Как рассчитывается декретное пособие

Важная информация в статье: "Как рассчитывается декретное пособие" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2019 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года – 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Второй декретный отпуск и пособия на второго ребенка в 2019 году

Декретные выплаты на второго ребенка — это вид государственной поддержки, на который может рассчитывать каждая работающая женщина (подразумевается официальное трудоустройство). Расчёт пособия производится на основании средней заработной платы, разделяющейся на количество дней декретного отпуска.

Если мама проработала менее 6 месяцев, за основу берётся минимальный размер оплаты труда, установленный на государственном уровне.

Декретные выплаты

При появлении в семье второго ребенка, мать может рассчитывать на аналогичные пособия, которые получала по уходу за первенцем.
  1. разовая выплата при постановке на учет в медицинском учреждении — 613 руб;
  2. пособие по беременности и родам, выплачиваемое по месту работы:
    • 34 520 руб. — минимальный порог;
    • 248 164 руб. — максимальный порог;
  3. разовая выплата от соцзащиты по случаю рождения ребенка — 16 350 руб;
  4. пособие по уходу за детьми до 1.5 лет:
    • 40% заработной платы;
    • 5 817 рублей при минимальном уровне дохода.
Читайте так же:  Куда можно клеить знак шипы

Важно! Помимо этого, появление второго ребенка до конца декабря 2018 года даёт право на получение материнского капитала, величина которого составляет 453 026 руб.

Данные средства перечисляются и расходуются безналично на определенные цели.

Вторая беременность во время декретного отпуска

Если второй малыш появился на свет во время незавершенного декретного отпуска, мать вправе получать полагающиеся пособия и единовременные выплаты. В этом случае необходимо написать заявление на полагающиеся перечисления.

При этом на усмотрение матери остаётся один из двух возможных вариантов:

  1. Сохранить пособие по уходу за старшим ребёнком.
  2. Оформить выплаты по второй беременности и родам.

В любом случае, первый декретный отпуск прерывается автоматически и предоставляется новый. Когда декрет закончится, пособия по уходу за первым и вторым ребенком будут суммироваться и перечисляться в рамках установленных законом выплат.

Если декретный отпуск завершился до наступления второй беременности, мать оформляет получение выплат, как и в случае по уходу за первенцем.

Совет! Чтобы сохранить сумму, ежемесячно перечисляемую для ухода за первенцем можно поступить так: мать ухаживает за новорожденным, первый ребёнок остаётся на попечении любого члена семьи, который может оформить декретный отпуск.

Правила расчёта

Размер пособия рассчитывается по определённой формуле.

Согласно действующему законодательству, срок декретного отпуска не может превышать 140 суток: разделяется на равные временные интервалы по 70 дней до родов и после них.

Чтобы рассчитать пособие, нужно данный отрезок времени умножить на сумму ежедневного заработка.

Расчётным периодам считаются 730 дней трудового стажа, за исключением больничных и положенных отпусков. Соответственно для получения пособия в 2017 году, за основу будут взяты 2015 и 2016 года.

Важно понимать, что при вычислениях имеется определённый порог, установленный в размере максимально допустимого уровня доходов. Для обозначенного расчетного периода актуальны такие суммы:

  • 2015 год — 670 тыс. руб.;
  • 2016 — 718 тыс. руб.

Если трудовой стаж женщины меньше 6 месяцев, за основу берётся минимальный размер оплаты труда. На сегодняшний день, это 7 800 руб.

Соответственно данную сумму нужно разделить на 30 и умножить на 140. В итоге декретные выплаты составят 36 400 руб.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Размер выплат в зависимости от сложности родов

Важно понимать, что далеко не всегда, беременность протекает нормально. При возможных осложнениях, женщинам продлевают сроки декретного отпуска, соответственно изменяется сумма компенсации.

Выглядит это так:

  1. Одноплодная беременность с не осложнёнными родами — 140 дней;
  2. Одноплодная беременность со сложными родами — 156 дней;
  3. Многоплодная беременность — 194 дня.

Женщина ушла в декрет, отработав расчетный период со штатным окладом 15 000 руб. Роды прошли с осложнениями.

В этом случае, сумма декретных будет рассчитываться по такому принципу:

360 000 (доход за два года)/ 731 (дневной заработок за расчётный период)*156 (дни отпуска) = 76 826 руб.

Важно! Работодатель обязан выплатить всю сумму в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления в бухгалтерию предприятия.

