Исправленному верить как правильно

Важная информация в статье: "Исправленному верить как правильно" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Исправленному верить в документах: образец

При заполнении документации ответственные лица могут допускать ошибки или неточности в текстовой части. Существует ряд документов, в которые после оформления запрещено вносить новую информацию. Как правильно откорректировать неактуальные сведения?

Общая информация

При допущении ошибок во внутренней документации, возможно их исправление в соответствии с общими правилами, поскольку бумаги изначально предназначены для использования внутри компании.

Их можно корректировать, потому что по факту они нигде не предоставляются. В кассовые журналы, банковские и учредительные документы вносить изменения нельзя. Корректировка без изменения информационного смысла допускается только в первичной документации.

Как внести исправления

Перед тем как вносить изменения в документ, необходимо его досконально изучить с целью выявления допущенных неточностей. Недостоверная информация перечеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, изучающего документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены. Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.

Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которым была внесена корректировка, и поставить печать фирмы. При использовании корректоров с целью удаления неточной записи, документ можно сделать неактуальным.

Если ошибка была допущена в банковской или кассовой документации, то вносить изменения в нее не стоит, поскольку единственным способом решения проблемы является уничтожение документа и оформление его новой версии. Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации длинной чертой и нанесения надписи в верхней части листа «Аннулировано».

При внесении изменений в подотчетной документации, неточности перечеркиваются длинной чертой, а в верхней части листа отражается запись о том, что отображенные сведения неактуальны. Аннулированные документы передаются на хранение в архив и должны быть сохранены на протяжении регламентированного правовыми актами времени.

Документы между контрагентами

Документы, используемые компаниями, являющимися контрагентами, могут быть исправлены только после уведомления об этом событии партнера. Внесение корректировочной записи допускается только после обсуждения всех нюансов, касающихся общего вопроса. Актуальные сведения должны быть внесены в двух экземплярах.

Исправленному верить, как правильно пишется в бухгалтерской документации

Больничный лист с допущенными ошибками не оплачивается Фондом. При его недостоверном заполнении необходима коррекция сведений. В листе нетрудоспособности не должно быть:

  • прописных букв;
  • пустых ячеек;
  • лишних пробелов;
  • печати на незаполненном поле;
  • неправильное наименование компании, являющейся работодателем.

Ошибки, не входящие в перечень недочетов, которые могут быть откорректированы, не могут быть исправлены. При их допущении придется оформлять дубликат документа, а использованный бланк признать недействительным.

Неверные сведения перечеркиваются тонкой чертой, а на обратной стороне делается пометка, «Исправленному верить». В документах образец, как вносить корректировки, должен быть разработан ответственными лицами на предприятии. Правильно проведенная процедура сохраняет юридический статус документа. Изменения должны быть внесены тем должностным лицом, которое изначально оформляло документацию. На ней должна стоять его подпись, заверенная печатью.

Если ошибки допущены в разделе, в котором отражается сумма начисления, то документ не подлежит корректировке, и он теряет свою юридическую силу. В такой ситуации в ФСС придется подготовить отдельную бумагу, в которой отражен пересчет пособия.

Исправленному верить в трудовой книжке, образец

В трудовой книжке исправления вносятся при смене сотрудником фамилии. Корректировка такого плана делается на титульном листе личного документа. Неактуальные данные перечеркиваются, а новые сведения вносятся рядом на свободном месте после записи «Исправленному верить». Исправления заверяются печатью.

Если необходимо откорректировать раздел сведений о трудовой деятельности, неверная запись не зачеркивается, а делается новая под очередным порядковым номером.

При заполнении документации, ответственным лицом может быть допущена ошибка. При неточностях во внутренних локальных актах, достаточно зачеркнуть недостоверность и указать сверху актуальную трактовку. Если документ предназначен для возможного ознакомления представителями проверяющих органов, то рекомендуется правильно оформить исправления в соответствии с регламентированными правовыми актами положениями. Однако, руководителю компании стоит помнить о том, что существует ряд документов, в которых невозможно делать помарки. Корректировке также не подлежит информация финансового характера.

