Кто должен выписывать транспортную накладную

Важная информация в статье: "Кто должен выписывать транспортную накладную" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 26.12.2011 16:58:12

Оформление ТТН

Имеем 4 организации: 1-Продавец (ОСН), 2-Заказчик машин (УСН), 3-Владелец транспорта (ЕНВД) и покупатель. Чем грозит неправильное оформление ТТН каждой из организаций (Алкоголь) и сколько ТТН вообще нужно составлять в таком случае, ну и от кого кому?

#2 27.12.2011 12:44:12

Re: Оформление ТТН

А между кем заключены договора о перевозке?

#3 27.12.2011 15:25:32

Re: Оформление ТТН

договор о перевозке между заказчиком машин и их владельцем

#4 29.12.2011 10:50:54

Re: Оформление ТТН

Товар доставляет покупатель собственными силами
Этот вариант напоминает ту ситуацию, когда за доставку товара отвечает поставщик. Здесь оформление транспортной накладной также не нужно. Главное отличие состоит в том, что ТТН № 1-Т выписывать клиенту нет необходимости. Ее отсутствие не лишает права покупателя на вычет НДС. А для того, чтобы вести учет расходов на приобретение товара, будет достаточно накладной № ТОРГ-12.
Доставка товара осуществляется транзитом от поставщика клиенту
Очень часто оптовые компании покупают у поставщика товар, а потом продают его покупателю. При этом груз доставляется перевозчиком напрямую от поставщика к конечному потребителю.
Ситуация с документами обстоит следующим образом. Факт купли-продажи будет зафиксирован в двух экземплярах накладных № ТОРГ-12. В первой накладной оптовик указан как покупатель, а во второй – как продавец.
Как только оптовая компания подписывает накладную № ТОРГ-12, она становится владельцем товара. Если груз и находится на складе поставщика, то он уже принадлежит оптовику. Значит, оформляя транспортную накладную, нужно учитывать, что грузополучателем будет конечный потребитель, а грузоотправителем – оптовая компания.

#5 14.01.2012 20:50:44

Re: Оформление ТТН

Появится еще одна форма документа, подтверждающего затраты на транспортировку

Как только Правила перевозок грузов вступят в силу, у нас окажется сразу две действующие формы документа, подтверждающего расходы на доставку. Первая — это привычный бланк товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т (утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Вторая — новый бланк транспортной накладной, приведенный в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов.

К сожалению, чиновники пока не дали разъяснений, в каких случаях применять каждую из двух форм. Попробуем разобраться самостоятельно.
Особенности новой транспортной накладной

Новый бланк транспортной накладной заполняется в рамках договора перевозки груза, который предусматривает наличие отправителя, получателя и перевозчика (ст. 785 ГК РФ). Таким образом, эту накладную следует заполнять только в ситуации, когда транспортировкой занимается нанятая компания или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке.

Еще одна особенность новой транспортной накладной — отсутствие сведений о цене перевозимого товара*. По этой причине транспортная накладная не заменяет собой товарную накладную по форме № ТОРГ-12.
Особенности накладной по форме № 1-Т

Форма № 1-Т используется всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства и выступающими в роли отправителей и получателей грузов (п. 2 постановления № 78). Отсюда можно сделать вывод, что для оформления формы № 1-Т не обязательно наличие третьей стороны (специализированного автоперевозчика). Ее можно заполнить и в случае, когда функции перевозчика выполняет грузоотправитель, либо грузополучатель.

К тому же в бланке № 1-Т есть товарный раздел. В нем, в числе прочего, указывается стоимость груза, то есть сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу. Получается, что в товарно-транспортной накладной содержатся все данные, необходимые для списания и оприходования товара. Единственное, чего не хватает — это информации об НДС. Многие организации решают проблему, добавив в форму № 1-Т графы, посвященные налогу. Это дает возможность отказаться от ТОРГ-12 и ограничиться товарно-транспортными накладными.

На практике встречается несколько вариантов доставки товара, и каждый подразумевает свой способ оформления «первички». Давайте посмотрим, как после вступления правил в силу (25 июля 2011 года) надо будет оформлять документы.
Вариант первый: доставку организует поставщик с привлечением стороннего перевозчика

Нередко по условиям договора продавец должен за свой счет доставить товар до склада покупателя. Если собственных машин у поставщика нет, ему приходится прибегать к услугам перевозчика. В этом случае нужно оформить два комплекта документов: отдельно на доставку, и отдельно на куплю-продажу.