Особенности выплат

Декретные выплаты на второго ребёнка имеют ряд интересных особенностей, которые нужно учитывать.
  1. Выплаты возможны только при наличии российского гражданства.
  2. Обязательно официальное трудоустройство.
  3. Перед декретом можно взять основной оплачиваемый отпуск.
  4. Работодатель не может уволить сотрудницу, ухаживающую за малышом в течение 1.5 лет.

Кроме этого, размер пособия для военнослужащих, пожарных, сотрудников правоохранительных органов и ФСИН, составляет 100% от суммы заработной платы.

Таблица декретных выплат

Минимальный и максимальный размер пособий с учётом индексации выглядел так.

Тип выплат Сумма Сумма с учётом индексации
По уходу за первенцем в полный календарный месяц (минимальное) 2 718 2 908
По уходу за вторым и последующими детьми (минимальное) 5 436 5 817
Разовая выплата при постановке на учет в медицинском учреждении 534 581
Разовое пособие по беременности за расчётный период (максимальное) 248 164 Не индексируется
Пособие по уходу за детьми до 1.5 лет (максимальное) 19 855 21 245

Суммы приведены в рублях и округлены до целых значений.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Рассчитать декретные выплаты

Вопрос: Я ухожу в декрет в сентябре 2019 году, сейчас нигде не работаю, но перед уходом в декрет устраиваюсь на работу, где проработаю 3 месяца. Но в 2017 и 2018 годах я работала, уволилась в декабре 2018. Имеет ли значение, сколько месяцев я буду работать на последнем месте работы, для расчета декретных?

Для начисления пособия по беременности и родам берут доходы за 2 календарных года, предшествующих году наступления декрета. В вашем случае — это 2017 и 2018. Основание — федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ). Если бы большую часть 2018 года вы не работали, то могли бы заменить его на другой, чтобы получить максимальные выплаты.

Что такое декретные

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

Под декретными выплатами в статье будут пониматься все виды пособий, которые получает женщина во время беременности, сразу после рождения ребенка и весь период, пока ребенку не исполнится 3 лет. Всего 5 видов:

  1. Два дородовых:
  • по беременности и родам (далее — БиР);
  • единовременное за постановку на учет на ранних сроках беременности.
  1. Три послеродовых:
  • единовременное при рождении ребенка;
  • ежемесячное по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет (далее — пособие по уходу);
  • компенсационная выплата на детей в возрасте до 3 лет.

Отдельно выделяют единовременное пособие при передаче ребенка в семью, которое назначают усыновителям.

Первую выплату назначают, когда женщина уходит в декретный отпуск. Он начинается с даты оформления листка нетрудоспособности на 30 неделе беременности или на 28 неделе беременности, когда женщина носит более одного плода или есть осложнения.

Сумма каждого вида декретных выплат зависит от статуса женщины:

  • работающая или безработная;
  • военнослужащая;
  • была ли сокращена при ликвидации предприятия во время беременности;
  • студентка;
  • индивидуальный предприниматель или лицо, имеющее частную практику;
  • усыновитель или опекун.

Для работающих женщин сумма пособия зависит от общего трудового стажа.

Калькулятор для расчета декретных

На сайте Фонда Социального Страхования России (далее — ФСС) есть «Калькулятор пособий», который работает как отдельный интернет портал. Вы можете посчитать онлайн размеры:

  • пособия по уходу за ребенком;
  • пособия по БиР.

Вы избавляетесь от изучения нюансов законодательных актов, чтобы определить размер причитающихся выплат. Достаточно иметь на руках сведения о доходах за 2 последних года, знать свой трудовой стаж. Если у вас на руках Справка 2-НДФЛ, то в ней будет отображена информация по оплате больничных листов, если это имело место. Этой информации хватит для работы калькулятора.

Читайте так же:  Как правильно снять автомобиль с учета и когда это нужно

Работать с онлайн калькулятором ФСС просто и очень удобно.

Декретные, если стаж меньше 6 месяцев

В отношении сотрудниц со стажем менее 6 месяцев пункт 3 статьи 11 закона № 255-ФЗ рекомендует использовать как основание расчета не средний заработок, а величину МРОТ. В субъектах РФ, где установлен районный коэффициент, размер МРОТ увеличивают на его значение.

Пример расчета отпуска по БиР сотруднице со стажем менее 6 месяцев

Верникова С. Г. — молодой специалист, ее трудовой стаж на момент наступления декретного отпуска составил 5,7 месяцев. Она предоставила листок нетрудоспособности с датой начала отпуска по БиР 4 июня 2019 года и длительностью 140 дней. В области установлен районный коэффициент 1,2. Требуется рассчитать сумму пособия по БиР.

