Коды начислений и удержаний заработной платы

Важная информация в статье: "Коды начислений и удержаний заработной платы" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Коды начислений и удержаний заработной платы

При выполнении расчетов программа использует внутренние (базовые) коды начислений и удержаний. Однако, каждая организация использует свои коды (локальные), которые могут и не совпадать с внутренними кодами программы. Для установки соответствия между ними и существует так называемая таблица (Справочник) кодов начислений и удержаний. Вызов таблицы для настройки производится в окне Настройки» строкой «Виды оплат, курсы валют / Коды начислений (удержаний)».

Рис. Справочник «Коды начисления (удержания)»

Справочник состоит из следующих полей:

Базовый код- внутренний код программы. Некоторые из кодов имеют фиксированное назначение, т.е. данный код можно использовать в определенном расчете. Например, базовый код 4 используется в расчете оплаты за работу в выходные дни. Соответствующий базовому коду 4 локальный код может иметь другое значение не равное 4. Перечень базовых кодов фиксированного назначения вы найдете в Справочной системе (меню Справка/Справочная система…) :

Рис. Перечень базовых кодов фиксированного назначения в окне «Справочная система…»

·Локальный код – пользовательский код, используется в отчетах, предоставляемых пользователю. Вводится вручную.

·Тип – признак, является данный код начислением или удержанием. Вводится из списка.

·Краткое название — используется в отчетах, предоставляемых пользователю. Вводится вручную.

·Используется или нет – признак использования данного кода в организации. Этот признак позволяет ограничить список кодов, доступных при настройке отчетов. Если код используется, необходимо отметить его галочкой.

·Источник финансирования – указывается источник финансирования, к которому относится данный код (значения выбираются из справочника Источники финансирования)

·Вид дохода – значения выбираются из справочника Виды дохода. Устанавливает соответствие между кодами системы и видами дохода.

·вид дохода 2 – второй набор кодов. Используется, если в системе нужно поддерживать два набора кодов дохода (например, при смене кодов в 2001г и необходимости получать справки о доходах за 2000 и 2001 года)

·первый документ, второй документ – указываются документы, в которых используются данные коды начисления (удержания). Название документов выбирается из списка.

CodeName — название кода начисления (удержания) на английском языке. Заполняется, если используется отчетность с английскими названиями кодов

Длинное имя — полное название кода начисления (удержания).

По окончании заполнения справочника необходимо его сохранить в базе данных, для этого нужно щелкнуть мышкой по кнопке Сохранить, которая находится в левом нижнем углу справочника.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Форма расчетного листа

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так:

Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)

Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

  • Начислено;
  • Удержано;
  • Выплачено;
  • К выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2. Раздел «Начислено»

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

  • По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
  • По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

  • На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 3. Раздел «Удержано»

Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.

Рис.4. Раздел «Выплачено»

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

Читайте так же:  Найти юриста по международному праву

Коды зарплаты в расчетом листе в 2019 году

Какие коды зарплаты ставить в расчетном листке в 2019 году? Приведем таблицу с кодами.

Требвоания к расчетному листу по зарплате 2019

Расчетный листок можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были следующие данные:

  • составные части зарплаты , причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
  • удержания из зарплаты ;
  • общая сумма зарплаты к выплате , то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Форму расчетного листка утвердите приказом руководителя в учетной политике (единого банка расчетного листка по з/п в 2019 году не существует).

Коды в расчетном листке: зачем они?

ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т. е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код. Работник должен понимать где оклад, где отпускные, где больничный итд. Как вариант – может приводить коды доходов и их расшифровку в самом расчетном листке. Другой вариант – ознакомить работника с кодами под роспись.

Таблица с кодами

Законодательством коды для расчетного листка по зарплате не зафиксированы. Поэтому коды зарплаты работодатель может разработать с учетом собственной системы кодировки или, к примеру, обратиться к кодам видов доходов, используемым при составлении справки 2-НДФЛ.

