Инвентаризация оборудования на предприятии

Важная информация в статье: "Инвентаризация оборудования на предприятии" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Порядок проведения и оформления инвентаризации имущества

В каждой организации в обязательном порядке нужно производить периодические проверки материальных активов и различных обязательств, то есть фиксацию наличия и анализ состояния. Количество по факту, ценность и состояние материальных активов должно соответствовать цифрам, занесенным в бухгалтерские бумаги. Инвентаризация имущественных фондов, товаров, других активов является непременной процедурой для всех владельцев бизнеса.

По каким правилам проводится эта операция, и какие нюансы характерны для ее документального оформления, мы расскажем ниже.

Инвентаризация и ее объективная важность

Периодический учет материальных средств методом сличения фактических объективных сведений, полученных после проведения персональной проверки, с информацией, отраженной в бухучете, именуется инвентаризацией.

Несоответствие реального и задокументированного состояния или численности инвентаризируемых активов возможно по целому ряду причин:

  • естественные воздействия на определенные материальные ценности, могущие повлиять на изменение их количества, веса, объема, остаточной ценности (усушка, потери при транспортировке, порча вследствие хранения, испарение и т.п.);
  • выявление злоупотреблений учета материальных ресурсов (неправильные замеры, допущение обвесов, совершение хищений и т.п.);
  • проблемы, возникшие при внесении записей в бухгалтерскую документацию (описки, ошибки, помарки, исправления, неточности и другие двусмысленности).

Поэтому регулярное проведение инвентаризации имеет исключительную важность для любого предприятия.

Практические функции инвентаризации

  1. Она позволяет объективно оценить соблюдение условий складского хранения товаров.
  2. По ней можно объективно судить о порядке ведения первичной и учетной документации.
  3. Отражает практику ведения складского хозяйства.
  4. Свидетельствует о степени полноты и достоверности бухучета.
  5. Профилактика правонарушений и злоупотреблений.

Обязаны проводить по закону

Обязательность этой процедуры утверждена федеральным законодательством нашей страны. Предпринимателей обязывают регулярно инвентаризировать собственное, хранимое или арендованное имущество и свои финансовые обязательства два нормативных документа:

  • Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. № 49).

Поводы для назначения инвентаризации

В соответствии с законодательными документами инвентаризация непременно назначается к проведению организациями независимо от их формы собственности в следующих обстоятельствах:

  • при реализации, покупке либо сдаче в аренду материального имущества;
  • если организация реорганизуется или официально ликвидируется;
  • когда на том или ином участке сменяется лицо, несущее материальную ответственность;
  • в случаях, когда муниципальная организация или госпредприятие преобразовываются в другую форму собственности;
  • при констатации совершения фактов воровства (хищения), нарушения условий хранения, перемещения и отпуска товаров, выявления злоупотреблений и пр.;
  • после окончания действия внезапно наступивших экстремальных условий – аварийных происшествий, стихийных бедствий, катастроф, иных чрезвычайных ситуаций;
  • при любых обстоятельствах, минимум 1 раз в год перед оформлением годового отчета по бухгалтерии (если инвентаризацию проводили после 01 октября текущего года, этого достаточно).

К СВЕДЕНИЮ! Если материальную ответственность несет не отдельное лицо, а группа, например, бригада, то поводом для инвентаризации может стать как смена руководителя этой группы (бригадира) или более половины ее состава, так и просьба любого члена группы.

Кто устанавливает порядок процедуры?

Кроме требований закона, изложенных в Методических рекомендациях, все остальные нюансы инвентаризации остаются в ведении руководства организации. Естественно, их необходимо зафиксировать в локальной документации предприятия. Дирекции нужно прояснить следующие вопросы:

  • какое количество инвентаризаций нужно проводить в течение рабочего года;
  • в какое именно время это следует осуществлять;
  • перечисление видов активов, подлежащих проверке;
  • назначение главы и членов инвентаризационной комиссии;
  • возможности выборочной (внезапной) инвентаризации.

