Что такое бсо в страховании

Важная информация в статье: "Что такое бсо в страховании" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Учет бланков строгой отчетности в страховой компании

На современном этапе страхование является ведущим сегментом экономики в деятельности экономически развитых государств и зачастую опережает даже банковский сегмент. Все больше растет количество пользователей страховых услуг, расширяются виды страхования и увеличивается число компаний.

В результате на рынке появляются высокие требования к качеству, скорости, безопасности и объему обслуживания. По мнению большинства экспертов, только современная IT-инфраструктура способна обеспечить выполнение жестких условий, диктуемых рынком. Тем не менее, на сегодняшний день страховая отрасль является наименее автоматизированной.

Одним из ключевых моментов в работе каждой страховой компании является обязательный учет бланков строгой отчетности (БСО). По номеру бланка страховой документации строгой отчетности осуществляется учет БСО на всех стадиях организации процесса страхования. Для обеспечения учета необходим ввод автоматизированной системы контроля БСО.

В дипломной работе будет продемонстрировано автоматизированное решение по учету БСО для компании «Россия» — универсальной страховой компании, предоставляющей широкий перечень страховых услуг как юридическим, так и физическим лицам, предлагая своим клиентам более 100 видов страховых продуктов. В настоящий момент региональная сеть ОСАО «Россия» насчитывает более 210 филиалов и агентств в крупнейших городах Российской Федерации. В компании ОСАО «Россия» учет БСО ведется в программе 1С 8.0: Управление страховой компанией. Причем, для каждого филиала выпускается своя версия программы с необходимыми для определенного отделения справочниками и модулями. Процесс написания модуля программы для каждого вновь открываемого филиала занимает достаточно продолжительное время – от полугода до полутора лет.

Поэтому существует необходимость создания такой системы, которая могла бы функционировать в каждом филиале компании до того момента, когда будет внедрена основная программа.

Целью данной дипломной работы является разработка автоматизированной системы учета БСО на всех стадиях организации процесса страхования для ОСАО «Россия». Система должна учитывать прием, выдачу и списание БСО, а также обеспечивать контроль за текущим состоянием каждого бланка.

В первой главе будет рассмотрено современное состояние развития рынка страховых услуг, выявятся основные тенденции развития страхования и направления IT-инвестиций. Также будет приведена информация по страховой компании «Россия» и по филиалу в городе Кемерово. Кроме того, будет описана работа с БСО, осуществляемая в филиале, и приведены сравнительные описания программ по учету БСО.

Во второй главе будет поставлены задачи автоматизации, охарактеризованы основные направления движения БСО и определено перспективное развитие программы по учету БСО.

В третьей главе будет обоснован выбор программных средств разработки, описан технический проект и руководства для пользователя и администратора.

Performance31 › Блог › ЦБ рассказал, как правильно оформить и пользоваться электронным ОСАГО

С 1 января 2017 года все страховые компании, которые имеют лицензию на заключение договоров ОСАГО, обязаны заключать договор ОСАГО в электронном виде на всей территории Российской Федерации, сообщает Центробанк.

Соответствующие изменения в закон об ОСАГО были приняты по инициативе Банка России. Добровольно электронные продажи полисов ОСАГО осуществлялись страховщиками с 1 июля 2015 года, за этот период было продано несколько сотен тысяч электронных полисов, сказано в сообщении.

Купить полис можно на сайте страховой компании в Интернете, при этом доступ к сайту страховой организации может осуществляться через сайт Российского союза автостраховщиков (РСА) . Любые другие способы приобретения электронного полиса – через агентов и других посредников – незаконны. Проверить, есть ли у компании действующая лицензия, можно на официальном сайте Банка России www.cbr.ru или на сайте РСА www.autoins.ru.

Приобрести электронный полис ОСАГО теперь смогут водители-новички, сведения о которых не содержатся в единой информационной базе. Кроме того, купить электронную страховку можно будет и на новый автомобиль.

Для покупки электронного полиса потребуются те же самые документы, что и для приобретения полиса в офисе – паспорт, водительское удостоверение, ПТС и диагностическая карта (для автомобилей старше трех лет).

