6 ндфл при смене налоговой инспекции

Важная информация в статье: "6 ндфл при смене налоговой инспекции" с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

6 ндфл при смене налоговой инспекции

Вопрос: В августе произошли смена адреса обособленного подразделения и, соответственно, смена налоговой инспекции.
Как правильно сдать форму 6-НДФЛ за 9 месяцев в этом случае?

Ответ: В ситуации, когда в августе произошли смена адреса обособленного подразделения и, соответственно, смена налоговой инспекции, полагаем, что за 9 месяцев следует представить расчет 6-НДФЛ в налоговый орган по месту нового местонахождения обособленного подразделения нарастающим итогом с начала года.

П.С.Ландо
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр

Как сдавать 6-НДФЛ при смене адреса

Как сдавать 6-НДФЛ при смене адреса

Опишите причину своей жалобы

Организация перерегистрировалась по другому ОКТМО с 01.ноября 2016г.
6-НДФЛ и 2-НДФЛ за год подала по новому ОКТМО.
Необходимо подать уточняющие расчеты по новому ОКТМО и первичные по старому ОКТМО.
Вопрос:
1.Какие нюансы надо учесть, чтобы избежать штрафов за несвоевременную подачу расчета и справок.
2. зарплата за октябрь была начислена 31.10.2016, выплачена 04.11.2016, ндфл перечислен по новому октмо и отражен в карточке РСБ на новом ОКТМО.
стр.100-31.10.2016
стр.110-04.11.2016
стр.120-07.11.2016,
В расчет по какому ОКТМО отнести это начисление (старому или новому)? На какую строку (100 или 120) надо ориентироваться?

Ответ ( Один )

Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ

1) В соответствии с Письмом ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/[email protected], в случае снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения организации и постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организации карточка «Расчеты с бюджетом» (РСБ) по налогу на доходы физических лиц этой организации подлежит передаче в налоговый орган по новому месту нахождения организации. При этом все данные о недоимках и переплатах налоговый орган по прежнему месту нахождения передает в налоговый орган по новому месту нахождения, в котором открываются одновременно карточки РСБ с ОКТМО по прежнему месту нахождения и с ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

До 1 апреля (за 2016 г. — не позднее 03.04.2017) налоговый агент должен представить в налоговый орган по месту регистрации головного предприятия следующие сведения:

— справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ по ликвидированному подразделению (за период его работы в 2016 году — с начала года по дату ликвидации) с указанием кода ОКТМО закрытого подразделения;

— справки по форме 2-НДФЛ (в отношении работников, переведенных из закрытого подразделения в головное предприятие, это будет вторая справка) и расчет по форме 6-НДФЛ по головному предприятию за 2016 год с указанием кода ОКТМО, соответствующего месту регистрации головного предприятия.

Если не сдать расчет 6-НДФЛ вовремя, то на организацию наложат штраф в размере 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515 (п. 1)). В Вашем случае избежать штрафа вряд ли удастся (Письмо ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515)

Кроме того, если расчет 6-НДФЛ не будет сдан в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока его подачи, ИФНС сможет заблокировать банковские счета организации (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ, Письмо ФНС от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515 (п. 2)).

2) В 6-НДФЛ за период, в котором зарплата начислена, но не выплачена, покажите (Письмо ФНС от 09.08.2016 N ГД-4-11/14507):

— в строке 020 — всю начисленную зарплату вместе с НДФЛ;

— в строке 040 — НДФЛ с нее. В строки 070 и 080 этот НДФЛ не включайте.

В 6-НДФЛ за период, когда зарплата выплачена:

— в строку 070 — включите НДФЛ с нее. Если вы выплатили декабрьскую зарплату в январе, то по строке 070 6-НДФЛ за I квартал вы отразите налог, который не включен в строку 040. Это соответствует Порядку заполнения расчета (Письмо ФНС от 29.11.2016 N БС-4-11/[email protected]);

— в разд. 2 заполните для этой зарплаты отдельный блок строк 100 — 140 (Письма ФНС от 15.12.2016 N БС-4-11/[email protected], от 05.12.2016 N БС-4-11/[email protected], от 09.08.2016 N ГД-4-11/14507).