Первичные документы по доставке с 25 июля 2011 года будут составляться в соответствии с новыми Правилами перевозок грузов. Это значит, что необходимо будет создать три экземпляра транспортной накладной по новой форме. Первый экземпляр останется у продавца в подтверждение его расходов на доставку. Второй экземпляр получит покупатель (в случае налоговой проверки документ поможет подтвердить реальность сделки). Третий экземпляр предназначен для перевозчика. Что касается товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, то она здесь не нужна.

Если груз перевозится в контейнере, то полагается составить еще и сопроводительную ведомость. Она также пригодится при проверке, если налоговики станут подозревать фиктивный характер поставки.

Документы по купле-продаже — это накладные по форме № ТОРГ-12 и собственно договор. При его составлении поставщику нужно учесть один важный нюанс. Если момент перехода права собственности не обозначен, то по общему правилу он совпадает с передачей груза перевозчику (п. 1 ст. 224 ГК РФ). Выходит, что оплачивая доставку из своих средств, поставщик финансирует транспортировку чужого имущества. Чиновники разрешают учесть такие суммы в расходах, только если перевозка включена в стоимость товара, либо если покупатель компенсировал ее продавцу (письмо Минфина России от 19.03.07 № 03-03-06/1/157). Поэтому лучше оговорить, что право собственности на товар переходит к покупателю при получении им груза от перевозчика.
Вариант второй: доставку организует покупатель с привлечением стороннего перевозчика

Первичные документы будут такими же, как и в ситуации, когда доставку оплачивает поставщик. Для перевозки это транспортные накладные, и при необходимости, сопроводительная ведомость. Для купли-продажи — накладные по форме № ТОРГ-12 и договор. Разница лишь в том, что оформлять эти документы будут другие лица.

Читайте так же:  Как получить вклад 1992 года в сбербанке

Так, поставщик выписывает лишь накладную по форме № ТОРГ-12, ведь его обязанности исчерпываются подготовкой товара к выборке и извещением об этом покупателя (п. 1 ст. 458 ГК РФ). А значит, поставщик не является стороной договора перевозки, то есть грузоотправителем.

Эта роль достается покупателю, поскольку право собственности на товар к нему перешло в момент, когда поставщик предоставил груз перевозчику (п. 1 ст. 223 и п. 2 ст. 458 ГК РФ). Кроме того, покупатель выступает в роли грузополучателя. Соответственно, именно на нем лежит обязанность по оформлению товарно-транспортной накладной.
Вариант третий: товар доставляет поставщик собственными силами

Транспортная накладная тут будет не нужна, ведь в процессе доставки участвуют только поставщик и покупатель, и не участвует третья сторона — перевозчик.

Однако возникает вопрос: должен ли поставщик оформить товарно-транспортную накладную? Однозначного ответа нет. Существуют две противоположные точки зрения.

Согласно первой, должен, потому что об этом прямо говорится в пункте 2 инструкции «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом». Хотя этот документ утвержден без малого 30 лет назад, он до сих пор действует**.

Согласно второй точке зрения, у поставщика нет необходимости составлять накладную по форме № 1-Т, ведь транспортировка груза в данном случае — это внутренняя операция продавца. При подобных обстоятельствах вполне достаточно заполнить товарную накладную по форме № ТОРГ-12, а стоимость доставки либо включить в цену товара, либо зафиксировать в акте оказанных услуг.

В арбитражной практике можно найти примеры, когда судьи подтверждали: без товарно-транспортной накладной покупатель не сможет принять вычет НДС и отразить расходы (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.04.11 № А19-13189/10). Но есть и обратные примеры, когда суды признали, что накладная по форме№ 1-Т не обязательна для вычета и расходов (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.12.10 № А27-11151/2010, ФАС Московского округа от 20.09.10 № КА-А40/10952-10). Несмотря на наличие положительной практики, во избежание конфликтов с ревизорами налогоплательщикам лучше создать товарно-транспортные накладные.

