Дубликат и копия в чем разница

Важная информация в статье: "Дубликат и копия в чем разница" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Дубликат документа это

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Сейчас, однако, тем же судам, чтобы принять правильное решение по делу, все чаще приходится разбираться в различиях тех или иных терминов и понятий, в том числе и в области управления документами. На этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа, и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора на право хозяйственного ведения по запросу второй стороны договора.

Восстановление учредительных документов

  1. Оплатить государственную пошлину за каждый экземпляр
  2. Явиться в налоговую инспекцию в назначенный день и временной промежуток и получить дубликаты (копии) запрашиваемых бумаг.
  3. С запросом и квитанцией (платежным поручением) обратиться в регистрирующий орган

На первый взгляд ничего сложного.

Однако обратим внимание на то, что сумма оплаты и реквизиты для уплаты государственной пошлины отличаются в зависимости от запроса, за разными документами необходимо обращаться в разные налоговые службы, количество визитов в регистрирующие органы, к сожалению, не всегда ограничивается двумя, в зависимости от конкретной организации, иногда возможно до 5 посещений.

Многие секретари ввиду малого опыта работы не знают о существовании разницы между дубликатом документа и его копией.

При этом разница очень существенная, как в процессе работы с данной документацией, так и в хранении и в дальнейшем уничтожении.

В данном материале мы рассмотрим, что представляют собой дубликаты документов.

Каждый секретарь хоть раз сталкивался с необходимостью создания или работы с.

Чем дубликат отличается от копии?

дубликат выдаётся взамен оригинала. Он имеет те же внешние признаки, что и оригинал.

Имеет новый номер. Например, дубликат свидетельства о браке. копия в точности повторяет оригинальный документ. Может быть получена путём перерисовывания, сканирования или фотографирования.

имеет юридическую силу наравне с оригиналом.

Определение понятий: подлинник, копия, дубликат

Подлинник официального документа это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авто­ре, времени и месте создания), считается подлинным.

Синонимом подлинника является оригинал.

Составленные в нескольких экземплярах оригина­лы называются умноженными. Все они обладают оди­наковой юридической силой, составляются, как мини­мум, в двух экземплярах (например, договор).

Чем отличается дубликат от копии? И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?

Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности.

Но на этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора по запросу его второй стороны. Суть конфликта следующая. В 1996 году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова (далее – Комитет) и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием (МУ ДРСП) был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения.

Оформление дубликата документа

электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 4.3. Для машинограммы, являющейся дубликатом (копией), проставляют слово «Дубликат» («Копия») в правом верхнем углу над кодом формы документа. Для и копий допускается применять обозначения, принятые в п.

Разница между дубликатом и копией

Бюрократизация человеческой жизни ведёт к появлению большого количества терминов, и простому человеку очень легко среди них затеряться.

Копия и дубликат, как следует из названия данных категорий, обозначают версии оригинального документа.

Однако их значения отнюдь не тождественны.

Понимание разницы между ними особенно важно для юристов и специалистов по делопроизводству.

Дубликат – это экземпляр документа, выдаваемый взамен утраченного оригинала.

Значение слова Дубликат по Финансовому словарю:
Дубликат — второй или следующий экземпляр какого-либо письменного до-кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления ДУБЛИКАТА — замена подлинного документа, не обходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документможет получить только одна из сторон. Так, для удостоверения приема гру за к железнодорожной перевозке перевозчик может выдать грузоотправителю вместо грузовой квитанции второй экземпляр, т.е. ДУБЛИКАТ накладной.

Чем отличается дубликат от копии

Разница между дубликатом и копией

Полученный экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в установленном порядке.

Подлинник, копия, дубликат

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

Проще всего делопроизводителю обратиться к формулировкам ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28).

Определение понятий: подлинник, копия, дубликат

Копии могут воспроизводить часть текста документа (выписки) или весь документ.

Типовые образцы договоров, документов и других деловых бумаг, своды законов и кодексов, сборник нормативов и стандартов, каталог бизнес-планов и идей, рейтинг банков России

«Мы хотим создать в. Москва призвала Вашингтон вывести войска из Афганистана Соединенным Штатам необходимо вывести воинский контингент из Афганистана, который стал инкубатором международного терроризма, заявил спецпредставитель президента по Афганистану, директор Второго Департамента стран Азии внешнеполитического.

