Как выглядит почтовый конверт

Важная информация в статье: "Как выглядит почтовый конверт" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Размеры почтовых конвертов

На сегодняшний день конверты являются незаменимым видом полиграфической продукции. Конверты чаще всего используют для адресной почтовой рассылки и в процессе корпоративной переписки. В связи с этим существует огромное количество разнообразных видов конвертов, отличающихся между собой по ряду признаков. Важнейшим основанием для классификации являются размеры почтовых конвертов. Несложно догадаться, что выбор формата конверта зависит от размеров вложения.

Размеры почтовых конвертов базируются на стандартных размерах бумажных листов (А4, А3, А5, А6 и т.д.) Заказать конверты нужного размера вы можете в типографии или сделать самостоятельно, используя специализированный софт, например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software. С помощью этой программы печать конвертов превратиться в легкий автоматизированный процесс, а вы сможете сэкономить свои средства.

Размеры почтовых конвертов должны соответствовать ГОСТу, Р 51506-99, принятому 23 декабря 1999 года. Адрес отправителя должен располагаться в левом верхнем углу, адрес получателя — в правой нижней части конверта. Область над данными получателя должна оставаться пустой, на ней ставятся знаки оплаты. Существуют следующие размеры почтовых конвертов:

Конверт Размер (мм) Примечание
С4 229×324 Можно поместить лист или журнал формата А4
С5 162×229 Вмещает в себя лист формата А5 или А4, сложенный вдвое
С6 114×162 «Советский» конверт. Вмещает лист А4, сложенный вчетверо, или лист А5, сложенный пополам
Е65 110×220 Помещается сложенный втрое лист А4, так называемый «евроконверт»
С65 114×229 В него помещается лист А4, сложенный втрое.Подходит для объемных вложений

Конверты К7, К8, К65, К5 предназначены для отправки вложений нестандартных размеров, например, поздравительных открыток. При выборе нужного формата учитывайте, что размеры почтовых конвертов должны быть несколько больше пересылаемого содержимого.

После того, как вы определились с форматом, необходимо подписать конверт . При заполнении адреса отправителя и получателя не допускайте грамматических ошибок, а еще лучше, если вы воспользуетесь программой «Почтовые Конверты» от AMS Software и напечатаете конверт на принтере. Утилита поддерживает все известные форматы, а также позволяет устанавливать произвольные размеры почтовых конвертов. Программа оснащена удобным модулем печати, включающим все необходимые настройки для печати конвертов в соответствии с ГОСТом.

Если вы осуществляете массовые рассылки, необходимо заранее уточнить нужные размеры почтовых конвертов и объем вложений. Важно, чтобы не оказалось так, что вы закупили целую партию конвертов, а они не подходят по размеру. Выбирайте конверты с отрывной силиконовой лентой. Это упростит процесс упаковки писем и сэкономит ваши усилия и время.

Качественно оформленный конверт — важный элемент фирменного стиля и залог успешного взаимодействия с деловыми партнерами.

Блог / Новости

Что означает литера «D» на конверте?

Чем отличается конверт с литерой D от литеры A?
Как писалось в предыдущей статье «Что означает литера «А» на конверте?» — это простое отправление по России общим весом до 20 грамм.
Конверты с литерой «D» — это заказные письма, которые вручаются сотрудниками почты, получателю под роспись, что гарантирует адресное вручение именно получателю, указанному на конверте и ни кому другому.
В случае потери или же вручения письма не тому получателю, полную ответственность будет нести «Почта России».
Как правило, такие письма отправляют в основном организации, но и не редко физические лица.

Что такое заказное письмо?
Заказное письмо – Письменное сообщение в конверте, которое принимает к пересылке и регистрируется ФГУП «Почта России» от отправителя, под полную ответственность почты, которая гарантируют доставку данного сообщения получателю под роспись, а также с выдачей квитанции отправителю о его приеме.

Читайте так же:  Как получить место под гараж

Сколько стоит конверт с буквой D?
На сегодняшний день (июль 2016) стоимость данного конверта составляет 45 рублей (альтернатива простому конверту с наклеиванием марок).