Кроме того, поставщику необходимо ответить еще на один важный вопрос: можно ли считать доставку частью сделки купли-продажи? Или надо оформить второй договор на оказание услуг по перевозке? Мы считаем, что никаких дополнительных соглашений не нужно. Во-первых, Гражданский кодекс допускает заключение «смешанных» сделок, где присутствуют элементы разных договоров (в нашем случае купли-продажи и доставки). Во-вторых, если на территории продавца введена «вмененка» в отношении перевозок грузов, и на балансе продавца не более 20 машин, то в случае отдельного договора ему, скорее всего, придется заплатить ЕНВД. Если же рассматривать транспортировку не отдельно, а в рамках торговой деятельности, то «вмененного» налога удастся избежать.
Вариант четвертый: товар доставляет покупатель собственными силами (самовывоз)

Формально данный вариант мало чем отличается от ситуации, когда продукцию привозит поставщик без привлечения стороннего перевозчика. Здесь также не требуется транспортная накладная, утвержденная комментируемыми Правилами перевозок.

Но есть одно отличие, и связано оно с накладной по форме № 1-Т. Тут (в отличие от случая с доставкой поставщиком) присутствует полная ясность.

В конце прошлого года Высший арбитражный суд поставил точку в спорах и признал, что в случае самовывоза клиенту нет нужды оформлять форму № 1-Т. Отсутствие товарно-транспортной накладной не лишает покупателя права на вычет НДС (постановление Президиума ВАС РФ от 09.12.10 № 8835/10). Аналогичную позицию изложил и Минфин России в письме от 31.01.11 № 03-03-06/1/42. Чиновники сообщили, что для учета расходов на покупку товара покупателю вполне достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12.

От себя добавим: если для предприятия все же удобнее оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, такой способ тоже будет правильным.
Вариант пятый: товар доставляется транзитом от поставщика клиенту, минуя оптового перекупщика

Случается, что по документам оптовая компания закупает у поставщика товар и продает своему покупателю. Но фактически специализированный перевозчик доставляет груз напрямую от продавца конечным потребителям, минуя склад оптовика.

Какие документы нужно заполнить? Купля-продажа товара будет зафиксирована в двух накладных по форме № ТОРГ-12: в первой оптовик указан в качестве покупателя, во второй — в качестве продавца.

С документами на доставку дело обстоит следующим образом. Оптовик становится владельцем товара после подписания соответствующей накладной ТОРГ-12. С этого момента груз хотя и находится на складе поставщика, но уже принадлежит оптовику. Поэтому при оформлении транспортной накладной (напомним, ее бланк приведен в комментируемых Правилах перевозок; бланк и Правила можно скачать здесь), грузоотправителем станет оптовик, а грузополучателем — конечный потребитель.

Существует мнение, что в роли грузоотправителя нужно указать поставщика, в роли грузополучателя — оптовика, а затем оформить переадресовку на конечного потребителя.

Мы считаем, что такой способ малопригоден на практике. Действительно, в новых Правилах перевозок грузов предусмотрена переадресовка. Но к ней можно прибегать только в случаях, когда изначально заявленный грузополучатель по каким-то причинам оказался не в состоянии принять товар. Но при транзитной доставке заведомо известно, что оптовик не станет получать груз. При таких обстоятельствах перевозчик вряд ли согласится на подобную хитрость.

Кто должен выписывать транспортную накладную

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация является покупателем товара, доставка товара осуществляется силами покупателя и за его счет. Для этих целей покупатель (отправитель груза) заключил договор на транспортные услуги с перевозчиком. В рамках договора поставки право собственности на товар переходит к покупателю в момент передачи товара со склада продавца или в момент передачи его перевозчику.
Кто в рассматриваемой ситуации оформляет транспортную накладную? Как правильно ее заполнить?
Как оформить транспортную накладную, если товар забирает перевозчик по доверенности покупателя?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Читайте так же:  Какие сроки оплаты транспортного налога для юридических лиц

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Порядок оформления ТТН, правила ее подписания и проставления печатей

Главным документом, который сопровождает перевозимый груз, является товарно-транспортная накладная. Бумага создана и утверждена в единой форме и имеет название 1-Т.

Важно понимать, что существуют некоторые особенности правильного заполнения представленной бумаги. Чтобы избежать совершения юридических ошибок, необходимо следовать определенным правилам заполнения ТТН.