Для оформления электронного полиса ОСАГО необходимо пройти регистрацию на сайте страховой компании и получить от нее идентификаторы для доступа в личный кабинет – логин и пароль. Идентификаторы передаются автовладельцу по электронной почте, SMS-сообщением либо при личном обращении в офис страховой компании. Для покупки полиса ОСАГО после авторизации на официальном сайте страховщика необходимо заполнить заявление в электронной форме.

Страховая компания обязана предоставить возможность оплаты электронного полиса ОСАГО банковской картой на своем официальном сайте. Дополнительно страховщиком могут быть предложены иные способы оплаты. Электронный полис ОСАГО будет отправлен на адрес электронной почты, указанный при регистрации на сайте страховой компании или при первом входе в электронный личный кабинет там же. Электронный полис также будет храниться в личном кабинете. Автовладелец также по желанию может получить полис ОСАГО на бланке строгой отчетности, при этом необходимо будет оплатить услуги почтовой доставки. Бумажный полис на привычном бланке строгой отчетности и полис в электронном виде абсолютно равнозначны с точки зрения законодательства.

Автовладельцу, заключившему договор ОСАГО онлайн, необходимо распечатать бланк полиса и возить с собой для предъявления сотрудникам полиции при необходимости.

Электронный полис ОСАГО на бланке строгой отчётности

При продлении полиса ОСАГО в офисе РГС, оператор оформил электронный полис ОСАГО, прокомментировав это тем, что они переходят на электронную форму, и выдал мне электронный полис распечатанный на обычном листе. Как мне теперь получить полис ОСАГО на бланке строгой отчётности (Гознак)?

Ответы юристов ( 1 )

Доброго времени суток !

В отличие от бумажных полисов, бланки которых на 2018 год утверждены исключительно розовыми, e-ОСАГО может быть любого цвета: розового, голубого, зелёного и даже чёрно-белого. Требований к электронной версии страховки нет.

В соответствии с п. 1 ст. 32 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».

Водитель транспортного средства обязан иметь при себе страховой полис обязательного страхования или распечатанную на бумажном носителе информацию о заключении договора обязательного страхования в виде электронного документа и передавать соответствующий документ для проверки сотрудникам полиции, уполномоченным на то в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Либо электронный либо бумажный полис ОСАГО.

Читайте так же:  Какие выплаты положены при рождении второго ребенка

Бланки по отраслям

Как это работает

Для любого предпринимателя, бизнес которого официально зарегистрирован, обязательно иметь документацию за выполнение услуг. В случае продажи материальных вещей чаще всего используются чековые аппараты, но, например, в случае предоставления страхования хватит и обычных бланков строгой отчетности.

Где используются бсо

На бсо, чаще всего в целях экономии переходят ради минимизации расходов.

Бсо в страховании – это лучший вариант, это подтверждает легальность сделки, а главное юридически защищает и предпринимателя, и покупателя.

Бланки строгой отчетности используются во всевозможных экономических отраслях. Будь то мастерская или компания по предоставлению страхования. Кроме этого, наша компания предлагает бсо для такси.

Требования к бланкам

Если вы решили заказать бланк отчетности для фонда социального страхования, вам следует знать какие требования к ним выдвигаются.

В первую очередь следует помнить, что это не обычная бумажка, которую можно купить в канцтоварных магазинах, её внешний вид установлен в законодательстве.

И кроме обычных строк на бланке должно содержаться следующее:

1. Реквизиты вашей компании в виде шестнадцати цифр;

2. Адрес вашей страховой компании;

3. Рабочий телефон;

4. Логотип – хоть и не обязателен, но он будет служить узнаваемостью для ваших бланков и своеобразной рекламой услуг.

Заказ бланков

Сделать заказ можно легко и быстро у нас в компании. При заказе вы сможете выбрать бумагу, на которой они будут отпечатаны:

1. Обычная белая;

3. Самокопирующаяся – многослойная.