Оригинал – это текст или изображение, уникальное, индивидуальное в своем роде, предназначенное для копирования или воспроизведения.

Читайте так же:  Минимальный трудовой стаж для начисления пенсии

Все же, несмотря на уникальность характеристики подлинников, довольно часто можно встретить «умноженные» оригиналы, или оригиналы в нескольких экземплярах. Довольно древние договора составлялись в нескольких экземплярах, причем все из них считались оригиналами, потому что договор составлялся между сторонами, имеющими равные права и обязанности.

Значение слова Дубликат по Финансовому словарю:
Дубликат — второй или следующий экземпляр какого-либо письменного до-кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления ДУБЛИКАТА — замена подлинного документа, не обходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документможет получить только одна из сторон. Так, для удостоверения приема гру за к железнодорожной перевозке перевозчик может выдать грузоотправителю вместо грузовой квитанции второй экземпляр, т.е.

ДУБЛИКАТ накладной. При определенных условиях ДУБЛИКАТ выдается при утере подлинного документа.

Значение слова Дубликат по словарю Ушакова:
ДУБЛИКАТ
и (устар.) дупликат, дубликата, м. (от ит. duplicata) (офиц.). Второй экземпляр документа, копия, заменяющая самый подлинник. Дубликат железнодорожной накладной.

При этом важно четко понимать, в чем заключается разница между оригиналом документа и его дубликатом.

Также существует и различие между дубликатом и копией.

Далее мы постараемся прояснить многие спорные моменты, возникающие при работе с данной документацией. Дубликат по своей сути и назначению не имеет практически никаких отличий от оригинала документа.

Следует понимать, что дубликат издается в том случае, когда оригинал утерян или уничтожен.

… … Словарь иностранных слов русского языка ДУБЛИКАТ — и (устар.) дупликат, дубликата, муж. (от итал. duplicata) (офиц.).

Второй экземпляр документа, копия, заменяющая самый подлинник.

Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова ДУБЛИКАТ — (от лат. duplicatio удвоение) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий (в отличие от копии) одинаковую с подлинником юридическую силу.

Дубликат документа

Перед нами несколько одинаковых документов…
Какой документ является подлинником? Обладает ли дубликат юридической силой? Какой экземпляр нужно хранить в деле, а какой можно уничтожить?

Кто из делопроизводителей не сталкивался с такой ситуацией?

Для начала обратимся к

Подлинник — это первый или единственный экземпляр документа

Дубликат — повторный экземпляр подлинника

Копия — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа

Чем отличается подлинник от дубликата

Дубликат выдается взамен подлинника, если подлинник испорчен или утерян. То есть он заменяет подлинник и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Может выдаваться по запросам физических и юридических лиц. Чтобы отличить дубликат от подлинника, в верхнем правом углу дубликата документа ставится штамп «Дубликат». Тогда подлинник, в случае его обнаружения, не имеет права использоваться. Дубликаты оформляются на принятых в организации бланках документов и полностью воспроизводят реквизиты подлинника документа.

Чем отличается дубликат от копии

Копия документа, в отличие от дубликата, может оформляться не только на бланке, но и на обычной бумаге. Она точно воспроизводит документ, но не является одним из его экземпляров. Копия не имеет юридической силы, если не заверена в установленном порядке. Копия документа может быть изготовлена в электронной форме или на бумажном носителе.

А если копия заверена

Заверенная копия, в отличие от обычной, может обладать юридической силой. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа подлиннику. Организация имеет право заверять лишь копии созданных ею документов. Документы сторонних или вышестоящих организаций заверяются лишь при получении от них разрешения.

Если копия документа предоставляется в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия — «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле…№ …за год» и заверяется печатью организации.

Итак, подведем итоги чем отличается дубликат от копии или заверенной копии:

В отличие от копии дубликат всегда один и выдается взамен оригинала. Копий может быть несколько.

Дубликат имеет свои реквизиты: надпись «Дубликат», номер, дату документа. Копия воспроизводит все реквизиты оригинала.

Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. То есть может его заменить. Заверенная копия обладает юридической силой, но гораздо в меньшей степени, чем оригинал документа. Даже заверенная нотариально. Так как для совершения многих действий только заверенной копии недостаточно. Например, провести регистрацию имущества на основании заверенной копии договора, а не оригинала документа, не представляется возможным.

