Содержание
- 1 Как объявить строгий выговор по ТК РФ?
- 2 Выговор как дисциплинарное взыскание
- 3 Как оформить приказ о выговоре сотруднику — образец
- 4 Как оформить выговор за неисполнение обязанностей
- 5 Выговор как дисциплинарное взыскание
- 6 Оформления приказа об объявлении замечания работника – образец для скачивания и привлечение к ответственности
- 7 Инструкция: как объявить выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
- 8 Как правильно объявить выговор работнику
Как объявить строгий выговор по ТК РФ?
Строгий выговор — неофициальное, но регулярно применяемое выражение в кадровом менеджменте. При этом нежелательно допускать такую формулировку в официальных приказах. Почему? Рассмотрим далее.
Как трактует строгий выговор ТК РФ?
Понятие «строгий выговор» в положениях ТК РФ отсутствует. Это неофициальный термин, использующийся, как правило, в целях эмоционального воздействия на сотрудника («Я объявлю тебе строгий выговор, Иванов!»), допустившего тот или иной проступок. В Трудовом кодексе применяется несколько иное понятие — выговор, являющийся разновидностью дисциплинарного взыскания, применять которое работодатель может наряду с замечанием либо увольнением (ст. 192 ТК РФ).
Какого-либо толкования термину «выговор» в ТК РФ, однако, не дается. Если следовать общепринятому значению этого слова, под такой дисциплинарной мерой можно понимать выражение работодателем чрезвычайного недовольства действиями подчиненного. Вынесение выговора может быть одной из причин для увольнения сотрудника — если впоследствии он допустит неоднократное нарушение своих обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
ВАЖНО! Выносить работнику строгий выговор — значит применять в отношении него несуществующую с точки зрения закона дисциплинарную меру. Если на основании строгого выговора уволить человека, он может оспорить свое увольнение в суде и, вполне вероятно, выиграть дело.
Как правильно вынести выговор?
Вынесение выговора осуществляется работодателем в рамках следующего алгоритма:
1. Необходимо зафиксировать факт совершения сотрудником проступка. Как правило, это делается посредством составления его непосредственным начальником докладной записки, адресуемой руководителю фирмы.
2. Руководитель, в свою очередь, должен направить сотруднику, допустившему проступок, уведомление о необходимости дать письменное объяснение совершенным им действиям и подождать 2 дня, пока тот напишет объяснительную или проигнорирует соответствующее распоряжение.
3. Если сотрудник не написал объяснительную, необходимо составить акт об этом.
4. По факту составления акта о непредоставлении объяснительной, а также если сотрудник написал объяснительную, но данные им объяснения не устроили руководителя, от лица последнего издается приказ об объявлении сотруднику выговора.
Соответствующий приказ должен включать:
- название организации;
- дату и место составления документа;
- наименование вида документа — «Приказ», название документа — «Об объявлении выговора» (словосочетание «строгий выговор» в документе употреблять нежелательно);
- описание совершенного сотрудником проступка, указание на то, что его совершение — причина вынесения выговора;
- резолютивный подзаголовок «Приказываю», текст о вынесении выговора с указанием Ф.И.О. и должности сотрудника;
- названия и даты документов, прилагаемых к приказу (докладной записки, уведомления о необходимости предоставления объяснительной, собственно объяснительной записки, акта о ее непредоставлении — при наличии).
В приказе о вынесении выговора также указываются Ф.И.О. и должность руководителя фирмы, ставится его подпись. Желательно зафиксировать в приказе факт ознакомления с ним проштрафившегося сотрудника — посредством проставления в документе также и его подписи с указанием Ф.И.О.
Выговор или, неофициально, строгий выговор — законная разновидность дисциплинарного взыскания, которая может быть одним из оснований для увольнения сотрудника, некачественно выполняющего свою работу. Выносится строгий выговор (а по бумагам просто выговор) посредством издания руководителем фирмы приказа, составлению которого предшествует ряд иных обязательных процедур, таких как документирование факта проступка, истребование объяснительной, ее изучение с последующей интерпретацией объяснения (либо составление акта о ее непредоставлении).
Подробнее о других практических нюансах кадрового менеджмента читайте в статьях:
Выговор как дисциплинарное взыскание
Дисциплинарное взыскание – это наложение денежных средств на работника компании от директора компании по не выполнению обязательных распоряжений или несоблюдению служебной дисциплины. Наказание за содеянное накладывается руководящим лицом после заявленного иска.
Подразделение на три вида дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК)
За совершаемые проступки наемником и за не выполнение служебных обязательств, обозначенных в трудовом договоре, составленном заранее, возможно назначение трех видов наказания нанимателем.