Последний вариант самый распространенный и самый надежный. Также вы можете воспользоваться имеющимися образцами бланков на нашем сайте или предоставить нам макет желаемого бланка. Работа будет сделана быстро, по приятной для клиента цене и в любом желаемом тираже.

Формы строгой отчетности, применяемые страховыми организациями

Отдельно хотелось бы остановиться на формах бланков строгой отчетности для страховых организаций.

Для приема денег у населения в оплату страховых услуг могут применяться две формы бланков:

Квитанция на получение страхового взноса (форма А-7), утвержденная письмом Минфина России от 23 февраля 1994 г. N 16-37 (код по ОКУД 0796205);

Квитанция на получение страхового взноса, утвержденная письмом Минфина России от 16 июня 1994 г. N 16-30-63 (код по ОКУД 0796201).

Страховые организации могут использовать любую из этих двух форм квитанций, поскольку обе они удовлетворяют требованиям, предъявляемым к бланкам строгой отчетности, приравниваемым к кассовым чекам ККМ.

В качестве образца заполнения ниже приводятся Квитанции формы А-7:

Код по ОКУД 0796205

ЗАО «Страховая компания «Фокус»

(полное название страховой компании)

Квитанция N 00288 на получение страхового взноса

Страхователь: Петров Иван Максимович

(фамилия, имя, отчество)

страхового свидетельства N 0003485 от 14 января 2002 г.

Вид страхования страхование от несчастных случаев

Представитель страховщика Федоров Василий Тимофеевич

(фамилия, имя, отчество)

Получено Двести тридцать два руб. 00 коп.

Получил Петров И.М.

Оплатил Федоров В.Т.

«14» января 2002 г.

Квитанция на получение страхового взноса (утв. Письмом Минфина рф от 16 июня 1994 г. N 16-30-63)

Настоящая квитанция фактически прекратила действие в связи с изданием приказа Минфина РФ от 17 мая 2006 г. N 80н

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. N 171 настоящая форма бланка строгой отчетности может применяться до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с Положением, предусмотренным названным постановлением, но не позднее 1 июня 2008 г.

Согласно письму Департамента страхового надзора Минфина РФ от 28 мая 1999 г. N 24-07/04 настоящей Квитанции присвоен код форм по ОКУД — 0796201, который должен быть указан в квитанции при ее изготовлении

финансов Российской Федерации

письмо от 16.06.94 N 16-30-63

(полное название страховой компании)

на получение страхового взноса

Номер и серия страхового свидетельства ________________________

Вид страхования _______________________________________________

Представитель страховщика _____________________________________

Получен взнос за период _______________________________________

Сумма прописью ________________________________________________

______________ руб. _______________ коп.

Получил _______________ Оплатил _____________________

«___»_______________ 19__ г.

Образец заполнения бланка строгой отчетности (БСО)

Бланки строгой отчетности в зависимости от вида оказываемых услуг могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

На данный момент (2018 год) организации и ИП имеют право сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что бланк будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Обратите внимание, распечатывать бланки строгой отчетности на обычном принтере нельзя. Для печати БСО необходимо обращаться в типографию или приобрести специальную автоматизированную систему.

Образец заполнения БСО

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются различные квитанции на оказание услуг.

Ниже представлены образцы заполнения одной из таких квитанций:

СтраховкинПро

Просто про страховки. Просто strahovkin.pro

Что надо знать о Е-ОСАГО: разбираемся в электронном ОСАГО

Ниже приведены основные вопросы автовладельцев относительно полиса Е-ОСАГО, и, конечно, даны самые развернутые ответы на эти вопросы.

Какой закон разрешает заключение договора Е-ОСАГО?

Право владельца транспортного средства на заключение договора ОСАГО в электронном виде прописано в 2 документах:

  • в пункте 7.2 статьи 15 Федерального закона от 25 апреля 2002 г. N 40 -ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (Закон об ОСАГО)
  • в пункте 1.11 «Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств», утвержденных Положением Банка России от 19 сентября 2014 г. N 431-П

Попадает ли электронный полис ОСАГО в базу РСА?