Что именно проверяется

В зависимости от того, какие именно активы входят в перечень для инвентаризации, различают ту или иную ее форму:

  • сплошная инвентаризация – весь имущественный фонд, отвечающий правам собственности фирмы, арендованные и/или взятые на ответственное хранение материальные ценности, плюс возможные неучтенные активы и предпринимательские обязательства;
  • выборочная (внезапная) инвентаризация – переучету подвержена означенная доля имущества (например, только активы в ведении конкретного лица, несущего материальную ответственность, либо объединенные территориально).

Объектами инвентаризирования в том или ином сочетании признаются такие группы материальных ценностей и коммерческих обязательств.

  1. Основные средства фирмы.
  2. Товары.
  3. Нематериальное имущество.
  4. Денежные инвестиции.
  5. Незаконченное производство.
  6. Планируемые траты.
  7. Наличность, ценные документы, бланки строгой отчетности.
  8. Расчеты.
  9. Резервы.
  10. Животные, насаждения, посевной материал и т.п. (в соответствующей сфере предпринимательства).

Орган, осуществляющий проверку и учет

Поскольку инвентаризация по закону признана обязательной и регулярной акцией, целесообразно существование на предприятии постоянной инвентаризационной комиссии, несущей следующие обязанности:

  • профилактические меры, направленные на сохранение материальных активов;
  • участие в разрешении проблем, касающихся управления вопросами хранения и возможной порчи имущественных фондов;
  • контроль документального сопровождения динамики материальных ценностей;
  • обеспечение процесса инвентаризации во всех ее аспектах (инструктаж членов комиссии, осуществление самой проверки, подготовка соответствующей документации);
  • оформление следствий инвентаризации.

Состав комиссии утверждается руководством организации, регистрируется в приказном порядке и фиксируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23). В него можно включить:

  • административных работников;
  • сотрудников-бухгалтеров;
  • внутренних аудиторов или независимых экспертов;
  • представителей любой специальности, работающих на предприятии.
Читайте так же:  Отличие преступления от других правонарушений

Если объемы имущественных активов небольшие, то функцию инвентаризационной комиссии допускается возложить на ревизионную комиссию, в случаях, когда она действует на предприятии.

ВАЖНО! Если при фактической проверке зафиксировано неприсутствие даже одного члена комиссии, то инвентаризация не признается действительной.

Инвентаризация на предприятии шаг за шагом

Рассмотрим пошаговый порядок проведения инвентаризации. Процедура ни в чем не должна противоречить вышеупомянутым Методическим указаниям.

Инвентаризация оборудования на предприятии

Проведение инвентаризации на любом предприятии достаточно трудоёмкое мероприятие, к тому же требующее высокой точности, поскольку речь часто идет о бухгалтерском учете основных и технических средств. К счастью технология RFID способна помочь при проведении инвентаризации, значительно сократив время и силы сотрудников, одновременно повысив точность проверки.

В системе RFID для инвентаризации каждый объект учета при поступлении на предприятие маркируется RFID меткой, метка программируется и в базе данных предприятия привязывается к конкретному объекту, в дальнейшем именно по коду метки будет происходить идентификация объекта. В метку может заноситься необходимая пользовательская информация о дате и времени поступления, типе объекта, месте расположения и т.п.

Таким образом, инвентаризация основных и технических средств становится возможна абсолютно в любой момент времени. При выдаче товара ответственному лицу специальным ридером считывается метка и в базе данных предприятия делается отметка о выдаче товара конкретному ответственному лицу.

После проведения инвентаризации ее результаты сравниваются с результатами предыдущей инвентаризации, таким образом легко можно контролировать наличие объектов на балансе, их перемещение внутри предприятия, отсутствие на месте, а также быстро осуществлять все одновременно хранить открытые и закрытые данные.

