Акт о списании объектов нефинансовых активов

Важная информация в статье: "Акт о списании объектов нефинансовых активов" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Акт о списании объектов нефинансовых активов

Дата документа 01.09.2017
Метки Статья

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ В АКТЕ О СПИСАНИИ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

Р.Ш. Мавлиханов,
бухгалтер

На запрос о том, как заполнить реквизит «Заключение комиссии (с указанием причины списания)» Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), в письме Минфина России от 28.06.2017 № 02-05-05/40633 (далее — Письмо № 02-05-05/40633) даны лишь общие указания. Однако они содержат важный вывод — бухгалтерам следует как можно тщательнее прорабатывать учетную политику.

Обзор письма

Более чем половина Письма № 02-05-05/40633 посвящена разъяснению того, что Минфин России мог бы не тратить время на объяснение заполнения реквизита ф. 0504104, например, по причине того, что запрос поступил от физического лица. Окажись такое лицо занимающим должность в каком-нибудь учреждении, запрос также необходимо было отправить своему учредителю.
Несмотря на эти и другие оговорки, ответ по существу был не только дан, но и размещен в свободном доступе.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Пример заполнения Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104) (подготовлено экспертами компании «Гарант», август 2015 г.)

Пример заполнения Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

В кодовой зоне в строке «Учетный номер» указывается код, применение которого для идентификации сведений о физическом лице установлено учетной политикой (например, табельный номер, СНИЛС и т.п.)

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Фактический срок службы

Балансовая (восстановительная) стоимость

Отметка бухгалтерии о списании

выпуска, изготовления, иное

принятия к бухгалтерскому учету

ввода в эксплуатацию

1. Принтер Brother HL-L2365DWR

24 14 3020360008

Форма 0504104 с. 2

Фактический срок службы

Балансовая (восстановительная) стоимость

Отметка бухгалтерии о списании

выпуска, изготовления, иное

принятия к бухгалтерскому учету

ввода в эксплуатацию

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104)

Подготовлено экспертами компании «Гарант», август 2015 г.

Акт о списании объектов нефинансовых активов

Списание материальных ценностей

Бланки и образцы документов

Форма 0504104: Акт о списании объектов нефинансовых активов

Статьи по теме

Форма 0504104 – акт о списании объектов нефинансовых активов применяется ко всем типам активов, за исключением транспортных средств. Документ необходим для завершения операции списания основных средств бюджетных и автономных учреждений.

В 2015 году произошли изменения в порядке списания объектов основных средств. Вместо действующих на тот момент актов списания объекта ОС и групп объектов ОС был введен в действие единый акт списания объектов нефинансовых активов.

Акт о списании объектов нефинансовых активов

Акт должен составляться по утвержденной форме 0504104. Документ оформляет комиссия по принятию и списанию активов. Основанием для составления акта является принятие решения комиссией о необходимости списания объектов нефинансовых активов. По этой форме не могут быть списаны сырье, материалы и готовая продукция.

Акт составляется на один объект или несколько объектов, состоящих в одной группе имущества: недвижимое, движимое и особо ценное движимое. При составлении акта на объекты недвижимости указываются данные из кадастрового паспорта.

При оформлении акта указывается дата и номер документа. Заносится название учреждения или структурного подразделения, реквизиты, тип имущества, данные материально-ответственного лица. Далее заполняется таблица, в которой указываются данные:

  • Наименование объекта, заводской и инвентарный номер;
  • Дата изготовления, ввода в эксплуатацию, постановки на учет;
  • Балансовая стоимость объекта, фактический срок эксплуатации;
  • Номер счета, сумма амортизации и остаточной стоимости;
  • Заключение комиссии о причинах списания объекта;
  • Прилагаемые приложения.

Графы, касающиеся амортизации и остаточной стоимости, заполняются бухгалтерами после того, как акт поступает в бухгалтерию учреждения.

Когда списываете основные средства или материальные запасы, в акте укажите, по какой причине вы это делаете. Конкретных формулировок вы нигде не найдете. А ревизоры в первую очередь обратят внимание именно на них.

Правила заполнения

Акт заполняется в соответствии с правилами оформления официальной документации. Никаких дополнительных требований к оформлению акта не предъявляется. Поэтому учреждение само устанавливает порядок заполнения формы с учетом своих предпочтений.