Размеры маркированных конвертов с литерой «D»
— Маркированный конверт размером 220×110 мм
— Маркированный конверт размером 229×162 мм
— Маркированный конверт размером 220×110 мм без рисунка с окном

Итоги
У заказных писем с литерой D много плюсов и есть один минус:
+ Письмо можно отследить по интернету.
+ Письмо вручается под роспись получателя.
+ Заказное письмо может быть с уведомлением о вручении.
+ Конверт с литерой D может быть с объявленной ценностью.
+ Письмо с литерой D может быть с описью вложения.
+ Все выше упомянутые пункты вместе взятые.
— Цена 45 рублей на июль 2016.

Виды почтовых конвертов

При пересылке документов или других бумажных вложений конверт выполняет защитную функцию. Существуют различные виды этих изделий, которые отличаются следующими характеристиками: типом бумаги, форматом, типом клеевого слоя, формой клапана, наличием окна.

Тип бумаги

Обычно для изготовления конвертов используется бумага плотностью от 80 до 120 г/кв. м. Стандартные изделия, которые можно приобрести на почте, произведены из бумаги 80 г/м² с белизной 96%. При создании фирменных решений возможно использование дизайнерской фактурной, цветной или крафт-бумаги, различных способов оформления, в том числе нанесения логотипа по цифровому эскизу. Такие услуги позволяют выделить ваше послание, привлечь внимание адресата.

  • С4 — размер сторон 229 х 324 мм, такой конверт подходит для листов А4, используется для пересылки договоров и других официальных документов.
  • С5 — со сторонами 162 х 229 мм, он отлично подходит для брошюр и листовок А5, можно отправлять сложенные пополам листы А4.
  • С6 — 114 х 162 мм, для открыток, мелкой корреспонденции, сложенных в четыре раза листов А4.
  • DL (E65) — размеры 110 х 220 мм позволяют вместить альбомный лист, сложенный втрое, используется для прямых рассылок и деловой переписки.

Тип клеевого слоя

В современных типографиях в Москве вы можете приобрести изделия с самоклеящимся или смачиваемым слоем. Для запечатывания используется декстрин — клей из картофельного или кукурузного крахмала, который становится липким под воздействием влаги.

Форма клапана

Эта деталь необходима для надежной упаковки содержимого. Его форма может быть любой, особенно если ваша компания заказывает эксклюзивную продукцию, но самые распространенные — прямоугольные.

Наличие окна

Вы можете разместить заказ на конверты с вертикальным или горизонтальным окошком на передней стороне. Отверстие, закрытое прозрачной пленкой, позволяет частично увидеть содержимое, например, адрес.

Как выглядит почтовый конверт

Услуги Почты России по пересылке письменной корреспонденции, будь это письмо или бандероль, оплачиваются специальными знаками почтовой оплаты — марками. Наклеивание марок на почтовое отправление входит в обязанности отправителя. В связи с этим у людей, подготавливающих к отправке письмо, возникает вопрос: сколько марок клеить на конверт?

Первоначально стоит отметить, что существует три вида писем: простое, заказное и ценное. Согласно правилам оказания услуг почтовой связи — оплатить марками можно только простую и заказную письменную корреспонденцию, но в настоящее время такая оплата также допустима для ценных писем и ценных бандеролей.

Марка – это специальный знак почтовой оплаты; представляет собой отдельный элемент на листе бумаги небольшого размера с зубцовкой. На марке обязательно указывается ее номинальная стоимость: от 10 копеек до 100 рублей (есть и с большей ценой). Такие марки необходимо клеить на конверт самостоятельно.

Помимо этого знак почтовой оплаты может быть заранее нанесен на конверт или открытку типографским способом в виде литеры (буквы). Открытки с литерой «B» и некоторые виды писем в конвертах с литерами «А» и «D» можно отправлять без дополнительной оплаты.

«Литерная марка» в отличие от простой не имеет фиксированного номинала. Ее стоимость зависит только от текущего тарифа Почты России:

  • стоимость «литеры А» равна стоимости отправки простого письма и составляет на сегодняшний день 23 рубля;
  • стоимость «литеры D» равна цене отправки заказного письма и составляет 50 рублей;
  • стоимость «литеры B» в 2019 году равна 18 рублям.