Кто оформляет и подписывает товарно-транспортную накладную — заказчик, перевозчик или продавец и где ставит печать перевозчик и грузополучатель, а также нужно ли это делать? Эти и другие нюансы по оформлению ТТН узнайте из статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Необходимость формирования товарно-транспортной накладной

Бланк 1-Т является подтверждением договора о транспортировки груза, с его помощью определяются условия перевозки товара, а также фиксируется информация о стоимости перевозки. Когда оформляется указанный вид документа? При транспортировке абсолютно любых товарно-материальных ценностей посредством автомобильного транспорта.

Процедура оформления ТТН — важный процесс формирования этого документа, требующий определенных знаний. Составляя эту бумагу, водитель доказывает факт перевоза груза. К тому же, благодаря наличию 1-Т, становится проще вести учетную деятельность доставки товара, как поставщику, так и покупателю.

О том, в каких случаях оформляется ТТН и для чего она нужна, говорится здесь.

Порядок составления

Когда товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем? Заполнение бумаги происходит в четырех экземплярах, один для грузоотправителя, другой для получателя, а два последних бланка передаются руководству транспортной компании.

Но, можно оформить больше в том случае, если экспедитор и перевозчик не являются одним лицом. В такой ситуации, экспедитору также необходим бланк для учета. Все экземпляры должны быть заверены подписями в обязательном порядке.

Кто должен оформлять?

В том случае, если в грузоперевозке не участвует транспортная организация, то накладную также должен заполнять грузоотправитель. Оформление 1-Т следует производить в соответствие со всеми требованиями, также нужно соблюдать необходимое количество экземпляров.

Существует один важный аспект, в случае, когда доставка товара осуществляет транспортная компания: если право собственности на груз в момент передачи не переходит транспортной организации, то обязанность составления накладной будет лежать на грузоотправителе.

Составлением бланка 1-Т занимается начальник склада или кладовщик, который имеет доверенность на подпись документов.

Заполнение

Бумага формы 1-Т имеет два раздела. Первая часть характеризуется сведениями о товаре, а вторая часть содержит информацию о погрузке и разгрузке материала. Заполнение первой части осуществляется грузоотправителем, а оформление второй части производится грузоперевозчиком.

Сведения, которые должна содержать ТТН о товаре:

Указанные реквизиты должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед тем, как начинать погрузку, отправитель должен указать номер документа, дату заполнения и серию (о том, что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом, вы можете узнать здесь). Теперь в необходимые графы вносятся нужные сведения. Затем, по мере перемещения груза, ставятся подписи ответственных лиц.

Подробнее о заполнении ТТН мы писали в этой статье, а здесь говорится о том, как заполнить этот документ при самовывозе товара покупателем.

Кто подписывает документ?

Как и где подписывать накладную перевозчику? Во всех экземплярах должна быть также подпись водителя, которая служит доказательством факта передачи товара для его дальнейшей перевозки по указанному в бумаге маршруту. Важно отметить, что необходимо указывать расшифровку подписи.

В том случае, если доставку груза производит грузоотправитель, то внесение подписи в графу «Груз принял» не требуется и покупатель ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Если доставка товара покупателю происходит посредством транспортной компании, то в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица транспортной организации. После доставки товара покупатель ставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Важно помнить, что отсутствие подписи в любом из составленных бланков формы 1-Т автоматически делает накладную не действительной. В связи с этим могут возникнуть проблемы в налоговом и юридическом плане.

Где ставить печать?

Проставление печатей в 1-Т не обязательно. Это прописано в Пункте 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику достаточно поставить свои подписи с расшифровкой в бланке.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для тех, кто все-таки хочет удостоверять документ штампом, приведем образец товарно-транспортной накладной (ТТН) с печатями:

Какие документы нужно приложить?

В зависимости от особенностей груза существует ряд документов, которые необходимо прилагать к 1-Т.

В случае перевозки древесины нужны следующие бумаги:

  • Товарная накладная. Если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень товаров.
  • Сертификат соответствия и качества, паспорта.
  • Счет-фактуры и договор между поставщиком и получателем ценностей. О том, чем ТТН отличается от счета-фактуры и товарной накладной и могут ли они заменить друг друга, говорится здесь.
  • Сопроводительный документ на перевозку древесины, который утвержден постановлением Правительства РФ от 21.06.14 № 571.
  • Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
  • Путевой лист.