Акт о списании объектов нефинансовых активов ф. 0504104 представляет собой двусторонний документ, который оформляется вручную или с помощью компьютера. Все листы документа должны быть сшиты, пронумерованы, заверены подписями ответственных лиц и печатью учреждения. Акты вместе с приложениями хранятся в порядке, установленном учреждением, согласно учетной политике. Форму утверждает руководитель предприятия. К ней должны быть приложены копии инвентарных карточек учета нефинансовых активов, которые заполняются одновременно с составлением акта.

Алгоритм списания объектов нефинансовых активов подробно описан в Методических указаниях, утвержденных Минфином № 49 от 13.06.1995. В них сказано, что правила списания определяет собственник имущества. Обычно этот процесс происходит таким образом:

  1. Проводится инвентаризация с целью выявления имущества, которое не используется, пришло в негодность или нуждается в списании по причинам: физический износ, неисправимая поломка, брак изготовления, др.
  2. Оформляется инвентаризационная опись, в которую включается перечень объектов нефинансовых активов с инвентаризационными номерами.
  3. Создается комиссия по списанию имущества, задачей которой является установление факта износа, дефекта.
  4. Составляется акт о списании объектов нефинансовых активов, формируется документация для отчета в вышестоящую организацию.
Читайте так же:  Оптимальная температура в доме

Члены комиссии могут не обладать достаточными знаниями для принятия решения. Поэтому для окончательного решения о списании объекта часто привлекаются эксперты. В состав комиссии не могут быть включены материально-ответственные лица.

В форме 0504104 сумма и бухгалтерская запись по списанию остаточной стоимости объекта отражаются в графах 13-15. Остаточная стоимость будет равна балансовой, если не начислялась амортизация. Сумма по объектах ОС, которые списываются со сч. 21, отражается в графе 13.

На обратной стороне формы указывается информация о:

  • Согласовании списания объектов. Графа заполняется при необходимости, так как в некоторых учреждениях не требуется согласовывать действия при списании объектов;
  • Назначении комиссии с указанием приказа по учреждению, его номера и даты составления;
  • Причинах списания, указанных в заключении комиссии;
  • Приложенных документах, среди которых должны быть инвентарные карточки. В графе указывается количество документов и их количество листов.

Графа «Заключение комиссии», где должны быть указаны причины списания, комиссия учреждения заполняет по своему усмотрению, так как установленных правил заполнения не существует. В учетной политике предприятия необходимо зафиксировать подходящий вариант оформления документации. Это требование отражено в письме Минфина № 02-05-05/40633 от 28.06.2017.

На второй странице формы перечисляются все члены комиссии, указываются их данные, проставляются личные подписи. В отдельной строке прописываются сведения о председателе комиссии, проставляется его подпись.

В конце акта бухгалтер делает отметку, а ответственное лицо указывает мероприятия по выбытию (например, направление выбытия: утилизация; результат выбытия: имущество утилизировано). В акте не нужно отражать информацию о затратах на списание объекта, о поступлении от его ликвидации материальных ценностей. В нем указываются только краткие сведения о результатах мероприятий по выбытию. Все записи подкрепляются подписями бухгалтера и материально-ответственного лица, указываются личные данные, должности, ставится дата составления документа.

Бухгалтер учреждения на основании акта формы по ОКУД 0504104 в инвентарной карточке учета нефинансовых активов делает запись о выбытии объекта.

Списание группы основных средств с балансового учета

Вопрос-ответ по теме

Автономному учреждению какой формой бланка списывать с балансового учета группы основных средств стоимостью выше 3000 руб. под одним инвентарным номером (жалюзи в количестве 3 шт под одним инвентарным номером общая стоимость 15000 руб.; клюшки в количестве 7 шт. по 4400 руб, на общую сумму 30800 руб.по д одним инвентарным номером)

Для списания основных средств группового учёта используйте Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф.0504104). Форма акта о списании (ф.0504104) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе имущества.

Учитывая хозяйственный инвентарь под одним инвентарным номером, вы нарушаете требования Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Под одним инвентарным номером следует учитывать только объекты библиотечных фондов и сценическо-постановочные средства. Что касается объектов производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, то учёт этих объектов осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении. Это следует из положений Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н (см. здесь).

То есть каждый объект производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью свыше 3000 рублей должен иметь отдельный инвентарный номер даже при групповом учете.