Сколько нужно клеить марок на конверт (письмо или бандероль)?

На любой конверт или открытку нужно наклеивать столько марок, чтобы их общий номинал покрывал сумму стоимости отправки почтового отправления, исходя из текущих тарифов Почты России.
Стоимость отправки письма в 2019 году смотрите по ссылке. С тарифом на отправку бандеролей можно ознакомиться на официальном сайте Почты России.

Вы отправляете простое или заказное письмо массой до 20 грамм в немаркированном конверте. В первом случае необходимо наклеить марок на 23 рубля, а во втором случае (для заказного письма) – на 50 рублей.

Если вы желаете послать простое письмо весом до 20 г. в маркированном конверте с литерой А или заказное письмо массой до 20 г. в конверте с литерой D – марки клеить не нужно.

А вот если вам нужно переслать заказное письмо в конверте с литерой А, то необходимо доклеить столько марок, чтобы их сумма компенсировала разницу между ценной на отправку простого и заказного письма, которая составляет 27 рублей (50-23=27).

Для любого другого вида письменной корреспонденции расчеты вы сможете произвести самостоятельно. При подсчетах вам необходимо определиться с видом корреспонденции, которую вы собираетесь отправить, и нужно знать точный вес отправления.

В тарифах Почты России указывается две цены – с НДС и без НДС. При оплате отправления почтовыми марками налог на добавленную стоимость (НДС) не взимается, поэтому смотрите колонку, в которой тариф указан без налога.

Как было замечено в самом начале статьи, обязанность по наклеиванию знаков почтовой оплаты на конверт возложена именно на отправителя. Эту обязанность можно возложить на почтового оператора, но его услуга будет платной. Цену данной услуги каждый региональный филиал Почты России устанавливает самостоятельно, составляет она в среднем 6-10 р.

Оплатить марками можно не только письмо или бандероль, пересылаемые по России, но также письмо и мелкий пакет, отправляемые за границу, и услугу «уведомление о вручении».

Читайте так же:  Коды платежей в бюджет

Посылки оплачиваются только наличными денежными средствами!

Клеить марки нужно в правый верхний угол конверта. Друг на друга нельзя. Повторно использовать уже погашенные знаки почтовой оплаты – не допускается.

Если остались какие-то вопросы или вам не понятно, сколько клеить марок на конверт именно в вашем случае – пишите в комментарии.

Как оценить вес письма в конверте

На каждой почте есть весы, но дома все проще и спокойнее. Эти цифры позволят вам оценить вес конверта и наклеить необходимое количество марок.

Евроконверт весит 4,5 грамма
Конверт С5 – 6,5 гр
Конверт С4 – 15,5 гр

Чистый лист А4 – 3,7 гр
Запечатанный на принтере лист бумаги А4 – 4,8 гр.

Марки практически невесомые, одна самоклеящаяся N-рублевая марка весит 0,07 гр.

Теперь округляем в большую сторону, смотрим стоимость и клеим марки.

Блог / Новости

Что означает литера «А» на конверте?

Как показывает практика, многие не знают что такое маркированный конверт с литерой «А», где он используется, как применяется и почему он так дорого стоит. Именно этой теме будет посвящена данная статья, где будут разобраны все эти вопросы по порядку.

Где они изготавливаются и почему там нельзя купить?
Маркированные конверты с литерой «А» — это стандартные конверты, изготовленные по спец заказу для «Почта России». Данные конверты изготавливаются только на Ряжской печатной фабрике и нигде более. Конверт, изготовленный на любом другом предприятии, можно смело называть контрабандой!
Так как данные конверты изготавливаются по спец заказу ФГУП «Почта России», а изготовителем является «Ряжская печатная фабрика», то и несложно догадаться, что между ними заключен специальный контракт, в котором говорится, что фабрика не имеет право изготавливать и реализовывать данный товар для третьих лиц по многим причинам. А в случае нарушения данного пункта фабрике грозит: отзыв лицензий, расторжение контракта (очень выгодного для фабрики), возбуждение уголовного и административного дела, а также множество разных мелких неприятностей.
Именно по этому купить маркированные конверты с литерой «А» на фабрике не представляется возможным. Их можно приобрести в разных местах, но только не на фабрике.

