Как оформляется перевод работника на другую должность

Важная информация в статье: "Как оформляется перевод работника на другую должность" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Правомерный порядок оформления перевода работника на другую должность

Содержание статьи:

Юристам и кадровым служащим нередко приходится сталкиваться с переводом штатного сотрудника. Другая должность – это смена профессиональной деятельности лица, которое продолжает работу в рамках одной компании. Сопровождается процесс внесением изменений в трудовую книжку и другие официальные документы. Перевод может касаться филиалов и дочерних предприятий организации. Производится только по согласию сотрудника и предполагает изменение перечня обязанностей, а также заработной платы.

Карьерный рост зависит от успешно выполненного ежемесячного плана. Сотрудник должен проявить профессиональные качества, быть ответственным. В этом случае он получает повышение по службе, и возможность увеличить финансовое благополучие.

В каких случаях перевода можно избежать

Нормы труда предусматривают возможность, когда официальное переоформление, как и положительный ответ работника не понадобится. Статья 72.1 ТК РФ закрепляет за работодателем право переместить его на иной объект, в том числе другой филиал. При этом требуется обязательное соблюдение трех критериев:

  1. Отсутствие серьезных изменений в положениях заключенного трудового соглашения.
  2. Не имеется противопоказаний, выданных учреждением здравоохранения на основании действующих федеральных законов.
  3. Переход не является постоянным.

Если в трудовом договоре предусматривалось, что профессиональная деятельность будет вестись только в рамках одного подразделения, то соответственно, будет нарушено одно из указанных положений и придется заниматься официальным оформлением. Для временного перехода, срок которого не должен превышать 1 месяца, будет достаточно подписать внутренний приказ. Важно, чтобы причины были серьезными, ст. 72.2 ТК РФ называет их:

  • техногенные катастрофы;
  • масштабные аварии на предприятии;
  • простои, связанные с экономическими трудностями.

На практике, если временный перевод был произведен при отсутствии согласия сотрудника, заверенного в письменной форме, но последний приступил к выполнению новых функций и не выразил возражения, то все будет в соответствии с законом. Помимо перечисленных условий, здесь главным признается соблюдение срока, который не может превышать 1 года, а также продолжение деятельности в рамках конкретного производства. Стоит учесть, что уровень среднего заработка оплаты труда не может стать ниже, чем был до этого.

Когда перевод внутри организации на другую должность требуется обязательно?

Это индивидуальный случай изменения трудового договора, по причине появления определенных условий. Необходимость внести новацию и заключить трудовое соглашение, влекут следующие обстоятельства:

  • изменился список обязанностей;
  • работодатель переехал в другую местность;
  • имеются медицинские показания;
  • сокращение или расширение штатного расписания;
  • несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации (см. Изменения в аттестации педагогических работников в 2017 году);
  • письменное или устное ходатайство сотрудника;
  • изменение графика работы.

Инициатором перевода может являться как служащий, так и работодатель. Юридические ограничения не дают право директору предприятия произвольно изменять положения трудового соглашения. Понять природу правоотношений, связанную с переводом на другую должность, необходимо знать основы, а именно:

  • реализовать его можно только с согласия сотрудника, за исключением вышеперечисленных случаев;
  • временное отсутствие сотрудника на производственном участке является ограничением для перевода;
  • работодатель не имеет право сопровождать указанный процесс повторным испытательным сроком.

Существуют другие обстоятельства, которые влекут изменение условий трудового соглашения. Инициатором может являться одна сторона трудовых правоотношений, однако, допускается и вмешательство третьих лиц. Например, предписание специалиста медицинского учреждения, фактически обяжет генерального директора предоставить сотруднику иное место работы, если это требуется по состоянию его здоровья.

Виды переводов и их особенности

На сегодняшний день судебная практика не дает однозначного ответа на тот случай, когда без письменного согласия сотрудника, работодатель допускает его до выполнения иных обязанностей, а тот приступает к новой работе без возражений и в добровольном порядке. Постановление Пленума ВС РФ №16 от 1992 года предоставляло некоторые разъяснения, однако, оно уже утратило юридическую силу. Определенно можно рекомендовать, чтобы любой перевод сопровождался всей официальной письменной документацией, так поступая, удастся избежать проблем при аудиторской проверке.