Общий трудовой стаж Верниковой С. Г. менее 6 месяцев, значит, расчет выплаты будет осуществляться по МРОТ.

Находим доход за два предшествующих года из расчета МРОТ. С 1 мая 2018 года его размер — 11 163 рубля.

ДО = 11163 × 24 = 267912 рублей

Подсчитываем количество календарных дней за два последних года:

ГД = 366 + 365 = 731 день

Определяем сумму пособия за 140 дней больничного листа:

ДО / ГД × 140 =267912 / 731 × 140 = 51 310,10 рублей

Корректируем сумму на районный коэффициент:

51310,10 × 1,2 = 61 572,12 рубля

Сумма пособия по БиР составит 61 572,12 рубля.

Декретные выплаты безработным

Декретные выплачивают за счет средств ФСС. Для женщин, за которых работодатель делает взносы в ФСС, выплаты будут рассчитываться в общем порядке. В отношении безработных государство дает финансовую поддержку, но только после рождения детей.

Однако среди безработных женщин есть ряд категорий, которым выплачивают пособие по БиР. К ним относятся:

  • беременная сотрудница, уволенная при ликвидации или реорганизации предприятия, при прекращении деятельности ИП, где она была трудоустроена;
  • женщины, которые за 12 месяцев до декретного отпуска прекратили частную практику нотариуса, адвоката и т. п.;
  • студентки очной формы обучения.

Безработные женщины, имеющие право на пособие по БиР за исключением студенток, по статье 8 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — закон № 81-ФЗ) получают в фиксированной сумме — 655,49 рублей в месяц. Сумма подлежит корректировке на величину районного коэффициента.

В ситуации, если женщина увольняется по собственной инициативе, она теряет право на оплату декретного отпуска.

Если женщина состояла на учете как безработная в Центре занятости, то при получении листка нетрудоспособности на 30 неделе беременности ей прекращают платить пособие по безработице. Это правило есть в пункте 4 статьи 35 закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Расчет декретных с заменой лет

Когда рассчитывают размер декретных, он может быть занижен по следующим причинам, в последние два года перед годом выхода в декрет женщина:

  • находилась в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
  • не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
  • находилась в дополнительном отпуске по уходу за ребенком-инвалидом;
  • не имела работы;
  • получала маленькую заработную плату.

В этом случае начинают работать нормативные акты, которые дают женщине право поменять расчетный период: оба года или один из них на любой другой период, предшествующий расчетному.

Замену лет в расчетном периоде делают, когда это увеличивает итоговый размер выплат.

Пример как рассчитать декретные с заменой лет

Иванова Т. И. уходит в декретный отпуск в июне 2019 года. В 2018 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет — 7 месяцев, зарплата составляла — 36000 рублей. В 2017 был больничный лист — с 1 по 14 декабря с оплатой 16500 рублей, зарплата составляла — 42000 рублей. В 2016 зарплата 35000 рублей, в 2016 году зарплата по основному месту работу 35000 рублей, по совместительству — 18000 рублей, в 2015— зарплата 30000 рублей. Требуется рассчитать максимальную сумму пособия.

Находим средний заработок по 2018 и 2017 году:

36000 × 5 + (42000/21 × 7 + 42000 × 11) = 180000 + 476000 = 656 000 рублей

Заменим 2018 на 2016:

35000 × 12 + 476000 = 420000 + 476000 = 896 000 рублей

Заменим 2017 на 2015:

(35000+18000) × 12 + 476000 = 636000+476000 = 1 112 000 рублей

Видео (кликните для воспроизведения).

Максимальный средний доход получается за 2015 и 2018 года. Рассчитываем количество календарных дней за этот период:

ГД = 365 +365 = 730 дней

Сравниваем годовой доход с предельной базой для страховых взносов. В 2018 это 755000 рублей, в 2015 — 624000 рублей. Поскольку годовой доход Ивановой за 2015 год больше предельной базы в 624000 рублей, то в расчете участвует сумма предела.

Находим сумму пособия:

(624000 + 476000) / 730 × 140 = 210958,90 рублей

Максимальный размер выплаты по БиР Ивановой Т. И. с учетом замены расчетного периода составляет 210 958,90 рублей.