Как учесть спортивный инвентарь и оборудование

Решение о списании с баланса инвентаря и оборудования, на которые установили срок полезного использования, принимает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Решение оформите актом, который предусмотрен для списания этого вида имущества:

 по основным средствам – акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104);

 материальным запасам – акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

 мягкому спортивному инвентарю – акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Из правовой базы

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н
Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.0504032) (далее — Инвентарная карточка (ф.0504032) предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно.
Инвентарная карточка (ф.0504032) открывается на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0504101), закрывается при выбытии объектов учета на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143), Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф.0504144).
Для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка (ф.0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.
Учет сценическо-постановочных средств ведется на Инвентарных карточках (ф.0504032) по количеству и по стоимости объектов.
Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)

Пример заполнения акта о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104)

Списание нефинансовых активов

Статьи по теме

В конце каждого учебного года перед работниками бухгалтерии встает вопрос, как оформить списание нефинансовых активов, которые пришли в негодность — сломались или морально устарели. Попробуем в этом разобраться.

Педагогика и методика дошкольного образования

Переподготовка учителя на воспитателя детского сада с учетом профстандарта и ФГОС.

Подробнее по телефону 8 (800) 551-01-35

Списание нефинансовых активов: разберемся в понятиях

Нефинансовые активы бюджетных образовательных организаций включают основные средства и материальные запасы.

К основным средствам относятся недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество и иное движимое имущество.

Читайте так же:  Какие нужны документы для оформления загранпаспорта нового образца

Недвижимое имущество определяется в соответствии с нормами п. 1 ст. 130 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации от № (далее — часть первая ГК РФ): «К недвижимым вещам (недвижимое имущество, недвижимость) относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства. К недвижимым вещам относятся также подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты. Законом к недвижимым вещам может быть отнесено и иное имущество».

Определить вид движимого имущества можно с помощью нормативного документа — порядка отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества, утв. постановлением Правительства РФ от № 538.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации, для управленческих нужд некоммерческой организации.

ПБУ 6/01. П. 4

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно п. 5 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. приказом Минфина России от № 26н (далее — ПБУ 6/01), к основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К материальным запасам относятся особо ценное движимое имущество и иное движимое имущество.

Основные требования к списанию нефинансовых активов

Согласно п. 51 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от № 157н (далее — Инструкция № 157н), отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации ), предусмотренных при принятии решения о списании нефинансовых активов основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ, в т. ч. по основаниям:

  • морального и физического износа объекта основных средств;
  • нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств;
  • непригодности объекта основных средств, невозможности или неэффективности его восстановления.

Для того чтобы контролирующие органы не обвинили образовательную организацию в необоснованности списания нефинансовых активов, следует правильно оформить необходимые документы.

Согласно ч. 1 ст. 296 части первой ГК РФ учреждения, за которыми имущество закреплено на праве оперативного управления, владеют, пользуются этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжаются этим имуществом с согласия собственника этого имущества. Следовательно, списание нефинансовых активов может осуществляться только в порядке, определенном собственником этого имущества.

Собственник имущества имеет право предусмотреть различный порядок списания нефинансового актива в зависимости от его стоимости, вида и других условий, например:

  • обязательное получение разрешения на списание определенного имущества в уполномоченном органе;
  • возможность списания имущества по решению руководителя организации без получения разрешений и согласований;
  • оформление заключения о техническом состоянии имущества, подтверждающее его непригодность к дальнейшей эксплуатации, выданное специализированной организацией (экспертом).

Наиболее сложно подтвердить моральный износ имущества. Признаки морально устаревшего имущества могут быть определены не только актами учредителя или органа исполнительной власти, но и документами федерального уровня. Например, в Методике оценки остаточной стоимости транспортных средств с учетом технического состояния. Р-, утв. Минтрансом России, указаны факторы, определяющие моральный износ транспортного средства: достижения прогресса в автомобилестроении; ограничения, накладываемые государственным регулированием на производство, импорт, товарные рынки и эксплуатацию транспортных средств; окончание производства транспортных средств; прекращение производства запасных частей к ним

В соответствии с п. 34 Инструкции № 157н выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — актом по форме, установленной нормативными правовыми актами Минфина России.

Комиссия по поступлению и выбытию активов создается в образовательной организации приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объекты, изучают их техническую документацию по эксплуатации, анализируют проведенные текущие и капитальные ремонты, а также бухгалтерские документы о постановке на учет и начисленной по ним амортизации. Затем члены комиссии оформляют протокол, в котором указывают перечень осмотренных объектов, их техническое состояние, способность и целесообразность дальнейшей эксплуатации или модернизации и дают заключение о списании нефинансовых активов, модернизации или дальнейшем ремонте.