При перевозке нефтепродуктов к товарно-транспортной накладной прилагается:

  • Копия договора с грузоотправителем.
  • Путевой лист.
  • ТТН на перевозку товара.
  • Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
  • Удостоверение о разрешении к перевозке опасных грузов.
  • Инструкцию по перевозке товара и порядке действий в случае, если возникла нештатная ситуация.
  • Согласованный маршрут.
  • Информационный листок, содержащий перечень телефонов, по которым можно оповестить о возникновении ЧП.
Читайте так же:  Доверенность в налоговую от ип физическому лицу

Могут ли грузоотправитель (перевозчик) и продавец быть разными юрлицами?

Грузоотправитель и продавец могут отличаться. Например, продавец товара находится в одном городе, а сам груз хранится на складе в другом городе. Получается, что грузоотправителем, прописанным в накладной, будет та компания, которая распоряжается складом. Именно сотрудник этой организации должен заниматься оформлением бланка 1-Т.

Другой случай, покупателем товара является компания, находящаяся в одном городе, а ее склад может располагаться в другом городе. В таком случае, грузополучателем будет не покупатель товара, а организация, распоряжающаяся складом, с которой у покупателя существует договор хранения груза.

Таким образом, за составление первичной документации будет ответственен сотрудник той компании, со склада которой будет отправляться товар.

Особенности учета

После осуществления доставки товара получателю, водитель отдает ему второй экземпляр ТТН. Грузополучатель заверяет своими подписями третий и четвертый экземпляры 1-Т и передает их водителю. Эти бумаги сдаются в бухгалтерию компании, которая осуществила грузоперевозку.

Третий экземпляр является основой для расчетов с заказчиком автотранспорта. Компания, то есть владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги, прилагает к нему третий экземпляр накладной и высылает плательщику, то есть заказчику автотранспорта.

Четвертая бумага прикрепляется к путевому листу и является основой для учета транспортной работы, а также начисления заработной платы водителю. Она сдается в бухгалтерию соответствующей компании, где производится учет документов.

Правила хранения

Также нужно контролировать внешний вид бумаг, чтобы в любое время можно было прочесть необходимую информацию.

Нужно ли возвращать документ?

Бумага по форме 1-Т необходима для учета товаров и осуществления расчетов за перевозку покупателю груза и перевозчику. Таким образом, перевозчик должен возвращать заверенный экземпляр накладной после осуществления доставки груза.

После отгрузки товара и подписи бланка ТТН, перевозчик берет ответственность за груз на себя до момента разгрузки товара. Подтверждением того, что товар доставлен, служит подписанная накладная грузополучателем.

В том случае, если подобный документ перевозчик не предоставляет, то это значит, что факт сдачи груза не подтвержден. Впоследствии возникают проблемы. В таком случае, можно предъявить перевозчику претензию на всю сумму товара. Если на выгрузке недостает какого-то количества товара, то ответственность за это несет также перевозчик.

Если ТТН заполнена грузоотправителем в соответствие со всеми требованиями, то законодательство РФ поможет разобраться с возникшими проблемами.

Необходимо подходить к ее оформлению ответственно, быть внимательным, соблюдать четкий порядок действий и грамотность. Если соблюдать вышеуказанные условия, то проблем с использованием документа не возникнет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Кто составляет ттн

Товарно-транспортная накладная — назначение документа и правила заполнения ТТН

Если бизнесмену, который занимается внешнеэкономической деятельностью, понадобилось доставить груз из точки «А» в точку «Б», он может обратиться за помощью к фирме-перевозчику. Для осуществления перевозки ему понадобится специальный документ — товарно-транспортная накладная (ТТН). Как выглядит данный документ, как его заполнять, и можно ли вносить в него исправления? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.

Что такое международная товарно-транспортная накладная (ТТН)?

Товарно-транспортная накладная — это документ, который нужен для учёта движения товаров при их перемещении с участием различных транспортных средств. ТТН может служить в качестве основания для получения и передачи груза.

Накладная состоит из двух крупных разделов:

  1. Транспортный раздел. Содержит основную информацию о транспорте, который будет участвовать в транспортировке, а также определяет взаимоотношения между грузоотправителем и перевозчиком
  2. Товарный раздел. Содержит основную информацию о грузе, а также определяет взаимоотношения между грузополучателем и грузоотправителем.

ТТН необходима для учёта движения товаров при их перемещении с участием различных ТС.

