Декларация рабочих мест по соут

Важная информация в статье: "Декларация рабочих мест по соут" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Декларация СОУТ

Официальный документ – декларация по специальной оценке условий труда – это заверенное подтверждение того, что на определенном рабочем месте предприятия отсутствуют вредные или опасные условия производственной среды. Обязанности по составлению и своевременной подаче декларации в надзорные органы полностью возлагается на работодателя.

Декларация СОУТ: каковы ее основные функции?

Основная цель данного документа – сократить расходы работодателя по сумме отчислений страховых взносов на работников, не задействованных на рабочих местах с вредными или опасными факторами среды, и в то же время мотивирование самих работодателей создавать на своих предприятиях такие безопасные рабочие места для сотрудников.

Возможность повысить класс вредности существует практически для всех подклассов, исключение составляет только наивысший 4-й класс. Так, например, закупив и выдав сотрудникам новые средства СИЗ, можно провести повторное оценивание СОУТ и «поднять» класс вредности 3.4 с размером страховых отчислений 7%, до класса 3, 1, где тариф отчислений составит всего 2%.

Куда сдавать декларацию СОУТ?

Декларация СОУТ подается в территориальное отделение Министерства труда по месту регистрации предприятия.

Кто должен подавать декларацию по специальной оценке условий труда?

Подает декларацию сам работодатель или же его доверенное лицо. Срок подачи декларации – не позднее 30-ти дней с момента утверждения отчета по спецоценке.

Вариантов подачи декларации СОУТ может быть несколько:

  • лично представить заполненный бумажный документ в органы государственной инспекции по труду;
  • на официальном сайте Роструда заполнить декларацию в электронном виде (такой вариант доступен при наличии ЭЦП);
  • посредством почты России.

Срок действия СОУТ декларирования составляет 5 лет. Если на протяжении этого периода не было зафиксировано ни одного несчастного случая и не было выявлено у сотрудников профессиональных заболеваний, возникших в результате воздействия производственных факторов среды, декларация автоматически продлевает своё действия еще на 5 лет. В противном случае действие декларации будет считаться аннулированным и необходимо будет прохождение повторной проверки СОУТ.

Образец заполнения декларации по специальной оценке условий труда

Бланк декларации СОУТ довольно понятный и простой в заполнении документ. В него должны быть внесены следующие данные:

наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя; адрес проживания (для ИП), адрес фактического местонахождения предприятия, ИНН и ОГРН;

  • сведения о рабочих места, на которых отсутствуют вредные и опасные производственные факторы, с указанием:
    • должности;
    • присвоенного номера рабочего места;
    • количества сотрудников, занятых на данном рабочем месте.
  • данные об организации и эксперте, который проводил СОУТ. Напомним, что право на проведение спецоценки имеют только аккредитованные специализированные организации, внесенные в соответствующий реестр, к коим относится и компания «СОТАРМ». В бланке указываются реквизиты организации, которую представлял эксперт по СОУТ;
  • далее обязательно указывается дата заполнения бланка для отсчета 30-ти дневного срока подачи;
  • заполненный бланк заверяется подписью руководителя ООО или ИП.
  • Для Вашего удобства на нашем сайте мы предоставляем возможность скачать образец заполнения декларации СОУТ.

    Компания «СОТАРМ» окажет содействие в вопросах заполнения и подачи декларации о специальной оценке условий труда в надзорные органы. Благодаря накопленному опыту мы знаем, как провести процедуру в полном соответствии с требованиями законодательства и при этом сохранить Ваше время.

    Как заполнить и сдать декларацию по итогам специальной оценки труда

    В определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. Форма для такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

    Кто должен сдавать

    Декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном таком месте. То есть даже когда на некоторых рабочих местах вредные или опасные факторы установлены, подать декларацию все равно нужно – в отношении остальных мест, условия работы на которых соответствуют требованиям. Это следует из пунктов 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н, статьи 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

    Ситуация: нужно ли подавать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям после ввода в эксплуатацию новых рабочих мест ?