В деле всегда хранится подлинник. В случае его отсутствия дубликат. Заверенная копия выдается по запросу либо по необходимости. Обычные копии используются во внутренней работе организации. Они не нуждаются в хранении.

С уважением, Инна

дубликат документа

Смотреть что такое «дубликат документа» в других словарях:

дубликат документа — Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. дубликат документа Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, имеющий юридическую силу. [ОАО… … Справочник технического переводчика

Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;… Источник: Постановление ЦИК России от 15.12.2010 N 231/1514 5 Об Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации … Официальная терминология

Дубликат — (лат. duplicatus «удвоенный») копия, второй или следующий экземпляр документа, предмета. Цель изготовления замена подлинника. При определённых условиях иногда требуется не один, а несколько идентичных экземпляров вещи… … Википедия

ДУБЛИКАТ — (от франц. donble, лат., duplex двойной). Акт или вообще какая либо бумага, представляющая точное повторение другой и отправляемая на случай её утраты. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ДУБЛИКАТ 1)… … Словарь иностранных слов русского языка

ДУБЛИКАТ — второй или следующий экземпляр какого либо письменного до кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления ДУБЛИКАТА замена подлинного документа, не обходимая в тех случаях, когда при совершении… … Финансовый словарь

Читайте так же:  Как записать показания счетчика воды

дубликат — Экземпляр документа, имеющий одинаковую юридическую силу с первым. Дубликатом является второй либо третий экземпляры документа с теми же подписями и печатями, что и первый. Он имеет ту же юридическую силу, что и первый экземпляр. В случае… … Справочник технического переводчика

ДУБЛИКАТ — (от лат. duplicatio удвоение) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий (в отличие от копии) одинаковую с подлинником юридическую силу. Изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только одна… … Юридический словарь

Дубликат — (от лат. duplicatus удвоенный) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий в отличие от копии одинаковую с подлинником юридическую силу. Изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только одна из … Российская энциклопедия по охране труда

Дубликат — (от лат. duplicatus удвоенный; англ. duplicate) второй и каждый следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Д. изготавливается с целью замены подлинного документа … Энциклопедия права

ДУБЛИКАТ — (от лат. duplicatio удвоение) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Д. изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только один … Юридическая энциклопедия

Оформление дубликатов документов при потере первого экземпляра

Отличие копии от дубликата

Бюрократизация человеческой жизни ведёт к появлению большого количества терминов, и простому человеку очень легко среди них затеряться. Копия и дубликат, как следует из названия данных категорий, обозначают версии оригинального документа. Однако их значения отнюдь не тождественны. Понимание разницы между ними особенно важно для юристов и специалистов по делопроизводству. Содержание статьи

  • Определение
  • Сравнение
  • Выводы TheDifference.ru

Определение Дубликат – это экземпляр документа, выдаваемый взамен утраченного оригинала. Он изготавливается для того, чтобы заменить подлинник и, как правило, нумеруется. Дубликат имеет одинаковую юридическую силу с оригиналом, подменяя исходную бумагу. Копия – это точное воспроизведение документа, выполненное ручным или автоматическим способом (путём перерисовки, фотокопирования, сканирования).

Разница между дубликатом и копией

Порядок выдачи регулируется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (ред. от 08.12.2003). Мы видим, что отдел кадров любой организации может столкнуться с необходимостью выдать копию обратившемуся работнику.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Чем дубликат отличается от копии?

Что такое дубликат документа

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Дубликаты документов

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Подлинник, копия, дубликат

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Этот ГОСТ регулирует правила делопроизводства при заверении копий.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Верно │ │ Инспектор службы кадров Личная подпись А. С. Кушнер │ │ Дата │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

По умолчанию копии документов организации должен заверять руководитель. Именно ему такое право дано уставом организации.

Чем отличается «дубликат» от «копии»?

Следует понимать, что дубликат издается в том случае, когда оригинал утерян или уничтожен. Говоря простым языком, дубликат является идентичным по отношению к оригиналу, но с другим порядковым номером, серией и т.д.

Более того, дубликат должен содержать соответствующий штамп, подтверждающий статус данного документа. Читайте по теме в электронном журнале Как заверить копию двустороннего документа? Разница между оригиналом, дубликатом и копией Как уже было сказано выше, дубликат выдается лишь в случае утери или уничтожения оригинала документа.

Его главными отличиями от оригинала являются новый порядковый номер, отличный от оригинала, серия, дата и наличие специальной отметки «Дубликат». Данная отметка наносится с помощью штампа на документ и наделяет его (в совокупности с подписью и печатью) той же юридической силой, что и оригинал документа.