Бланк ТТН содержит следующие пункты:

  • Реквизиты документа — серия, дата выдачи и номер ТТН.
  • Сведения о грузе — краткое наименование, сопроводительная документация, вид упаковки, класс груза, вес груза и способ определения веса, код груза и некоторая другая информация.
  • Информация о грузоотправителе. Здесь указывается название ООО либо фамилия и имя индивидуального предпринимателя, идентификационный код, общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО), полное имя руководителя, адрес, контактный номер и некоторая другая информация.
  • Банковские реквизиты грузоотправителя — расчётный счёт, полное наименование банка, местонахождение банка и корреспондентский счёт.
  • Информация о плательщике. Здесь указывается название ООО либо фамилия и имя индивидуального предпринимателя, идентификационный код, адрес, контактный номер и некоторая другая информация.
  • Банковские реквизиты плательщика — расчётный счёт, полное наименование банка, местонахождение банка и корреспондентский счёт.
  • Сведения о погрузочно-разгрузочных операциях — наименование операций, исполнители, способ осуществления погрузки и разгрузки, время прибытия и убытия, подписи ответственных лиц и некоторая другая информация.
  • Информация о транспорте. Здесь указывается следующая информация — срок доставки товаров, полное имя водителя и его водительское удостоверение, марка и номер транспортного средства, вид перевозки, пункты погрузки и разгрузки, если используется прицеп — марка и номер прицепа.
  • Некоторая дополнительная информация, например, номер доверенности, если оформлением ТТН занимался не владелец груза, а его официальный представитель.

Также следует рассчитать и указать в ТТН:

  • размер НДС,
  • наценку за транспортировку,
  • стоимость транспортных и складских расходов.

Правила заполнения ТТН

Правила заполнения ТТН следующие:

  • До прибытия груза грузоотправитель должен указать в накладной следующие данные — дата выписки и номер, реквизиты всех участников перевозки, адреса пунктов погрузки и разгрузки, полная информация о товарах (наименование, количество и так далее), а также их стоимость.
  • После прибытия ТС и погрузки товаров грузоотправитель должен указать в накладной следующую информацию — номер путеводного листа, название предприятия, которое будет заниматься организацией перевозки, марка и номер машины, информация о водителе, список сопроводительных документов, фактическая масса груза и способ определения массы, тип упаковки, а также некоторую другую информацию.
  • Перевозчик после получения груза указывает в накладной следующие данные — наименования типа перевозок, номер маршрута, информацию о прицепах и их номерах, код и класс груза, расстояние и некоторую другую информацию.
Читайте так же:  Как написать претензию в банк

О ТТН нужно помнить следующие важные моменты:
  • Грузоотправителю следует составлять ТТН на каждый рейс транспортного средства. Важный момент — грузоотправитель может использовать как личный транспорт, так и транспорт, который принадлежит третьим лицам, а перевозчик пользуется им на основании какого-либо соглашения (например, на основании договора аренды).
  • При остановке ТС сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить не только свои личные документы, но и ТТН в качестве документа, который подтверждает законность транспортировки груза.

Если у водителя будет отсутствовать товарно-транспортная накладная, то сотрудники ГИБДД имеют право арестовать груз до выяснения обстоятельств поставки.

  • Количество ТТН зависит от формы организации поставки. В наиболее общем виде нужно оформить 4 копии ТТН. Первая товарно-транспортная накладная остаётся у грузоотправителя, вторая — выдаётся перевозчику и передаётся грузополучателю, третья — отправляется фактическому владельцу транспорта и служит для осуществления всех необходимых расчётных операций, четвёртая — передается водителю транспорта и служит для подтверждения прав на груз, а также для определения размера заработной платы водителю. При необходимости грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН.
  • Кто заполняет ТТН?

    Товарно-транспортная накладная заполняется грузоотправителем и перевозчиком.

    Основные правила заполнения следующие:

    • Грузоотправитель заполняет следующие пункты — информация о грузоотправителе, информация о грузополучателе, название товаров, сопроводительные документы, фактическое время и дата подачи транспорта. Также грузоотправитель указывает дату составления ТТН и ставит свою подпись.
    • Перевозчик заполняет следующие пункты — фактическое время и дата подачи транспорта, условия перевозки, информация о перевозчике, данные о ТС, стоимость услуг, дата составления, а также некоторая другая информация.
    • В случае нарушения условий договора грузоотправитель и перевозчик могут составить акт о нарушении, а в ТТН делается соответствующая пометка. Также нужно помнить, что составить акт может не только грузоотправитель и перевозчик, но и получатель груза.