Если комиссия принимает решение о списании нефинансовых активов, то составляется акт по форме, утв. приказом Минфина России от № 173н (далее — приказ Минфина России № 173н). Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем образовательной организации. После этого он передается в бухгалтерию для дальнейшей работы.

Акты о списании нефинансовых активов рекомендуется регистрировать и нумеровать. Установленной формы журнала учета актов нет, но в учетной политике образовательной организации можно указать специальный регистр, который может содержать следующие графы: «Дата составления акта», «Номер акта», «Наименование списываемого объекта», «Примечание». В графе «Примечание» можно отразить наличие дополнительных сведений и документов для списания нефинансовых активов: согласие учредителя, заключение, выданное специализированной организацией (экспертом)

Иногда морально устаревшее списываемое оборудование может быть реализовано. Делать это следует с учетом норм Инструкции № 157н и требований налогового законодательства. Например, если в оборудовании есть узлы и детали, изготовленные из черных, цветных металлов или с применением драгоценных металлов, то оно подлежит реализации только организациям, имеющим соответствующую лицензию.

Суммы от реализации объектов, а также материалов, полученных от их монтажа (макулатура, металлолом, драгоценные металлы), считаются внереализационным доходом и подлежат обложению налогом на прибыль в соответствии с гл. 25 части второй Налогового кодекса Российской Федерации от № (далее — часть вторая НК РФ).

Требования к списанию нефинансовых активов отдельных типов

Списание автотранспортного средства

Допустим, у образовательной организации есть микроавтобус (балансовая стоимость — 850 500 руб., начисленная амортизация — 100%), который необходимо снять с учета ввиду его дальнейшей непригодности. Для утилизации микроавтобуса заключен договор на 25 тыс. руб., НДС не предъявлен. Каким образом эти действия должны быть отражены в бухгалтерском учете?

Решение о списании автотранспорта принимается постоянно действующей в образовательной организации комиссией по поступлению и выбытию активов. Предварительно нужно получить согласие учредителя, поскольку данный объект учитывается как особо ценное движимое имущество.

Начисленная в размере 100% стоимости амортизацияна объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об списании нефинансового актива по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости.

Инструкция № 157н. П. 87

В соответствии с абз. 2 п. 3 постановления Правительства РФ от № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» транспортное средство необходимо снять с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России. Сделать это можно поручить завхозу или заместителю заведующего по части.

Далее члены комиссии по поступлению и выбытию активов должны заполнить акт о списании нефинансовых активов. Форма акта № утверждена постановлением Госкомстата России от № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Закрепить в учетной политике и использовать в работе самостоятельно разработанную форму акта о списании микроавтобуса нельзя, поскольку применение унифицированной формы прямо предусмотрено приказом Минфина России № 173н (форма по ОКУД 0306004).

Акт о списании автотранспортных средств составляется в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию, после чего микроавтобус списывается с баланса соответствующими записями. Данные результатов списания нефинансовых активов вносятся в инвентарную карточку учета основных средств (форма по ОКУД 0504031). Второй экземпляр акта остается у материально ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад и реализации всего того, что раньше было автомобилем (запчастей, металлолома ). Акт подписывают все члены комиссии и главный бухгалтер, затем его утверждает руководитель или уполномоченное им лицо.

Списание объектов нефинансовых активов

В письме Минфина России от 28 июня 2017 г. № 02-05-05/40633 разъясняется порядок заполнения реквизита «Заключение комиссии» Акта о списании объектов нефинансовых активов.

Сообщается, что строгого порядка заполнения данного реквизита не установлено. Акт о списании оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе имущества, а заполнение реквизита «Заключение комиссии» осуществляется для каждого объекта на усмотрение комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с учетной политикой и утвержденным регламентом документооборота организации.

Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов

Акт о списании объектов нефинансовых активов формы 0504104 применим ко всем видам активов, кроме транспортных средств. Он нужен для завершения операции по списанию основных средств организации.

Элементы документа

Форма 0504104 заполняется на одном листе, но с двух сторон. Прилагаемый файл содержит документ в программе Excel, состоящий из двух страниц.