    Да, нужно, если хотя бы на одном из новых рабочих мест не выявлены вредные или опасные производственные факторы.

    Дело в том, что при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест работодатель в любом случае должен провести в отношении них внеплановую специальную оценку условий труда . Сделать это надо в течение шести месяцев со дня ввода. Об этом сказано в подпункте 1 пункта 1, пункте 2 статьи 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

    А подавать декларацию по общему правилу нужно при выполнении двух условий:

    • проведена специальная оценка условий труда;
    • рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников.

    Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

    Вот и получается, что если работодатель организовал новые рабочие места и хотя бы на одном из них по итогам спецоценки не выявлены вредные или опасные производственные факторы, то нужно подать декларацию в общеустановленные сроки .

    Куда сдавать

    Декларацию соответствия условий труда подавайте в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

    Срок и периодичность сдачи

    Сдать декларацию нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Выходит, если организация или предприниматель не проводили специальную оценку условий труда в 2014 году, то есть у них есть действующие результаты аттестации рабочих мест, то подавать декларацию в текущем году не придется.

    Читайте так же:  Как оформить дубликат трудовой книжки образец

    Сданная же декларация действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

    Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию еще через пять лет работодателю тоже не придется.

    Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз.

    Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

    Состав и порядок заполнения

    Декларацию соответствия условий труда оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации .

    Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные и опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

    В верхней части формы укажите полное наименование организации (фамилию, имя и отчество предпринимателя).

    Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

    В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если декларацию подает предприниматель, укажите его ИНН, если есть.

    Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию:

    • индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценки условий труда. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;
    • наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94;
    • численность сотрудников, занятых на рабочем месте.
    • наименование организации;
    • регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;
    • дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

    Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России .

    В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации. Декларация действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Дата окончания этого срока и будет датой окончания действия декларации.

    Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

    Оборотную сторону декларации заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

    Такой порядок следует из приложений 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

    Отказ в принятии декларации

    Трудовая инспекция вправе не принять декларацию, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

    Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

    Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

    Такие правила установлены пунктами 7–9 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

    Способы сдачи

    Декларацию соответствия условий труда можно сдать в трудовую инспекцию :

    • лично;
    • по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
    • через Интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

    Об этом сказано в пунктах 3 и 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

    Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

    Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

    Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

    Для чего нужна декларация СОУТ

    СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

    Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

    Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

    Таблица доптарифов страховых взносов

    Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты. После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают. Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

    Условия труда Класс Тариф
    Оптимальные 1
    Допустимые 2
    3.1 2
    3.2 4
    Вредные 3.4 7
    Опасные 4 8

    Правила сдачи

    Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

    • подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
    • отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
    • сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
    • бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

    Куда сдавать отчетность СОУТ

    Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы. Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие. Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

    Читайте так же:  Выкуп арендуемой земли

    Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

    Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

    Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

    Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

    Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н. Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует. Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

    Декларацию не сдают:

    • в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
    • на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
    • где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
    • где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

    Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

    Как часто надо декларировать рабочие места

    Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

    Бланк уточненной декларации по СОУТ

    Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

    Особенности заполнения

    Вносят данные согласно правилам, изложенным в Письме Минтруда от 23.06.2014 №15-1/B-724. Условия заполнения: прописать название фирмы и расположение согласно учредительным документам. В данных, сдаваемых за места трудящихся, в филиалах без создания юрлица адресные данные прописывают не филиальные, а головного отдела. Название профессий переносят из карты спецоценки соответствующего трудового места. Количество рабочих заносят из карты СОУТ, номера трудовых мест заносят согласно графе №1 регистра мест, где осуществлялась оценка. Сходные трудовые места помечают литерой А по данным отчета о спецоценке. Вносят данные выводов экспертной комиссии, личные данные проверяющего.

