Как рассчитывается количество дней отпуска

Важная информация в статье: "Как рассчитывается количество дней отпуска" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Как рассчитать отпускные?

Основной ежегодный отпуск, предоставление которого гарантируется трудовым кодексом, является оплачиваемым. Работнику на основании приказа на отпуск бухгалтер проводит расчет отпускных . Сами отпускные должны быть выплачены за 3 дня до первого отпускного дня.

В данной статье рассмотрено, как рассчитываются отпускные работнику.

Формула для расчета отпускных

Отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Формула расчета имеет вид:

Отпускные = ср.дн.заработок * кал.дни отпуска.

Ср.дн.заработок — это средний дневной заработок работника за последний год.

Кал.дни отпуска — количество календарных дней основного ежегодного отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков

Первое, что нужно сделать для того, чтобы произвести расчет отпускных, нужно определить средний дневной заработок работника. Определяется он за определенный промежуток времени, называемый расчетным.

Расчетный период для отпускных в 2017 году

Согласно ТК РФ, расчетным периодом для расчета отпускных является 12 месяцев перед месяцем ухода в отпуск.

Пример: если работник уходит в отпуск с 13 октября 2017 года, то расчетным периодом будет — с 01.10.2016 по 30.09 2017.

Если работник не отработал на данном предприятии одного года, то берется отработанный период полностью.

Пример: сотрудник работает с 10.02.2017 и уходит в отпуск с 13.10.2017. В этом случае за расчетный период будет принят период — с 10.02.2017 по 30.09.2017.

Общий заработок за расчетный период

Прежде, чем определять дневной заработок, нужно определить общую сумму доходов работника за расчетный период. При этом нужно знать, что в общий заработок следует включать только те суммы, которые каким-либо образом связаны с оплатой труда.

Для расчета среднего дневного заработка учитываются следующие выплаты:

  • оклад (тарифная ставка);
  • стимулирующие выплаты (премии, проценты за выполнение объема работ);
  • оплата сверхурочной работы, ночных смен, работы в выходные и праздничные дни;
  • надбавки;
  • отпускные.
  • кредиты, займы;
  • материальная помощь, оказанная работодателем;
  • оплата больничных и прочие страховые выплаты;
  • компенсация питания, проезда;
  • доходы в виде дивидендов.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Где Зар. — это общий заработок за расчетный период.

Дн. — количество фактически отработанных дней.

Если расчетный период отработан полностью:

То для расчета фактически отработанных дней нужно умножить 12 месяцев на 29,3 (29,3 — это среднее число календарных дней, законодательно устанавливается).

Если расчетный период отработан неполностью:

В этом случае нужно определить количество полностью отработанных месяцев и умножить их на 29,3 и количество дней в неполностью отработанных месяцах, делается это по следующей формуле:

Дн. = М.п. * 29,3 + (К отраб.1 / К общ.1 + К отраб.2 / Кобщ.2 +..) * 29,3

М.п. — количество полностью отработанных месяцев.

К отраб.1 — количество отработанных дней в первом неполностью отработанном месяце.

К общ.1 — общее количество дней в этом месяце.

К отраб.2 — количество отработанных дней во втором неполностью отработанном месяце.

К общ.2 — общее количество дней в этом месяце.

Пример: у работника расчетный период с 01.10.2014 по 30.09.2015, в июле он болел 10 дней (11 месяцев отработано полностью, 1 месяц июль не полностью, в июле 2015 отработано 31-10=21 дней) .

Дн. = 11 мес. * 29,3 + 21/31 * 29,3

Расчет отпускных

Для того чтобы рассчитать отпускные, нужно выполнить следующие шаги:

  1. определить расчетный период;
  2. рассчитать общую сумму заработка за расчетный период;
  3. рассчитать количество полностью отработанных месяцев и умножить их на 29,3;
  4. рассчитать количество неполностью отработанных месяцев и определить количество фактически отработанных дней в этом месяце;
  5. сложить дни в полностью и неполностью отработанных месяцах;
  6. разделить общий заработок на отработанные дни за расчетный период;
  7. умножить полученный средний дневной заработок на количество дней основного отпуска.

​​Как рассчитать отпуск в 2019 году?