В них включают:
- Замечание (предупреждающая мера ответственности);
- Выговор (строгая мера ответственности);
- Увольнение (завершающая, когда другие меры ответственности бессильны).
Такие меры могут применяться в любых организациях, имеющих трудовые обязательства, так как наложение штрафов, снятие премий и других мер по отношению к сотруднику, работодатель не имеет права применять.
За преднамеренное несоблюдение правил наемником возможно использование только одного вида дисциплинарного взыскания, например, выговора или увольнения, если уже имеются замечания и выговоры или же веские основания, чтобы попрощаться с сотрудником.
Если в течение года у сотрудника больше не появляется новых замечаний, то считается, что дисциплинарного взыскания у работника больше нет.
Нарушения, за которые возможно применение взыскания
По статье 192 ТК Российской Федерации , взыскание накладывается на сотрудника при не исполнении им назначенных ему трудовых обязательств. Сотрудник должен быть полностью проинструктирован о обязательствах ему доверенных, а также все трудовые обязательства должны быть прописаны в договоре.
Взыскание применяется в случаях, когда:
- Рабочий, совершает поступки, которые запрещены работодателем и должностными инструкциями.
- Совершаются действия, которые не были указаны в трудовом договоре.
- Поступки, которые не запрещаются, но и в их исполнении трудовая организация не нуждается.
Например:
- Невыполнение указаний главного должностного лица.
- Не выполнение назначенных трудовых обязательств.
- Множественные несоблюдения условий труда (опоздания на работу, уход с работы без видимых на то причин, алкогольное опьянение, грубое поведение, мнимые болезни, отказ от проверок медперсонала, любое другое несоблюдение установленных рабочих норм).
- Порча имущества, воровство, непозволительные растраты.
Взыскание используется, только в случае, если сотрудник обучен правилам трудовой дисциплины, знает график работы и знает обязательства ему предусмотренные, которые заранее должны быть прописаны в договоре.
Документальное подтверждение факта нарушения
Для того чтобы применить взыскание, наниматель должен учитывать тяжесть совершенного проступка сотрудником.
При взыскании, должно учитываться следующее:
- Халатность наемного рабочего по отношению к труду (должны быть подтверждения при необходимости в суде).
- Дисциплинарное взыскание назначается только при серьезных проступках. При мало значимых проступках взыскание не назначается.
Следующим шаг предпринимателя – это требование ответного письменного объяснения от сотрудника о ненадлежащем поведении, запрос работодатель также должен оформить письменно.
Если ответ сотрудника письменно не предоставлен, то по происшествии двух календарных дней составляется следующее письмо – акт. Акт может составляться в свободной форме. Лучше всего при составлении акта привлекать свидетелей, которые ознакомлены с предъявленными требованиями к сотруднику и были свидетелями невыполнения этих требований.
Решение комиссии
Проводиться если при заявленном заявлении, когда соблюдены все нормы юридической и дисциплинарной ответственности работодателем. Работодатель должен оценивать проступок сотрудника по справедливости и равенству в коллективе, по соответствующей законности должна быть установлена правильная вина в отношении сотрудника, не должно быть личностного отношения и выяснения по отношению к сотруднику, гуманизм при наложении дисциплинарного взыскания.
Если при рассмотрении будет признана вина работника, то суд может постановить решение работодателе о восстановлении работника на проверочный срок или его увольнение в зависимости от тяжести проступка работником.
Требуемые доказательства для предъявления, если работником неоднократно не выполняются трудовые обязательства:
Предъявить вину, наложенную на работника;
- Указание дисциплинарных взыскания, предъявленных ранее;
- Несоблюдение правил;
- Тяжесть нарушения;
- Изложить суть несоблюдения;
- Изложить трудовые обязательства сотрудника;
- Предоставление копии о взятии работника на работу;
- Копия договора труда с сотрудником;
- Приказ об увольнении, копия;
- Материал, где изложены причины дисциплинарного взыскания;
- Указание трудового стажа сотрудника;
- Указание зарплаты сотрудника;
- Указание прогулов или других причин;
- Другие обстоятельства.
Объяснительная директору от работника
Работник должен дать письменное объяснение своих действий, которые влекут за собой нарушения в трудовом производстве, работодателю. Сотрудник должен объяснить, что его действия не были умышленными и по каким причинам произошло нарушение. Если от сотрудника не последует ответа, то работодатель назначает дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя
Приказ оформляется работодателем, если от сотрудника не поступило объяснительных писем, и после составления акта.
