Можно ли открыть больничный задним числом

Можно ли закрыть больничный задним числом

Листок нетрудоспособности – это официальный медицинский документ, который оформляется в соответствии с установленными правилами. Правила выдачи, ведения и закрытия бюллетеней прописаны в Приказе Минздрава № 624н от 29.06.2011.

Бюллетень открывается и закрывается только по факту фиксирования болезни или выздоровления.

Что понимается под закрытием больничного листа?

Плохое самочувствие – это повод обратиться к врачу, который поставит диагноз и назначит лечение. Не каждый факт обращения в медицинское учреждение влечет за собой выдачу официального больничного. Чтобы получить бланк, необходимо иметь основания в виде имеющихся симптомов, которые требуют отстранения от работы и незамедлительного лечения. Открыть больничный могут только тому пациенту, который имеет официальное место работы, то есть трудоустроен. Неработающие граждане бюллетень не получают, ведь его назначение – это получение компенсации за дни болезни, а она начисляется лишь тем, кто производит отчисления в ФСС.

Но получить больничный лист, не значит иметь основания для его оплаты. По законодательным нормам рассчитывать на оплату могут только те граждане, которые не имели зафиксированных нарушений во время лечения в больнице или дома, а также закрыли листок нетрудоспособности. Под закрытием бюллетеня подразумевается, что он далее не ведется и врач делает отметку о том, что разрешает пациенту приступить к своим непосредственным трудовым обязанностям. Весь период болезни гражданин фактически подпадает под полную ответственность медицинского работника, он прописывает ему лечение и режим дня. Пациент должен следовать всем советам и рекомендациям лечащего доктора. До того момента пока врачи не закрывают бюллетень, человек не имеет права выйти на работу и считаться здоровым человеком, а работодатель соответственно не может допустить работника к труду без закрытого бланка. Рассчитывать на оплату также можно только после того, как бланк закроется врачом.

Какова последовательность действий?

Получить закрытый документ очень просто. Для этого следует выполнить ряд действий, которые приведут к логическому завершению болезни.

Амбулаторные больные получают листки нетрудоспособности на руки, сразу после того как их первично открывают. А вот те, кто лечится стационарно, могут получить на руки документ только в двух случаях:

1. Пациент выздоровел и выписан.
2. Человек отправлен на долечивание в домашнем режиме. Закрывать бюллетень будет участковый врач, наблюдающий больного после выписки.

После того как курс лечения пройден больной должен:

1. Представить удостоверительный документ для окончательного оформления бланка.
2. Дать сведения о своем работодателе. Важно правильно назвать юридическое наименование, ведь если гражданин даст неправильные сведения, то получить оплату не сможет.

В свою очередь, врач должен:

1. Указать, что пациент выздоровел и может приступать к труду.
2. Прописать дату выхода на рабочее место.
3. Поставить свою подпись.
4. Закрепить данные печатью.
5. Внести сведения о выдаче бланка в специальный журнал.

После всех выполненных действий бюллетень будет считаться закрытым и готов к предъявлению работодателю.

Основания для закрытия листа нетрудоспособности

Для того чтобы сделать больничный закрытым, нужны основания.

Поводами к проведению данного действия могут стать:

1. Выздоровление гражданина.
2. Окончание максимально отведенного срока для выздоровления.
3. Просьба самого больного.
4. Серьезные нарушения больничного режима.

Человек проходит курс лечения и получает результат, а затем здоровый, полный сил и энергии выходит на работу. К сожалению, так бывает не всегда. Иногда из-за неправильно поставленного диагноза или осложнений во время болезни может случиться так, что время, отведенное на выздоровление, вышло, а человек еще чувствует себя плохо.

Законодательные акты имеют утвержденные перечни болезней с определением максимальных сроков, отведенных на лечение. Эти сроки рассчитаны исходя из лечебной практики. Если говорить в общем, то длительность бюллетеней зависит от того, кто именно их открывает. Врач может максимально выдать бланк на 15 суток, а вот фельдшер только на десять. При операционных вмешательствах или травмах, переломах, речь идет уже совсем о других расчетах. Какой бы ни был максимально разрешенный срок, продлить его можно, обратившись к врачебно-медицинской комиссии.