Расчет декретных за 1, 2, 3 ребенка

Декретные пособия выплачивают на каждого ребенка. Ситуации, когда размер выплаты увеличивается:

  1. Работающая женщина сидит в отпуске по уходу за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет. Тогда общая сумма пособия не может быть больше 100% среднего заработка. Получается, что при уходе за 3 детьми на каждого ребенка приходится по 40 % среднего дохода, по сумме это 120 %. При действующем ограничении женщина теряет положенные ей 20%.
  2. Если женщина родила сразу более 1 ребенка, то ей выплачивают единовременное пособие за рождение на каждого из детей. Значит, размер выплаты увеличивается кратно количеству детей.
  3. Если пособие по уходу за ребенком получает безработная, то ей выплачивают фиксированные размеры сумм, установленные статьей 15 закона № 81-ФЗ.

С учетом индексаций их величина с 1 февраля 2019 года составляет:

  • за первого ребенка 3 277, 45 руб.;
  • за второго и последующих детей 6284,65 руб.

Общая формула расчета пособия по уходу за ребенком для работающих граждан не учитывает очередности детей:

ПУ = СД × 30,4 × 40%,

где СД — средний доход за последние 2 года,

30,4 — среднемесячное количество дней.

Минимум и максимум

Часть декретных выплат имеет установленные законом минимальные и максимальные размеры. Это касается:

  • пособия по БиР;
  • пособия по уходу.

Минимальные размеры пособий рассчитываются на основе МРОТ вместо среднего заработка.

Рассчитать пособие по беременности и родам

Формула пособия по БиР:

МРОТ × 24 / ГД × Кд,

Где ГД — количество календарных дней расчетного периода, для 2019 года берется 2017 и 2018 год,

Кд — длительность листка нетрудоспособности, принимает значение 140, 156 и 194 дня.

Подставим МРОТ и поочередно три срока отпуска, получим размер пособия в 2019 году:

11280 × 24 / (365+366) × 140 = 51 847,87 рублей,

11280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 рублей,

Читайте так же:  Как записаться в мфц через госуслуги

11280 × 24 / 731 × 194 = 71846,34 рубля.

Мы нашли минимальные размеры пособия по БиР для женщин со стажем менее 6 месяцев или для сотрудниц, чей среднегодовой доход ниже МРОТ.

Для работающих женщин в 2019 году пособие не должно выходить за диапазон 4 512,00 руб. — 26 152,27 руб.

Выплаты по больничному листу беременным

Максимальный размер выплаты по больничному листу зависит от показателя — предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное соцстрахование в связи с материнством. Каждый год постановлением Правительства устанавливается новое значение.

Для расчета выплаты в 2019 году берутся данные 2018 и 2017 года. Показатель в эти года составлял: 815 000 и 755 000 рублей.

Найдем максимальный размер пособия по формуле:

(ПВБ2017+ ПВБ2018) / 731 × Кд,

где ПВБ2017 = 755 000 рублей,

ПВБ2018 = 815 000 рублей,

Кд — длительность листка нетрудоспособности, принимает значение 140, 156 и 194 дня.

(815 000 рублей+755 000) / 731 × 140 = 300 684 рубля

Калькулятор декретных

Декретные выплаты — это единовременное пособие, которое будущая мама получает при уходе на больничный по беременности и родам. Чтобы их рассчитать, нужно знать средний размер заработка сотрудницы за 24 месяца, которые предшествовали календарному году ухода в декрет. Также важно учесть периоды временной нетрудоспособности, предыдущие декретные отпуска и другие нюансы.

Декретный калькулятор от Контур.Бухгалтерии поможет рассчитать сумму декретных выплат, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В вычислениях учитываются все актуальные правила и даются пояснения. Калькулятором можно пользоваться бесплатно.

Выберите пособие для расчета, введите свои данные. Калькулятор автоматически определит сумму с учетом всех ограничений и отрегулирует ее, если сумма пособия окажется меньше или больше установленного минимума/максимума. Если нужно, воспользуйтесь подсказками и ссылками на законодательные акты.

Как работает калькулятор

Калькулятор рассчитает декретное пособие и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в три шага.

  1. Для расчета декретных укажите данные из больничного листа, который сотрудница получила по месту наблюдения беременности на сроке 30 или 28 недель. Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет внесите данные о ребенке. Порядок выплат, установленный в 2013 году, обязывает нас исключать из двух расчетных лет периоды временной нетрудоспособности: их нужно указать в калькуляторе, если они были.
  2. Укажите заработок за 24 расчетных месяца, районный коэффициент (если есть) и другие параметры, которые запросит калькулятор. Если трудовой стаж сотрудницы меньше полугода, система сама внесет корректировку в расчеты.
  3. На третьем шаге калькулятор предложит итоговый расчет пособия с пояснениями.