Дубликат Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц.

Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Читайте так же:  Приказ на выдачу денег в подотчет образец

Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа.

Отличие копии от дубликата

Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу.

Дубликат документа это

Чем дубликат отличается от копии?

Копий может быть изготовлено сколь угодно, и только в отдельных случаях требуется их пронумеровать. главное отличие дубликата от копии в том, что дубликат может иметь равные «возможности» наравне с оригиналом изначально.

Оригинал – это текст или изображение, уникальное, индивидуальное в своем роде, предназначенное для копирования или воспроизведения. Все же, несмотря на уникальность характеристики подлинников, довольно часто можно встретить «умноженные» оригиналы, или оригиналы в нескольких экземплярах.

Видео (кликните для воспроизведения).

Довольно древние договора составлялись в нескольких экземплярах, причем все из них считались оригиналами, потому что договор составлялся между сторонами, имеющими равные права и обязанности.

Чем отличается дубликат от копии?

И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?

Восстановление учредительных документов

На первый взгляд ничего сложного.

Однако обратим внимание на то, что сумма оплаты и реквизиты для уплаты государственной пошлины отличаются в зависимости от запроса, за разными документами необходимо обращаться в разные налоговые службы, количество визитов в регистрирующие органы, к сожалению, не всегда ограничивается двумя, в зависимости от конкретной организации, иногда возможно до 5 посещений.

Обратившись в нашу компанию, Вам не придется прикладывать усилия к столь трудоемкой и время затратной процедуре.

С подготовленным комплектом Вы самостоятельно обращаетесь в регистрирующие органы и в результате получаете оригинальную копию, заверенную надлежащим образом (подпись должностного лица налогового органа и гербовая печать)

  • Наименование организации
  • ОГРН
  • ИНН
  • КПП
  • Адрес местонахождения организации
  • Информация о том, какие дубликаты необходимо получить (учредительный договор, устав, решение, протокол)
  • Информация о необходимых редакциях
  • Информация о количестве необходимых Вам экземпляров

Источник: Постановление ЦИК России от 15.12.2010 N 231/1514 5 Об Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации … Официальная терминология Дубликат — (лат. duplicatus «удвоенный») копия, второй или следующий экземпляр документа, предмета.

Цель изготовления замена подлинника. При определённых условиях иногда требуется не один, а несколько идентичных экземпляров вещи… … Википедия ДУБЛИКАТ — (от франц.

donble, лат. duplex двойной)

Дубликат документа от его копии

Определение понятий: подлинник, копия, дубликат

Копия документа может быть факсимильной или свободной. Копии могут воспроизводить часть текста документа (выписки) или весь документ.

Как оформить дубликат договора

Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

razvodved.ru

Чем отличается дубликат от копии? Чем отличается дубликат от копии?

Дубликат имеет одинаковую юридическую силу с оригиналом, подменяя исходную бумагу.

Копия – это точное воспроизведение документа, выполненное ручным или автоматическим способом (путём перерисовки, фотокопирования, сканирования) . Полученный экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в установленном Разница между дубликатом и копией Важнейшее отличие заключается в цели изготовления: дубликат призван заменить подлинник, а копия – сделать его точное воспроизведение. Поэтому дубликат имеет собственные атрибуты оригинального документа: номер, печать, серию и т.

д. Копия в точности воспроизводит подлинник, поэтому данные характеристики соответствуют оригиналу. Дубликат, как правило, сопровождается порядковым номером.

Копия, если это не документ ограниченного распространения, такого свойства лишена. Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. Копия – лишь в том случае, если она заверена в установленном порядке.

Дубликат документа правила выдачи и отличие его от копии

ОКУД является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

По сути, среднее профессиональное образование (сокращенно СПО), это «модернизированное» среднее специальное образование, которое функционировало в советской системе. С распадом СССР часть техникумов переименовали в колледжи, более половины из которых, в свою очередь, присоединили к различным вузам в качестве структурных подразделений. В соответствии с подпунктами 21 и 22 пункта 3.1 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст) подлинник документа определяется как первый или единственный экземпляр документа (подп.

Учебник: Делопроизводство

Свободная копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом.