По желанию самого больного документ также может быть закрыт. Такие просьбы поступают, если возникает существенная необходимость выхода на рабочее место или иные непреодолимые обстоятельства. Врач прекращает дальнейшее лечение только в том случае, если считает, что переломный момент в болезни уже наступил и идет процесс выздоровления. Также он обязан оценить степень опасности недолеченного больного для окружающих, если речь идет о заболевании, передающемся воздушно-капельным путем, то пациент не сможет закончить лечение раньше срока.

Стихийно закрыть бюллетень могут и в случае серьезных нарушений больничной дисциплины. Например, гражданин отказывается, пройти комплексное обследование или не хочет идти на экспертизу медицинскую.

Можно ли закрыть лист нетрудоспособности задним числом?

Некоторые хотят закрыть больничный лист задним числом, но возможно ли это.

Начнем с того как сделать так, чтобы медицинский документ был выдан задним числом. Например, человек заболел и чувствовал себя настолько плохо, что просто не мог подняться с постели, поэтому пошел к доктору лишь спустя несколько дней. Может ли он оформить больничный задним числом? Конечно, это невозможно, потому что врач выдает бюллетень только при наличии документальных доказательств, а, не основываясь на голословных утверждениях. А вот если больной озаботился вызовом доктора на дом или вызвал скорую помощь, то он вполне может рассчитывать на такое оформление.

Закрыть больничный лист задним числом можно только в ряде законодательно оговоренных случаев.

К ним относят следующие моменты:

1. Выдача справки беременной женщине, которая выходит в декрет. Отпуск по беременности и родам оформляется листком нетрудоспособности и вот его как раз выдают авансом. Врач-гинеколог, наблюдающий беременную, при достижении определенного срока выдает ей бюллетень. Он может иметь продолжительность от 140 дней и выше, в зависимости от состояния здоровья матери и плода.
2. У гражданина имеется ребенок-инвалид, которому еще не исполнилось 15 лет или несовершеннолетний с диагнозом ВИЧ.
3. Работник, оформляет уход за тяжелобольным ребенком, которому диагностирована онкология или туберкулез.

Остальные случаи не позволяют взять больничный задним числом.

Что будет, если не закрыть больничный лист

Отсутствие отметок об окончании лечения и допуска к работе не позволяет работодателю:

1. Зачесть дни отсутствия в счет болезни.
2. Проставить в табель учета рабочего времени отметку о нетрудоспособности.
3. Насчитать компенсационные выплаты.

Фактически наниматель будет обязан поставить сотруднику прогул, лишить его выплат за пропущенные дни. Прогул является поводом для увольнения, который наниматель вправе применить к работнику.

Медицинский работник, открывший бюллетень несет личную ответственность за каждый выданный бланк. Он также следит за тем, чтобы больной являлся на приемы и своевременно закрыл документ. Если ход действий нарушен, то врач имеет право аннулировать действие листа нетрудоспособности, сделав соответствующую отметку в своем экземпляре. Восстановить документ позже не получится, и гражданину придется озаботиться вопросом, где взять оправдательный документ для своего отсутствия на рабочем месте.

Итак, взять больничный лист задним числом не удастся, если на то нет перечисленных оснований. А отсутствие отметки о закрытии приведет к серьезным неприятностям с работодателем.

Правила закрытия больничного листа. Как выглядит закрытый больничный лист?

Отдельным моментом, осуществляемым по требованиям регулирующих законов, является закрытие больничного листа. Данная процедура имеет определенный порядок, а также ограничения, при нарушении которых лист временной нетрудоспособности может быть не принят работодателем и на период отсутствия на рабочем месте будет проставлен прогул.

Правила закрытия больничного листа

Правильное оформление больничного листа, в частности, его закрытие, имеет существенное значение для работника по следующим причинам:

• документ дает возможность подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте;
• обеспечивается возможность получения положенных средств из фонда социального страхования. Особенно это актуально для сотрудников, имеющих стаж работы, который превышает 8 лет – в этом случае сумма компенсации за период нетрудоспособности составляет 100% от размера средней заработной платы;
• дается возможность получения компенсаций определенного характера в том случае, если перенесенная болезнь приводит к инвалидности работника.

Порядок оформления больничных листов и процедуры их закрытия регламентируется такими документами:

• общие положения – приказом Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29.06.2011г;
• уточнения, связанные с процедурой открытия и получения больничных листов –приказом №31-Н от 24.01.2012г.