Наиболее распространенные метки для инвентаризации, как и штрих-кодовые метки, представляют собой самоклеящиеся гибкие этикетки. Но если на штрих-кодовой метке информация хранится в графическом виде, то на метку данные заносятся и считываются при помощи считывающих устройств (ридеров).

Данная система имеет много достоинств:

  • достигается полная прозрачность в области учета основных и технических средств;
  • метка содержит противокражный бит и может быть установлена скрытно, это помогает защитить товары от несанкционированного выноса с предприятия;
  • метка не должна находиться в прямой видимости считывающего устройства;
  • инвентаризация проводится быстро и точно, что дает возможность проводить ее более часто;
  • срок службы RFID метки не ограничен (не менее 50 лет);
  • не требует больших вложений (требуются метки, ручной ридер для их считывания и программное обеспечение)

Программное обеспечение для проведения инвентаризации Tag-Pro

Цель данной программы: проводить инвентаризацию объектов, находящихся на балансе, вести статистику, печатать отчеты, отслеживать перемещение объектов.

Основные модули программы

  1. Помещения;
  2. Виды основных средств;
  3. Проверки;
  4. Основные средства на балансе.
  1. Настройки ридера;
  2. Чтение данных;
  3. Инвентарная ведомость.

— позволяют добавлять, изменять, удалять информацию по данной категории;

1. Помещения

Список всех помещений, в которых будут размещаться объекты.

2. Виды ОС

Наименования всех сверяемых объектов.

3. Проверки

Перечень планируемых проверок (дата начала и конца предполагаемых проверок наличия основных средств на балансе).

Проверки характеризируются названием, датой начала и датой конца проведения, небольшим описанием.

4. ОС на балансе

Список объектов, где за каждым закреплено помещение и соответствующая метка. Один и тот же объект может иметь разное количество и находится в разных помещениях, но каждый объект имеет свою уникальную метку, по которой возможна дальнейшая сверка и инвентаризация.

На этой форме метки для каждого товара (16-значное число в Hex) можно вносить вручную, что неудобно, а иногда и невозможно, а можно и автоматически, включив ридер и считав метку, после чего эта метка логически и физически закрепляется за данным объектом.

Работа

1. Настройки ридера

Данное действие запускает процесс сканирования всех портов на предмет наличия подключенного ридера. Если ридер найден, то в форме ОС на балансе можно заносить метки датчиков, считанных ридером в базу данных по нажатию на кнопку, выбрав также предмет, к которому мы потом приклеим данный датчик. Если же ридер не найден, то его все же следует попытаться запустить, проверив правильность подключения и попытавшись запустить поиск снова.

2. Чтение данных

Данная форма показывает списки меток, которые были отсканированы при проведении инвентаризации. В этой форме мы выбираем проверку, к которой собираемся приобщить текущие результаты и помещение, откуда нам предоставили эти данные. Предполагается, что данные с каждого файла содержат метки только с ОДНОГО помещения. Выбрав проверку и помещения, мы заносим все метки в базу данных. После занесения всех данных со всех файлов в базу мы можем сравнить результаты проверки со списком основных средств, содержащихся на балансе. Для этого открываем форму Инвентарная ведомость.

3. Инвентарная ведомость

Данная форма показывает текущее состояние наличия основных средств после проведенной инвентаризации.

Мы сравниваем готовый список средств со считанными данными.

Возможны 4 состояния объекта (каждое состояние выделяется цветом.)

Белая строка – все в порядке. Объект был в реестре и при инвентаризации был обнаружен в том же помещении, где и должен находиться

Зеленая строка – объект был в списке, при инвентаризации был обнаружен, но в ином помещении (нажав определенную кнопку главного меню формы, помещение данного объекта в списке можно автоматом скорректировать)

Читайте так же:  Горячая линия гибдд по штрафам как работает

Желтая строка – считанные метки не являются закрепленными за объектами, находящимися на балансе. Неизвестные метки.