Коды доходов, которые нужно отразить в справке 2-НДФЛ, приведены в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected], например:

  • 2000 – зарплата;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – пособие по временной нетрудоспособности;
  • 2002 – премия за производственные результаты;
  • 2010 – выплаты по договорам ГПХ (кроме авторских);
  • 1010 – дивиденды;
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск.

Зарплата к выплате на руки: начисления и удержания

Зарплата, которую сотрудник получает на руки, рассчитывается по следующей формуле:

Сумма к выплате = Начисления — Удержания — Межрасчетные выплаты.

Начисления зарплаты на руки

Начисления — виды выплат, которые устанавливаются нормативными актами организации и трудовым договором с сотрудником. Чаще всего это:

  • оклад;
  • оплата по тарифной ставке или сдельно;
  • премии;
  • доплаты за условия работы (например, за работу в ночное время, выходные дни и т п.);
  • районные коэффициенты и северные надбавки;
  • сохранение среднего заработка в установленных законом случаях (например, во время отпуска или командировки);
  • социальные пособия;
  • другие.

Удержания из зарплаты

Что относится к удержаниям? Как минимум, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Сумма начислений, установленная работнику трудовым договором, уменьшается на сумму НДФЛ и сотрудник при заключении трудового договора должен это понимать.

Есть и другие удержания кроме НДФЛ.

  • Обязательные удержания по решению суда или по исполнительным документам (например, алименты).
  • Удержания по инициативе работодателей. Это закрытый перечень, который установлен в 137 статье ТК. Например, удержание выплаченного, но не отработанного аванса, удержание неиспользованных подотчетных сумм или излишних выплат, сделанных по ошибке. При этом двойное начисление заработной платы не является счетной ошибкой, по мнению многих экспертов, и если произошла такая ситуация, сотрудник может не возвращать эту сумму. Если бухгалтер дважды перечислил одну и ту же сумму сотруднику, он может попросить его добровольно вернуть деньги. Если работник не согласится, то эта сумма будет либо удержана с того бухгалтера, который допустил ошибку, либо списана на затраты предприятия.
  • Удержания по просьбе работника. Здесь сотрудник просто распоряжается частью своей зарплаты, это часто практикуется в организациях. Например, компания предоставляет сотрудникам питание и оплачивает его частично за свой счет, а частично за счет сотрудника. При этом работодатель расплачивается с компанией, обеспечивающей питание, а потом удерживает из зарплаты часть средств, которую должен выплачивать работник. Это удобно для всех.

Межрасчетные выплаты

Межрасчетные выплаты — выплаты в течение месяца, до расчета всех видов начислений и удержаний. Например, выплата аванса, отпускных или материальной помощи. Подробнее об авансе по заработной плате или выплате за первую половину месяца читайте в статье Сроки выплаты зарплаты. Аванс.

Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы. О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала.

В каких графах табеля фиксируются коды оплаты труда

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами:

  • Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
  • В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.

Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Читайте так же:  Минимальный уставной капитал ооо

Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно. Сделать это можно двумя способами:

  • Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.
  • Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ. В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.

Перечень кодов видов оплаты труда

Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:

  • 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;
  • 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
  • 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
  • 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
  • 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

ВНИМАНИЕ! Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2018 года.

Подробности см. здесь.

Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.

В законодательстве нет конкретного перечня кодов оплаты труда для использования в табелях. В связи с этим работодатель может самостоятельно разработать перечень кодов и утвердить его внутренним документом или воспользоваться перечнем кодов, утвержденным для других целей, в частности, удобно пользоваться перечнем кодов для налогообложения доходов физических лиц.

Скачайте бланк и образец заполнения табелей учета рабочего времени:

КБК и коды начисления: сложные вопросы оплаты труда

Порядок начисления и выплаты заработной платы, казалось бы, достаточно рассмотрены в специальной литературе и профильных публикациях. Но каждый раз возникают новые сложности. Сегодня в нашем материале остановимся на следующих сложных вопросах:

  • перечисление оплаты труда нерезиденту;
  • как изменились КБК: налоги на зарплату 2019;
  • какие введены новые коды по зарплате для 2-НДФЛ 2017.