Как отличить маркированный конверт с литерой «А» от подделки?
Изначально конверт должен быть качественно изготовлен, не иметь заусенцев и неровных краев. Марка (литера) должна быть нанесена типографическим путем (НЕ наклеенная, Не стираться и четко читабельна), тоже самое касается остальной разметки с полями: кому, куда, от кого, откуда, рамочки для индекса и прочего.
Конверты бывают с художественным рисунком в левой части конверта и без, а также с окном расположенным в нижнем правом углу.
Все конверты имеют водяные знаки по всей площади с надписью «ПОЧТА РОССИИ», на марке позади буквы «А» идут волны синего цвета, а сами волны состоят из микротекста. Внутренние края обрезаны специфическим фигурным образом. В правой части конверта на внутреннем краю есть черный прямоугольник, который виден на просвет и должен быть расположен у самого края, т.е. между ним и краем бумаги (НЕ краем конверта) не должно быть пустого места.
Современные конверты (более ранние) имеют штрих-код 4601009******, где первая часть одинаковая, а вторая различается по типу партий. Но и бывают конверты без штрих-кода (более поздние).

Что означает буква А?
Литера на конверте – это буквенное обозначение знака почтовой оплаты.
На сегодняшний день (Июль 2016) стоимость конверта составляет 25 рублей, а в январе 2016 данный конверт стоил 21 рубль. Таким образом купив конверты за 21 рубль в январе 2016 вы можете его отправить не доклеивать марок даже если данный конверт будет стоить 100 рублей. Литера означает что вы уже оплатили пересылку этого конверта! Иными словами если на конверте есть литера «А» это значит, что неважно, когда приобретался данный конверт его можно отправить в любой момент и ваше письмо дойдет до получателя.
Такие конверты действуют с 1991 года.

Разница между конвертом с марками и маркированным конвертом?
На сегодняшний день, чтобы отправить письмо весом в 20 грамм (3 листа письма), необходимо наклеить марок на 19 рублей (альтернатива), т.е. купить марки и конверт, вложить письмо до 3-х листов и бросить в почтовый ящик. Маркированный конверт уже содержит в себе сам конверт и марку, а отправляется он точно также, бросив его в почтовый ящик.

И в первом и втором случае есть ряд ограничений таких как:
— Письмо можно отправить только по России
— Письмо весом до 20 грамм
— О получении письма получателем, отправитель не узнает, только если получатель даст отправителю об этом знать.
— Если письмо превышает 20 грамм необходимо доклеивать марки (2,5 руб. за каждый 20грамм).
— Для отправки письма за рубеж необходимо доклеивать марки (35 руб.).

Почему они так дорого стоят?
Тариф на пересылку одного простого письма по России устанавливает «РОССВЯЗЬ», в данную цену входит сам конверты, марка, услуги почты по доставке письма. Исходя из этого, складывается общая стоимость данной услуги, 25 рублей на июль 2016 года. Поэтому данные конверты нельзя купить по цене ниже установленной.

Приобретая конверты с рук ниже установленной цены вы рискуете быть обманутыми и приобрести подделку, которая не дойдет до адресата, т.к. маркированные конверты проверяются на подлинность при пересылки!
Та же самая история касается, приобретая конверты у юридических лиц по цене ниже установленной, но здесь уже последствия будут и для компании продавшей вам этот товар.

Как заполнять конверт для письма?

С каждым днем в мире изобретают и модернизируют все новые устройства коммуникации, позволяющие передавать информацию мгновенно. По этой причине простые бумажные письма стали довольно редким способом связи. Тем не менее есть ситуации, когда в переписке возможно использование только традиционного письма в конверте. Например, при официальном обращении посредством заказного письма, для связи с солдатом-«срочником» или с лицом, отбывающим уголовное наказание в местах лишения свободы. Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро дошло до адресата?