Красная строка – данный объект, находящийся на балансе, в файле данных не обнаружен. Недостача.

В этой форме можно просматривать отчеты о результатах инвентаризации.

Возможна интеграция с 1С или другой системой бухгалтерского учета, используемого Заказчиком. Возможен вывод на печать результатов инвентаризации в нужном виде.

Уважаемый посетитель Интернет магазина!

Вы не можете до нас дозвониться? Вы ВСЕГДА можете отправить нам свой вопрос, заказ или просто контакты для связи с Вами по электронной почте или написать сообщение прямо с сайта с помощью формы отправки сообщения.

Мы обязательно свяжемся с Вами и решим все возникшие вопросы!

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Похожие публикации

Инвентаризация товарно-материальных ценностей внутренняя проверка организации. Ее периодичность определяется собственником, однако сроки проведения и действия собственника по результатам проверки, определяются нормами Положения о бухгалтерском учете и отчетности. Однако существует ряд обстоятельств, при которых собственник обязан провести внутреннюю ревизию, не зависимо от того, насколько давно проводилась последняя инвентаризация.

К таким обстоятельствам относятся:

  • передача стороннему лицу имущества, находящегося на балансе предприятия – продажа, выкуп, сдача в аренду;
  • смена руководителя и материально ответственного лица (инвентаризация проводится на день приема-передачи дел);
  • в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы – стихийного бедствия, экстремальных ситуаций, аварий, пожара и проч.;
  • реорганизация либо полная ликвидация предприятия;
  • в преддверии составления бухгалтерской отчетности за истекший финансовый год.

Цель проведения инвентаризации материальных ценностей – проверка на предмет соответствия фактического наличия ТМЦ учетным данным, отраженным в бухгалтерской отчетности, собственно – выявление недостач или излишков.

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии

В ходе инвентаризации обязаны соблюдать порядок ее проведения и последующего резюмирования ее результатов.

Перед началом инвентаризации, бухгалтерия предоставляет членам комиссии расходную документацию по учету ТМЦ в последней версии – остатки по состоянию на начало текущего периода. В соответствии с учетными данными проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе или в других местах хранения, предусмотренных условиями предприятия.

Объектом проверки комиссии являются:

  • производственные запасы (как основные, так и вспомогательные) – сырье, предметы труда, не вовлеченные в производственный процесс оборотные средства, и проч.;
  • готовая продукция, выпускаемая предприятием, хранящаяся на складах;
  • товары;
  • иные запасы.

Оформление и порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ, порядок проведения и учет результатов имеют строгий регламент.

Первый документ, который является основанием для проверки наличия и соответствия ТМЦ у подотчетных лиц приказ об инвентаризации товарно-материальных ценностей, образец этого документа стандартизирован и составляется по форме, утвержденной Госкомстатом (ИНВ-22). Приказ регламентирует:

  • период, в течение которого проводится инвентаризация ТМЦ (с указанием начальной и конечной дат);
  • состав инвентаризационной комиссии, и распределение ролей, а именно – назначает лицо, уполномоченное ее возглавить;
  • объект и имущество, подлежащее инвентаризации, а также причину ее проведения;
  • дату сдачи акта по проведенной проверке.

Поскольку все устанавливающие документы, касающиеся инвентаризации на предприятии, подлежат рассмотрению в рамках внешнего аудита, осуществляемого контролирующими органами, распоряжение на проведение проверки необходимо составлять по установленной форме, для чего целесообразно образец приказа на инвентаризацию ТМЦ скачать здесь.

Учитывая, что Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей конкретно обуславливают круг лиц, привлекаемых к проведению проверки, после издания приказа, инвентаризация товарно-материальных активов осуществляется назначенной комиссией в присутствии лица, под ответственность которого они переданы.