Переводы называются постоянными и могут производиться в следующих случаях:

  • по просьбе служащего или инициативе работодателя, но с согласия другой стороны договора;
  • переезд основного предприятия в другую местность;
  • исходя из медицинских показаний;
  • перевод на работу в другую фирму.

При переходе сотрудника к другому работодателю появляется необходимость прекратить трудовые отношения с первым, а значит расторгнуть трудовой договор и заключить новый. Таким образом, трактовать такие правовые отношения, как перевод, юридически неверно, поскольку они касаются оснований прекращения трудовых отношений (ст. 77 ТК РФ).

Отличие постоянного перевода заключается в обязательном внесении сведений в трудовую книжку и подписании дополнительного соглашения, уже к имеющемуся договору. На это прямо указывает Постановление пленума ВС РФ №225 от 16.04.03 г.

Последствия отказа сотрудника от перевода

Отказ должен иметь веские основания, которых будет достаточно, чтобы не получить дисциплинарное взыскание. Если работник, не имея оснований, не выйдет на работу, это рассматривается как прогул, что ведет к обоснованному увольнению с соответствующей записью в трудовую книжку. Обстоятельства разные, например, сотрудника отправляют на участок с вредными условиями труда, что не было предусмотрено договором. В таком случае можно отказаться, и это не будет нарушением законодательства, ведущим к увольнению.

Ведение профессиональной деятельности на новом участке, предложенным начальством, может не соответствовать нормам охраны труда. Сотрудник может смело отказаться, даже под объяснением вынужденного перехода, создавшегося по причине производственной необходимости. Отказ беременной женщины от новой должности, если существует риск воздействия неблагоприятных условий, тоже не даст право ее уволить (ст. 77 ТК РФ). Более того, женщины в таком положении могут требовать от работодателя улучшения условий труда, если выполняемая рабочая функция может нанести вред ребенку. Работодатель, который не сможет предложить других вариантов, обязан освободить беременную женщину от работы, выплачивая при этом ей среднюю зарплату.

Читайте так же:  Льготы на капитальный ремонт пенсионерам и инвалидам

Сокращение штата или переезд в другую местность не повод, чтобы увольнять сотрудника, оно должно сопровождаться критериями, а именно:

  • новая вакансия должна соответствовать квалификации;
  • возмещаются все расходы, связанные с переездом.

Соблюдение такого порядка дает право работодателю занести запись в трудовую книжку следующего содержания: «уволен в связи с отказом от перевода в другую местность на другую работу» (ст. 77 ТК РФ). В противном случае, сотрудник может отказаться от переезда, и расторгнуть договор без нежелательных последствий.

Как оформить перевод на другую должность

От работодателя требуется предложение в письменной форме, где будут указаны все условия новой вакансии. В отделе кадровой службы, в журнале уведомлений, ставится соответствующая отметка о дате направления предложения. Документ подготавливается в двух экземплярах для каждой из сторон. Подпись в уведомлении будет означать добровольное согласие. От переходящего на другую должность требуется заполнить заявление в произвольной форме, которым он свидетельствует свое согласие.

Юридический отдел подготавливает дополнительное соглашение, где прописываются новые условия дальнейших взаимоотношений. Один документ с подписью сотрудника и работодателя остается в отделе. Далее издается приказ о переводе на другую должность, который регистрируется в специальном журнале.

В содержании личной карточки работника должны отразиться следующие записи:

  • наименование подразделения;
  • сведения о новой вакансии;
  • размер месячного денежного вознаграждения;
  • время перехода.

Трудовая книжка заполняется в соответствии всех полей:

  • порядковый номер записи;
  • полная дата;
  • наименование нового места работы (вакансии);
  • номер и дата приказа.

Внимание! В процессе оформления указанных выше документов, работник должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами, составляющими содержание его новой вакансии, и подтвердить это своей подписью. В том числе, это касается должностной инструкции, где прописываются его обязанности в развернутой форме, а также ответственность за дисциплинарные нарушения.