Вопрос: В личную карточку были внесены данные о графике работы работника. Как исправить данную ошибку? Можно ли зачеркнуть запись, написать исправленному верить? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

В личную карточку были внесены данные о графике работы работника. Как исправить данную ошибку? Можно ли зачеркнуть запись, написать исправленному верить?

Порядок внесения исправлений в личную карточку не установлен. В этих обстоятельствах представляется возможным руководствоваться порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета. Указанный порядок устанавливает, что если в личную карточку внесены неверные сведения о графике работы, то соответствующую запись необходимо зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым текстом нужно надписать исправленные сведения, а на полях напротив соответствующей строки добавить надпись «Исправлено» и подтвердить ее подписью кадрового работника, указав при этом дату исправления сведений.

В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105) (далее — Положение) ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2 Положения).

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п. 4.3 Положения).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Читайте так же:  Квитанция оплаты госпошлины за замену водительского удостоверения

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Исправление ошибок в документах

Краткое содержание

1. В договоре приватизации (от 1992) допущена ошибка в моем имени (я один из собственников жилья).
При продажи квартиры, эту ошибку обнаружили.
Доверенность на продажу моей доли и на исправление всех ошибок, представления меня в суде и во всех инстанция я оформила на маму.
Ей сказали что ошибку можно исправить только через суд.
Какие документы нужны для подачи заявления в суд от мамы?
На руках у мамы доверенность от меня и копия моего паспорта, нотариально заверенрого.

1.1. Надо свидтельство о рождении, паспорт, подавать заявление неоходимо на основании ст.264 ГК РФ.

1.2. Здравствуйте!
Вам необходимо установить юридический факт принадлежности правоустанавливающего документа.
Из документов точно понадобится свидетельство о рождении, документы о вселении и проживании в этой квартире на момент приватизации. Если в договоре ФИО написано от руки, желательно второй экземпляр договора (возможно, там верно указано). Желательно заявление на приватизацию.

1.3. Ия, дело в том, что в первую очередь, кроме этих документов, которые являются приложением к заявлению в порядке особого производства, надо составить само заявление. И далее оно будет рассматриваться в суде, это будет судебный процесс.

2. Мне нужно подать документы в суд на исправление ошибок. Сделали куплю продажу у свекрови оказалась наша земля а у нас её. Плюс к этому не выделили доли в долях двое несовершеннолетних детей.

2.1. Добрый день! Вопрос: кто ошибся? Регистрирующий орган или юрист который составлял Вам документы?

3. Мне выдали определение чтобы я принесла документы по проверке ГИБДД на дороге. В нем были ошибки. Ссылаясь на ошибки я ничего не предоставила. Сейчас вручили определение об исправлении ошибок. Это законно? Какой срок с момента проверки на дороге до вручения определения?

3.1. Здравствуйте. Если в отношении вас проводится административное расследование и затребовали документы, то вы можете предоставить их,можете не предоставлять. Срок административного расследования зависит от статьи, по которой привлекают.

4. Скажите пожалуйста, в какой суд нам обратиться для исправления ошибок в военных документах (билет, наградные ордена) если человек уже умер.

4.1. В суд общей юрисдикции Вам необходимо подать заявление в порядке особого производства, об установлении юридического факта. Но Вам нужно будет обосновать цель, с которой Вам необходимо установить данный факт (например факт принадлежности ордена и тд). иначе суд откажет в удовлетворении требований.

5. В госакте на землю регистратор обнаружил две ошибки: первая — плохо читаемая буква (подтертость), вторая — несовпадение отчества в этом документе с паспортом. Можно ли для исправления этих двух ошибок подать 1 (одно) заявление в суд?

5.1. Здравствуйте. Да можно. Я ответил на ваш вопрос? Если вы удовлетворенны моим ответом жду вас снова и порекомендуйте меня вашим друзьям и знакомым. С уважением. Удачи.

6. Я решил привести в порядрк документы т.к.в свидетельстве о рождении у меня и матери и в амбарной книге ЗАГСа записано по разному. ЗАГС требует оплатиту за исправления. Правомерно ли они требуют за исправление их ошибок.