    Образец декларации СОУТ 2019

    Информацию вносят последовательно:

    • должность — согласно утвержденному в компании перечню;
    • номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
    • число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

    Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

    Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

    С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей. Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.). За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

    Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

    С 2016 года декларацию по СОУТ сдают фирмы, условия труда которых отмечены как оптимальные или допустимые. Нововведение внедрено Федеральным законом от 01.05.2016 №136-ФЗ. Этот бланк называют уточненная декларация по спецоценке трудовых условий. Если по заключению спецоценки обнаружено, что трудовые условия оптимальны, то фирма обязана сдать отчет в государственную трудовую инспекцию согласно №426-ФЗ от 28.12.2013.

    Сроки специальной оценки условий труда

    СОУТ: сроки проведения

    • безопасный труд своих работников;
    • охрану труда своих сотрудников;
    • информирование работников об условиях, в которых они трудятся, и т. д.
    • безопасные условия труда;
    • получение информации об условиях вредности на своем рабочем месте.

    Периодичность проведения

    • вредные факторы в ходе проведения не выявлены;
    • вредные факторы выявлены и соответствующим образом классифицированы.

    Вредные факторы не выявлены

    Вредные факторы выявлены и классифицированы

    Аттестация рабочего места

    Сроки внеплановой СОУТ

    • работодатель получил предписание о проведении внеплановой спецоценки;
    • в производстве начинают использовать новые материалы или сырье, которые могут навредить здоровью работника;
    • вводятся новые средства индивидуальной и коллективной защиты (можно снизить класс вредности, соответственно, можно снизить выплаты за вредность);
    • произошел несчастный случай (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
    • врачебной комиссией установлен факт профессионального заболевания;
    • получено письмо от профсоюза о необходимости проведения внеплановой спецоценки.

    12 месяцев

    • в эксплуатацию вводятся новые рабочие места;
    • меняются технологические процессы, производственное оборудование, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов.

    Сроки мероприятий по результатам СОУТ

    • в течение 3 рабочих дней уведомить об утверждении организацию, проводившую СОУТ;
    • не позднее 30 календарных дней под подпись ознакомить работников с результатами проведенной спецоценки;
    • не позднее 30 календарных дней при наличии сайта в сети Интернет разместить сведения о результатах проведения СОУТ и перечне мероприятий по улучшению условий по охране труда.

    Срок хранения материалов специальной оценки условий труда

    Срок составления отчета по СОУТ

    Срок хранения материалов СОУТ

    Срок действия материалов СОУТ

    Как выглядит отчет по результатам спецоценки

    Штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2019 году — это мера воздействия на работодателей, которые не исследовали производственные факторы, влияющие на работников. Санкции последуют для должностных и юридических лиц.

    Читайте так же:  Вопросы изменения и расторжения брачного соглашения

    29 Августа 2019 в 09:31

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Специальная оценка условий труда — это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура. Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут, кажется, нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы, чтобы не попасть на штраф? Тем более, что в ГИТ уже готовы проводить внеплановые рейды в поисках тех, кто вовремя не провел СОУТ.

    14 Августа 2019 в 08:17

    Некоторые руководители рассчитывают стоимость проведения СОУТ исходя из цены одного рабочего места, которую они увидели в объявлении. Однако этот подход далеко не всегда себя оправдывает.

    27 Марта 2019 в 13:44

    Несоблюдение требований законодательства в части СОУТ влечет административное наказание до 200 тыс. рублей или уголовную ответственность в случае причинения работнику тяжкого вреда здоровью.

    09 Марта 2019 в 13:56

    Специальная оценка условий труда — процедура, которую к концу 2018 года обязаны были завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, расширили. Кроме того, чиновники из Министерства труда говорят, что пока не будут наказывать тех, кто не успел все сделать.

    Декларация соответствия условий труда (образец)

    С 1 января 2014 года все предприятия и ИП, имеющие работников, должны провести специальную оценку условий труда своих рабочих мест. Данная процедура пришла на смену аттестации, подробнее про спецоценку условий труда можно прочитать в этой статье.