Когда сотрудник по своей инициативе просит перевести его на иной вид профессиональной деятельности, он составляет ходатайство в произвольной форме, но с отражением всех обстоятельств его просьбы, а затем направляет заявление на рассмотрение. После положительного ответа, порядок оформления сохраняется аналогично предыдущему.

Сроки перевода на другую должность

О предстоящих изменениях работник должен узнать не позднее, чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Если предложенные изменения не устроят сотрудника, по причине несоответствия квалификации, размера зарплаты, медицинским противопоказаниям или слишком удаленной местности, договор прекращает свое действие в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Когда встает вопрос о расторжении трудового соглашения сразу с несколькими сотрудниками, существует альтернатива с учетом мнения выборного органа (Профсоюзной организации): вводится режим неполной рабочей недели, который не может превышать шестимесячный срок.

В случае крайней необходимости, когда речь идет о спасении людей, в результате возникновения техногенной либо экологической катастрофы (эпидемии), работник переводится немедленно. Максимальный срок такого перехода составляет не более 1 месяца. По причине производственной необходимости или риска потери имущества организации, работник может быть переведен в другое место работы на срок, не превышающий одного года. Эта норма также действует, когда требуется замещение временно отсутствующего служащего. Важным аспектом таких правоотношений является обязанность директора организации, которая заключается в обусловленности конкретного срока выполнения иной трудовой функции, с другой стороной соглашения.

Особенность, которая влияет на продление установленных трудовым законодательством сроков перехода или замещения, состоит в следующем:

  • лицо, не изъявившее желания вернуться на прежнее место постоянной профессиональной деятельности по истечении срока временного перехода, может продолжить выполнение текущих функций. При этом важно, чтобы такой порядок вещей устраивал обе стороны.
  • временный характер выполнения иных функций утрачивает силу, и такая работа считается постоянной, а возврат на прежнюю вакансию будет уже являться официальным переводом.

Временное изменение трудовой функции по состоянию здоровья, на основании медицинского заключения, не должно превышать 4 месяцев. В противном случае трудовые отношения расторгаются (ст. 73, 76 ТК РФ), если работодатель не захочет продлить четырехмесячный срок. При увольнении по указанным основаниям выплачивается двухнедельное пособие.

Перевод на другую должность

Трудовые отношения в современном обществе отличаются сложностью и многозначностью. Они включают в себя множество нюансов, которые необходимо учитывать, как работнику, так и работодателю.

Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.

Законодательное регулирование вопроса

Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

Общий порядок перевода

Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать:

  • повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
  • понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
  • перемена в организационной структуре предприятия;
  • сокращение штата организации;
  • перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
  • наличие свободной вакансии на производстве др.
Читайте так же:  Права на работу с конкретным списком определяются

Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени (отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

Составление и оформление необходимой документации

В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя, работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.

Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника, то от него требуется подача заявления или докладной записки, где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.

Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.

Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее ОКПО, номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.

Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.

В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:

  1. ФИО работника в отношении которого утверждается документ;
  2. дата, с которой он должен быть переведен на другую должность;
  3. прежнее место работы или должность сотрудника;
  4. какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный);
  5. информация о новом месте работы и должности;
  6. основание (причина) для такого решения;
  7. величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.

Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника. Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.

В каких случаях перевод становится обязательным

Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:

  • сокращение штата организации;
  • перевод вместе с работодателем в другую местность;
  • наличие у работника медицинского заключения о его состоянии здоровья;
  • если специальное право работника приостановлено;
  • беременность сотрудницы или наличие у нее детей до 1,5 лет.

Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.

Отказ от перевода и что в данном случае делать

Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:

Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:

Перевод работника на другую должность с меньшим окладом

Может ли руководитель принять работника на одну должность и перевести потом этого же работника на другую должность с меньшим окладом? Как правильно это оформить? Перевод работника связан с тем, что его квалификация не соответствует занимаемой должности.

Согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

Сотрудник может быть переведен и на нижеоплачиваемую работу. Согласно части четвертой ст. 72.1 ТК РФ не допускается перевод работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Как мы поняли из вопроса, речь идет о переводе на другую постоянную работу.