Соответственно, начисленная заработная плата должна быть указана в расчете со старым ОКТМО, а выплаченная заработная плата отражена в расчете с новым ОКТМО.

Сдача отчетности 6-НДФЛ при смене юридического адреса

Наша организация сменила юридический адрес 6 июня 2017 года. Как в этом случае сдать форму 6-НДФЛ? Нужно ли дробить отчет по старому и по новому ОКТМО? Как правильно в этой ситуации перечислять НДФЛ?

В данном случае следует сдать 2 расчета по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по новому месту нахождения: отдельно за период до 6 июля 2017 года по старому ОКТМО и после 6 июля 2017-го по новому ОКТМО. НДФЛ, перечисленный в срок, установленный п. 6 ст. 226 НК РФ, до 6 июня 2017 года следует отправить в бюджет по старому ОКТМО, после указанной даты — по новому ОКТМО.

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — расчет по форме 6-НДФЛ), за I квартал, полугодие, 9 месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Согласно п. 1.10 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]), форма расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно.

ФНС РФ в письме от 27.12.2016 № БС-4-11/[email protected] указывает, что в случае снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения организации и постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организации карточка «Расчеты с бюджетом» по налогу на доходы физических лиц этой организации подлежит передаче в налоговый орган по ее новому месту нахождения. При этом все данные о недоимках и переплатах налоговый орган по прежнему месту нахождения передает в налоговый орган по новому месту нахождения, в котором открываются одновременно карточки РСБ с ОКТМО по прежнему месту нахождения и с ОКТМО по новому месту нахождения организации.

С учетом изложенного организации нужно будет представить 2 расчета по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по новому месту нахождения:

  • за период с начала года до даты постановки на учет в новой налоговой инспекции – со старым ОКТМО;
  • за период с даты постановки на учет в новой налоговой инспекции — с новым ОКТМО.

При этом во всех расчетах по НДФЛ организация указывает КПП по новому месту нахождения.

Сообразно п. 7 ст. 226 НК РФ совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе, если иной порядок не установлен указанным пунктом.

Читайте так же:  Знак стоянка запрещена пдд

Сроки уплаты НДФЛ при выплате доходов установлены п. 6 ст. 226 НК РФ.

Следовательно, если НДФЛ перечислен в срок, установленный п. 6 ст. 226 НК РФ в период, когда организация располагалась по старому адресу, то суммы нужно отправить в бюджет по старому ОКТМО. А если на дату перечисления налога организация уже сменила адрес и срок перечисления, установленный п. 6 ст. 226 НК РФ, соблюден, следует указать соответствующий ему новый ОКТМО.

Заполнение Раздела 1 формы 6-НДФЛ при смене юридического адреса

14.04.2017, 16:54

На форуме с: 21.10.2016
Сообщений: 9

2. В отчете со старым ОКТМО указываем в строчках 020 и 040 начисленный доход и налог с 01.01.2017 по 14.02.2017, в строке 070 указываем удержанный налог с 01.01.2017 по 14.02.2017.
В отчете с новым ОКТМО указываем в строчках 020 и 040 начисленный доход и налог с 15.02.2017 по 31.03.2017 , в строке 070 указываем удержанный налог с 15.02.2017 по 31.03.2017.

То есть меня по большому счету интересует заполнение строк 020 и 040 в отчете с новым ОКТМО . Если следовать второму варианту, то есть заполнять эти строки с 15.02.2017 по 31.03.2017, то начисленный доход не пойдет с расчетом по взносам, который сдается один по новому ОКТМО.
Очень прошу помощи и заранее благодарен за ответ!