Она полностью может воспроизводить информацию официального документа, но не абсолютно точно воспроизводить внешние признаки (шрифт, например). Копию, изготовляемую в организации, заверяют путем проставления на ней реквизита 25 «Отметка о заверении копий» по полной или краткой форме. Копии бывают следующих видов: Полная копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации.

Начальник канцелярии Н.М.Сергеева Выписка из официального документа, например, из приказа, протокола, изготавливается в том случае, если нет необходимости изготавливать полную копию.

Дубликат документа это

ДУБЛИКАТ накладной. При определенных условиях ДУБЛИКАТ выдается при утере подлинного.

Значение слова Дубликат по словарю Ушакова: и (устар.) дупликат, дубликата, м.

(от ит. duplicata) (офиц.). Второй экземпляр, копия, заменяющая самый подлинник. Дубликат железнодорожной накладной.

Читайте так же:  В течение какого времени нужно поменять паспорт

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

№ 225. Заявления о выдаче дубликата трудовой книжки хранят в зависимости отвыбранного порядка хранения кадровых в организации. дубликат — Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. [ГОСТ Р 51141 98] дубликат документа, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, имеющий юридическую силу.

[ОАО… … Справочник технического переводчика документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;.

Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом.

Многие секретари ввиду малого опыта работы не знают о существовании разницы между дубликатом документа и его копией. При этом разница очень существенная, как в процессе работы с данной документацией, так и в хранении и в дальнейшем уничтожении. В данном материале мы рассмотрим, что представляют собой.

Каждый секретарь хоть раз сталкивался с необходимостью создания или работы с дубликатами. Подлинник официального документа это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авто­ре, времени и месте создания), считается подлинным.

Синонимом подлинника является оригинал. Составленные в нескольких экземплярах оригина­лы называются умноженными. Все они обладают оди­наковой юридической силой, составляются, как мини­мум, в двух экземплярах (например, договор).

На первый взгляд ничего сложного.

Чем отличается дубликат от копии

Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.

Копии могут воспроизводить часть текста документа (выписки) или весь документ. Типовые образцы договоров, документов и других деловых бумаг, своды законов и кодексов, сборник нормативов и стандартов, каталог бизнес-планов и идей, рейтинг банков России Фото: sfs.gov.ua В парламенте Австралии выдвинули инициативу о присвоении биткоину статуса официальной валюты.

Об этом сообщает The Sydney Morning Herald. Значение слова Дубликат по Финансовому словарю: ДУБЛИКАТ накладной. При определенных условиях ДУБЛИКАТ выдается при утере подлинного документа.

Значение слова Дубликат по словарю Ушакова: и (устар.) дупликат, дубликата, м.

(от ит. duplicata) (офиц.). Второй экземпляр документа, копия, заменяющая самый подлинник. Дубликат железнодорожной накладной.

Также существует и различие между дубликатом и копией.

Далее мы постараемся прояснить многие спорные моменты, возникающие при работе с данной документацией. Дубликат по своей сути и назначению не имеет практически никаких отличий от оригинала документа.

Следует понимать, что дубликат издается в том случае, когда оригинал утерян или уничтожен.

Второй экземпляр документа, копия, заменяющая самый подлинник. Толковый словарь Ушакова. Д.Н.

Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова ДУБЛИКАТ — (от лат. duplicatio удвоение) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий (в отличие от копии) одинаковую с подлинником юридическую силу.

Оформление дубликата документа

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7.

Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.

Изготовление и оформление дубликатов вручную должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2. Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата. Помните, что вы несете ответственность за достоверность всей информации, изложенной и предоставленной в вашем заявлении.

Дубликат документа

Источник: Постановление ЦИК России от 15.12.2010 N 231/1514 5 Об Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации … Официальная терминология Дубликат — (лат.

duplicatus «удвоенный») копия, второй или следующий экземпляр документа, предмета. Цель изготовления замена подлинника. При определённых условиях иногда требуется не один, а несколько идентичных экземпляров вещи… … Википедия

Дубликат документа правила выдачи и отличие его от копии

Словарь синонимов также обозначает подлинник как «оригинал», очевидно, от лат.

Originalis, что означает «первоначальный».

Во многих словарях слово «оригинал» объясняется через слово «подлинник», подлинная рукопись, авторское произведение.

ОКУД является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. В соответствии с подпунктами 21 и 22 пункта 3.1 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст) подлинник документа определяется как первый или единственный экземпляр документа (подп. Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы.

Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат.

На этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа, и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора на право хозяйственного ведения по запросу второй стороны договора.

Из-за пожаров этим летом многие остались без документов, в том числе, возможно, без трудовых книжек.

Утрата трудовой книжки могла произойти и по другим причинам (например, работник потерял трудовую или она пришла в негодность). В любом случае утраченные трудовые книжки работникам нужно восстановить: работодатель должен выдать каждому работнику дубликат трудовой книжки (Пункты 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек. изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Как изготавливают дубликат документа

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита «Подпись»

Дубликат и копия в чем разница

Видео (кликните для воспроизведения).

Для улучшения этой статьи желательно ? :
  • Добавить иллюстрации.
  • Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное.
Читайте так же:  Можно ли выписаться из квартиры через госуслуги

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое «Дубликат» в других словарях:

ДУБЛИКАТ — (от франц. donble, лат., duplex двойной). Акт или вообще какая либо бумага, представляющая точное повторение другой и отправляемая на случай её утраты. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ДУБЛИКАТ 1)… … Словарь иностранных слов русского языка

ДУБЛИКАТ — второй или следующий экземпляр какого либо письменного до кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления ДУБЛИКАТА замена подлинного документа, не обходимая в тех случаях, когда при совершении… … Финансовый словарь

ДУБЛИКАТ — и (устар.) дупликат, дубликата, муж. (от итал. duplicata) (офиц.). Второй экземпляр документа, копия, заменяющая самый подлинник. Дубликат железнодорожной накладной. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

дубликат — копия, повторение; контратип, дублет Словарь русских синонимов. дубликат сущ., кол во синонимов: 5 • дублет (4) • … Словарь синонимов

ДУБЛИКАТ — (от лат. duplicatio удвоение) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий (в отличие от копии) одинаковую с подлинником юридическую силу. Изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только одна… … Юридический словарь

Дубликат — второй экземпляр документа, обладающий той же юридической силой, что и подлинник. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ДУБЛИКАТ — (от лат. duplicatus удвоенный) второй экземпляр документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу … Большой Энциклопедический словарь

ДУБЛИКАТ — ДУБЛИКАТ, а, муж. (офиц.). Второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником. Д. накладной. | прил. дубликатный, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

ДУБЛИКАТ — второй экземпляр документа, обладающий той же юридической силой, что и подлинник. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь

Дубликат — (от лат. duplicatus удвоенный) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий в отличие от копии одинаковую с подлинником юридическую силу. Изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только одна из … Российская энциклопедия по охране труда

Дубликат и копия в чем разница

Дубликат — (лат. duplicatus «удвоенный») копия, второй или следующий экземпляр документа, предмета. Цель изготовления замена подлинника. При определённых условиях иногда требуется не один, а несколько идентичных экземпляров вещи… … Википедия

ДУБЛИКАТ — (от франц. donble, лат., duplex двойной). Акт или вообще какая либо бумага, представляющая точное повторение другой и отправляемая на случай её утраты. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ДУБЛИКАТ 1)… … Словарь иностранных слов русского языка

ДУБЛИКАТ — и (устар.) дупликат, дубликата, муж. (от итал. duplicata) (офиц.). Второй экземпляр документа, копия, заменяющая самый подлинник. Дубликат железнодорожной накладной. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

дубликат — копия, повторение; контратип, дублет Словарь русских синонимов. дубликат сущ., кол во синонимов: 5 • дублет (4) • … Словарь синонимов

ДУБЛИКАТ — (от лат. duplicatio удвоение) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий (в отличие от копии) одинаковую с подлинником юридическую силу. Изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только одна… … Юридический словарь

Дубликат — второй экземпляр документа, обладающий той же юридической силой, что и подлинник. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ДУБЛИКАТ — (от лат. duplicatus удвоенный) второй экземпляр документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу … Большой Энциклопедический словарь

ДУБЛИКАТ — ДУБЛИКАТ, а, муж. (офиц.). Второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником. Д. накладной. | прил. дубликатный, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

ДУБЛИКАТ — второй экземпляр документа, обладающий той же юридической силой, что и подлинник. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь

Дубликат — (от лат. duplicatus удвоенный) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий в отличие от копии одинаковую с подлинником юридическую силу. Изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только одна из … Российская энциклопедия по охране труда

Источники


  1. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.

  2. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.

  3. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.
Дубликат и копия в чем разница
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here