Составление приказа необходимо отправить не позднее трех дней работнику под роспись после его составления.
Приказ оформляется следующим образом:
- Указываются личные данные работника, его должность, профессия,
- Указание проступка, за что поступило дисциплинарное взыскание,
- Указание вида взыскания,
- Предъявление доказательств, документация, письма.
- Отправление приказа сотруднику заказным письмом под получении подписи сотрудника, при отказе составляют акт.
Срок о дисциплинарном взыскании, увеличивается лишь в том случае, если на трудовом месте была проведена ревизия, и были выявлены нарушения. Срок может быть отсрочен, если наемник находился на положенном отдыхе.
Отличие порицания от выговора
Порицание выносится работодателем работнику в устной форме, где работник может исправиться и не нести ни какой ответственности за проступок.
Выговор – это составление личных писем сотруднику, ожидание объяснительных, составление акта и приказа для дисциплинарного взыскания. При выговоре работодатель должен оценить тяжесть совершенной провинности сотрудником.
Утверждение трудовой книжки при объявленном порицании или выговоре
Дисциплинарное взыскание не заноситься в документ, только если наемному рабочему грозит увольнение.
Регистрация персональной карты при объявленном порицании или выговоре
Внесение записи дисциплинарного взыскания не обязательна, но может указываться в дополнительных сведениях.
Чем грозят взыскательные нормы к наемнику
Наниматель может:
- Не выдать зарплату или выплатить зарплату частично.
- Если совершаются повторные несоблюдения требований, сотрудника увольняют.
Уважительных причин, отменяющих дисциплинарное взыскание с работника по трудовым обязательствам, указанных в трудовом договоре – нет.
Возможности по обжалованию взыскания
Дисциплинарное взыскание, возможно обжаловать. Для этого работник должен обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о обжаловании спора с работодателем.
Действия:
- Заявителю важно принимать участие в любых судебных заседаниях, назначенных по его делу.
- После получения решения, назначенного судом, при несогласии, подается аппеляция в течение месяца.
При признании невиновности работника организация привлекается к административной ответственности.
Как оформить приказ о выговоре сотруднику — образец
В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ фирма вправе наложить на своего сотрудника взыскание в виде выговора, замечания или инициирования увольнения, реагируя на нарушение им установленных должностных обязанностей. Взыскание оформляется посредством приказа или распоряжения компании-работодателя (ст. 193 ТК РФ). Существует ряд важных нюансов их составления.
Приказ о выговоре может быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.
Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.
Установлен ли законодательно рекомендуемый образец приказа на выговор
ТК РФ, равно как и иные источники права, не регламентирует того, как должен выглядеть данный документ. Эксперты нашего портала, опираясь на практику современного кадрового менеджмента, рекомендуют формировать приказ о вынесении выговора в структуре, которая будет приведена ниже.
Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины
В приказе о вынесении сотруднику такого взыскания, как выговор, желательно указание:
- даты и места составления приказа;
- наименования компании-работодателя;
- номера, наименования документа («Приказ № … об объявлении выговора»);
- текстового блока, отражающего сущность нарушения сотрудником трудовых обязанностей;
- резолютивного текстового блока от первого лица («Приказываю…»);
- перечня прилагаемых документов — при наличии таковых.
Кто должен подписывать приказ о наложении выговора
Прежде всего, он должен быть подписан директором организации. В соответствии с нормами ст. 193 ТК РФ приказ также должен быть завизирован работником фирмы, на которого накладывается дисциплинарное взыскание, не позднее чем через 3 дня с момента издания документа. Если сотрудник не может подписать приказ ввиду отсутствия на работе, то данный срок продлевается. Если сотрудник не желает подтверждать ознакомление с приказом подписью, составляется акт об этом.
Где можно скачать образец приказа на выговор за неисполнение обязанностей
Загрузить образец приказа о дисциплинарном взыскании — выговоре — вы можете на нашем специализированном портале.
Приказ о наложении на сотрудника любой разновидности дисциплинарного взыскания, включая выговор, будет иметь юридическую силу только при условии его составления в рамках предусмотренного ТК РФ алгоритма, включающего:
- предварительный запрос объяснительной (и составление акта о ее непредставлении при необходимости);
- издание и подписание приказа руководителем;
- получение подписи сотрудника, подтверждающей факт ознакомления с приказом (или составление акта об отказе сотрудника подписывать документ).