Страница 1

В самом начале документа предусмотрены графы для отметок руководителя. Они включают в себя строки для подписи, расшифровки этой подписи и даты. Помимо этого, первая страница должна содержать:

  • Номер акта о списании объектов нефинансовых активов.
  • Дату.
  • Наименование правообладателя.
  • Наименование структурного подразделения.
  • Вид описываемого имущества. Оно может быть движимым, недвижимым, особо ценным.
  • ФИО и должность материально ответственного за описываемое имущество лица.
  • Единицы измерения. Их код здесь указывать нет необходимости.

Помимо основных данных, в верхней части первой страницы находится небольшая таблица. В ней должны быть вписаны: номер формы по ОКУД, дата, код по ОКПО, КПП, а также аналитическая группа, учетный номер и дата списания описываемого имущества с бухгалтерского учета.

Первая таблица

Все это относится к водной части документа. После него идет основная, которая состоит из двух таблиц. Первая содержит столбцы и строки. В каждой строке должны прописываться данные об одном наименовании материального объекта. Столбцы имеют следующие наименования:

  • Название объекта нефинансовых активов.
  • Инвентарный, реестровый и заводской номера. Одна строка поделена на три, но в них может содержаться информация и об иных номерных знаках, если они у материальных ресурсов есть. Важно: автомобили не могут описываться в этой форме документа.
  • Даты. Их в большинстве случаев указывается несколько. Отдельно прописываются число ввода в эксплуатацию, число принятия объекта на бухгалтерский учет организации, число выпуска или изготовления.
  • Фактический срок службы. Подобные данные в акте о списании объектов нефинансовых активов указываются в месяцах.
  • Балансовая стоимость. Ее еще называют восстановительной.

Остальные строки заполняются уже после поступления акта в бухгалтерию организации. В них описываются амортизация и остаточная стоимость. Словом, все, что касается финансовой стороны вопроса.

Страница 2

Если перечень наименований объектов нефинансовых активов превышает 11 строк и не помещается на первой страницы, то описанная таблица вместе с наименованием строк переносится на вторую. Также на второй странице акта располагаются данные о:

  • Документах о согласовании списания. В ряде компаний такая процедура является обязательной при списании. Если это не обязательно, то можно оставить эту графу пустой.
  • Том, каким из распоряжений назначена комиссия. Указываются назначенное и назначившее лица, дата регистрации приказа или распоряжения, а также его номер.
  • Причине списания. Формулируется заключение комиссии: почему объект не пригоден к дальнейшему использованию, возможен ли ремонт и пр.
  • Приложениях. Обязательным пунктом являются инвентарные карточки перечисленных объектов. Указываются их количество и количество листов, на которых они расположены.

Обязательным пунктом для второй страницы акта являются подписи членов комиссии с расшифровкой. Отдельно расписывается председатель. Общая численность членов комиссии не должна быть меньше трех человек.

Отметка бухгалтерии

В самом низу акта находится отметка бухгалтерии. В ней графы заполняются в последнюю очередь. Но они – самые важные. Должен быть указан номер по счету по дебету по кредиту, а также общая сумма. Отражаются результаты мероприятия по выбытию. В частности, утилизация различными способами. В конце отметки бухгалтерии подписываются исполнитель и ответственное лицо. Подписи расшифровываются, указываются должности и даты постановки подписей.

Правила заполнения

Помимо общепринятых правил для оформления официальных документов, никаких дополнительных норм к актам подобного рода не применяется. Поэтому организация вправе заполнить его в соответствии со своими предпочтениями и удобством. Самое главное – не забыть зафиксировать наличие документа в учетной политике компании либо в заранее созданном регламенте документооборота.

Последнее требование четко отражено в письме Минфина №02-05-05/40633 от 28.06.2017 года.

Алгоритм списания

Все нюансы списания подробно расписаны в Методических указаниях, которые были утверждены Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года. В них отмечено, что правила списания объектов нефинансовых активов определяются собственником этого имущества. Если этим собственником является организация, то в большинстве случаев этот процесс происходит следующим образом:

  1. Проводится инвентаризация. В результате выявляется перечень имущества, которое не используется, пришло в негодность или по каким-либо другим причинам нуждается в списании. Они должны относиться к основным средствам компании.
  2. Составляется инвентаризационная опись, которая включает этот перечень с инвентаризационными номерами объектов нефинансовых активов.
  3. Созывается отдельная комиссия по вопросу списания объектов нефинансовых активов.
  4. Составляется акт о списании объектов нефинансовых активов, формируется пакет документов для отчета в вышестоящие организации.