Да, попадает: все создаваемые проекты электронных договоров ОСАГО еще до отправки клиенту попадают на проверку в автоматизированную информационную систему Российского Союза Автостраховщиков.

Только если введенные покупателем данные полностью совпадают с данными, содержащимися в единой информационной системе Российского Союза Автостраховщиков, электронный договор ОСАГО будет успешно заключен, и покупатель перейдет на следующий шаг – оплату страхового полиса.

Через сколько после оплаты полис Е-ОСАГО придет ко мне на емейл?

После успешной оплаты полис будет переведен в информационной системе Российского Союза Автостраховщиков в статус «Действует» и в электронном виде доставлен клиенту на указанный при регистрации e-mail. Регламентное время выполнения данной процедуры от 15 минут до 3 часов. На практике же полис может придти уже через минуту после оплаты, если на серверы страховой и автоматизированной системы РСА нет нагрузки.

Как проверить подлинность электронного полиса ОСАГО?

Подлинность выписанного электронного полиса ОСАГО можно проверить на официальном сайте Российского Союза Автостраховщиков, пройдя по ссылке .

Видео (кликните для воспроизведения).

Какие элементы защиты есть у полиса Е-ОСАГО?

Электронный полис ОСАГО, в обязательном порядке подписывается со стороны Страховой компании усиленной квалифицированной электронной подписью и является официальным документом, подтверждающим факт заключения договора ОСАГО.

Читайте так же:  Как сделать справку о несудимости через госуслуги

Печатать ли полис Е-ОСАГО и в каком виде его предъявить сотрудникам ГИБДД?

Если Вас остановил инспектор дорожной полиции для проверки документов, Вы можете сообщить ему только серию и номер полиса ОСАГО. Он в свою очередь по этим данным обязан проверить существование полиса Е-ОСАГО в базе РСА.

Информация о необходимости осуществления проверки электронных полисов через информационную систему РСА была доведена до руководителей подразделений ГИБДД Письмом ГУОБДД МВД России от 03.07.2015 No 13/12-у-4440.

Однако в ПДД прописано требование полис ОСАГО сотрудникам ГИБДД, а частью 2 статьи 12.3 КоАП штраф за отсутствие с собой полиса.

Некоторые инспекторы дорожной полиции могут некорректно толковать эти пункты закона как требование о наличии именно распечатанной формы договора ОСАГО.

Именно поэтому, после покупки распечатайте полис Е-ОСАГО и возите его вместе с другими документами на машину.
При проверке бланка сотрудниками ГИБДД, сообщите, что у Вас электронный договор ОСАГО и предъявите для проверки распечатанный полис.

На цветном или черно-белом принтере распечатывать электронный полис ОСАГО?

Многие думают, что электронный полис ОСАГО нужно распечатывать исключительно на цветном принтере двуторонней печатью. Это не так: сами страховые компании распечатывают полисы Е-ОСАГО на черно-белом принтере. Причем, если на оборотной странице нет никакой информации о водителях, допущенных к управлению ТС, то представитель страховой ее распечатывать не будет. Таким образом, полис Е-ОСАГО можно печатать абсолютно на любом принтере не переживая о цветности и том, на скольких листах распечатан документ.

Можно ли получить полис Е-ОСАГО на оригинальном бланке строгой отчетности в офисе страховой?

Даже если клиент придет в офис страховой компании, например, для внесения каких-либо изменений в электронном полисе ОСАГО и далее попросит распечатать документ, представитель страховой компании сделает это не на официальном бланке, как классический полис ОСАГО, а на обычной бумаге. Связано это с тем, что законом не предусмотрено создание уникальных бланков строгой отчетности для электронных полисов ОСАГО. Все оригинальные бланки, доступные в офисе страховой компании, имеют другие номера и, соответственно, не могут быть использованы для печати на них полисов, оформленных онлайн.

Можно ли поставить машину на учет по полису Е-ОСАГО?