Ознакомиться с иными нюансами вынесения выговора и других предусмотренных ТК РФ дисциплинарных взысканий вы можете в статьях:
Как оформить выговор за неисполнение обязанностей
Процедура применения взыскания
Правила применения того или иного дисциплинарного взыскания описаны в ст. 193 ТК РФ , согласно которой любая карательная мера сопровождается изданием соответствующего приказа. По закону, прежде чем классифицировать то или иное действие как проступок, работодатель обязан запросить у совершившего его сотрудника объяснение. Отказ дать объяснения фиксируется составлением акта и, согласно ст. 193 ТК РФ, не может препятствовать применению дисциплинарных мер. Срок для предоставления объяснительной записки не превышает двух рабочих дней. Помимо этого, Трудовым кодексом предусмотрены и другие сроки применения мер наказания:
- не более одного месяца после обнаружения нарушения;
- не более шести месяцев после совершения нарушения;
- не более двух лет после выявления проступка по результатам проверки ревизором или аудитором.
Важно помнить, что, в соответствии с ТК РФ, выговор как дисциплинарное взыскание может быть применен единожды за одно конкретное нарушение (ст. 193 ТК РФ).
Правила применения дисциплинарных взысканий
В ст. 192 ТК РФ выговор упоминается в качестве одного из видов наказания на ряду с замечанием и увольнением по соответствующим основаниям. Но законодательный акт не дает четкого определения этого термина и не разъясняет его отличие от замечания. На практике принято считать, что взыскание назначается за нарушение средней тяжести. Порой руководители организаций или сотрудники кадровой службы оперируют таким понятием, как строгий выговор. Вероятно, это делается для усиления эффекта наказания на психологическом уровне, т.к. этот термин не имеет отношения к Трудовому кодексу и официально применяется, например, к служащим в вооруженных силах Российской Федерации.
Применение мер наказания, по закону, оформляется приказом, который предоставляется на подпись работнику в течение трех рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). В качестве иллюстрации приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
Оформление приказа
В распорядительный акт о вынесении дисциплинарного взыскания включается ряд обязательных реквизитов:
- название организации;
- данные нарушителя (ФИО, должность);
- суть происшествия (нужно по возможности указать точное время нарушения);
- ссылка на статью Трудового кодекса;
- подписи вовлеченных сотрудников (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров) и директора;
- подпись провинившегося, которая подтверждает, что он ознакомлен с приказом.
Работник должен познакомиться с приказом в течение трех дней со дня его издания. Если он не согласен с наказанием и отказывается расписаться — заставить его нельзя, придется составить акт об отказе от подписи.
Образец приказа
Последствия для работника
В ходе обсуждения нарушений дисциплины и видов наказаний неизбежно возникает вопрос: имеет ли полученный выговор на работе последствия? Вопреки расхожему мнению, информация о порицании не подлежит записи в трудовую книжку, а значит, не становится известной другому работодателю. Об этом свидетельствует ст. 66 ТК РФ . Выговор с занесением в личное дело на уровне документов подразумевает издание приказа. Кроме того, ответственный за кадровое делопроизводство сотрудник вправе (но не обязан) зафиксировать факт нарушения в личной карточке нарушителя. Фактически же наличие такого взыскания может выступать фактором последующего увольнения. П. 5 ст. 81 ТК РФ гласит, что работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения с работником при наличии факта «неоднократного неисполнения работником обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание». В таком случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на указанную выше статью ТК.
Выговор как дисциплинарное взыскание
Законом работодателю предоставлена возможность налагать на нерадивых работников дисциплинарные взыскания. Рассмотрим подробно одно из них – выговор как наиболее популярное дисциплинарное наказание работников, встречающееся на практике.
Трудовая дисциплина
Вопросам дисциплины труда посвящен раздел восьмой ТК РФ, ее определяют как обязательное подчинение всех работников установленным в организации правилам поведения.
Трудовая дисциплина является необходимым элементом труда, без ее соблюдения недостижимы цели совместного трудового процесса.
В общем виде правила поведения (в виде основных прав и обязанностей работников) названы в ст. 21 ТК РФ. Однако в каждой организации они должны конкретизироваться в колдоговоре, локальных нормативных актах (правилах внутреннего трудового распорядка — ПВТР) и трудовых договорах с работниками.
Но не только на работников возлагаются обязанности в сфере трудовой дисциплины: работодатель должен создавать им условия для ее соблюдения (ст. 189 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание
Это мера наказания работника за совершенный им дисциплинарный проступок, под которым понимают неисполнение/ненадлежащее исполнение им по своей вине порученных ему трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ).
Обязанности должны быть именно трудовыми, а их неисполнение/ненадлежащее исполнение может представлять собой нарушение сотрудником:
- требований закона;
- своих обязательств по трудовому договору;
- ПВТР;
- должностных инструкций, технических правил и т.п.;
- приказов, распоряжений, указаний руководства и пр.