Важный нюанс: инвентаризационной комиссии для принятия окончательного решения будет недостаточно.

Даже если состав сотрудников в них идентичен, все равно будет требоваться отдельный приказ о назначении. Члены комиссии должны обладать достаточными знаниями для того, чтобы решать, подлежит списанию объект нефинансовых активов или нет. Иногда для этой цели привлекаются эксперты со стороны.

Материально ответственные за имущества лица не могут входить в состав комиссии.

В любом случае акт о списании объектов нефинансовых активов является завершающей и принципиально важной процедурой во всем алгоритме списания.

Документы по учету нефинансовых активов (Лунина О.)

Дата размещения статьи: 06.11.2015

Все факты хозяйственной жизни учреждений спорта должны быть зафиксированы документально. В связи с принятием и вступлением в силу Приказа N 52н по мере внесения изменений и технической готовности учреждения перейдут на формы документов, утвержденные данным Приказом. В статье мы рассмотрим порядок документального оформления операций по учету некоторых видов нефинансовых активов.
———————————
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Согласно п. 22 Инструкции N 157н к нефинансовым активам учреждений относятся:
— основные средства;
— нематериальные активы;
— непроизведенные активы;
— материальные запасы;
— имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну;
— иные виды материальных ценностей.
———————————
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Их поступление, принятие к учету и выбытие оформляются первичными учетными документами. В действующих редакциях Инструкций N 162н , N 174н и N 183н даны ссылки на первичные документы, которые после вступления в силу Приказа N 52н для государственных и муниципальных учреждений являются неактуальными. Заметим, что названия указанных документов практически не изменились, новыми стали коды форм и их содержание.
———————————
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Еще одной особенностью новых форм документов является то, что они теперь более универсальные: одна и та же форма может применяться для различных видов нефинансовых активов. Например, к таким документам можно отнести акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее — акт (ф. 0504101)), накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (далее — накладная (ф. 0504102)), приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (далее — приходный ордер (ф. 0504207)).

Поступление и принятие к учету нефинансовых активов

Внутреннее перемещение и выдача в пользование нефинансовых активов

Выбытие объектов нефинансовых активов

В статье мы рассмотрели наиболее часто применяемые, по нашему мнению, в учете для отражения операций с нефинансовыми активами учреждений первичные документы. Практически все рассмотренные формы претерпели изменения. Почти во всех документах обязательно следует указывать вид имущества, к которому относится объект учета (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое). Так как операции с имуществом учреждений часто предполагают их согласование с учредителем или иными органами, во многих документах предусмотрены поля для проставления соответствующих отметок. Отметки бухгалтерии о проводимых операциях с имуществом также делаются в специально отведенных местах.

You are here

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

Зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2015 N 37519. Опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 08.06.2015.

Начало действия документа — 19.06.2015.

Акт о списании объектов нефинансовых активов. Образец скачать

Форма 0504104 заполняется на одном листе, но с двух сторон. Прилагаемый файл содержит документ в программе Excel, состоящий из двух страниц.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) составляется по утвержденной форме 5054104. Составляется комиссией по факту поступления или выбытия активов. Акт оформляется на один или несколько объектов по одной группе имуществ. На объекты недвижимости составляется акт с указанием сведений, содержащихся в кадастровом паспорте объекта.

Страница 1

В самом начале документа предусмотрены графы для отметок руководителя. Они включают в себя строки для подписи, расшифровки этой подписи и даты.

Помимо этого, первая страница должна содержать:

  • Номер акта о списании объектов нефинансовых активов.
  • Дату.
  • Наименование правообладателя.
  • Наименование структурного подразделения.
  • Вид описываемого имущества. Оно может быть движимым, недвижимым, особо ценным.
  • ФИО и должность материально ответственного за описываемое имущество лица.
  • Единицы измерения. Их код здесь указывать нет необходимости.

Помимо основных данных, в верхней части первой страницы находится небольшая таблица. В ней должны быть вписаны: номер формы по ОКУД, дата, код по ОКПО, КПП, а также аналитическая группа, учетный номер и дата списания описываемого имущества с бухгалтерского учета.