Трудовое законодательство содержит требование о соответствии заработка по новой работе среднему заработку по прежней работе только для случаев временного перевода, необходимость которого вызвана чрезвычайными обстоятельствами (части вторая-четвертая ст. 72.2 ТК РФ). Во всех остальных случаях оплата труда производится по выполняемой работе (часть первая ст. 132 ТК РФ). Таким образом, можно перевести работника на «другую должность с меньшим окладом», если он согласен на это.

Читайте так же:  Как обжаловать штраф гибдд если машина продана

Перевод работника на другую работу оформляется, как правило, дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором оговариваются все вносимые в трудовой договор изменения. В соглашении обязательно указывается новая должность (профессия, специальность, конкретный вид поручаемой работы), а также дата перевода. На основании соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если инициатором перевода является работодатель, то, предлагая нижеоплачиваемую должность, он может разъяснить работнику причину изменения трудовой функции. Однако работодатель не имеет права настаивать на постоянном переводе. Принудить работника подписать соглашение о переводе на другую работу нельзя. Если работник не хочет переходить на нижеоплачиваемую должность, то трудовые отношения продолжаются без изменений.

В то же время, при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с таким работником по п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ. При этом несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации должно быть подтверждено результатами аттестации.

В соответствии с частью третьей ст. 81 ТК РФ увольнение по этому основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
Компания «Гарант», г.Москва

28 августа 2009 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Заявление о переводе на другую должность

Должность, по которой работник трудится в организации, в обязательном порядке должна быть указана в трудовом договоре с таким работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В силу тех или иных причин первоначальная должность работника может быть изменена по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Происходит это в результате перевода работника на другую должность.

А как составить заявление о переводе сотрудника на другую должность?

Всегда ли нужно заявление работника на перевод?

Перевод на другую должность подразумевает постоянное или временное изменение трудовой функции работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Такой перевод может быть как по инициативе работника, так и работодателя.

В общем случае перевод работника на другую должность по инициативе работодателя требует согласия работника. Согласие не требуется в отдельных случаях, предусмотренных ч.ч.2,3 ст. 72.2 ТК РФ. Например, перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для устранения последствий производственной аварии или в случае простоя.

Видео (кликните для воспроизведения).

А вот в тех случаях, когда инициатором перевода выступает работник, без заявления не обойтись. Например, работник, имея необходимый опыт и желание занять вакантную должность у своего работодателя, может подать ему заявление о переводе. Или, например, о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, может попроситься беременная женщина в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

Составляем заявление о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и текущая должность работника, должность, на которую работник хочет перевестись, основание перевода. Может быть указана и желаемая дата перевода. К заявлению могут быть приложены дополнительные документы (например, медицинское заключение). Если работодатель согласует перевод, стороны заключают к трудовому договору дополнительное соглашение о переводе, и затем работодатель издает приказ о переводе.

Приведем образец заявления о переводе на другую должность.

Перевод работника на другую работу у того же работодателя

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 8

Перевод работника на другую работу у того же работодателя

В течение работы в организации сотрудников нередко переводят на другие должности, в другие подразделения, изменяют иные существенные условия труда. При этом возникает масса вопросов, поскольку ТК РФ использует несколько смежных понятий (например, перевод и перемещение), которые на первый взгляд схожи, но отличаются по правовым основаниям и документальному оформлению. Кроме того, различают перевод временный и постоянный (ст. 72.2 ТК РФ). В данной статье рассмотрим лишь вопросы, связанные с постоянным переводом работников, при котором не планируется возвращение их для исполнения прежней должности по истечении определенного срока.

Причины перевода работника могут быть самые разные: наличие вакантной должности и, как следствие, перевод на более высокую должность, понижение в должности по результатам аттестации, перевод в соответствии с медицинским заключением, переезд работодателя в другую местность и многие иные. Все возможные случаи перевода ТК РФ объединяет в три группы. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ под переводом понимаются:

1. Изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя.