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ предусматривает необходимость составления инвентаризационных описей фактического наличия (ИНВ-3) и актов, которые по окончании работы комиссии передаются в бухгалтерию, для дальнейшей обработки и компоновки сличительной ведомости.

Инвентаризация материалов: особенности

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии может носить как глобальный, так и локальный характер, и зависит от того, что указано в приказе директора.

Собственно, полномасштабная проверка всех МТЦ, имеющихся в распоряжении предприятия и переданных на ответственное хранение уполномоченным лицам, проводится в том случае, если в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию имущества предприятия».

Выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в тех случаях, когда в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию склада №3». При такой формулировке распоряжения проводится сверка соответствия наличия ТМЦ на конкретном складе (или объекте).

Как правило, выборочная инвентаризация материалов практикуется в случае, если материально-ответственное лицо увольняется, убывает в отпуск, уходит на длительный больничный.

Документооборот инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных активов обуславливает процедуру оформления результатов проверки.

В ходе проведения ревизии комиссия использует и составляет следующие документы по инвентаризации товарно-материальных ценностей:

  • опись ИНВ-3
    • в которой отражены остатки ТМЦ по состоянию на день проверки. Передается членам комиссии, которые в ходе ревизии вносят проверенные данные о фактических остатках в графе «Фактическое наличие»;
  • сличительная ведомость ИНВ-19
    • составляется членами комиссии по итогам инвентаризации ТМЦ;
  • акт ИНВ-6
    • составляемый на ТМЦ, находящиеся на момент инвентаризации в пути;
  • опись ИНВ-5
    • в которой отражаются данные о ТМЦ, принятых, согласно учетным документам на ответственное хранение уполномоченными лицами;
  • акт ТОРГ-16
    • списание товаров.
Видео (кликните для воспроизведения).

По итогам работы инвентаризационной комиссии составляется приказ об утверждении данных инвентаризации, а также, в случае необходимости, о внесении исправлений в соответствующие записи (при наличии расхождений) и ответственности лиц.

Читайте так же:  Налогообложение для ип

Проведение инвентаризации имущества и основных средств предприятия

Под термином инвентаризация понимается проверка наличия и состояния имущества компании, а так же ее финансовых обязательств, путем сличения фактического положения дел с данными бухгалтерского учета. Основной целью проведения инвентаризации является проверка оформления хозяйственных операций и обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Количество, порядок, сроки проведения, а также объекты инвентаризации закрепляются руководством компании в учетной политике компании, либо назначаются отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно по закону. Четкие даты проведения инвентаризации в законе не зафиксированы, но наиболее целесообразно назначать начало процедуры на 1 число месяца. Это связано с тем, что по общеустановленному порядку на эту дату выводится сальдо по счетам и формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации.

Виды инвентаризаций

Обязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законом РФ. Правила и порядок обязательной инвентаризации регламентируются приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Согласно этому документу проведение обязательной инвентаризации необходимо в следующих случаях:

  • ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года
  • при продаже, покупке или передаче имущества в аренду
  • при смене материально ответственных лиц
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  • после стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций
  • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
  • при реорганизации или ликвидации предприятия
Видео (кликните для воспроизведения).

  • Инициативная инвентаризация

    Инициативная инвентаризация, в отличие от обязательной инвентаризации, находится в полном ведении руководства компании и проводится в необходимом формате.

    В зависимости от целей проведения инвентаризаций, их можно разделить на следующие типы: полные (сплошные) или частичные (выборочные), а также плановые (запланированные) и внезапные (неожиданные для материально-ответственных лиц).

    Узнайте подробности об проведении инвентаризации имущества на предприятии — оставьте Вашу заявку на сайте или позвоните нам по телефону +7 495 120-2962 .