    Исправление ошибок в ТТН

    При заполнении товарно-транспортной накладной можно легко допустить ошибку. Существуют специальные правила исправления ошибок в ТТН.

    Законодательство РФ разрешает исправлять ошибки, а вносить исправления нужно так:

    • Необходимо зачеркнуть неправильные данные тонкой линией.
    • Рядом следует написать правильные данные.
    • Также рядом необходимо поставить свою подпись и указать дату исправления.
    • Идентичные исправления должны быть внесены во все экземпляры ТТН.

    До 2011 года товарно-транспортная накладная составлялась на бланке № 1-Т. В 2011 году вступили в силу изменения, в соответствии с которыми в качестве документа на груз можно применять новую товарно-транспортную накладную.

    Новые ТТН отличаются от старых следующими основными нововведениями:

    • Отсутствует информации о коде продукции, количестве и общей стоимости товара.
    • В пункте о сторонах перевозки отсутствует следующая информация — банковские реквизиты перевозчика, сведения о заказчике и некоторая другая информация.
    • Добавлены некоторые другие данные — условия перевозки, свойства ТС, сведения о состоянии груза и так далее.
    • Отсутствуют сведения о цене (однако в случае транспортировки ценных грузов необходимо указать объявленную стоимость товаров, чтобы в случае повреждения рассчитать размер компенсации).

    Морские международные перевозки грузов считаются наиболее демократичными по стоимости.

    Крупные компании нередко предпочитают морской фрахт для транспортировки товаров.
    Тарифы на контейнерные перевозки РЖД вот здесь. Это ещё один, относительно недорогой,
    вариант грузоперевозок по сравнению с воздушной и авто транспортировкой грузов.

    Дополнительная информация о том, в каких случаях нужна ТТН в этом видео:

    Подведём итоги. Во-первых, ТТН содержит информацию о грузе и ТС, с помощью которого будет транспортироваться этот груз. Во-вторых, в ТТН указывается следующие данные — информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике, данные о грузе, данные о ТС и так далее. В-третьих, заполняется этот документ грузоотправителем и перевозчиком, а фактический получатель груза может лишь вносить в него свои претензии.

    Как осуществляются сборные контейнерные перевозки по России читайте в нашей статье здесь.

    Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Транспортные документы.

    Транспортная накладная и ТТН

    В связи с вводом в действие Транспортной накладной остаются ли в силе ТТН, которые предписаны бухучетом для списания/оприходования ТМЦ?

    Транспортная накладная по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272, подтверждает перевозку груза автотранспортной компанией. Этот документ приравнивается к договору перевозки грузов (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).

    Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78) подтверждает отгрузку и перевозку товаров. Она является одним из документов, предназначенных для учета движения товарно-материальных ценностей, а также является основанием для расчетов с перевозчиком (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998).

    Товарная накладная и транспортная накладная – документы, не взаимоисключающие, а дополняющие друг друга. Так, в товарной накладной есть место для отражения номера транспортной накладной. Выписывать же одновременно транспортную и товарно-транспортную накладную не нужно. Оба этих документа подтверждают перевозку. Но так как при работе с перевозчиками постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 предписывает применять именно транспортную накладную, необходимости составлять еще и форму № 1-Т нет. Поэтому, чтобы обезопасить себя и своего контрагента от возможных налоговых претензий проверяющих, при отгрузке товаров выпишите товарную (ТОРГ-12) и транспортную накладную (новую).

    В каких случаях нужна ТТН и для чего она оформляется?

    Этот первичный документ бухгалтерского учета отражает движение товарно-материальных ценностей и расчет за их перевозку автомобильным транспортом.

    Госкомстатом утверждена унифицированная форма товарно-транспортной накладной – № 1-Т. Для чего и кому она нужна, в каких случаях этот документ обязателен — читайте далее.

    Читайте так же:  Какие требования предъявляются к инвентарным лесам

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    Предназначение товарно-транспортной накладной

    Унифицированная форма накладной включает в себя два раздела:

    1. Товарный – на его основании происходит списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) у поставщиков и их оприходование у получателей.
    2. Транспортный – отражает стоимость по перевозке груза.
    • Скачать бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
    • Скачать образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т

    Таким образом данная накладная является:

    • для Гражданского кодекса и автомобильного Устава – подтверждающим документом по заключению договора о перевозке материальных ценностей;
    • для бухгалтерского учета – основанием для отражения движения ТМЦ и расчета за их перевозку автотранспортом;
    • для налогового учета – подтверждением расходов на транспортные услуги, которые влияют на исчисление налога на прибыль.