6.1. Добрый день, уважаемый посетитель!
В рассматриваемой ситуации требование оплаты является правомерным
Всего доброго, желаю удачи!

6.2. Добрый вечер! У меня была похожая ситуация и с меня тоже взяли гос. пошлину, объяснили тем, что если бы Вы сразу обратились, то пошлины бы не было, а так платите.

6.3. Добрый день, Ильдар. В вашем случае внесение изменений в книгу актов о регистрации рождений и выдача нового свидетельства о рождении на платной основе.

6.4. Здравствуйте.
Если бы на ошибку документов указали сразу при выдаче, то тогда не нужно было бы оплачивать гос. пошлину. А так оплатить придется.

7. Моя мама вступает в наследство после сметри бабушки.
В свидетельстве о праве собственности на землю, в выданном бабушке допушена ошибка в имени. Росреестр направляет в суд. Как написать исковое заявление в исправлении ошибок в правоустанавливающих документах на умершего.

7.2. Доброе утро, Василиса! Помочь вам составить заявление поможет любой юрист, к которому вы можете обратиться. Он составит документ именно под вашу ситуацию. Вашей маме необходимо подавать заявление об установлении юридического факта. У любой проблемы имеется решение, главное уметь его найти. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

7.3. В заявлении нужно указать данные сторон, наименование суда, изложить обстоятельства дела и сформулировать свое требование, указать перечень Документов.

7.4. Это особое производство иск можете найти в интернете-называется (иск об установлении юридического факта)

В (наименование) районный суд │
│ Заявитель: (Ф.И.О. заявителя, адрес, контакты) │
│ Заинтересованное лицо: (Ф.И.О., адрес, контакты)│
│ │
│ Заявление │
│ об установлении факта, имеющего юридическое значение │
│ │
│ Указать факт, об установлении которого ходатайствует заявитель. │
│ Указать, для каких целей заявителю необходимо установление данного│
│факта. │
│ Указать причины невозможности получения надлежащих документов или│
│невозможности восстановления утраченных документов. │
│ На основании изложенного и в соответствии со ст. 131 — 132, 264 — 268│
│ГПК РФ прошу суд: │
│ Установить факт (указать, об установлении какого факта просит│
│заявитель). │
│ Дата, подпись.

7.5. Консультации по подобного рода вопросам являются платными. Обратитесь к любому юристу на 9111 в аккаунт за помощью. Спасибо за обращение.

7.6. Здравствуйте. Это будет не иск — это будет заявление об установлении юридического факта — факта принадлежности правоустанавливающих документов. Не забудьте взять письменный отказ Росреестра и отказ нотариуса для обращения в суд.

Читайте так же:  Как получить выигрыш с электронного билета

Где писать исправленному верить в документе

Исправленному верить как правильно образец

Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений. После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров. Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой.

Исправленному — верить?

16 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н

«Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»

.С другой стороны, товарная накладная с отметкой покупателя о получении товара на практике является основным доказательством, подтверждающим передачу товара покупателю по договору поставки.Как правило, при оценке товарных накладных, в которые были внесены исправления, суды проверяют соблюдение указанного выше порядка внесения таких исправлений.

В то же время в отношении правовых последствий, которые суды связывают с несоблюдением этого порядка, в практике встречаются различные подходы.Так, в ряде дел суды признают товарные накладные, в которые были внесены не заверенные сторонами исправления, как ненадлежащие доказательства:

«приложенные к иску накладные суд оценил и пришел к заключению, что из-за внесенных в них исправлений и дополнений они не могут быть признаны надлежащими доказательствами»

(Постановление ФАС МО от 15 октября 2001 г. N КГ-А40/5636-01)

Как в прошитых делах во внутренних описях исправить количество листов?

Данные документы в случае внесения многих изменений во внутреннюю опись документов дела (изъятие, включение новых документов, замена копиями) предусматривают, что при необходимости может быть составлена новая итоговая запись к внутренней описи.

Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Исправленному верить в документах образец

Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения. Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  1. указание названия компании-работодателя в кавычках;
  2. попадание печати на поля, заполненные информацией.
  3. наложение символов на границы ячеек;
  4. отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  5. наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  6. написание части слов прописными буквами;
  7. лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  8. указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой.

Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Как написать правильно исправленному верить

[РМГ 29 99] Тематики метрология, основные понятия Синонимы исправленный результат … Справочник технического переводчикаНе редко бывает так, что попадаешь в молодежную компанию или находишься среди своих молодых коллег по цеху, и не все из них, бывает, соблюдают грамотность. написание отдельных слов прописными буквами; наложение символов на границы ячеек формы; попадание печати на заполненные информацией поля; наличие небольших помарок, галочек и точек; лишние пробелы между инициалами доктора; отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках; указание наименования учреждения, в котором осуществляет трудовую деятельность получатель документа в кавычках;

Исправленному верить!

Или как правильно писать слово «realtor» на русском языке?

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание, что в данном случае это слово пишется с прописной буквы, т.к.

И это не удивительно, ведь даже наши любимые, надежные помощники – Толковые Словари – не могут определиться с ответом, соревнуясь друг с другом в трактовке данного термина. Несмотря на то, что все четыре варианта правописания считаются верными, все больше людей склоняются к варианту риЭлтОр, т.к.

Исправленному верить в документах: образец

Недостоверная информация перечеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, изучающего документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены.

Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которым была внесена корректировка, и поставить печать фирмы.

Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации

Как внести исправления в документе

2 Чтобы внести исправления в какой-либо первичный документ (например, в товарную накладную), перепроверьте повторную информацию. Перечеркните недостоверные данные одной чертой, причем так, чтобы было возможным прочитать некорректную информацию.

3 Рядом с неточными данными укажите верную информацию. Рядом напишите «Исправлено на (укажите новый текст)», поставьте дату внесения корректировочной записи. Обязательно укажите должность и данные (фамилию и инициалы) сотрудника, который внес изменения.

Он же должен и поставить рядом подпись. Далее внизу документ снова подписывают те лица, которые внесли изменения. 4 Ни в коем случае не замазывайте при помощи корректировочного карандаша и не стирайте неточные записи.

Помните, что документ должен быть оформлен аккуратно и без «грязи». 5 Если вы заметили ошибки в кассовом документе (приходном кассовом ордере, в квитанции или других), уничтожьте эту форму.

Исправленному верить в документах образец

Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  1. указание названия компании-работодателя в кавычках;
  2. наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  3. отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  4. наложение символов на границы ячеек;
  5. указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  6. лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  7. попадание печати на поля, заполненные информацией.
  8. написание части слов прописными буквами;

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой.

Как правильно делать исправления в трудовой книжке

Многие люди интересуются, как правильно сделать исправление в трудовой книжке? Этот вопрос пользуется популярностью, поскольку данный документ необходим в процессе всей жизни, и было бы нелепо полагать, что на протяжении этих лет ничего не изменится. Изменения, которые могут потребовать исправлений или дополнений в трудовую книжку следующие:

Читайте так же:  Как происходит процедура развода

  • смена ФИО в результате замужества>
  • сведения о полученном дополнительном образовании>
  • наличие новой профессии>
  • наличие дополнительной специальности>
  • ошибки в разделе «сведения о работе»>
  • ошибки при заполнении.

Причины возникновения ошибок

Сотрудники кадрового отдела, несмотря на опыт и профессиональные качества, все же являются людьми, поэтому вполне закономерно, что порой случаются оплошности. Таким образом, периодически приходится исправлять записи, которые были некорректны. При этом исправлению могут подлежать записи и только что занесенные, и оставленные с предыдущего места работы.

Чаще всего ошибки являются результатом заполнения трудовой книжки в небольших компаниях. Поскольку чем меньше организация, тем меньше количество работников, и поэтому подобная работа поручается бухгалтеру, а не специалисту по кадрам. В таких случаях приходится часто исправлять записи.

Многие интересуются: как правильно вносить исправления в трудовую книжку? Сделать исправление можно только в соответствии с правовыми актами в установленном порядке. Однако, прежде чем вносить коррективы, необходимо точно классифицировать вид необходимого действия: изменение в записи, ее дополнение и внесение уточняющих данных или исправление ошибки.