Калькулятор расчета декретных является частью бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас есть еще много легких расчетов для сложных вещей. Вы сможете быстро рассчитывать отпускные, пособия, командировочные и больничные, начислять зарплату и вести учет сотрудников, готовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Дарим квартал бесплатной работы в Контур.Бухгалтерии для новых ООО

Как рассчитываются декретные — полная инструкция по подсчетам выплат на первого и последующих детей?

Будущие мамы и женщины, уже родившие ребенка вынуждены прерывать трудовую деятельность. Ведь им нужно посвящать время малышу, пока он не повзрослеет для оформления в садик. Государство оказывает таким женщинам финансовую поддержку в виде субсидий – декретных выплат. Их начислением занимается бухгалтерия организации, где работает сотрудница. Стоит знать, как рассчитываются декретные, кому они предназначаются и другие нюансы.

Пособия по беременности и родам в 2019 году (декретные выплаты)

Право на пособие по беременности и родам (БИР) имеют следующие категории женщин:

  • работающие, застрахованные по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • уволенные в связи с ликвидацией организации;
  • студенты обучающиеся по очной форме обучения в профтехучилищах, вузах, дополнительного профессионального образования и научных организациях;
  • проходящие военную службу по контракту.

Период отпуска по беременности и родам

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

В 2019 году выплаты и пособия по беременности и родам выплачиваются за весь период декретного отпуска, который может составлять:

  • 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов)
  • 156 дней (70 дней до родов и 86 после родов) при осложненных родах
  • 194 дня (84 дня до родов и 110 после) при многоплодной беременности

Размер пособия вычисляется суммарно и выплачивается единовременно в полном объеме. Он не зависит от фактического количества использованных на отпуск дней. Если женщина во время декретного отпуска до родов работает, то размер пособия от этого не уменьшится.

При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня усыновления и до истечения семидесяти календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110 дней) со дня рождения ребенка.

Размер пособия по беременности и родам

Пособие устанавливается в размере:

  • работающим — среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательно страхование;
  • военнослужащим по контракту — денежного довольствия;
  • студентам очной формы — стипендии;
  • уволенным в связи с ликвидацией — 300 рублей.

Расчет пособия по беременности и родам работающим женщинам

Размер декретных выплат работающим женщинам, имеющим обязательное социальное страхование, зависит от заработка за два последних года, режима работы, страхового стажа.

Продолжительность непрерывного стажа на размер пособия не влияет.

Сумма составляет 100% от среднего заработка. Расчет декретных в 2019 году будет основываться на основе доходов за 2017 и 2018 годы. Выплаты не зависят от районных коэффициентов и одинаковы на всей территории РФ.

При расчете размера пособия нужно учитывать следующее:

В средний заработок включаются все виды выплат (зарплата, премии или иные вознаграждения) в пользу работника, на которые начислялись стразовые взносы в ФСС РФ.

Учитываемый доход не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год.

За 2017 год она составляет 755 000 рублей, за 2018 — 815 000 рублей.

Диапазон декретных выплат в 2019 году:

  • от 51 919 рублей до 301 095,89 рублей за 140 дней;
  • от 57 852, 6 рублей до 335 507,64 рублей за 156 дней;
  • от 71 944,9 до 417 233,86 рубля за 194 дня.

При страховом стаже менее полугода пособие назначается равным сумме минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2019 году эта сумма составляет 11 280 рублей.

Страховой стаж включает все периоды, в которые женщина подлежала обязательному соц. страхованию в связи с материнством или на случай временной нетрудоспособности.

Из декрета в декрет: как оплачивается

Если в течение двух предшествующих лет вы находились в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком, для расчета среднего дневного заработка можно выбрать двухлетний период предшествующий двум последним годам перед отпуском по БиР. Для этого необходимо написать заявление, но оно будет удовлетворено, только если размер пособия увеличится.

Читайте так же:  Какой налог платят ип по упрощенке

Как оплачивается больничный

Больничные пособия не облагаются взносами в ФСС, поэтому они исключаются при расчете среднего дневного заработка.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2019 году, ее зарплата за 2017 составила 350 000 рублей, на больничном она пробыла 19 дней (18 000 рублей). Зарплата за 2018 год составила 408 000 рублей, на больничном пробыла 20 календарных дней (21 000 рублей). Формула для расчета размера пособий будет:

(350 000 + 408 000)/(731 день — 19 дней — 20 дней)×140 дней = 153 353,3 рубля.