    Для рабочих мест, в отношении которых не выявлены вредные и опасные условий труда, необходимо заполнить декларацию соответствия условий труда требованиям охраны труда. Бланк данной декларации утвержден Приказом Минтруда РФ №80н от 07.02.2014.

    Указанный приказ содержит в приложениях бланк декларации соответствия и порядок ее заполнения. Скачать бланк декларации можно в конце статьи.

    В качестве примера предлагаем скачать также образец заполнения декларации соответствия условий труда в конце статьи.

    Данный документ сдается в инспекцию труда по месту нахождения работодателя.

    Подается декларация как в письменном виде лично или через почту, так и в электронном.

    Срок сдачи декларации соответствия: в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, составленного комиссией по результатам проведенной спецоценки.

    Если в течение последних 5-ти лет проводилась аттестация рабочих мест, и в связи с этим спецоценка пока не проводится, то и подавать декларацию не нужно. Как только будет проведена данная процедура и составлен отчет о проведении специальной оценки условий труда, необходимо будет заполнить и подать декларацию соответствия (при условии, что имеются рабочие места, для которых установлен класс условий труда «допустимый» и «оптимальный»).

    Действовать данный документ будет 5 лет. Если за эти 5 лет не будет выявлены профзаболевания и несчастные случаи у работников, занятых на рабочих местах, указанных в поданной форме, то срок декларации соответствия продлится еще на 5 лет.

    В противном случае поданная ранее форма аннулируется, необходимо провести внеплановую специальную оценку и составить новую декларацию соответствия.

    Декларация соответствия условий труда. Заполнение

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Заполненный образец можно скачать ниже, а пока разберемся, какая информация включена в бланк декларации соответствия.

    На самом деле, бланк для заполнения достаточно прост и понятен.

    Необходимо указать название организации или фамилию, имя, отчество ИП, для рабочих мест которых проводится спецоценка. Кроме того, нужно указать адрес места нахождения органиазации, ее ИНН и ОГРН.

    Далее заполняются данные о рабочих местах, для которых не выявлены опасные и вредные условия труда. Для каждого рабочего места нужно указать название должности (профессии), индивидуальный номер этого рабочего места, а также количество занятых работников на нем.

    Специальную оценку условий труда могут проводить только ограниченный круг специализированных организаций, который аккредитованы для этих целей и внесены в специальный реестр.

    Информация об организации, проводящей оценку рабочего места, отражается в бланке декларации ниже. Указывает номер заключения эксперта этой организации, а также само название специализированной организации и ее регистрационный номер в реестре.

    Ниже ставится дата оформления декларации соответствия условий труда. Напомним, что подать форму нужно в течение 30-ти дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки.

    На заполненном бланке ставится подпись руководителя предприятия или ИП.

    Установлен порядок подачи декларации по результатам СОУТ

    Развитие онлайн-технологий позволило внедрить новый способ подачи деклараций соответствия условий труда на предприятии государственным нормативным актам через сеть Интернет. Для этого запущен специальный сервис на сайте Федеральной службы по труду и занятости, форма подачи – электронный документ, заверенный электронной подписью работодателя.

    Для подачи декларации необходимо заполнить специальную форму на сайте и быть зарегистрированным на портале госуслуг в качестве юридического лица.

    Также остаются в силе и стандартные способы подачи документов: лично или же по почте заказным письмом.

    Согласно Приказа Минтруда России «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда», работодатель обязан предоставить декларацию СОУТ в отношении рабочих мест на которых:

    • по результатам проверки СОУТ вредные и (или) опасные производственные факторы не были выявлены;
    • после проведения исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми.

    Процедура СОУТ не проводится на рабочих местах:

    • работников, профессии, должности, специальности которых внесены в списки работ, производств, профессий, специальностей, должностей, учреждений (организаций), для которых предусмотрено досрочное назначение пенсионных выплат по старости;
    • связанных с работой, для которой в соответствии с законодательством или иными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
    • где по результатам проведенной ранее аттестации рабочих мест или СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
    Читайте так же:  Гражданская правосубъектность включает в себя

    Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

    В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения.