Общие правила заполнения почтового конверта

Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

  • Адреса отправителя и адресата, ФИО или наименования организаций необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
  • Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, орфографические ошибки в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
  • При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.
Читайте так же:  Вопрос по сокращению штатов пенсионера

Порядок заполнения сведений о получателе и об отправителе

Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».

Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта. Что нужно вписать в поля для заполнения? «Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:

  • Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать банковские реквизиты.
  • Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
  • Географическое наименование населенного пункта.
  • Наименование района.
  • Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
  • Название страны (для отправления корреспонденции за границу).

Аналогичный порядок того, как заполнять конверт, установлен для сведений о получателе. Эту информацию следует внести в специально отведенном поле в правом нижнем углу почтового конверта.

Индекс: зачем нужны цифры на конверте? Правила заполнения

Правильно заполненный цифровой индекс – это гарантия того, что письмо быстрее попадет на «домашнее» почтовое отделение адресата. Для чего нужно поле с точечным трафаретом на конвертах? Кодовый штамп, стилизованные цифры, позволяет производить сортировку корреспонденции при помощи электронного автоматического считывателя, что снижает количество ошибок по сравнению с сортировкой вручную. Скорость транспортировки письма при этом, что вполне логично, увеличивается в разы. Как заполнять конверт в части поля для кодового штампа?

  • Важно: нельзя использовать при заполнении кодового штампа чернила красного, зеленого или желтого цветов.
  • Перед тем как заполнять конверт, следует уточнить индекс почтового отделения, к которому относится адрес получателя. Сделать это можно либо через электронную версию справочника «Почты России», либо непосредственно в почтовом отделении, у оператора или по книге-справочнику. Эта услуга оказывается почтой бесплатно.
  • Кодовый штамп следует вписывать строго по точечному контуру в специальном поле для индекса.
  • Необходимо придерживаться образца заполнения на конверте.

Как заполнить конверт для отправки за границу?

Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

  • Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
  • Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

Допустимо написать данные отправителя латинскими буквами. Например:

Ivanov Denis Petrovich

Prospect Pushkina, 62

  • Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.

Сколько стоит конверт на почте

Почтовый конверт – специальная бумажная упаковка для пересылки писем. Согласно ГОСТу Российской Федерации конверты классифицируются по ряду признаков: размеру, наличию окна, расположению закрывающегося клапана, территории хождения и другим. Но нас, простых обывателей, в первую очередь интересует: стоимость конверта, его возможные размеры, а также – маркированный он или нет.

На сегодняшний день самым распространенным конвертом является, так называемый евроконверт с размерами 110х220 мм, который вмещает лист бумаги формата А4, сложенный втрое. Помимо него существует еще несколько форматов:

Каждый из этих конвертов можно приобрести в отделениях Почты России. Правда, стоит учитывать, что довольно-таки часто нужного формата в наличии может и не оказаться.

Конверт может быть маркированный и немаркированный.
Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы отправить письмо в немаркированном конверте – на него необходимо наклеить марки. Их количество, а точнее суммарный номинал всех наклеенных марок должен ровняться цене отправки письма. Исходя из текущего тарифа на письма, стоимость отправки простого письма весом до 20 грамм сегодня составляет 23 рубля. Значит на «чистый» конверт нужно будет наклеить марок на 23 рубля.

Маркированный конверт уже имеет марку в виде напечатанной литеры (буквы) А или D. В такой «упаковке» можно отправлять некоторые виды писем без дополнительного наклеивания марок или любое письмо любого допустимого веса с дополнительным наклеиванием марок. Стоимость таких конвертов естественно будет выше, чем цена немаркированных.

Цена почтового конверта

Цена на немаркированные конверты на почте в разных субъектах России может отличаться. Ниже представлена средняя стоимость в зависимости от размера.

  • стоимость немаркированного обычного конверта E65: 8-12 рублей;
  • С5 (половина листа А4): 10,50-14 р.;
  • С4 (умещается целый лист А4): 13,50-18 р.