Согласно этим нормативным актам, закрыть больничный лист можно в любых учреждениях государственного, муниципального или частного характера, имеющих лицензию на осуществление подобного вида деятельности.

Специалисты, которые могут выполнять оформление больничных листов:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и стоматологи при наличии разрешения от территориального ФСС России;
• практикующие врачи НИИ и специализированных клиник при наличии разрешения Минздрава РФ.

Действующие правила оформления больничного листа содержат информацию, что его закрытие должно выполняться исключительно в том учреждении, в котором происходило его открытие, т.е. в том, куда сотрудник обратился при первых признаках болезни. Данный факт не является обязательным в том случае, если в процессе лечения гражданин обследовался или наблюдался не у одного специалиста или находился на стационарном лечении в нескольких больницах.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение болезни привело к госпитализации лица, то закрытие документа после выздоровления осуществляет уже врач стационара.

Опять же, если при заболевании лицо было сразу же госпитализировано, а впоследствии пребывание на больничном продлилось уже лечением в домашних условиях, то закрывается документ участковым врачом или более узким специалистом, у которого оканчивал курс лечения пациент.

Как правило, обращение в лечебное учреждение сотрудник организации осуществляет по месту своего постоянного проживания. В некоторых случаях при пребывании в другом населенном пункте при травме или заболевании любой гражданин может обратиться за лечебной помощью в ближайшее медучреждение. Закрытие документа в таком случае должно также осуществляться в том же городе (исключение составляют случаи, когда больной был направлен на продолжение лечения в другое лечебное учреждение).

Как закрыть больничный лист: последовательность действий

Закрытие документа происходит следующим образом:

1. Медицинский работник получает от лица, находившегося на больничном, паспорт, ИНН, данные о месте проживания (если оно не совпадает с данными о регистрации в паспорте), а также сведения о своем работодателе. Особое внимание стоит уделить правильному названию организации или учреждения, поскольку зачастую именно из-за ошибок в нем (неверных сокращений, аббревиатур и т.д.) больничные листы приходится переделывать.
2. Указание факта возможности возвращения на работу по причине выздоровления.
3. Указание даты, с которой сотрудник обязан выйти на работу.
4. Регистрация больничного листа в журнале учета подобных документов. Туда включают следующую информацию:

• дату выдачи;
• номер листа, автоматически проставляемый на бланках по единой нумерации Фонда социального страхования.

1. Проставление печатей врача и общей больничной печати (в регистратуре или специальном кабинете для выдачи подобных документов).

После проставления всех необходимых печатей сотрудник может предоставлять документ на место работы. Если при проверке больничного листа обнаруживаются неточности, работник вправе обратиться в лечебное учреждение для исправления ошибок, где ему не могут отказать в такой процедуре.

В каких случаях закрывается лист нетрудоспособности?

Закрытие больничного листа может осуществляться в следующих случаях:

Можно ли закрыть лист нетрудоспособности задним числом?

Процесс оформления больничных задним числом ассоциируется у большинства из нас с подделкой документов, когда сотруднику той или иной фирмы просто нужно документальное подтверждение отсутствия по причине болезни, которой на самом деле не было. Однако в некоторых случаях, когда основания для выдачи листа нетрудоспособности есть, допускается на законных основаниях как открывать, так и закрывать больничный задним числом.

Подобная процедура возможна в таких случаях, определенных законодательством РФ:

• при беременности женщин, когда выдается больничный на определенный период до предполагаемой даты родов и после нее;
• сотрудникам, воспитывающих детей-инвалидов в возрасте до 15 лет, а также детей с заболеванием ВИЧ;
• работникам, которые оформили лист нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, страдающим заболеванием тяжелой степени (онкологического характера, туберкулезом и др.)

Также стоит отметить, что день закрытия больничного должен приходиться на рабочий день по графику врача, в противном случае этот документ может быть оспорен как недействительный. Подробнее об оформлении больничного задним числом – читать тут.

Как выглядит закрытый больничный лист?