Особенности выплаты зарплаты нерезиденту

Сотруднику-нерезиденту нельзя выплачивать заработную плату наличными через кассу предприятия. Эту точку зрения давно подтвердили налоговики (Письмо от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799).

Все дело в том, что выплата вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей в наличной форме не отнесена законодателем к разрешенным валютным операциям (ч. 2 ст. 14 Федерального закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Следовательно, выплатить заработную плату сотруднику-нерезиденту можно только в безналичном порядке. Более того, за несоблюдение безналичной формы оплаты с нерезидентами на организацию и руководителя может быть наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.

Для оформления такого платежного документа необходимо знать код валютной операции при перечислении зарплаты нерезиденту. Его необходимо указать в назначении платежа в фигурных скобках.

Перечень кодов валютных операций приведен в Приложении 1 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И. Для выплаты зарплаты предназначен кодовый номер 70060. Назначение платежа в платежном поручении должно выглядеть примерно так:

КБК по зарплате в 2019 году

При перечислении налогов и сборов очень важно в платежном поручении заполнить КБК в поле 104.

КБК (код бюджетной классификации) — особенный 20-значный шифр, характеризующий определенный вид бюджетного дохода или расхода.

Если допустить в нем ошибку, то при поступлении денежных средств на счет Казначейства они не будут отнесены к правильному платежу. В результате у организации будет числиться недоимка, ей будут начисляться пени за просрочку платежа. Также налоговый орган может списать по инкассовому поручению образовавшуюся недоимку.

На начисленные вознаграждения работникам за исполнение трудовых обязанностей работодатель начисляет и уплачивает страховые взносы в соответствии с главой 34 НК РФ:

  • на социальное страхование;
  • на обязательное пенсионное страхование;
  • на обязательное медицинское страхование.

Эти платежи администрирует ФНС. Еще один взнос уплачивается в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве.

Кроме этого, работодатель удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц с доходов, выплаченных сотрудникам.

Перечень КБК по зарплатным налогам в 2019 г.
Вид налога (взноса) КБК
НДФЛ 182 1 01 02010 01 1000 110
Страховые взносы:
на ОПС 182 1 02 02010 06 1010 160
на ОМС 182 1 02 02101 08 1013 160
на ВНиМ 182 1 02 02090 07 1010 160
Вносы на травматизм 393 1 02 02050 07 1000 160

Образец заполнения платежного поручения на перечисление страховых взносов

Коды начисления зарплаты для НДФЛ

Ежегодно каждый работодатель обязан сдать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу, которому выплачивался доход. Также форма 2-НДФЛ часто запрашивается сотрудниками для предоставления в различные организации в качестве подтверждения размера получаемого дохода (например, при оформлении кредита).

Каждому виду дохода физического лица соответствует определенный код. Их список утверждается ФНС (Приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Перечень нередко подвергается изменениям, появляются и исключаются те или иные коды. Не стал исключением и 2019 год (Приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]). Причем изменения необходимо использовать, указывая код зарплаты в справке 2-НДФЛ 2017.

Читайте так же:  Регистрация гбо в гибдд -что нужно знать

Коды заработной платы

В каких графах табеля фиксируются коды оплаты труда

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.

Видео (кликните для воспроизведения).

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами:

  • Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
  • В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.

Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно. Сделать это можно двумя способами:

  • Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.
  • Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ. В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.

Перечень кодов видов оплаты труда

Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:

  • 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;
  • 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
  • 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
  • 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
  • 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

ВНИМАНИЕ! Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2018 года.

Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.

Свежие материалы

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

Когда уведомлятьРаботников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два…

Ст. 134 ТК РФ об индексации заработной платы: основные положения Трудового кодекса Основная норма об…

Коды удержания по зарплате

Если же установленный в исполнительном документе размер алиментов составляет от 50 до 70 процентов заработка (например, если алименты взыскиваются на нескольких детей), то работодатель не имеет права осуществлять удержания из заработка работника на основании иных исполнительных документов, поскольку удержания сверх установленного ограничения незаконны.

Если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.