Конституцией РФ закреплено право каждого работника на отдых. Для работников это право обозначает ежегодный отдых, который подлежит оплате. Далее, в статье речь пойдёт о том, как правильно рассчитать количество дней отпуска, какие периоды включаются в них, а также какое время подлежат исключению из расчётных периодов.

Право на отпуск

Ст. 37 Конституции РФ закрепляет право каждого гражданина на отдых. При этом ст. 106 ТК РФ под отдыхом подразумевается определённый период времени, в течение которого работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей, соответственно высвободившееся время он может использовать по своему усмотрению и необходимости.

Существует несколько видов отдыха, определённых действующим ТК РФ:

  1. Перерывы в течение рабочего дня;
  2. Между сменами на работе, то есть ежедневный;
  3. Время, отведённое на отдых в связи с установленными выходными днями;
  4. Праздничные выходные дни, которые определяются соответствующими актами;
  5. Предоставляемый отпуск.

Для того чтобы воспользоваться правом на получение отпуска, требуется наличие совокупности следующих факторов:

  1. Обязательно наличие оформленных трудовых отношений между гражданином и компанией. Здесь важно отличать гражданско-правовые отношения от трудовых. Например, если вы выполняете какие-либо работы по договору подряда (например, строительство, ремонт и пр.), то здесь речи о предоставлении быть не может. Требовать предоставления отпуска допустимо только при наличии оформленного и подписанного трудового соглашения;
  2. Требуется наличие определённого стажа работы в компании. При этом следует учитывать, что размер оплаты, занимаемая должность не имеют никакого влияния на предоставление ежегодного отдыха. Но ст. 122ТК РФ информирует о том, что если работник устроился совсем недавно, уйти в отпуск по правилам, он сможет не раньше, чем через полгода.

Однако это правило не означает запрет на использование отпуска до истечения этого срока, по соглашению с руководством уйти отдыхать можно и через два месяца после трудоустройства.

Как определяется продолжительность отдыха

Статья 115 действующего ТК РФ закрепляет тот факт, что продолжительность ежегодного отпуска не менее 28 календарных дней. Иными словами, возможность по его предоставлению более длительным сроком не ограничена, а вот сокращать общее количество отдыха за отработанный полный год работодатель не вправе.
Читайте так же:  Инвентаризация оборудования на предприятии

Так, для некоторых трудящихся возможно предоставление отдыха, размер которого выходит за пределы 28 дней для лиц:

  • с ограниченными физическими способностями — 30 день (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • трудящихся на опасном производстве — от 7 дней (ст.117 ТК РФ);
  • чей возраст не достиг отметки 18 лет — 31 день (ст.267 ТК РФ);
  • трудящихся ненормированное количество времени — от 3-х дней (ст.119 ТК РФ);
  • педагогическим работникам (ст.334 ТК РФ).

На заметку! В соответствии с условиями ст. 122ТК РФ получить право на отдых сроком не менее 28 дней можно за прошедший год.При этом статья 124ТК РФ содержит в себе запрет на непредоставление отпуска на протяжении 2 лет.

При этом сотрудники, работающие неполное рабочее время имеют такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск на тех же условиях, как и иные сотрудники осуществляющие аналогичные трудовые функции с нормальной продолжительностью рабочего времени.

А сотрудники, работающие по срочным трудовым договорам сроком менее 2-х месяцев или на выполнение сезонных работ, отпуск предоставляется в размере 2-х рабочих дней за каждый месяц работы (ст.291 и ст.295 ТК РФ).

Для того чтобы произвести расчёт полагающегося отпуска в 2019 году нужно знать какое количество дней отдыха полагается за один отработанный месяц.

Для этого следует воспользоваться условной формулой и вычислить количество дней: 28 дней / 12 месяцев за год = 2,33 дня.

Таким образом, отработав на предприятии 1 месяц, можно рассчитывать на отдых длиною в 2,33 дня, отработав 3 месяца длиной в 4,66 дней и т. д.

В случае если нормативными документами компании предусмотрена возможность по отгуливанию отпусков более чем 28 дней, вычислить количество заработанных дней можно исходя из суммирования всех дней.

Например, общая продолжительность ежегодного отдыха у педагога составляет 56 дней, таким образом, за один месяц работы он зарабатывает: 56 дней / 12 месяцев = 4,6 дня.

Пример расчёта

Как правильно рассчитать период отпуска, если работник отработал положенный год и на предприятии установлен максимальный срок отдыха в размере 28 дней?