    Объекты инвентаризации

    При проведении инвентаризации проверке подлежат следующие объекты бухгалтерского учета (в том числе имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество):

    • Имущество организации
      • Основные средства
      • Нематериальные активы
      • Товарно-материальные запасы и ценности
        • Производственные запасы
        • Готовая продукция, товары
        • Прочие запасы
    • Денежные средства, финансовые вложения и прочие финансовые активы
      • Финансовые обязательства
      • Дебиторская задолженность
      • Кредиторская задолженность
      • Кредиты банков
      • Займы и резервы

    Порядок проведения инвентаризации имущества

    1. Подготовка к проведению инвентаризации

    Для проведения инвентаризации формируется комиссия в составе не менее 3 человек. Инвентаризация может проводиться как собственными силами персонала предприятия, так и силами привлеченных организаций.

    Комиссия получает учетные данные из бухгалтерии, проверяет весовое и измерительное оборудование, опечатывает места хранения ТМЦ.

    2. Процесс пересчета имущества

    Сама инвентаризация заключается в полном пересчете имущества и сравнении фактического количества с данными из бухгалтерии. Данная процедура проходит в обязательном присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица. При отсутствии кого-либо из данных лиц результат инвентаризации не будет иметь юридической силы. Товарно-материальные ценности, учитывающиеся по массе взвешиваются, по объему и длине измеряются. В некоторых случаях можно проводить инвентаризацию расчетным путем. Денежные средства и ценные бумаги считаются полистно.

    По мере прохождения инвентаризации все полученные данные заносятся в инвентаризационную опись, составляемую минимум в 2 экземплярах.

    3. Получение и оформление результатов инвентаризации

    После передачи инвентаризационной описи в бухгалтерию формируются сличительные ведомости и подводятся результаты инвентаризации.

    Обнаруженные суммы излишков (превышение фактических остатков над учётными) и недостач (превышение учётных остатков над фактическими) товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

    Учитывается пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче), а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.

    Списываются потери в пределах норм естественной убыли ТМЦ.

    Проведение инвентаризации основных средств

    В процессе проведение инвентаризации основных средств комиссия проводит визуальный осмотр и их полную опись (инвентарные номера, наименование, назначение, основные технические или эксплуатационные показатели). При проведении инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений), земельных участков и водоемов обязательно проверяются правоустанавливающие документы. В процессе инвентаризации все неучтенные ранее объекты подлежат оценке их рыночной стоимости. Так же переоценке подлежат все объекты основных средств, претерпевшие значительные изменения (капитальный ремонт, надстройки, пристройки, частичная ликвидация).

    Проведение инвентаризации финансовых обязательств

    В процессе сверки взаиморасчетов со всеми контрагентами на текущую дату составляется акт сверки, который подписывается руководителями и главными бухгалтерами обеих организаций. В случае имеющихся задолженностей их сумма фиксируется в акте.

    В процессе инвентаризации финансовых обязательств проводится анализ следующих операций:

    • взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
    • взаимодействия с покупателями и заказчиками
    • взаимодействия с кредитно-финансовыми организациями
    • взаимодействия с прочими дебиторами и кредиторами

    За более подробной информацией об проведении инвентаризации имущества мы просим Вас обращаться в региональный офис Swiss Appraisal.

    Читайте так же:  Как получить больничный лист в поликлинике

    33. Инвентаризация материалов на складах.

    Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению

    наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

    Инвентаризация проводится с целью:

    обеспечения достоверности отражения активов организации в бухгалтерском учете и отчетности;

    подтверждения надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля наличия и учета ценностей.

    Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств силами специально созданной в организации комиссии.

    Различают 2 вида проверок: натуральную и документальную. Натуральная (вещественная) проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются: основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства, бланки документов строгой отчетности. При документальной проверке наличия в организации имущественных прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности и др.) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами – договоры, акты, накладные, счета.

    В соответствии с методическими указаниями персональный состав постоянно действующих рабочих инвентаризационных комиссий утверждает своим приказом (распоряжением) руководитель организации (учреждения, предприятия), о чем в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации делается отметка.