    При отсутствии этого первичного документа бухгалтерского учета налоговики нередко отказывают в вычете НДС. В подобных спорах суды иногда встают на сторону налогоплательщиков, поясняя, что для вычета НДС достаточно счет-фактуры и накладной ТОРГ-12 (в чем отличия между товарно-транспортной накладной и счет-фактурой и для чего нужны эти документы читайте тут).

    Для чего покупателю?

    Что подтверждает товарно-транспортная накладная для получателя груза? Покупатель на основании товарно-транспортной накладной производит оприходование полученных ТМЦ и в этом случае документ является подтверждением доставки товара и сопряженных с этим расходов.

    Зачем поставщику?

    Для поставщика этот первичный документ бухучета является основанием для списания отгруженных товарно-материальных ценностей и обоснованием отражения в учете выручки за оказанные автоуслуги.

    Для чего перевозчику?

    В ПДД (п. 2.1.1) есть требование, обязывающее водителя иметь при себе документы на перевозимый груз, в том числе ТТН. Казалось бы, достаточно иметь в наличии ТОРГ-12. Но в ней указан покупатель, а перевозчик – нет.

    В случае проверки на дороге водителю, при отсутствии транспортной накладной, трудно объяснить инспектору ГИБДД, почему этот груз находится в его машине. Кроме того, на основании ТТН начисляется зарплата водителю.

    В каких случаях этот документ обязателен?

    Разберемся, является ли товарно-транспортная накладная обязательным документом для отчетности, в каких случаях она обязательно оформляется, а когда нет?

    Необходима ли накладная, если доставка включена в стоимость товара?

    В ситуации, когда доставка ТМЦ производится поставщиком без привлечения сторонней компании, а в договоре с покупателем указано, что стоимость доставки входит в стоимость товара, вычет НДС возможен и без наличия товарно-транспортной накладной.

    Если транспортировку оплачивает покупатель

    В каких еще случаях товарно-транспортная накладная обязательно выписывается? Если по договору поставки поставщик сам доставляет товар покупателю, выступая в роли перевозчика, а стоимость перевозки возмещает покупатель, транспортная накладная необходима. Документ должен заполнить поставщик, в данном случае он же – грузоотправитель и перевозчик (подробно о том, как и кем в различных ситуациях заполняется ТТН, мы рассказывали в этом материале).

    При доставке за счет продавца

    Если перевозка товара осуществляется собственником или продавцом товара, то есть он является грузоотправителем, то оформлять ТТН должен он.

    Если доставка осуществляется поставщиком

    В данном случае может быть два варианта:
    1. Если поставщик производит доставку своим автотранспортом и за свой счет, то ТТН не оформляется.
    2. Если привлекается транспортная компания для перевозки груза, то документ составляется поставщиком (т.к. он же является грузоотправителем).

    При самовывозе покупателем

    При самовывозе товаров покупателем поставщик вправе оформить только товарную ТОРГ-12 и не выписывать ТТН. Если же при самовывозе возникнет необходимость в оформлении товарно-транспортной накладной, узнать о том, кто и как ее должен заполнить, вы можете в нашей статье.

    При привлечении сторонней организации

    ТТН выписывается грузоотправителем всегда, если для доставки груза привлекается сторонняя компания, предоставляющая услуги перевозчика.

    Товарно-транспортные накладные, оформленные при доставке ТМЦ во всех необходимых случаях, имеют для бухгалтерского учета большое значение. Расходы на перевозку, подтвержденные документально, уменьшают налог на прибыль организации.

    • Что такое номер ТТН и необходимо ли его наличие в накладной?
    • Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
    • В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить?
    • Особые виды товарно-транспортной накладной: на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.
    • Оформление ТТН на зерно по форме СП-31: важные нюансы и образец документа.

    Полезное видео

    Из видео узнаете, зачем и кому нужна ТТН:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Источники


    1. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.

    2. История Академии Наук СССР. — М.: М.-Л.: АН СССР, 2017. — 484 c.

    3. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.
    4. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.
    Кто должен выписывать транспортную накладную
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here