    Порядок декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утвержден приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

    Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

    Декларация подается работодателем по установленной форме согласно приложению № 1 к указанному выше приказу в Государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

    Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

    Отправка деклараций соответствия условий труда в электронном виде

    На официальном сайте Роструда есть специальный сервис по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в электронном виде. Чтобы отправить декларацию, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции. Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

    Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

    В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

    Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие установленной форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

    При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

    В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

    Срок действия декларации соответствия условий труда

    Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение 5 лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

    В том случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

    Решение о прекращении действия декларации принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о чем в срок не позднее чем в течение 10 календарных дней со дня наступления обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций.

    По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, которые могут повлечь прекращение ее действия, срок действия данной декларации считается продленным на следующие 5 лет.

    Реестр деклараций соответствия условий труда

    Формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами.

    Сведения о декларации деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации.

    В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение 5 рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

    Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

    Федеральным законом от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ в законодательство о специальной оценке условий труда внесены изменения, в соответствии с которыми работодатели получили возможность задекларировать соответствие условий труда установленным требованиям в отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований и измерений признаны оптимальными или допустимыми. Исключения составляют списочные рабочие места (п. 1 ч. 6 ст. 10 ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

    До внесения поправок работодатели могли подать декларацию только по тем рабочим местам, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены (ч. 1 ст. 11 ФЗ «О специальной оценке условий труда» в предыдущей редакции).

    Поправки начали действовать со дня официального опубликования – с 1 мая 2016 года.

    Декларация соответствия условий труда (СОУТ)

    Орган по сертификации «Центрстандарт» — это быстрое, профессиональное и доступное оформление декларации соответствия условий труда. Мы предлагаем по лучшей стоимости в Москве услуги по составлению декларации СОУТ и ее уточненной версии на базе испытательной лаборатории с соответствующей аккредитацией, оборудованной высокоточными устройствами и приборами.

    Декларация СОУТ ГИТ — документ, содержащий специальную оценку условий труда и подающийся в Государственную инспекцию по труду. Она необходима для подтверждения соответствия условий труда на определенном рабочем месте предприятия законодательным нормативам. Также декларация рабочих мест по СОУТ необходима для удостоверения отсутствия опасных или вредных производственных факторов.

    Начиная с 2016 года, специальную оценку осуществляют по инициативе самих работодателей. Составляется внутренний приказ, привлекаются специалисты с соответствующей аккредитацией, собирается комиссия и формируется график проверочных работ.

    В каких случаях подается декларация СОУТ?

    Этот документ составляется для рабочих мест, не несущих риска для здоровья и жизни сотрудников предприятий. Также отчету подлежат рабочие места с допустимыми трудовыми условиями, что должно быть подтверждено в ходе проведения проверки.

    Читайте так же:  Дата принятия трудового кодекса рф

    Но есть исключения из правил, подтвержденные соответствующими постановлениями.

    1. Подача декларации СОУТ не предусмотрена в случае, когда труд на рабочих местах дает право на получение досрочной страховой пенсии по старости.
    2. Она не заполняется для сотрудников с гарантированными компенсациями от работодателей за работу в опасных или вредных условиях труда, полученными сразу при поступлении на работу.
    3. Декларированию не подлежат рабочие места установленными вредными или опасными условиями труда в ходе ранее проведенных аттестаций.

    Этот документ не только позволяет удостоверить трудовую инспекцию в отсутствии опасных условий труда на предприятии, он еще и помогает в уменьшении суммы отчислений страховых взносов на сотрудников, не работающих во вредных для здоровья условиях.
    Существуют должности, изначально включенные в перечень опасных или вредных для здоровья. Для них предусмотрены повышенные тарифы страховых взносов, и работодатели могут уменьшить эту статью расходов, проведя специальную оценку рабочих мест по условиям труда.

    Заполнение декларации

    Прежде чем узнать, как подать декларацию в ГИТ по СОУТ, необходимо разобраться в вопросе ее заполнения. Образец декларации соответствия условий труда можно взять на сайте трудовой инспекции.