    Основной формой первичной документации для учета результатов натуральной инвентаризации является инвентаризационная опись, а документальной – акт инвентаризации.

    При проведении инвентаризации ТМЦ в состав инвентаризационной комиссии обязательно включаются материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность проверяемого в ходе проведения инвентаризации имущества.

    ТМЦ заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества.

    Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

    Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках ТМЦ со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

    Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

    В результате инвентаризации может быть выявлен излишек имущества – основные средства, материальные ценности, денежные средства и т.д. В этом случае инвентаризационная комиссия должна установить причины возникновения излишка и выявить виновных лиц. Имущество же, оказавшееся в излишке, необходимо оприходовать по рыночной стоимости, которая определяется на дату проведения инвентаризации. В бухгалтерском учете стоимость такого имущества включается в доходы по текущей деятельности организации.

    По результатам инвентаризации производятся следующие записи:

    Д-т сч. 10, 04, 41, 43, 50 – К-т сч. 90/7 – на стоимость выявленного при инвентаризации неучтенного имущества.

    Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц.

    В бухгалтерском учете это отражается так:

    Д-т сч. 94 – К-т сч. 50, 01, 10, 41, 43 – списана недостача сверх норм естественной убыли;

    Д-т сч. 73 – К-т сч. 94 – списание суммы выявленной недостачи на виновных лиц.

    При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли.

    Если недостача возникла по вине работника, то он обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

    Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

    Инвентаризация финансовых обязательств и имущества на производстве

    Любое юр. лицо должно время от времени проводить инвентаризацию своих материальных и нематериальных активов. Такое мероприятие необходимо для контроля за правильностью осуществления бухучета. Инвентаризация представляет собой процедуру проверки правильности и своевременности отражения в данных бухучета имущества и обязательств фирмы.

    Виды и способы проведения инвентаризации на производстве

    В российском законодательстве, которым регулируются вопросы бухучета, закреплены обстоятельства, когда проводить проверку обязательно. Кроме того, директор или собственник фирмы могут назначать сверку фактического наличия различных ценностей с данными бухучета самостоятельно.

    Процедура инвентаризации ее сроки и порядок назначения регулируется законом «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06.12.2011, приказом Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» No49 от 13.06.1995 (приказ Минфина N 49).

    Случаи, в которых сверка обязательна:

    • если имущество отчуждается, например, продажа или заключение договора аренды;
    • происходит преобразование предприятия, которое находится в собственности государства или муниципального образования;
    • ежегодно до даты составления отчетности за год, проводится в последнем квартале отчетного года, за исключением основных средств и библиотечных фондов (они проверяются раз в три и пять лет, соответственно);
    • передача от одного мат. ответственного лица другому;
    • обнаружение факта кражи или порчи имущества;
    • после устранения последствий чрезвычайной ситуации, вызванной техногенной или природной катастрофой;
    • если предприятие реорганизуется или ликвидируется;
    • иные, предусмотренные в НПА обстоятельства, например, при заключенном договоре о коллективной мат. ответственности сверка может быть назначена руководителем по просьбе одного или нескольких работников, отвечающих за имущество.
    Читайте так же:  Рассчитываем неустойку по алиментам для детей

    Кроме обязательных проверок, директор или владелец фирмы может назначить дополнительные, утвердить сроки, в которые они проводятся и перечень имущества, подлежащего сверке.

    Инвентаризация может быть плановой и внеплановой, полной или частичной. Ее могут проводить с использованием натурального и документарного способа. При сверке имущества в натуре проводят визуальный осмотр, взвешивание, подсчет количества, обмеры.

    Документарная инвентаризация проводится для контроля за нематериальными активами и различными обязательствами предприятия. В ходе такой проверки сверяются данные бухучета с документами, подтверждающими наличие, нахождение в собственности или владении имущества, права на нематериальные активы, финансовые обязательства перед кредиторами и т. д.