Виды исправления

Прежде чем совершить какие-либо изменения в трудовой книжке, необходимо как следует изучить правила и акты, в которых указанно, как это сделать правильно. Первым делом следует разобраться в терминах. Многие люди путают понятия «изменения» и «исправления».

Изменениями называют необходимые коррективы и дополнения, которые вносят в трудовую книжку с целью замены информации или ее расширение в результате появления новых данных. Исправление – это необходимость внести замену ошибочной информации и удаление некорректных записей.

Документы, контролирующие данные действия

Если вдруг вы обнаружили ошибку в записях, то, прежде всего, перед вами стоит вопрос: как правильно внести исправления в трудовую книжку? Дело в том, что просто перечеркнуть и написать что-то недопустимо, поскольку данный документ будет считаться испорченным и недействительным. Прежде всего, необходимо обратиться к нормативно-правовым актам, в которых прописаны правила исправлений и внесения коррективов в трудовую книгу.

Документы, отвечающие за порядок действий при необходимости внесения исправлений и коррективов в трудовую книжку:

  1. Трудовой кодекс РФ в части, предусматривающей виды записей для внесения в трудовые книжки. К примеру, прописаны статьи, предусматривающие увольнение. Зачастую, признавая одну запись об увольнении недействительной, за ней вносят вторую.
  2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», в котором описаны все правила по хранению, ведению трудовой книжки, а также последовательность изготовления бланков данного документа и действия работодателей при его заполнении. Пункты с 26 по 30 данного постановления раскрывают основные правила о допущении исправлений или изменений уже внесенных записей.
  3. Инструкция, утвержденная Министерством труда РФ, о заполнении трудовых книг. Пункты 1.2, 2.3, 2.4 – конкретизируют правила постановления «О трудовых книжках» и раскрывают последовательность действий в случае необходимости проведения исправления.

Изменения записей

Как правильно изменить запись в трудовой книжке? Порядок исправления записи зависит в первую очередь от вида необходимого изменения, исправления или дополнения, а также от раздела, в котором эти коррективы необходимо внести. Каждая трудовая книжка имеет три раздела:

  • титул, содержащий информацию о сотруднике>
  • сведения о работе>
  • сведения о наградах.

Исправления на титульной странице

Чаще всего, данные изменения связаны с необходимостью внести коррективы в ФИО или дату рождения. Для этого необходимо выполнить такие действия:

  1. перечеркиваем ранее внесенные данные одной линией>
  2. вносим новую запись>
  3. на внутренней стороне обложки пишем ссылки на документы, подтверждающие правильность исправления>
  4. заверяем подписью и печатью уполномоченного лица.

Подобные действия особенно часто приходится проводить женщинам при смене фамилии после замужества. К сожалению, бывают ошибки, требующие исправления, но о них не указано в Правилах и Инструкции.

Например, как сделать исправительную запись в трудовой книжке при ошибке в имени? Зачастую ошибка является незначительной: вместо «Наталья» написали «Наталия». Оба варианта верны, но правильным является то имя, которое написано в паспорте гражданина РФ – владельца трудовой книжки. В таком случае решение зависит от времени обнаружения допущенной ошибки:

  1. Если ошибка обнаружена при заполнении трудовой книжки, то можно купить новую чистую форму и заполнить правильно. При этом деньги за новый документ с работника не берутся. Книжка с некорректной записью подлежит уничтожению в соответствии с актами на списание испорченных бланков.
  2. Если ошибку заметили при заполнении трудовой книжки другим работодателем. В таком случае, если уничтожить бланк, то пропадет информация о трудовом стаже на предыдущем месте работы. Чаще всего с подобными проблемами сотрудники обращаются в суд. Такое действие предусмотрено пунктом 44 постановления Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения трудового стажа…» при установлении трудовых пенсий и пунктом 26 этого же документа при определении размеров выплаты пособий по безработице или временной нетрудоспособности в связи с родами. При несовпадении данных ФИО в трудовой с паспортом, факт принадлежности документа этому гражданину устанавливается в зависимости от вида необходимого исправления:
  • на основании свидетельства о браке>
  • документа о смене имени>
  • справок от компетентных органов>
  • в судебном порядке.