Первая таблица

Все это относится к водной части документа. После него идет основная, которая состоит из двух таблиц. Первая содержит столбцы и строки. В каждой строке должны прописываться данные об одном наименовании материального объекта. Столбцы имеют следующие наименования:

  • Название объекта нефинансовых активов.
  • Инвентарный, реестровый и заводской номера. Одна строка поделена на три, но в них может содержаться информация и об иных номерных знаках, если они у материальных ресурсов есть. Важно: автомобили не могут описываться в этой форме документа.
  • Даты. Их в большинстве случаев указывается несколько. Отдельно прописываются число ввода в эксплуатацию, число принятия объекта на бухгалтерский учет организации, число выпуска или изготовления.
  • Фактический срок службы. Подобные данные в акте о списании объектов нефинансовых активов указываются в месяцах.
  • Балансовая стоимость. Ее еще называют восстановительной.

Остальные строки заполняются уже после поступления акта в бухгалтерию организации. В них описываются амортизация и остаточная стоимость. Словом, все, что касается финансовой стороны вопроса.

Образец формы 0504104 (скачать)

Страница 2

Если перечень наименований объектов нефинансовых активов превышает 11 строк и не помещается на первой страницы, то описанная таблица вместе с наименованием строк переносится на вторую. Также на второй странице акта располагаются данные о:

  • Документах о согласовании списания. В ряде компаний такая процедура является обязательной при списании. Если это не обязательно, то можно оставить эту графу пустой.
  • Том, каким из распоряжений назначена комиссия. Указываются назначенное и назначившее лица, дата регистрации приказа или распоряжения, а также его номер.
  • Причине списания. Формулируется заключение комиссии: почему объект не пригоден к дальнейшему использованию, возможен ли ремонт и пр.
  • Приложениях. Обязательным пунктом являются инвентарные карточки перечисленных объектов. Указываются их количество и количество листов, на которых они расположены.

Обязательным пунктом для второй страницы акта являются подписи членов комиссии с расшифровкой. Отдельно расписывается председатель. Общая численность членов комиссии не должна быть меньше трех человек.

Отметка бухгалтерии

В самом низу акта находится отметка бухгалтерии. В ней графы заполняются в последнюю очередь. Но они – самые важные. Должен быть указан номер по счету по дебету по кредиту, а также общая сумма. Отражаются результаты мероприятия по выбытию. В частности, утилизация различными способами. В конце отметки бухгалтерии подписываются исполнитель и ответственное лицо. Подписи расшифровываются, указываются должности и даты постановки подписей.

Правила заполнения

Помимо общепринятых правил для оформления официальных документов, никаких дополнительных норм к актам подобного рода не применяется. Поэтому организация вправе заполнить его в соответствии со своими предпочтениями и удобством. Самое главное – не забыть зафиксировать наличие документа в учетной политике компании либо в заранее созданном регламенте документооборота.

Последнее требование четко отражено в письме Минфина №02-05-05/40633 от 28.06.2017 года.

Как списать?

Все нюансы списания подробно расписаны в Методических указаниях, которые были утверждены Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года. В них отмечено, что правила списания объектов нефинансовых активов определяются собственником этого имущества. Если этим собственником является организация, то в большинстве случаев этот процесс происходит следующим образом:

  1. Проводится инвентаризация. В результате выявляется перечень имущества, которое не используется, пришло в негодность или по каким-либо другим причинам нуждается в списании. Они должны относиться к основным средствам компании.
  2. Составляется инвентаризационная опись, которая включает этот перечень с инвентаризационными номерами объектов нефинансовых активов.
  3. Созывается отдельная комиссия по вопросу списания объектов нефинансовых активов.
  4. Составляется акт о списании объектов нефинансовых активов, формируется пакет документов для отчета в вышестоящие организации.

Важный нюанс: инвентаризационной комиссии для принятия окончательного решения будет недостаточно.

Даже если состав сотрудников в них идентичен, все равно будет требоваться отдельный приказ о назначении. Члены комиссии должны обладать достаточными знаниями для того, чтобы решать, подлежит списанию объект нефинансовых активов или нет. Иногда для этой цели привлекаются эксперты со стороны.

Материально ответственные за имущества лица не могут входить в состав комиссии.

Видео (кликните для воспроизведения).

В любом случае акт о списании объектов нефинансовых активов является завершающей и принципиально важной процедурой во всем алгоритме списания.

Источники


  1. Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.

  2. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.

  3. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
Акт о списании объектов нефинансовых активов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here