Пример 6. В организацию поступило два исполнительных листа на удержания из доходов работника:

  • алиментов на содержание трех несовершеннолетних детей — 1/2 дохода;
  • возмещения вреда, причиненного здоровью физического лица, — 10 000 руб.

Кно – количество календарных дней неотработанного отпуска; Котп – количество использованных календарных дней отпуска за время работы в организации (за последний рабочий год); ПРотп – продолжительность (количество календарных дней) ежегодного оплачиваемого отпуска; Мотр – количество месяцев, отработанных работником за время работы в организации (за последний рабочий год).

При определении значения Мотр учитывается время, включаемое в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 121 ТК РФ. При этом излишки дней, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п.

Читайте так же:  Как оформить дубликат трудовой книжки образец

Коды удержания по зарплате

Налогового кодекса РФ удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты (то есть суммы дохода в денежной форме, из которого производится удержание).

Если из заработной платы и иных доходов работника должны производиться удержания на основании исполнительных документов, то размер удержания исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10 2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ), п. 4 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).

Последовательность удержаний из заработной платы работника на основании исполнительных документов приведена в ст.

За отработанное время работнику начислена заработная плата:

20 000 руб.: 21 дней х 6 дней = 5 714 рублей 28 копеек.

Поскольку 19 июня работнику были выплачены 10 000 руб., задолженность работника за июнь составила 4 285 рублей 72 копейки. Работодатель вправе удержать указанную сумму при выплате заработной платы за последующие периоды.

Рассматриваемый вид удержаний возникает также в случае отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска в порядке, установленном ст. 125 ТК РФ. При этом происходит переквалификация отпускных, приходящихся на неиспользованные дни отпуска, в полученную авансом заработную плату.

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Условие:

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет:

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Это могут быть такие позиции:

  • Налог с дохода физических лиц.

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

  1. В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник.
Видео (кликните для воспроизведения).

Чаще всего по заявлению работника удерживаются:

  • взносы на добровольное личное страхование, в том числе медицинское и пенсионное;
  • членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями;
  • суммы в погашение займов, выданных работодателем, и кредитов, выданных банками, и процентов за пользование займами (кредитами);
  • суммы, направляемые на благотворительность и т п.
  • работодатель вправе, но не обязан принимать заявление от работника на удержание из его заработной платы определенных сумм и перечисление их на счета третьих лиц;
  • ограничений по сумме удержаний нет;
  • работник в своем заявлении может указать, из каких доходов производятся удержания, а из каких — нет.

    Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

    Полезное видео

    Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

    Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

    Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах.

    • удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
    • акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований;
    • судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
    • постановления судебного пристава-исполнителя;
    • акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

    Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны (п. 3 ст.

    Организация может самостоятельно разработать форму, ориентируясь на общие законодательные требования и положения локальных нормативных актов.

    Несмотря на отсутствие единой формы, в документ рекомендуется включать следующие разделы:

    Однако вместо стандартных наименований “Оклад”, “Месячная премия”, “Пособие по временной нетрудоспособности” могут использоваться коды – специальные цифровые обозначения, состоящие, как правило, из 4 или 5 цифр.

    С примерным образцом расчетного листа можно ознакомиться ниже:

    Для чего используются?

    Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний. Подчас работнику сложно расшифровать их.

    Если профсоюз не согласен с документом, либо предлагает его доработать, работодатель может:

    • согласиться с профсоюзным органом и доработать нормативный акт;
    • или не согласиться и в течение 3 дней провести дополнительные переговоры с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

    И хотя отдельных положений касаемо порядка утверждения кодов для формы расчетного листка ТК РФ не содержит, предположим, что, согласно аналогии закона, указанная норма может применяться и при утверждении кодов.

    Таким образом, коды устанавливаются:

    • работодателем, то есть управомоченным лицом, представляющим интересы организации;
    • с учетом мнения профсоюзного комитета.

    Важно! Если профсоюз против введения кодов, работодатель все равно может принять акт об их утверждении (ст.

    В случаях, когда удержания излишне выплаченных отпускных допускаются, необходимо учитывать следующее.