Оформленный по всем правилам документ содержит в себе такую информацию:

• ФИО лечащего врача пациента.
• Должность врача (указывается по квалификационному справочнику).
• ФИО больного и дату его рождения.
• Название поликлиники, больницы или другой лицензированной организации, в которой работник наблюдался в период болезни, при этом наименование может указываться полностью или сокращенно.
• Адрес медицинского учреждения.
• Дата, на которую больничный выдан.
• Заболевание, в связи с которым сотруднику был оформлен лист временной нетрудоспособности: указывается не название болезни, а ее специальный код по принадлежности к определенному типу нетрудоспособности.
• Название организации, в которую будет предоставляться больничный лист. В том случае, если пациент работает одновременно на двух работах, где одно основное место, а другое по совместительству, то и листов нетрудоспособности оформляется также два для предъявления в каждую из необходимых организаций.
• Дата, с которой бывший пациент должен приступить к выполнению рабочих обязанностей.
• Подпись и печать врача, а также печати организации, в которой проходил лечение сотрудник.

Заполнение больничного листа допускается выполнять как от руки (печатными буквами), так и в напечатанном виде.

Фото закрытого больничного листа:

Что будет, если не закрыть больничный лист

Иногда может возникнуть ситуация, при которой открытый больничный по каким-либо причинам сотрудник решил не закрывать или не смог это сделать. Естественно, возникает вполне логичный вопрос – можно ли сдать документ в таком виде? Касаемо подобной ситуации на основании регулирующего законодательства можно отметить следующее:

• больничный лист, который не содержит отметку о его закрытии и, соответственно, если в нем отсутствуют все необходимые реквизиты, не может считаться основанием для подтверждения временной нетрудоспособности сотрудника;
• незакрытый больничный лист не может быть принят работодателем и использоваться для проставления в табеле отметки об отсутствии на работе по причине заболевания;
• больничный лист без отметки о закрытии не может стать основанием для выполнения начисления денежных средств согласно условиям социального обеспечения;
• медицинский работник, который не закрыл больничный пациента, имеет право аннулировать лист нетрудоспособности и проставить на нем отметку о нарушении больничного режима.

Процедура закрытия больничного является очень важной и может оказать существенное значение при определении действительности этого документа. Отметку об окончании болезни могут ставить только допущенные к такой процедуре врачи, отражая обязательные реквизиты и проставляя печати, обязательные для листа нетрудоспособности.

Больничный лист задним числом: законное регулирование

Процесс оформления больничного листа зачастую гражданами рассматривается как формальность или законный способ основания отсутствия на рабочем месте. Исходя из этого многие специалисты что больничный лист можно получить и за дни, до обращения в медицинское учреждение. Другими словами, оформить документ задним числом.

Возможность получения

Больничный лист – это документ, который выступает главным основанием для начисления специалисту заработной платы за дни, пропущенные им по причине наступления временной нетрудоспособности. Он должен оформляться с учетом всех законодательных требований, в противном случае – будет признан недействительным. Этот процесс регулируется в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

В соответствии с положениями данного документа выдача больничного задним числом не разрешена. Другими словами, лечащему врачу запрещается оформлять данный лист сотруднику, за дни, когда до его медицинского осмотра. По выбору работника, больничный может быть открыт только в:

• День обращения в клинику;
• День выписки.

Все данные, которые отображаются в графе «дата выдачи» должны соответствовать действительности. Если это требование нарушается, то это может рассматриваться как нарушение законодательства.

Это в соответствии с законодательством невозможно, поэтому скорее всего пострадает сотрудник. Так как при отсутствии у него необходимого стажа, больничные отчисления у него будут меньше заработной платы. Поэтому лучше попросить лечащего врача поставить в больничном листе дату следующего дня. Тогда можно не опасаться получить меньше денег.

В каких случаях больничный задним числом можно получить официально

Хотя и есть законодательный запрет на оформление больничного листа задним числом, есть случаи, когда это можно сделать. К этим ситуациям можно отнести:

• Специалист заболел, находясь в командировке. По возвращению он должен предоставить соответствующие документы, подтверждающие его болезнь. В этом случае он может оформить больничный задним числом;
• Если работник заметил у себя первые признаки болезни и обратился в здравпункт. В такой ситуации больничный лист будет открыт на время обращения специалиста именно в здравпункт. Это возможно только при предоставлении подтверждающих документов;
• Если работнику потребовалось много времени для того, чтобы добраться до медицинского учреждения. То при выдаче больничного этот срок будет учитываться;
• Стоит отметить, что больничный лист также выдается при беременности и родах сотрудницы. Но если она вовремя не обратилась в клинику, то ей также данный документ будет оформлен задним числом. В соответствии с законодательством это 28-30 неделя беременности. Важно, что во время таких отчислений дни фактической работы из него вычитаются. А выплаты производятся в виде обычной заработной платы;
• Также стоит рассмотреть оплачиваемый отпуск. Так во время оформления больничного будет просто увеличено количество дней отдыха. Вся остальная процедура будет проходить в рамках законодательства.