    Полная (сплошная) проверка сочетает в себе оба способа. Как правило, она проводится перед оформлением годовой отчетности.

    Если на время проведения сверки, основные средства не находятся на предприятии (например, транспорт в рейсе), их проверка проводится до начала инвентаризации.

    Порядок проведения инвентаризации на производстве

    Перед началом проверки приказом или распоряжением руководителя назначается инвентаризационная комиссия. Если объем сверяемого имущества большой, то может быть несколько комиссий. В их состав включают сотрудника из администрации и бухгалтерии, других служб предприятия. Могут быть включены сотрудники внутренней аудиторской службы или независимые аудиторы.

    Проверка должна проводиться в присутствии всех членов комиссии и материально ответственного лица. Если кто-то из состава комиссии отсутствует, то это может стать поводом для оспаривания результатов.

    Прежде чем начинать инвентаризацию, руководитель комиссии получает данные бухучета о проверяемом имуществе.

    В ходе сверки заполняют инвентаризационные описи, куда заносят данные учета и фактического наличия. Образец описи есть в приказе Минфина N 49.

    Если объем проверяемого имущества большой и инвентаризация занимает несколько дней, по окончании каждого рабочего дня помещение, где находятся ценности, опечатывается руководителем проверки.

    Если в момент проведения инвентаризации появилась необходимость отпустить или оприходовать ТМЦ, осуществляется эта операция в присутствии комиссии, которая проводит сверку. На такие операции оформляется отдельная опись «ТМЦ отпущенные (поступившие) во время инвентаризации».

    На каждой странице (внизу) пишется количество записей о ценностях на странице и общий итог их измерения в натуральном выражении.

    Если в описи допущена ошибка или описка, то исправление визируется всеми присутствующими при проведении сверки.

    Составленные в ходе проверки описи и акты, подписывают члены комиссии и мат. ответственное лицо. Там же проверяемый работник учиняет запись об отсутствии замечаний к ходу проверки.

    После инвентаризации иногда назначают контрольное проверочное мероприятие правильности ее проведения.

    Если в ходе сверки имущества с данными бухучета выявляется расхождение (лишнее или недостающее), после инвентаризации составляется сличительная ведомость, в которую заносят все отклонения.

    Обнаруженные расхождения между фактом и сведениями в бух. отчетности подлежат урегулированию путем:

    • оприходования излишков;
    • списания на издержки (в пределах нормативов естественной убыли);
    • возмещения виновным в недостаче лицом;
    • взаимозачета недостачи и излишка по одному и тому же виду имущества.

    Сверка незавершенного производства

    Перед началом сверки сырье, материалы, которые не используются на момент проведения проверки, прошедшие обработку предметы должны быть сданы на склад.

    Описи составляются по каждому обособленному подразделению, например, цех, участок и т. д.

    В описи по незавершенному производству не включаются необработанные сырье, материалы и полуфабрикаты на рабочих местах, и выбракованные изделия или заготовки. По ним составляются отдельные описи.

    Если в ходе производственного процесса из нескольких видов сырья получается однородная смесь, то ее записывают и сверяют по фактическому объему и количеству потраченных на ее изготовление ингредиентов.

    Инвентаризация необходимая составляющая правильного ведения бухучета на любом предприятии. Кроме обязательной сверки данных учета и фактического наличия имущества, руководство организации может назначать дополнительные проверки.

    Особенности инвентаризации отдельных видов имущества предприятия описаны в метод. указаниях по ее проведению (приказ Минфина N 49).

    Источники


    1. Институт истории естествознания и техники им. С. И. Вавилова. Годичная научная конференция. Том 2. История химико-биологических наук. История наук о земле. Проблемы экологии. История техники и технических наук. — М.: Ленанд, 2013. — 440 c.

    2. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.

    3. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
    4. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
    5. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
    Инвентаризация оборудования на предприятии
    Оценка 5 проголосовавших: 1
  • ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here