Да, транспортное средство разрешается ставить на учет по полису электронно ОСАГО, с одним лишь замечанием: для успешной постановки машины на учет полис Е-ОСАГО должен быть предоставлен сотрудникам ГИБДД в распечатанном виде

Volkswagen Golf › Бортжурнал › 007 как бесплатно поменять полис е-осаго на полис осаго строгой отчетности

сейчас большинство страховых компаний при продлении осаго или оформлении нового полиса выдают страховку в виде электронного документа. так произошло и со мной при очередном продлении на 2018 год (продлевал я заранее, в 2017 года).

меня такая ситуация не устроила и немного погуглив я нашел способ решить этот вопрос. способ называется «сформируй в гугле правильный запрос и получит ответ в первой ссылке», а именно ст. 15 п. 7.2 «ФЗ от 25.04.2002 N 40-ФЗ (ред. от 26.07.2017) «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (с изм. и доп., вступ. в силу с 25.09.2017)» . закон гласит:

способ опробован на страховой компании альфастрахование в московской области мной лично. впоследствии еще 4мя людьми пожелавшими совершить такой же финт ушами после моего удачного опыта. для этого мы после оформления е-осаго идем в офис нашей страховой и заявляем сотруднику о том, что хотим получить полис осаго на бланке строгой отчетности. он конечно ответит что «бланков нет», на что мы возражаем и зачитываем ему выдержку из закона. далее возможно два варианта: вас пошлют в главный офис, так как сегодня погода нелетная/бланки все-таки кончились правда-правда/оформлением бланков строгой отечности занимаются только в главном офисе и еще 1000 и одна отмазка лишь бы избавиться от вас.

в моем случае сотрудник попался благоразумный и взяв паузу пошел советоваться с начальником. а так как начальство располагалось в непосредственной близости, а именно в соседнем кабинете и дверь в него не закрывалась — я стал невольным слушателем примерно такого диалога:

— марьванна, тут пришел молчеловек, хочет полис осаго на бланке строгой отчетности
— зачем?
— он так хочет. принес выдержку из закона
— оформляй…

еще пару минут на заполнение полиса и вуаля:

обращаем внимание на даты оформления полисов:

Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?

Что является бланком строгой отчетности?

Начнем с того, что бумажные БСО, речь о которых пойдет в статье, постепенно вытесняются из денежного документооборота. В настоящее время (и до 1 июля 2019 года) их вправе использовать ограниченный круг лиц, из числа тех, кто до внесения в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, внедряющих онлайн-кассы, был свободен от применения ККТ.

Узнать, кто относится к таким лицам, можно здесь.

Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:

  • документ, который организация или ИП могут на законных основаниях выдавать вместо кассовых чеков физлицам, пользующимся их услугами;
  • форма, которая составляет основу соответствующего документа.

Подробнее о юридических основаниях для использования бланка строгой отчетности вместо кассового чека читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году».

В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.

Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:

  • БСО должен быть изготовлен типографским способом (на бланках должны присутствовать реквизиты типографии, номер заказа, тираж, а также год выполнения заказа);
  • бланки строгой отчетности должны состоять из основной части (передается клиенту-физлицу) и корешка (остается в организации) .

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированных систем, которые способны:

  • обеспечивать защиту от несанкционированного доступа;
  • фиксировать все операции с электронными бланками строгой отчетности в течение 5 лет и более.
Читайте так же:  Правила поведения на улице

При невозможности формировать бланки, состоящие из основной части и корешка, организация может выдавать клиентам не разделенные на соответствующие части БСО, одновременно оформляя их копии.

Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.

Основные виды бланков строгой отчетности

К БСО принято относить следующие документы:

В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.

Формы бланков строгой отчетности

В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.

К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.

Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.

Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?

Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:

  • название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
  • шестизначный номер и серию бланка;
  • название организации или ИП, оформляющих БСО;
  • ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
  • дату оплаты;
  • должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
  • печать (если организация или ИП использует печать).

Постановлением № 359 предусмотрена также процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения.

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).

Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:

  • представители руководства организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.

Документальное оформление инвентаризации БСО

Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.

Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.

До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.

Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено. Исключением является торговая деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация.