Как его оформить

Процесс оформления и пакет необходимой документации для получения больничного листка, будет зависеть от основания. Они были рассмотрены выше. В соответствии им потребуется:

• Во время наступления болезни при нахождении в командировке за границей для открытия больничного потребуются документы, выданные иностранным медицинским учреждением. Изначально они должны быть проверены на достоверность. После чего документация подается специальной врачебной комиссии, которая и принимает решение об открытии больничного в соответствии с законодательной базой Российской Федерации. В случае положительного решения, данный документ будет открыт задним числом;
• При обращении в здравпункт специалист обязан получить направление для обращения в клинику. В направлении должна указываться дата обращения, с которой и будет начинаться период наступления временной нетрудоспособности;
• В случае если до медицинского учреждения потребуется долго добираться, то специалист может подтвердить это проездными документами. В них, как правило, обозначается время поездки. Основываясь на этих документах больничный будет открыт в день выезда работника из своего населенного пункта;
• Беременная женщина получает больничный лист во время посещения своего лечащего врача. При этом важно, чтобы женщина уже обращалась за медосмотром к врачу.

Стоит отметить, что отображения листка, оформленного задним числом в отделе бухгалтерии компании проблем, не вызывает. Это связанно с тем, что в большинстве организаций стоят автоматизированные бухгалтерские программы, в которых все пометки можно легко исправить. Исходя из этого сумма, отчисляемая специалисту легко, корректируется и к ней добавляются деньги за задние числа.

Ответственность за незаконное оформление

Необходимость в получении больничного листа может обуславливаться различными причинами. Например, это может быть потребность в избегании официального прогула или же для получения нескольких дней отдыха, в случае если работодатель отказывается предоставлять отпуск.

Поскольку законно получить такой документ без установления факта заболевания не получиться, то граждане начинают использовать нелегальные методы:

• Лично договориться с лечащим врачом. Это наиболее оптимальный вариант, так как выданный документ будет подлинным. Но найти специалиста, который умышленно пойдет на преступлении очень сложно;
• Обратиться в специальные организации, которые изготовляют поддельные больничные листы. Данный вариант более распространен, однако при этом он более опасен, так как работник получит поддельный документ. В настоящее время, стоит отметить, существует множество способов отличить подлинность больничного.

При обнаружении использования этих способов получения данного документа сотруднику может грозить наступление ответственности. Это может быть административное наказание (штраф, взыскание, увольнение), так и уголовное.

Наступление последнего варианта возможно, если рассматривается мошенничество при получении отчислений за временную нетрудоспособность. Стоит отметить, что больничный лист проверяется органами ФСС и отделом бухгалтерии компании.

Из этого можно сделать вывод что намеренно подделывать больничный лист очень рискованно. Так как его проверяют сразу две инстанции. Кроме того, в случае обнаружения нарушения и увольнения специалиста, это обязательно отразиться на его личном деле. В последующем такая характеристика не будет вызывать у потенциальных работодателей доверия к соискателю.

Сроки больничного листа при разных видах травм

Сроки перечисления НДФЛ с отпускных и больничных описаны в видео ниже:

Можно ли законно оформить больничный лист задним числом – ответственность для нарушителей

Больничный лист – законное подтверждение отсутствия на рабочем месте по уважительной причине. Отсюда получается закономерный вопрос: можно ли оформить данный бланк более ранним (задним) числом?

Под задним числом подразумевается, что в него будут внесены прошедшие до обращения дни. Возможно ли это сделать законным путем в поликлинике? Какой будет ответственность?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Какой датой по закону выписывается официальный листок нетрудоспособности?

Больничный лист – очень важный документ. Это связано с тем, что он напрямую влияет на денежный оборот компании, то есть является официальным основанием для выплат сотруднику, который пропустил несколько дней по болезни.

Видео (кликните для воспроизведения).