Последовательность действий при подтверждении необходимости исправления следующая:
  • зачеркиваются неправильные данные>
  • пишется верная информация>
  • на обложке с внутренней стороны пишутся ссылки на подтверждающие документы>
  • заверяется печатью и подписью уполномоченной особы>
  • пишется «исправленному Наталия на Наталья верить».

Исправления в сведениях о работе

Как делать исправления в трудовой книжке, если запись о работе оформлена неточно по отношению к требованиям нормативных документов? В такой ситуации необходимо вовремя исправлять ошибку. Порядок такой процедуры предусмотрен пунктом 27 Правил, в соответствии с которыми исправление должно проводиться:

  • по месту работы, где была совершена ошибка>
  • по новому месту работы на основании полученного документа от допустившего ошибку работодателя.

Исправления должны проводиться в соответствии с документами, на основании которых они проводятся. Показания свидетелей не берутся во внимание, если нет судебного решения или массовой утраты трудовых книжек в результате непредвиденных ситуаций.

Исправления о приеме на работу

Порядок исправлений следующий:

  1. После всех записей в сведениях о работе пишется следующий порядковый номер и дата внесения записи и делается пометка: «запись по номеру такому-то считается недействительной».
  2. После этого вносится правильная запись и в четвертой графе пишется:
  • указание номера приказа, в котором расписано о наличии ошибки и необходимости внесения коррективов>
  • указание даты и номера распоряжения, на основании которого будет внесена правильная запись.
Читайте так же:  Что такое моральный вред в трудовом праве

Чем раньше будет обнаружена ошибка, тем быстрее и проще пройдет процесс ее исправления.

Перевод сотрудника на другую работу и его увольнение

Как сделать исправления в трудовой книжке в случае неправильно указанных сведений о переводе работника? Данные записи признаются недействительными аналогичным образом, как и в случае с исправлениями о приеме на работу. Конечно, бывают случаи, когда работодатель не заинтересован сохранять рабочее место за работником и желает уволить его, но сделать это по статье не получается. В таких случаях начальство идет на хитрость и признает запись о принятии на работу недействительной. Подобные исправления могут повести за собой судебную тяжбу.

При восстановлении сотрудника на прежней должности необходимо внести соответствующую запись: «восстановлен на прежней должности, запись номер такой-то считается недействительной». Если же речь идет о неправильной формулировке причины увольнения, то при исправлении она должна быть указана: «запись номер такой-то считается недействительной, уволен (указывается правильная формулировка)». В четвертой графе параллельно вносится ссылка на распоряжение с решением о восстановлении на работе или увольнении сотрудника.

Если в трудовой книжке работника имеется запись об увольнении, которая впоследствии признана недействительной, сотрудник имеет право захотеть уничтожить запись. В таком случае им составляется письменное заявление, по результатам рассмотрения которого выдается дубликат трудовой книжки без записи.

Можно ли законно делать исправления в трудовой книжке?

Согласно законодательству, трудовая деятельность человека отражается в его трудовой книжке. Она является одним из основных документов, поэтому сотрудники кадровой службы должны знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке и как правильно это делать.

Чем чреваты неправильные записи в трудовой?

Допущенные ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к тому, что работник не сможет оформить пенсионные выплаты. К тому же в этом документе фиксируется стаж и другие сведения о трудовой деятельности.

Если есть возможность получить определенные льготы, важно, чтобы все записи соответствовали установленному списку, иначе доказать свое право на льготную пенсию будет очень сложно.

Как делаются исправления

Сотрудники кадровой службы обязаны заполнять трудовую книжку согласно общепринятым правилам. Также они должны знать, как исправить неточную или ошибочную запись в этом документе. Это можно делать только на основании подтверждающих документов> свидетельские показания основанием не являются.

Все исправления в разделах трудовой книжки нельзя делать путем зачеркивания – это допускается только на титульном листе. Использовать корректор, подчищать или затирать записи категорически запрещено. Трудовая книжка, в которой исправления сделаны неправильным образом, считается недействительной.