С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

Оформление бланков строгой отчетности в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, применимо только при оказании услуг населению за наличный расчет (или при расчетах банковскими картами) до 01.07.2019. С указанной даты оформление бланков строгой отчетности может осуществляться только с применением онлайн-кассы и с указанием всех реквизитов, предусмотренных для кассовых чеков ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Бланк страховой документации строгой отчетности

Четкая работа по учету бланков строгой отчетности занимает ключевое место в деятельности любой страховой компании.

Бланк страховой документации строгой отчетности (БСО) – бланки страховых полисов и специальных знаков государственного образца, бланки страховых полисов страховой компании «Россия» и квитанции на получение страховой премии (взноса) (Форма № А – 7).

БСО должен иметь присущий только ему номер, выполненный типографским способом. По номеру бланка страховой документации строгой отчетности осуществляется учет бланков на всех стадиях организации процесса страхования.

Схема движения БСО от центрального офиса (ЦО) до филиалов представлена на рисунке 11:

Читайте так же:  Признаками международной коммерческой сделки являются

Рисунок 11 — Схема движения БСО

Все подразделения страховой компании «Россия» должны ежегодно подготавливать заявки на изготовление БСО с учетом планируемого объема продаж. Согласно полученным заявкам, ЦО осуществляет заказ необходимого количества БСО в типографии. При размещении заказа на изготовление БСО, отдел учёта БСО ЦО предоставляет типографии необходимую нумерацию бланков страховых полисов и регистрационных номеров договоров страхования, обеспечивая уникальность номера для каждого бланка, изготавливаемого для компании. Затем готовые БСО рассылаются по филиалам, согласно поступившим заявкам. При осуществлении транспортировки должны быть предусмотрены надлежащие меры по охране груза, исключающие возможность утраты или порчи бланков страховой документации строгой отчётности.

Порядок изготовления, транспортировки, учета и хранения бланков страховых полисов (полиса ОСАГО) и спецзнаков государственного образца, а также порядок их уничтожения, регулируется Федеральным законом «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» от 25 апреля 2002 года № 40-ФЗ, «Положением РСА о порядке изготовления, транспортировки, учёта, хранения и уничтожения бланков страховых полисов и специальных знаков государственного образца» (в редакции от 21.12.2006 г.) иными нормативными актами, принятыми в соответствии с Федеральным законом, а также «Положением об обеспечении подразделений ОСАО «Россия» бланками страховой документации» от 10 июля 2007 г.

На рисунке 12 представлена форма полиса государственного образца.

Форма полиса обязательного страхования гражданской ответственностиНа рисунке 13 представлена форма страхового полиса компании «Россия».

Приемка бланков страховой документации строгой отчетности, по количеству и качеству осуществляется в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» и «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденных постановлениями Госарбитража при СМ СССР (с изменениями и дополнениями) от 15.06.1965 г. № П-6 и от 25.04.1966 г. № П-7, а также Гражданским кодексом РФ. Прием БСО осуществляется ответственным работником, который вручную должен проверить соответствие бланков товарным накладным по количеству и номерам. На данном этапе происходит множество ошибок в связи с большими объемами монотонной работы.

Хранение бланков страховой документации строгой отчетности осуществляется в местах, обеспечивающих их сохранность. В подразделениях ЦО и филиалах бланки страховой документации строгой отчетности, в том числе испорченные до момента их уничтожения, хранятся в металлическом шкафу (сейфе), в необходимых случаях — в помещении, доступ в которое возможен только в присутствии ответственного работника.

Выдача БСО сотрудникам, относящимся к отделу агентских продаж, осуществляется ответственным работником. Каждая передача БСО фиксируется либо актом приема-передачи БСО, либо актом (отчетом) о выполнении работ.

Исходя из схемы движения БСО (рисунок 11) выделяется область необходимой автоматизации, т.е.:

  • Контроль приема чистых бланков страховых полисов и сопроводительных документов;
  • Четкий учет наличных БСО;
  • Информация по выдаче чистых БСО агентам;
  • Регистрация оформленных страховых полисов в страховой компании,
  • Создание отчетов и предоставление информации в ЦО.