    • В этом документе обязательно должны быть указаны основные сведения о компании, включая наименование юридического лица или ИП, юридический и фактический адреса, ОГРН и ИНН.
    • В декларации заполняется информация о рабочих местах, где не были выявлены опасные или вредные условия труда.
    • В документе отмечается численность сотрудников на этих местах, наименование их должностей и другие индивидуальные данные.
    • В декларации обязательно присутствуют реквизиты организации, проводившей проверку.
    • Необходимо также поставить личную подпись руководителя и указать дату составления документа.

    Для получения бесплатной консультации обращайтесь к специалистам органа сертификации «Центр Стандарт» по телефону + 7 (495) 664-23-98. Также вы можете заказать обратный звонок или оставить онлайн заявку.

    Сроки подачи декларации СОУТ

    Срок подачи декларации по СОУТ в ГИТ не должен превышать 30 рабочих дней с момента ее составления и принятия отчета о проверке. К ней необходимо прикрепить заключение организации, проводившей проверку, и протокол комиссии. Если срок подачи декларации СОУТ был соблюден, в Гоструде регистрируют ее принятие и присваивают уникальный номер.

    Подавать документ в трудовую инспекцию можно с помощью отправки заказного письма, по интернету на сайте Гоструда или лично явившись в инстанцию. Следует учитывать, что декларацию могут вернуть на доработку, в случае с некорректным заполнением не по установленной форме или в связи с отсутствием необходимых сведений. Решение о принятии или отправлении на доработку в Трудовой инспекции принимают в течение 10 дней после получения документации.

    Срок действия декларации СОУТ с момента подписания отчета составляет 5 лет. Если за этот период не происходило чрезвычайных происшествий, не было несчастных случаев или болезней, связанных с производственными факторами, действие документа пролонгируется еще на 5 лет.

    В результате процедуры по составлению и подаче декларации СОУТ сведения о документе поступают в единый государственный реестр деклараций условий труда. Доступ к этому интернет-сервису можно получить на сайте Роструда, то есть каждый работодатель может посмотреть данные о поданной декларации.

    Штрафы за несвоевременную подачу декларации

    Несвоевременное предоставление декларации может обернуться для работодателя административной ответственностью, предусмотренной статьей 5.27.1 КоАП РФ. Это значит, что штрафные санкции распространяются на организации и ответственных должностных лиц. В первом случае они могут достигать 80 000 рублей, а во втором — 10 000 рублей.
    Работодателю отводится 3 рабочих дня с момента утверждения отчёта по результатам СОУТ для:

    • уведомления исполнителя СОУТ с обязательным подтверждением факта уведомления;
    • направления копии утвержденного отчета о проведении СОУТ исполнителю.

    Все вышеуказанные действия производятся с соблюдением законодательства РФ о государственной тайне. Действие декларации может быть аннулировано по причинам, предусмотренным статьей 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

    Что такое уточненная декларация СОУТ?

    Федеральным законом от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ был актуализирован регламент проведения СОУТ. В соответствии с внесенными поправками в декларации, помимо рабочих мест, на которых не были обнаружены вредные и опасные факторы, теперь указываются и рабочие места с условиями труда, признанными оптимальными или допустимыми.
    Термин подачи уточненной декларации

    Если спецоценкой, проведенной работодателем до 1 мая 2016 года, были зафиксированы рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, то сведения о них требуется внести в уточненную декларацию. Термин ее направления в территориальные органы ГИТ не был установлен Федеральным законом № 136-ФЗ. Если руководствоваться общим сроком подачи декларации, то ее уточненный вариант должен быть сдан не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о результатах СОУТ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В связи с актуализацией порядка проведения спецоценки, в феврале 2017 года была обновлена форма декларации СОУТ. Теперь она используется работодателями для составления отчетности, в том числе при необходимости предоставления уточненной декларации.

    Источники


    1. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.

    2. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

    3. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
    Декларация рабочих мест по соут
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here