за 2009 год

Давая оценку штатному расписанию, представленному суду истицей К., и утверждая, что оно было передано истице для подбора кадров, суд не учел, что оно имеет исправления, и заработная плата заместителю директора определена с учетом 30% надбавки, а водителю с учетом надбавки за выслугу лет в размере 249,90 руб., то есть, по сути, штатное расписание является штатным замещением.

Цитата
У нас в компании возникли вопросы, связанные с начислением персональных надбавок к окладу:
— Обязательно ли отражать в штатном расписании персональные надбавки?
— Если необходимо отражать, то нужен ли приказ по основной деятельности об изменении штатного расписания и введении надбавки?
— Надбавки и премии входят в ФОТ по законодательству?

М. Косульникова,
главный бухгалтер ООО «Галан»

1 февраля 2010 г.

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 2, февраль 2010 г.

Хочу отметить, что имеются и другие мнения (как мы видим выше) по данному вопросу. Поэтому я говорю только о той точке зрения, которую считаю правильной.

Некоторые предлагают в ШР не указывать размер надбавки за выслугу, так как она у кого-то есть, а у кого-то нет, а в графе «Примечание» сделать ссылку на пункты ЛНА, которым установлена данная надбавка — вот это вполне разумно и приемлемо. Но видела (даже в Гаранте) статьи с такими примерами : бухгалтер — надбавка за выслугу лет 10%. И все . А , пардон, пришел человек после института, у него выслуги нет, но в ШР четко по данной должности предусмотрена надбавка — будьте любезны, платите!

Надбавки в штатном расписании что писать

Поскольку в штатном расписании не должно быть «вилок» в окладах, а надбавки в форме Т-3 отражаются в той же строке, что и сами должности, то как отразить в форме Т-3, что работники, занимающие одну и ту же должность, будут получать разные размеры надбавки? Например, бухгалтер Петрова имеет надбавку за квалификацию в размере 3000 руб., бухгалтер Иванова имеет надбавку за квалификацию в размере 2000 руб

Обоснование вывода:
Унифицированная форма N Т-3 «Штатное расписание», утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации в графах 6-8 «Надбавки» формы N Т-3 показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например северные надбавки, надбавки за ученую степень и прочие), а также введенные по усмотрению организации (например связанные с режимом или условиями труда). Иными словами, Указания предписывают отражать в штатном расписании все виды надбавок, доплат, премий, иных поощрительных выплат, которые предусмотрены по каждой должности в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда.

Вместе с тем, по нашему мнению, в графах 6, 7 и 8 формы N Т-3 работодатель вправе указать диапазон значений надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно, в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы по данной должности, с учетом предусмотренных для нее размеров надбавок.

В каком именно размере из предусмотренного штатным расписанием диапазона данная надбавка будет фактически выплачиваться работнику, занимающему данную должность, отражается не в штатном расписании, а в трудовом договоре работника и в положении об оплате труда, где устанавливаются условия и порядок выплаты каждой надбавки, включенной в штатное расписание.

Например, положение об оплате труда, действующее в организации, предусматривает, что по должности бухгалтера установлен оклад в размере 10 000 рублей и надбавка за квалификацию в размере от 2000 до 3000 рублей. При этом в организации — 2 штатных единицы бухгалтера. Тогда при заполнении формы N Т-3 в графу 3 нужно вписать наименование должности (бухгалтер), в графу 4 — количество штатных единиц (2), в графу 5 — размер оклада по данной должности (10 000 рублей), в графу 6 — надбавку за квалификацию (2000 — 3000 рублей), а в графу 9 — общую сумму фонда оплаты труда по данной должности (10 000 руб. + 2000 руб. — 3000 руб. х 2 ед.).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Видео (кликните для воспроизведения).

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источники


  1. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.

  2. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.

  3. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.
  4. Фоменко, С.Е. Как уволить нерадивого сотрудника; М.: Бератор, 2013. — 160 c.
Надбавки в штатном расписании что писать
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here