В страховой компании «Россия» учет ведется по каждому виду БСО. Данные учета отражаются в электронном виде в информационной системе 1С 8.0. «Управление страховой компанией» по форме оборотной ведомости, содержащей следующую информацию (таблица 2):

Таблица 2 — Данные учета в системе 1С 8.0. «Управление страховой компанией»

№ п/п Наименование Пояснение
1 Код группы материальных ценностей Код группы материальных ценностей, к которому относятся БСО
2 Инвентарный номер Присваивается новой партии вида БСО
3 Наименование вида БСО Наименование вида БСО
4 Остаток БСО Остаток по каждому наименованию БСО на начало месяца
5 Полученные БСО Количество, серия и номера БСО, полученных в текущем месяце полученных в текущем месяце БСО по каждому наименованию
6 Расход БСО Общий расход каждого наименования БСО за месяц с разбивкой по кодам подразделений, получающих БСО
7 Остаток БСО Остаток БСО по каждому наименованию на конец месяца

Административный отдел Бухгалтерии ведет количественный учет БСО в информационной системе 1С 8.0. «Управление страховой компанией» на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет по этому счету ведется по каждому виду БСО.

Применение онлайн-касс страховыми компаниями после 1 июля 2017 года

При получении страховой премии (страхового взноса) от страхователей – физических лиц, в том числе с использованием платежных карт, страховой агент может использовать специальную форму БСО – форму А-7 “Квитанция на получение страховой премии (взноса)”, утвержденную приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н (далее – Квитанция А-7). Оформление Квитанции А-7 является альтернативой использования контрольно-кассовой техники (письма Минфина России от 10.08.2009 № 03-01-15/8-404, от 24.04.2008 № 05-04-05/208637).

Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) внесены значительные изменения. В дальнейшем мы будем говорить о новой редакции Закона № 54-ФЗ.

Согласно новой редакции Закона № 54-ФЗ с 1 июля 2017 года должен произойти переход на контрольно-кассовую технику (ККТ) нового типа – которая обеспечивает возможность онлайн-передачи данных в ФНС России через операторов фискальных данных (ОФД). Среди пользователей ККТ новая техника получила название онлайн-касс. Также нововведением является возможность передачи покупателям чеков и БСО в электронной форме – на электронную почту или на мобильный телефон.

В соответствии с частью 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ при условии выдачи ими БСО, соответствующих требованиям, приведенным в старой редакции Закона № 54-ФЗ.

В абзаце пятом ст. 1.1 новой редакции Закона № 54-ФЗ приведено новое определение БСО: это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с помощью автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ (далее – БСО нового образца).

Таким образом, и после 01.07.2018 у страховой компании (и других организаций, оказывающих услуги населению) сохранится возможность выдачи клиенту БСО вместо кассового чека. Однако такой БСО и автоматизированная система, применяемая для его формирования, должны отвечать всем требованиям, установленным новой редакцией Закона № 54-ФЗ (ст.ст. 4, 4.7 Закона № 54-ФЗ в новой редакции). Практически БСО нового образца ничем не отличается от кассового чека.

1. До 2016 года понятие “бланк строгой отчетности” в законодательстве определено не было, хотя возможность его применения при оказании услуг населению была закреплена в Порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Такой БСО (далее – БСО старого образца) мог быть изготовлен типографским способом или формироваться с помощью автоматизированных систем. Но данные автоматизированные системы не относились к ККТ, поэтому регистрации в налоговых органах не подлежали (письмо ФНС России от 24.08.2012 № АС-4-2/14038).

Читайте так же:  Льготы при продаже недвижимости

Обращаем внимание, что возможность передачи клиентам (покупателям) БСО в электронной форме предусмотрена только в новой редакции Закона № 54-ФЗ. Следовательно, БСО старого образца может существовать только в бумажном виде.

Исходя из вышеизложенного, применение Квитанции А-7 (являющейся БСО старого образца) при получении денежных средств через сеть Интернет не соответствует действующему законодательству.