Работодатель или его уполномоченное лицо при приеме сотрудника должны заполнить титульную страницу в трудовой книжке, если ранее он не работал. Выдает трудовую книжку организация, работник оплачивает бланк документа. Все личные сведения вносятся на основании документов, нельзя заполнять трудовую книжку «на слух». После того, как вся информация будет вписана, работник должен лично с ней ознакомиться и подтвердить ее достоверность.

Если титульный лист был заполнен на предыдущем месте работы, сотрудник кадровой службы в настоящей организации обязан проверить достоверность данных. Для этого работник должен предоставить подтверждающие документы.

За ведение и хранение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо, поэтому ошибочные записи должны быть вовремя выявлены и исправлены в установленном порядке. За нарушения и неисполнение вмененных обязанностей ответственное лицо может понести дисциплинарную или административную ответственность, в зависимости от степени тяжести проступка.

Основные ошибки

Ошибки в трудовых книжках допускаются довольно часто. Главной причиной этого является невнимательность или отсутствие элементарных знаний. К типичной ошибке работников кадровых служб можно отнести заполнение титульного листа. Неправильная буква в фамилии или неверное написание имени, опечатка в дате рождения приводят к тому, что документ становится недействительным. Если ошибка допущена при первичном заполнении, то бланк должен быть заменен новым. В том случае, когда опечатка произошла по вине сотрудников организации, работник не должен платить за бланк, это делает работодатель за свой счет.

Если ошибка в титульном листе обнаружена в трудовой книжке, которая уже содержит записи о приемах и увольнениях, ее можно исправить.

Корректировка фамилии, имени, отчества и даты рождения

В том случае, когда ошибка допущена в личных данных работника, исправить ее можно на основании паспорта или других подтверждающих документов. После того, как работник их предоставит, сотрудник кадровой службы аккуратно одной прямой линией перечеркивает неправильную информацию и рядом дописывает верную. Обязательно нужно сделать ссылку на документ, который является основанием для корректировок. Его реквизиты и наименование указываются на обороте обложки и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации. То же касается и смены фамилии в связи с вступлением в брак или разводом.

Нередки случаи, когда неправильно написано имя или отчество владельца трудовой книжки. Даже одна неправильная буква может вызвать огромное количество проблем при оформлении пенсии. Неправильно указанная дата рождения также должна быть исправлена. Порядок корректировки в таких случаях не имеет четкого алгоритма, каждая ситуация рассматривается индивидуально.

Если неточность допущена при первичном заполнении трудовой книжки, документ считается недействительным, и его необходимо заменить за счет работодателя.

Если трудовая книжка практически полностью заполнена, можно обратиться в суд, чтобы получить решение о том, что трудовая книжка принадлежит конкретному человеку.

Некоторые работодатели корректируют эти данные так же, как и фамилию, делая ссылку на документ на обратной стороне обложки. Затем пишется фраза: «Исправленному верить», рядом расписывается уполномоченное лицо и ставит печать организации. Если исправления будут сделаны произвольным способом, такой документ вызовет вопросы в Пенсионном фонде.

Корректировка образования и специальности

Кадровик должен знать, допускаются ли исправления в трудовой книжке и согласно каким требованиям они должны осуществляться. Иногда строка, куда вписывается образование, содержит неточные данные. Это связано с тем, что на момент открытия трудовой книжки работник имел незаконченное высшее образование. Иногда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, забывает, что необходимо обновлять сведения. Поэтому на основании диплома или другого документа необходимо сделать корректировку. То же относится и к специальности, квалификации и разряду. Сотрудники кадровых служб должны помнить, что в этом случае они делают не изменения, а дополнения.

Читайте так же:  Как правильно уволиться из росгвардии

Еще одна причина, по которой трудовая книжка может быть признана недействительной, – это неразборчивые записи на титульном листе. Все эти сведения должны быть написаны четко и понятно.

Иногда при заполнении трудовой книжки сотрудник кадровой службы забывает ставить печать. Это считается грубым нарушением правил. Чтобы исправить эту ситуацию, работник должен обратиться в ту организацию, которая выдавала трудовую книжку. Печать должна стоять на установленном месте и не перекрывать записи и подпись.