Работа неполного рабочего дня, либо недели

Средний заработок в расчетном периоде при условиях работы неполного рабочего дня, либо неполной рабочей недели, рассчитывается пропорционально нормальной продолжительности рабочего времени.

Общий страховой стаж менее 6 месяцев

Если до ухода в декрет ваш общий трудовой стаж на всех работах составляет не более 6 месяцев, то размер пособия не превысит МРОТ за каждый календарный месяц отпуска.

Также исходя из МРОТ будет начисляться пособие, если в расчетном периоде вы не имели заработка или же средний ежемесячный заработок получился ниже МРОТ.

Необходимые документы

Для получения выплат необходимо предоставить:

  • Листок нетрудоспособности (получают в женской консультации);
  • Справку о зарплате с предыдущего/предыдущих мест работы (если такие имеются);
  • Заявление об уходе в декретный отпуск.

Сумма выплат будет определена в течение 10 дней после подачи документов. Выплачено пособие будет в день выдачи зарплаты (ближайший после назначения).

Кто выплачивает пособие беременным

Зависит от занятости женщины в последние два года:

  • Одна организация, в которой женщина проработала последние два года.
  • Все организации, в которых женщина работала в последние два года.
  • Территориальная страховая компания (указана на полисе ОМС). В том случае, если работодатель не может сделать выплату.
  • Орган социальной защиты. В том случае, если организация, в которой работала женщина, была ликвидирована. Для этого необходимо в течение года с момента увольнения встать в центре занятости на учет. Размер пособия — 300 руб/месяц.
  • Учебное заведение. Для студенток, обучающихся на платной или бюджетной основе на дневной форме обучения.

Примеры расчетов

Для того чтобы самостоятельно рассчитать суммы декретных выплат необходимо:

Сложить весь доход за последние два года (2017 и 2018). Учитывайте все организации, где работали.

С 2013 года в законодательстве прописано, что декретные будут рассчитываться только на основе зарплат за два последних года. Решать это самостоятельно нельзя. Если раньше женщина могла предпочесть расчет выплат только за последний год (например, при увеличении заработка), то сейчас такой возможности нет.

Вычесть из суммы календарных дней 2017 и 2018 гг (731 день) периоды:

  • дни больничных, отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком;
  • дополнительно оплачиваемые выходные дни, взятые для ухода за ребенком с инвалидностью;
  • дни, когда были освобождены от работы с частичным/полным сохранением зарплаты (если за этот период не начислялись страховые взносы).

Разделить полученную сумму дохода на оставшееся количество дней. Полученное значение называется среднедневным заработком (доходом).

Количество дней декретного отпуска умножайте на сумму среднедневного заработка.

Если за год или два до ухода в декрет Вы родили ребенка и находитесь в отпуске по уходу за ним, то можете заменить годы в расчетах. В этом случае для определения пособия допускается использование более ранних данных. Это может увеличить размер выплат.

Для расчета декретных в 2019 году можно использовать специальный калькулятор.

Декретный отпуск с 2019 года

Во время декретного отпуска трудовой стаж женщины не прерывается и за ней сохраняется занимаемое место работы. В норме на декрет выделяется 140 дней. Число дней может быть увеличено при рождении нескольких малышей или родах с осложнениями.

Рассчитать дату ухода в декретный отпуск

Дата ухода в декретный отпуск рассчитывается на основании листка нетрудоспособности. Обычно отпуск начинается за 70 дней до родов (за 84 дня при беременности двумя или более малышами). При этом уйти в декрет женщина может и не за 70 дней, а позже. Размер пособия от этого не изменится.

После родов декретный отпуск длится 70 дней (если все прошло без осложнений). 86 дней, если были осложнения, и 110 дней, если женщина родила более одного младенца. Срок отпуска после родов можно сократить и выйти на работу раньше. При этом выплаты на остаток дней не делаются.

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

Читайте так же:  Образец договора уступки права требования долга

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Видео (кликните для воспроизведения).

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  2. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.

  3. Теория государства и права в вопросах и ответах:Учебно-методическое пособие. -5-е изд. исп. — Москва: ИЛ, 2015. — 725 c.
  4. Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.
  5. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
Как рассчитывается декретное пособие
Оценка 2 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here