Дисциплинарный проступок предполагает виновное поведение сотрудника: при неисполнении/ненадлежащем исполнении своих трудовых обязательств он должен действовать (бездействовать) умышленно или по неосторожности. Но в тех случаях, когда невыполнение обязанностей было по причинам, не зависящим от работника, вины его может и не быть.
Налагать дисциплинарное взыскание на виновного в проступке сотрудника — право работодателя, которым он может не воспользоваться, если посчитает нецелесообразным.
Дисциплинарные взыскания по трудовому законодательству
Практически все вопросы наложения дисциплинарных наказаний на работников (виды возможных взысканий, процедура их применения и порядок снятия) регламентированы ТК РФ.
Работодатель вправе применять к провинившемуся работнику лишь те взыскания, которые установлены ст. 192 ТК:
- замечание (менее строгое);
- выговор (более строгое);
- увольнение (самое суровое).
Но это общее правило, из которого есть исключения.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, распространяющими свое действие на отдельные категории работников, могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания (ст.ст.189, 192 ТК РФ). Это касается работников силовых структур, железнодорожников и т.п.
Выговор по Трудовому кодексу РФ
Представляет собой дисциплинарное наказание, выраженное в порицании проступка и оформленное приказом работодателя об объявлении выговора.
Взыскание «выговор» не может именоваться никак иначе («строгий выговор», «выговор с занесением» и пр.). Это будет считаться применением дисциплинарного взыскания, не предусмотренного ТК РФ, и грозит ответственностью работодателю.
Критериев, по которым один проступок наказывается замечанием, а другой — выговором или увольнением, закон не устанавливает. Все решается работодателем индивидуально с учетом характера совершенного проступка, тяжести его последствий, личности нарушителя и других факторов, которые будут сочтены заслуживающими учета.
Не существует и очередности наложения взысканий (то есть необязательно применять их в последовательности, указанной в ст. 192 ТК). К примеру, на сотрудника-нарушителя за совершенные им два дисциплинарных проступка (не предполагающих увольнение) могут быть наложены или два замечания, или два выговора, или замечание и выговор, или выговор и замечание.
Наложению дисциплинарного наказания в виде выговора должны предшествовать обязательные процедуры, установленные в ст. 193 ТК РФ (отобрание письменного объяснения нарушителя или составление акта об отказе от их дачи); только тогда объявление выговора будет законным.
Нередко требуется проведение служебного расследования обстоятельств проступка, но его порядок ТК не регламентирует. Здесь важную роль могут сыграть локальные нормативные акты, устанавливающие его.
Очень важно соблюсти установленный ТК РФ срок для наложения взыскания – 1 месяц (по общему правилу) и другие процедурные требования ст. 193 ТК.
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Объявляется выговор приказом работодателя, обязательных требований к его форме не установлено. Обычно там кратко описываются обстоятельства совершения проступка со ссылкой на нарушенные работником нормы закона, локального акта или пункты трудового договора, а затем в резолютивной части объявляется соответствующее дисциплинарное взыскание.
В трудовую книжку сведения об объявленном выговоре ни при каких обстоятельствах не вносятся. Но информацию о дисциплинарном взыскании можно вписать в личную карточку работника (в форме Т-2 , например, в раздел 10), а также в характеристику, выдаваемую ему (кроме снятых и погашенных выговоров). Копия приказа о выговоре вкладывается в его личное дело.
Объявление выговора для работника может иметь и неблагоприятные материальные последствия в виде неначисления премии, но не автоматически, а только в случае установления этого в положении об оплате труда и премировании, действующем в организации.
По истечении года работник, более не допустивший нарушений, считается не имеющим выговора, возможно и его досрочное снятие (ст. 195 ТК РФ).
Оформления приказа об объявлении замечания работника – образец для скачивания и привлечение к ответственности
Нарушение трудовых обязанностей работником в большинстве случаев несет за собой наказание в виде наложения дисциплинарного взыскания.
Данная мера предназначена для укрепления трудовой дисциплины и может быть представлена как замечание, выговор или же увольнение нерадивого сотрудника.
Наиболее лояльным типом наказания при совершении дисциплинарного проступка является замечание. Обычно оно применяется в том случае, когда совершенные работником нарушения будут являться незначительными.
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |

Например, опоздание или какие-либо мелкие погрешности в работе. Но, несмотря на мягкость данного наказания, его повторные наложения могут нести за собой более тяжелые последствия.