    Во-первых, работодатель может, но обязан принимать решение (издавать приказ, распоряжение) об удержании из заработной платы, начисленной работнику в окончательный расчет, сумм, приходящихся на использованные, но не отработанные дни отпуска.

    Во-вторых, размер суммы излишне выплаченных отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка, исходя из которого были оплачены дни отпуска (а не среднего дневного заработка, исчисленного на день увольнения), на количество неотработанных дней.

    Количество дней неотработанного отпуска определяется по формуле:

    Коды зарплаты в расчетном листе

    О том, что работодатель должен информировать каждого своего работника о составных частях его зарплаты, размере и основаниях удержаний из нее, сумме к выплате, мы рассказывали в нашей отдельной консультации. О кодах зарплаты в расчетном листе читайте в нашем материале.

    Нужны ли коды в расчетном листе

    Форму расчетного листка работодатель разрабатывает самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что в утвержденной форме работодатель может предусмотреть и присвоение кодов доходов, получаемых работником. Это может быть удобно с точки зрения автоматизации процессов расчета заработной платы и подготовки расчетных листов.

    В то же время нужно понимать, что работник должен быть осведомлен о расшифровке соответствующих кодов. Ведь ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т. е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код. Поэтому работодатель либо может приводить коды доходов и их расшифровку в самом расчетном листке либо ознакомить работника с применяемыми кодами однократно, а потом по мере введения новых кодов доходов дополнительно информировать работника.

    Как установить коды зарплаты

    Коды зарплаты работодатель может разработать с учетом собственной системы кодировки или, к примеру, обратиться к кодам видов доходов, используемым при составлении справки 2-НДФЛ (Приказ ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ).

    Так, к примеру, указанным Приказом ФНС утверждены следующие коды доходов:

    Расшифровка кодов начисления заработной платы

    Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.

    p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

    Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению

    Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются. Обязанность составления расчетных листов вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:

    p, blockquote 2,0,1,0,0 —>

    • сведения о составе зарплаты;
    • информацию о иных выплатах;
    • сведения об удержанных средствах, в частности, налоговых отчислениях;
    • информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.

    Важно! Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.

    Исходя из толкования требований ст. 136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:

    p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

    • о начисленных трудящемуся средствах;
    • об удержанных средствах;
    • о сумме, подлежащей выплате.

    Какое числовое значение определяет код дохода «зарплата»? Иные коды, применяемые в расчетном листе, справке 2-НДФЛ

    Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

    p, blockquote 5,1,0,0,0 —>

    Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.

    Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:

    p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

    • 2012 – код оплаты отпускных;
    • 2530 – оплата труда в натуральной форме;
    • 2300 – оплата больничного;
    • 2760 – суммы материальной помощи;
    • 2762 – суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;
    • 4800 – любые доходы, которые не поименованы в Приказе № ММВ-7-11/[email protected]

    Полный перечень кодов доходов можно посмотреть ниже:

    p, blockquote 8,0,0,1,0 —>

    p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

    Виды кодов, которые используются при заполнении справки 3-НДФЛ

    При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/[email protected] Применяется 10 кодов:

    p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

    Код Вид дохода
    01 Доходы, которые получены от продажи недвижимости
    02 Доходы, полученные в результате отчуждения иного имущества
    03 Доходы, которые были получены от продажи ценных бумаг
    04 Прибыль от передачи имущества в аренду
    05 Доходы, полученные безвозмездно, на основании дарения
    06 Доходы от трудовой деятельности, если налоги уплачивал работодатель
    07 Доходы от трудовой деятельности, если налог не был уплачен работодателем
    08 Доходы от дивидендов
    09 Продажа имущества по кадастровой стоимости
    10 Иные доходы

    p, blockquote 11,0,0,0,1 —>

    Благодаря приведенной расшифровке, можно определить состав денежных сумм, полученных от работодателя, а также правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ.

    Источники


  1. Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков. — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.

  2. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

  3. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.
  4. Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.
  5. Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.
Читайте так же:  Оплата листка нетрудоспособности после увольнения
Коды начислений и удержаний заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here