Все ссылки на обороте обложки в обязательном порядке должны заверяться подписью руководителя и печатью организации. В противном случае исправление не будет иметь юридической силы.

Корректировка сведений о работе

Зачастую большое количество ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых книжек, приходится на раздел «Сведения о работе». Именно этот раздел является одним из основных, отражающих трудовую деятельность. Каждую неточную или ошибочную запись надо своевременно исправить, чтобы не пришлось столкнуться с трудностями при оформлении пенсии.

Порядок корректировки записей в этом разделе установлен законодательством. Если ошибка обнаружена уже на новом месте работы, чтобы исправить ее, работник может обратиться к предыдущему работодателю. Если это по каким-то причинам сделать нельзя, уполномоченное лицо имеет право откорректировать запись на основании подтверждающего документа.

Вносить изменения на основании свидетельских показаний можно только в том случае, если имела место массовая утрата работодателем документов в связи с форс-мажором, который подтвержден документально.

Делая корректировку сведений о работе, запись нельзя зачеркивать. Правильная информация вносится отдельной строкой.

  1. В первом столбце ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата исправления.
  2. В третьем столбце необходимо написать, что запись под таким-то номером считается недействительной, а также указать правильные сведения.
  3. В четвертой графе нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает правомерность корректировок, зафиксировать его наименование и реквизиты.

Иногда встречается и такая ошибка, как запись названия организации и должности в одной строке. Так как сама информация не противоречит действительности и подтверждена документально, никаких исправлений делать не нужно. Но кадровику стоит быть внимательнее, так как работник имеет право обвинить его в некомпетентности.

Недействительными могут быть признаны записи об увольнении и переводах. Иногда вследствие невнимательности сотрудник кадровой службы указывает причину увольнения, которая не соответствует действительности и мешает уволенному работнику найти новое достойное место работы. В том случае, если работодатель отказывается добровольно вносить изменение, пострадавший сотрудник может обратиться в суд. Тогда организация должна будет возместить работнику каждый вынужденный прогул.

Исправление записей об увольнении или переводе делается в общепринятом порядке, так же, как и при приеме на работу. Указывается, какая запись и под каким номером признана недействительной, фиксируются реквизиты документа, являющегося основанием для корректировок.

Работник имеет право требовать, чтобы вместо трудовой книжки, которая содержит порочащую его запись, ему выдали дубликат. В этом случае работодатель должен взять все расходы и заботы на себя, восстанавливая документ. Для этого пострадавший сотрудник должен написать письменное заявление с указанием причин выдачи дубликата.

Если работник уволен незаконно и ему уже сделали запись в трудовую книжку, он имеет право ее оспорить. На основании решения суда он должен быть восстановлен на работе. Это в обязательном порядке сопровождается приказом, в котором пострадавший сотрудник должен поставить подпись.

Заполнение вкладыша

Когда трудовая книжка полностью заполнена, работодатель обязан выдать работнику вкладыш. Сведения о работе нельзя вносить в другие разделы – такой документ будет считаться недействительным.

Кадровик должен не только знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке, но и как правильно корректировать записи во вкладыше. Он выдается согласно тем же правилам, что и трудовая книжка. При этом в основном документе нужно сделать пометку «Выдан вкладыш» и указать его реквизиты. Четких требований, где именно это необходимо указывать, нет. Обычно пометку ставят на титульном листе в верхнем правом углу.

Титульный лист заполняется на основании документов, которые должен предъявить работник. Если при заполнении будет допущена ошибка, бланк необходимо ликвидировать и выдать сотруднику новый. Это должно сопровождать актом, так как номер и серия уже используются. На трудовой книжке также делается пометка с новым реквизитом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вкладыш подшивается в трудовую книжку под обложку. Нумерация во вкладыше продолжается согласно номеру по порядку. Если была обнаружена ошибка в записях, исправляется она так же, как и в трудовой книжке.

Источники


  1. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.

  2. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.

  3. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.
  4. Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.
  5. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
Исправленному верить как правильно
Оценка 1 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here