Для этого стоит обратиться к вышеуказанной формуле:

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 12 месяцев = 27,96 дней.

Если в итоге расчёта получается цифра с дробями, следует её округлять в пользу работника. Таким образом, за 1 год труда зарабатывается 28 дней отдыха.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска, если гражданин проработал менее одного года, например 10 месяцев:

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 10 месяцев = 23,3, то есть 24 дня.

Как рассчитать отпуск (пример, если работник отработал неполный месяц, например, 11 месяцев и 5 дней):

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 11 месяцев = 25,63, то есть 26 дней.

При подсчете дней отдыха при неполной отработке в месяце стоит также пользоваться округлением:

  • если отработано более 15 дней, стоит округлять в большую сторону до 1 месяца;
  • если отработано менее 15 дней, стоит убирать этот месяц.

Как определяются расчётные периоды

При расчёте отпуска работникам в расчётный период могут попадать не все дни работы в компании.

Так, исключению подлежат все дни когда:

  • начислялся средний заработок, например, работник был в командировке;
  • оформлялось отсутствие в связи с нахождением на больничном либо в декретном;
  • оформлялись дни без содержания;
  • брались дополнительные дни для ухода за гражданином с ограниченными способностями;
  • имело место освобождение от труда;
  • имело место невозможность для осуществления своих функций в связи с какими-либо обстоятельствами, не зависящими от администрации и самого работника. Например, отключение электричества;
  • дни простоя, в том числе по вине работника — дни вынужденного прогула при незаконном увольнении; отстранение от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине (Письмо от 10.04.2019 N 14-2/В-260).

Дни, которые не учитываются при расчете количества дней отпуска: время отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин; отстранение от работы в соответствии со ст.76 ТК РФ; время отпуска по уходу за ребенком (за исключением ситуации, если сотрудник(ца) не работает на условиях неполного рабочего времени) (ст.121 ТК РФ).

Пример расчёта дней отпуска будет следующим, в случае если работник проработал 1 год, но при этом оформлялись дни без сохранения заработной платы продолжительностью 20 дней (округляем до 1 месяца):

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * (12 месяцев — 1 месяц) = 25,63, то есть 26 дней.

В случае, если во время нахождения в отпуске сотрудник заболевает, время отсутствия на рабочем месте может быть продлено пропорционально дням болезни. При этом из расчётного периода будут исключены дни фактического отдыха, а в расчёт будут браться дни нахождения на больничном. Также отпуск продлевается в случае исполнения государственных обязанностей, где предусмотрено освобождение от работы (ч.1 ст.124 ТК РФ).

Ситуация с увольнением и трудоустройством туда же (даже если это сделано следующим днём) будет выглядеть несколько иначе. В связи с этим расчётный период будет исчисляться с момента последнего трудоустройства, поскольку при увольнении (прекращении) трудовых отношений гражданину подлежат выплате компенсации, среди которых может быть и возмещение за неиспользованный отпуск. Соответственно при трудоустройстве вновь не следует рассчитывать на предоставление каких-либо дней отдыха с учётом времени до увольнения.

Если же на предприятии происходит реорганизация (изменение названия, присоединение к иной компании и пр.) фактического прекращения трудовых отношений не происходит. Соответственно, все периоды до даты изменений в компании будут учитываться при планировании выходных.

Следует знать, что в расчёт периода включаются праздничные и выходные дни.

Для того чтобы правильно рассчитать количество дней отпуска, следует знать общее количество дней отдыха на конкретном предприятии и вычислить число дней, приходящихся на 1 месяц. Далее, путём умножения этих дней и число фактически отработанного времени, получится требуемый результат.

Читайте так же:  Программа утилизации авто - изменения условий

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Читайте так же:  Как оформить постройку на дачном участке

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Расчет отпускных в 2019 году: правила и калькулятор

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2019 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных.

Дополнительный отпуск

Расчет отпускных онлайн в несколько кликов в Контур.Бухгалтерии!

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Читайте так же:  Заключение договора подряда по 44 фз

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2019 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Расчет отпускных онлайн в несколько кликов в Контур.Бухгалтерии!

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2018 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2019 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2019 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2018 года по 31 марта. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2019 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как расчитать отпускные на праздники

Расчет отпускных онлайн в несколько кликов в Контур.Бухгалтерии!