2. Изменение структурного подразделения, к которому относится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

3. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

Определение трудовой функции дано в ст. 57 ТК РФ. К ней относятся:

Читайте так же:  Как правильно растаможить автомобиль из америки

— работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

— конкретный вид поручаемой работнику работы.

Перечень должностных обязанностей, включаемых в трудовую функцию работника, как правило, указывается в трудовом договоре или должностной инструкции. В случае изменения должностных обязанностей оформляется перевод работника. Например, если инспектор отдела кадров повышен до должности начальника отдела кадров.

Внимание! При изменении наименования должности без изменения трудовой функции работника перевод можно не оформлять. Необходимо лишь заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст. 72 ТК РФ).

Переводом будет являться и случай изменения структурного подразделения. Под последним понимаются филиал, представительство, а также отдел, цех, участок и т.д. (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 ). Например, сварщик был переведен из цеха N 1 в цех N 5. Однако следует помнить, что ТК РФ называет переводом изменение структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре. В противном случае будет иметь место перемещение, о котором скажем ниже.

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006).

Трудовая функция работника и структурное подразделение могут изменяться одновременно. Например, согласно медицинскому заключению рекомендовано перевести беременную женщину на легкий труд, в результате этого по распоряжению работодателя она прекращает исполнять обязанности по должности кладовщика и переводится на должность помощника секретаря.

В случае перевода в другую местность вместе с работодателем трудовая функция и структурное подразделение могут сохраняться, фактически меняется юридический адрес организации. Однако не любое изменение юридического адреса признается переездом. В п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 указано, что другой местностью считается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Следовательно, переезд работодателя в пределах одного города не требует оформления перевода сотрудников: это также будет являться перемещением.

У работников кадровых служб часто возникает вопрос: можно ли при переводе установить работнику новый испытательный срок? Четкого ответа ТК РФ не дает. Но из анализа ст. 70 ТК РФ следует, что условие об испытании работника может быть предусмотрено лишь при заключении трудового договора, то есть при приеме работника на работу. Поэтому при переводах в организации новый испытательный срок не устанавливается.

Перемещение: отличие от перевода

Существенные признаки понятия «перевод работника» указаны выше. В ст. 72.1 ТК РФ используется термин «перемещение», который часто на практике подменяют понятием «перевод». Однако с юридической точки зрения это неправильно. Главное отличие от перевода: при перемещении не меняются определенные сторонами условия трудового договора, прежде всего, трудовая функция работника. Так, перемещением будет, если работник прекращает работу на одном рабочем месте (структурном подразделении) и начинает работу на другом рабочем месте (в другом структурном подразделении), расположенном в той же местности, или ему поручается работа на другом механизме или агрегате. Последний случай будет рассматриваться как перемещение, если в первоначальном трудовом договоре не указывалось конкретное наименование механизма или агрегата, иначе поручение такой работы считается переводом.

Для перемещения не требуется согласие работника. Однако запрещено перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Постоянный перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия. Документальное оформление будет немного различаться в разных ситуациях. Рассмотрим их.

Если в организации имеются вакантные должности, с инициативой о переводе работника на эту должность может выступить его непосредственный начальник. Тогда на имя руководителя предприятия оформляется представление, в котором указываются должность, подлежащая замещению, на которую планируется перевод, наличие образования, дается краткая характеристика деловых и личных качеств работника. Приведем образец.

Представление Директору МОУ

27.07.2009 N 5 «Средняя общеобразовательная

г. Мурманск школа N 42″ г. Мурманска

О переводе Павликова О.А. Инспектору ОК подготовить

на должность повара дополнительное соглашение

к трудовому договору и приказ

о переводе Павликова О.А.

на должность повара

Уважаемая Ольга Леонидовна!

В связи с увольнением с 05.08.2009 Сомовой Галины Викторовны, занимающей должность повара, прошу перевести с указанной даты на должность повара Павликова Олега Анатольевича, занимающего в настоящее время должность помощника повара.

Павликов О.А. имеет среднее специальное образование по профессии «повар», в должности помощника повара работал с 15.11.2008, за время работы показал себя ответственным сотрудником, нареканий не имеет.