Стоимость конвертов с маркой (литерой) во всех отделениях Почты России должна быть одинаковой:

  • цена маркированного конверта с литерой А (формат E65) для отправки простого письма: 32 рубля;
  • с литерой D (такой же размер) для отправки заказного письма: 60 р.

Как выглядит почтовый конверт

На сегодняшний день конверт является обязательным атрибутом для пересылки некоторых видов письменной корреспонденции по Почте России. Основными параметрами, на которые обращает внимание человек при его выборе: размер и наличие/отсутствие марки. Из этой статьи вы узнаете, какие существуют размеры конвертов, для чего нужны марки и сколько их необходимо клеить, а также — сколько стоит конверт с маркой и без нее на почте.

Выбор формата конверта для письма в первую очередь зависит от вложения, которое будет в нем пересылаться. Согласно ГОСТу Российской Федерации существует несколько размеров, которые базируются на стандартных форматах бумажных листов (А4, А5, А6, А3). На сегодняшний день самым распространенным является, так называемый, евроконверт (220 х 110 мм).

Читайте так же:  Военная ипотека условия предоставления

Конверт может быть маркированный — с нанесенной маркой в виде литеры A или D, и не маркированный.

Литера – это буквенное обозначение знака почтовой оплаты. «Литерная марка», в отличие от марки с указанным номиналом, не имеет постоянной цены. Стоимость ее зависит от текущего тарифа на письма.

Стоимость отправки заказного письма до 20 грамм в 2019 году составляет 50 рублей, а простого – 23 р. Отсюда следует, что на данный момент «литерная марка» с буквой А стоит 23 руб, а с буквой D – 50 руб. Через несколько лет, когда тариф на пересылку писем будет значительно увеличен, будет увеличен и номинал литеры.

Чтобы отправить заказное письмо весом до 20 грамм в конверте с литерой А – требуется доклеить марок на 27 р. Для отправки такого же письма в немаркированном – на 50 р.

Стоимость конверта на почте

Цена немаркированного конверта, продаваемого на почте, в разных регионах России отличается:

  • евроконверт E65 (стандартного размера): от 7,50 до 12 руб. в среднем;
  • С5 (половина листа А4): от 10,50 до 13 р. в среднем;
  • С4 (формат листа А4): от 13,50 до 18 р.

Стоимость конверта с маркой во всех субъектах одинаковая:

  • евроконверт (с литерой А) для отправки простой письменной корреспонденции: 32 руб.;
  • евроконверт (с литерой D) для отправки заказной корреспонденции: 60 р.

В комментариях пишите, сколько стоит конверт на почте в вашем регионе (указывайте город).

Пишем цифры индекса на конверте правильно.

Правильное написание цифр индекса на почтовом конверте — обязательно условие, если вы хотите, чтобы письмо дошло до адресата быстро.

Почему это так важно? Дело в том, что ручную сортировку писем стараются минимизировать, поэтому всё чаще для обработки используются специальные автоматизированные средства. И цифры индекса позволяют машине быстро определить, куда направляется письмо.

Какой индекс писать на конверте

Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.

Как правильно писать цифры индекса

Вот вам пример написания цифр на конверте:

Цифры можно заполнять любым цветом, кроме красного, жёлтого и зелёного. С чем связано такое ограничение — не знаю, но это указано в правилах Почты России. Возможно, автоматизированное оборудование определяет эти цвета как служебные или что-то в этом роде. Поэтому черной или синей ручкой можно писать индекс совершенно спокойно.

Как писать индекс на международных конвертах

Индекс получателя на конверте для междунарожного письма нужно указывать в соответствующем поле получателя и больше нигде. Специальных полей, как на конвертах для внутренних писем, там нет. Точнее, международные конверты выглядят так:

Цифры 555 значат, что конверт международный. Письмо доставят за границу, а там уже местные почтальоны будут разбираться, кому доставить конверт.

Правила заполнения конвертов для писем по России

Автор: Матушевская Лариса. Экономист. Опыт работы на руководящих должностях в производственной сфере. Дата: 21 июня 2019. Время чтения 7 мин.

При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем. Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами. Количество марок определяется по стоимости отправления, которое зависит от его вида и веса. Конверты для отправления заказных писем и первого класса подписываются так же, как и простые, но имеют ограничения по весу и стоят дороже.

Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби. Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции. Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса.

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат Размер, мм Вместительность Предназначение
С6 114×162 (советский конверт) Лист А4, сложенный вчетверо;

А5 – втрое

· письма;

· небольшие открытки

DL 110×220 (евростандарт) А4 – втрое · обычные письма;

· деловая переписка

С5 162×229 А4, А5 – пополам · нестандартные отправления;

· поздравительные карточки

С65 114×229 А4 – пополам;

А5 – втрое

С4 229×324 А4 – не согнутый договора
В4 250×353 20 листов А4 · каталоги;

· календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

  • 125×125 мм – К6;
  • 125×190 мм – К65;
  • 145×215 мм – К5;
  • 150×150 мм – К8;
  • 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Общие правила заполнения

Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку.

Рис. 1. Пример написания данных адресанта и адресата

На каком языке

Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом. Любые зачеркивания, исправления, непринятые сокращения считаются ошибками. Если допустили неточность, лучше подписать новый конверт. Письма с грамматическими ошибками, исправлениями могут не отправить на почте.

Читайте так же:  Записаться на выдачу водительского удостоверения

Где и как писать информацию об отправителе

Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

  • ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
  • название улицы, проспекта, площади;
  • номер дома, корпуса, квартиры;
  • наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
  • название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
  • название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
  • индекс отправителя.

Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

Информация об адресате

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я

При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

Наименование Сокращение Пример
Область обл. Московская обл.
Район р-он Болховский р-он
Город г. г. Тула
Проспект пр-т пр-т Дружбы
Улица ул. ул. Гагарина
Переулок пер. Яблоневый пер.
Дом д. д. 87
корпус корп. корп. 2
строение стр. стр. 1
квартира кв. кв. 40

Как правильно заполнить индекс

Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

Рис. 3. Образец правильного написания цифр для заполнения индекса

На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

Где клеятся марки

Оплата за доставку письма производится путем маркировки конверта. Причем можно изначально приобрести более дорогую упаковку с литерами:

  • А – для отправки простого письма по России весом до 20 г;
  • D – для заказного отправления массой до 20 г;
  • B – используется для пересылки открыток внутри страны.

Рис. 4. Образец конверта «Почты России» с литерой «А»

На такие упаковки дополнительно клеить марки не нужно, так как литера обозначает, что стоимость пересылки уже включена в цену конверта.

На простой упаковке марки клеятся с адресной стороны в верхнем правом углу. Если он занят, допускается наклеивание немного ниже.

Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении заказного, срочного, ценного, более тяжелого (до 2 кг) и т.п. отправления цену необходимо уточнить в почтовом отделении. Можно воспользоваться калькулятором на сайте «Почты России».

Рис. 5. Расчет стоимости доставки (количества необходимых марок) при отправке из Москвы во Владивосток отправления весом 120 г

Как подписать конверт для нестандартных писем

«Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом

Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

Вид отправления Описание услуги Ограничения и требования Дополнительные бланки
Заказное Гарантия точной доставки с получением адресатом письма на почте Размеры от Сб и DL до С4

Максимальный вес – 100 г

Пометка на конверте «Заказное»
Первого класса Ускоренная доставка авиапочтой Спецупаковка с желтой полосой
С уведомлением адресанту сообщают о дате, лице вручения Наклеивается на заднюю сторону упаковки Бланк ф.22/119
Ценное с указанием оценочной стоимости вложения Регистрируемое отправление Бланк описи ф.107.
С описью вложения Указываются все пересылаемые документы Предоставляется в открытом виде

Источник: Почта России

Рис. 7. Пример заполнения уведомления к заказному письму

Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом N 114-п от 17 мая 2012 г. «Об утверждении Порядка» по ФГУП «Почта России».

Все отправления с дополнительными услугами оплачиваются по повышенному тарифу. Оформление бланков проводится непосредственно в почтовом отделении.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Источники


  1. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.

  2. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.

  3. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.
  4. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.
  5. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
Как выглядит почтовый конверт
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here