Получаемые страховой компанией через Интернет платежи физических лиц с их банковских карт или внесенные через терминалы оплаты являются расчетами с использованием электронных средств платежа (РЭСП) и подпадают под регулирование п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ в новой редакции.

Налоговые органы также считают, что организация при приеме денежных средств с использованием электронных средств платежа от физического лица (покупателя/клиента) за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги обязана применять ККТ (письмо ФНС России от 02.02.2017 № ЕД-4-20/[email protected]).

В письмах Минфина России от 25.01.2017 № 03-01-15/3480, ФНС России от 02.02.2017 № ЕД-4-20/[email protected] указано, что согласно п. 3 ст. 16.1 Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-1 “О защите прав потребителей” при оплате товаров (работ, услуг) путем перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов обязательства потребителя перед продавцом (исполнителем) по оплате товаров (работ, услуг) считаются исполненными в сумме, указанной в распоряжении о переводе денежных средств, с момента подтверждения его исполнения обслуживающей потребителя кредитной организацией. В этой связи представлен вывод о том, что при осуществлении расчета в сети Интернет электронными средствами платежа организация обязана применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.

Следовательно, с 01.07.2017 страховой компании необходимо отражать средства, получаемые с использованием РЭСП, в своей онлайн-кассе и выдавать физическим лицам кассовый чек в электронной форме. По нашему мнению, страховая компания может выдавать вместо чека БСО нового образца в электронной форме, который, как указано выше, ничем не отличается от кассового чека. В обоих случаях присутствует необходимость обработки фискальных данных путем заключения договора с ОФД.

При этом финансовые органы отмечают, что для применения при оплате товаров или услуг в сети Интернет с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, необходима специальная онлайн-касса. Однако подробностей, как организовать РЭСП через специальную онлайн-кассу, финансисты не приводят и по вопросам технической реализации РЭСП рекомендуют обратиться в ФНС России (письмо Минфина России от 01.03.2017 № 03-01-15/11618). Согласно требованиям ст. 3 Закона № 54-ФЗ в реестре кассовой техники обязательно указывать информацию о том, что касса пригодна для осуществления РЭСП в сети Интернет. Следовательно, для таких расчетов должны быть разработаны специальные модели ККТ. При их приобретении и регистрации в налоговом органе нужно делать специальную пометку (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Применяются такие модели ККТ в составе автоматических устройств, в них могут отсутствовать элементы печати фискальных документов (ст. 4 Закона № 54-ФЗ).

2. Закон № 54-ФЗ не содержит исключений, при которых расчеты с использованием платежных карт осуществляются без применения ККТ или без выдачи БСО в зависимости от формы осуществления таких расчетов (письмо ФНС России от 31.12.2013 № ЕД-4-2/23721). Соответственно, при осуществлении организациями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт по оказанию платных услуг населению в обязательном порядке должна применяться ККТ с выдачей кассового чека либо должен выдаваться БСО, приравненный к кассовому чеку (письмо УФНС России по г. Москве от 12.09.2012 № 17-26/085924).

Как указано в вопросе, при приеме оплаты в офисе с использованием терминала “торгового эквайринга” клиенту выдаётся чек, который распечатывается терминалом. Следовательно, терминал выступает в качестве ККТ.

Поскольку с 01.07.2017 может применяться только ККТ нового типа (онлайн-кассы), терминал торгового эквайринга должен отвечать требованиям Закона № 54-ФЗ. В том числе присутствует необходимость обработки фискальных данных.

Выдача одновременно кассового чека и БСО законодательством не предусмотрена, поэтому выдавать одновременно с чеком Квитанцию А-7 мы не рекомендуем.

По сути, Квитанция А-7 после 01.07.2017 может применяться страховой компанией только при приеме наличных денег от населения за услуги страхования.

К сведению:
Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.

Ответ подготовил: Буланцов Михаил, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
Контроль качества ответа: Родюшкин Сергей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер

Видео (кликните для воспроизведения).

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Источники


  1. Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.

  2. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.

  3. История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.
Что такое бсо в страховании
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here