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2019 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 2, 3 и 10 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2019. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Читайте так же:  Возврат подоходного налога в нпф благосостояние

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Как рассчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха: общие правила

Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует, как рассчитывается отпуск. Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ, минимальный ежегодный оплачиваемый отдых равен 28 календарным дням. На расчет количества дней отпуска не влияет, был ли установлен полный или неполный рабочий день, трудился ли человек на основной работе или по совместительству, выполнял свои обязанности на дому или в офисе.

Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, хотя по согласованию сторон отдохнуть можно будет и раньше. В ст. 122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечении полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев. Но правила, как рассчитать отпуск, в этом случае не меняются.

Обычно расчет дней отпуска производится пропорционально отработанному времени. Поэтому если без уходов на больничный и отсутствия по неуважительным причинам период непрерывной деятельности работника на предприятии составляет полгода, ему положено не менее 14 оплачиваемых календарных дней. Можно просить и больше, но не всегда работодатели соглашаются предоставлять перерывы в работе авансом. Кроме того, надо учитывать, что в случае увольнения до истечения целого года работы часть выплаченных денег придется вернуть.

Помните, что официальные праздничные дни, например 8 марта или 9 мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Не выходить дольше на работу удастся также, если работник не отдыхал, а сидел на больничном из-за собственной болезни или травмы.

Особенности для отдельных категорий

Не все граждане трудоустраиваются на длительное время. Есть лица, которые заключают срочные трудовые соглашения или договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Про последних надо сказать, что они не имеют права на оплачиваемые выходные за счет работодателя, поскольку отсутствуют оформленные по закону трудовые отношения.

Что касается лиц, трудящихся по срочным договорам сроком до 2 месяцев, то, согласно ст. 291 ТК РФ, они имеют право получить по 2 оплачиваемых дня за каждый месяц работы. По ст. 295 ТК РФ аналогичное право имеется и у граждан, выполняющих сезонные работы по трудовому соглашению. Работники, с которыми трудовой договор заключен на срок до 11 месяцев, могут обменять отдых на компенсацию. Но получат они ее только при увольнении.

У некоторых работников также есть право на удлиненный отдых. К ним относятся несовершеннолетние (минимальный срок — 31 день), инвалиды (30 дней), педагоги (42 или 56 дней — на основании Постановления Правительства от 14.05.2015 № 466), судьи (30 дней), государственные и муниципальные служащие (30 дней), сотрудники правоохранительных органов (30 дней).

Дополнительные оплачиваемые выходные

Некоторым работникам, помимо ежегодных оплачиваемых 28 выходных, положены еще дополнительные дни. Речь идет об инвалидах (в целом им работодатели предоставляют не менее 30 оплачиваемых дней) и лицах, которые:

  • трудятся на вредных и опасных производствах (дополнительно дают минимум 7 дней);
  • работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах (отдых за счет работодателя увеличивают не менее чем на 24 дня);
  • трудятся в режиме ненормированного рабочего времени (прибавляют не менее 3 дней).

Как посчитать отпуск (формула)

Первое, что нужно сделать, — определить, сколько календарных дней, включая дополнительные, работодатель должен предоставить сотруднику за год. Причем это должен быть не календарный год, который начинается с 1 января, а рабочий для конкретного лица, отсчет которого начинается с первого рабочего дня.

Поскольку количество оплачиваемых дней отдыха рассчитывается пропорционально отработанному времени, следующий шаг — подсчитать «стаж» работы на предприятии. Здесь надо учитывать так называемые «выпадающие» периоды. К ним относятся:

  • продолжительное отсутствие на рабочем месте (более 14 дней) за свой счет либо без уважительных причин;
  • периоды отстранения от исполнения обязанностей, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • период ухода за ребенком до 3 лет (при условии, что он не совмещается с работой на условиях неполного рабочего времени).

Теперь можно переходить к расчету по формуле:

На этом этапе появится цифра, сколько дней может получить работник на отдых, если проработал не полный год. Результат всегда нужно округлять в пользу работника, даже если это противоречит математическим правилам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание, если работник ранее использовал выходные в счет отпуска, то их из расчета необходимо исключить.

Источники


  1. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.

  3. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.
  4. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.
  5. Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.
Как рассчитывается количество дней отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here