Заведующая по АХЧ Малкова /В.Н. Малкова/

С инициативой о переводе на другую должность может выступить и сам работник. В этом случае необходимо оформить заявление на имя руководителя предприятия, организации.

школа N 42″ г. Мурманска

от Липиной Т.И., занимающей

должность учителя русского языка

Прошу Вас перевести меня на должность заместителя директора по воспитательной работе, поскольку эта должность вакантна, а также в связи с наличием у меня профильного образования и опыта работы (с 29.08.2005 работаю в должности учителя русского языка и литературы, общий педагогический стаж составляет более 14 лет).

После того как между работником и работодателем достигнуто согласие о переводе, оформляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору от 29.08.2005 N 15

29.07.2009 г. Мурманск

Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа N 42» г. Мурманска в лице директора Пашковой Ольги Леонидовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Липина Татьяна Игоревна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работник по его просьбе переведен с 03.08.2009 на должность заместителя директора по воспитательной работе».

2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 5800 (пяти тысяч восьмисот) рублей и надбавка в размере 1500 (одной тысячи пятисот) рублей в месяц».

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Читайте так же:  Вопрос по регистрации прав

Муниципальное образовательное Липина Татьяна Игоревна

учреждение «Средняя Паспорт: серия 01 00 N 359786,

общеобразовательная школа N 42″ выдан ОВД Первомайского района

г. Мурманска г. Мурманска 14.10.2001

Адрес: г. Мурманск, Зарегистрирован: 989536,

ул. Ясеневая, д. 9 г. Мурманск, пр. Кирова, 8 — 12

ИНН 789598836 КПП 522001001

Лиц/сч. N 01000170813 в отделении

по Ленинскому району УФК

по Мурманской области

Тел. 25-89-71, факс 25-65-22

Если должностные обязанности работника были указаны в трудовом договоре, в дополнительном соглашении необходимо указать и новые должностные обязанности. Если же они были оформлены отдельным документом — должностной инструкцией, необходимо ознакомить с ней работника под роспись.

После этого издается приказ по формам N N Т-5 или Т-5а (если осуществляется перевод нескольких сотрудников), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (образцы приведены ниже). Нередко вызывает вопросы порядок заполнения в приказе строки «Изменение к трудовому договору от. «. Форма предусматривает лишь возможность указания даты и номера дополнительного соглашения, на основании которого издается приказ. Законом внесение дополнительных граф в формы не запрещено. Поэтому рекомендуем дополнить эту строку указанием даты и номера трудового договора, к которому оформлено дополнительное соглашение: «Изменение от. к трудовому договору от. «.

Унифицированная форма N T-5

Муниципальное образовательное учреждение ├───────┤

«Средняя общеобразовательная школа N 42 Форма по ОКУД │0301004│

Причина перевода на другую должность

Необходимость в кадровых перестановках может возникнуть в любой момент трудовых отношений. Причина перевода на другую должность может быть разной. Это могут быть и организационные изменения в компании, и необходимость для работника по медицинским показаниям.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций. Если вид порученной трудовой функции не меняется, а изменения касаются лишь названия должности или уточнения должностных обязанностей работника, такие изменения переводом не считаются.

Перевод возможен по инициативе каждой из сторон трудовых отношений. Он может быть временным или постоянным.

Основания для перевода на другую должность

Если перевод работника – инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие.

Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 ТК РФ.

Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях:

  • катастрофы техногенного ил природного характера;
  • несчастного случая на производстве;
  • производственной аварии;
  • наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.

Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника. Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (ст. 254 ТК РФ). Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Средний заработок сохраняется на весь период отстранения. Вернуться на прежнюю работу она сможет только после родов (отпуска по беременности) или в другой момент, указанный в медицинском заключении.

Оформление перевода приказом. Причина перевода в приказе о переводе

Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.

Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения. Например, в качестве основания могут быть указаны:

  • медицинское заключение;
  • заявление работника;
  • организационные изменения условий труда;
  • приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изменения организационных условий труда – наиболее частая причина перевода на другую должность. В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.

Источники


  1. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.

  2. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.

  3. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.
  4. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
  5. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
Как оформляется перевод работника на другую должность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here