Налоговики разъяснили, как заполнять формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ тем организациям, которые встали на учет в новой инспекции

В письме от 27.12.16 № БС-4-11/[email protected] специалисты ФНС России рассказали о некоторых особенностях заполнения и представления справок 2-НДФЛ и расчетов 6-НДФЛ в случае, когда организация меняет место нахождения. В частности, чиновники разъяснили, какие коды ОКТМО и КПП должны быть указаны в этих документах.

Пункт 2 статьи 230 НК РФ обязывает налоговых агентов представлять в налоговый орган по месту своего учета:

  • справки по форме 2-НДФЛ за налоговый период (календарный год) по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим;
  • расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

При этом налоговые агенты, у которых есть обособленные подразделения, представляют 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в отношении работников этих подразделений в инспекцию по месту учета соответствующего подразделения. То же правило действует и в том случае, если обособленные подразделения заключали с физлицами договоры гражданско-правового характера 2-НДФЛ и 6-НДФЛ следует представлять в налоговые органы по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Как разъясняют в ФНС, после постановки организации (либо обособленного подразделения) на налоговый учет по новому месту нахождения в «новую» инспекцию представляются:

  • справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения с ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения);
  • справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения с ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

При этом в справках по форме 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), который был присвоен инспекцией по новому месту нахождения организации или обособленного подразделения.

6-НДФЛ при смене адреса: куда сдают

У организации сменилось местонахождение. Куда сдавать 6 НДФЛ при смене адреса ? Существуют ли разъяснения по данному вопросу? Какие коды ставить в отчете? На эти и другие вопросы ответим в материале.

Общее правило

Ежеквартальная отчетность 6-НДФЛ составляется по форме, утвержденной приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450, всеми налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц (п. 2 ст. 230 НК РФ). Налоговые агенты – это организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают на работу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Сдавать расчеты нужно в ИФНС по месту налогового учета организации или ИП (п. 2 ст. 230 НК РФ). То есть организации сдают форму 6-НДФЛ по местонахождению, а предприниматели – по местожительству (ст. 11, п. 1 ст. 83 НК РФ). Если у организации есть обособленные подразделения, то расчеты предоставляются по местонахождению каждого из них. Таково общее правило, а куда сдавать 6 НДФЛ при смене юридического адреса ?

Сдавать форму 6-НДФЛ должны только те, кто начисляет и выплачивает доходы физлицам. Если в отчетном периоде таких действий организация не производила, то и предоставлять расчет в налоговую инспекцию не нужно. Если все же компания решит сдать «нулевку», то налоговая инспекция должна его принять (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).

Сменился адрес

Итак, куда сдавать 6-НДФЛ при смене адреса ? В инспекцию по новому месту учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). Так должны поступать и организации, и индивидуальные предприниматели. Порядок заполнения ОКТМО зависит от периода, за который сдается отчетность.

Временной интервал, за который подается расчет Код ОКТМО
Период до постановки на учет по новому местонахождению Старый код ОКТМО
Период после постановки на учет по новому местонахождению Новый код ОКТМО

Что касается КПП, то после смены адреса в расчете указывается исключительно новый код (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114). Теперь вы знаете, куда сдавать 6-НДФЛ при смене юридического адреса организацией и индивидуальным предпринимателем.

6-НДФЛ при смене юридического адреса (пример)

Похожие публикации

По форме 6-НДФЛ работодатели – налоговые агенты отчитываются по начисленным доходам в пользу физлиц и подоходному налогу с этих выплат. Сведения подаются в ФНС на ежеквартальной основе. Бланк имеет унифицированный шаблон, который утвержден налоговиками приказом № ММВ-7-11/[email protected] от 14.10.2015 г. Структура формы предусматривает, в том числе, отражение данных о кодах КПП и ОКТМО, которые изменяются при смене адреса субъектом хозяйствования. Расскажем, как должна отчитаться по 6-НДФЛ фирма, у которой в налоговом периоде изменился адрес.

Как заполняется и подается 6-НДФЛ при смене юридического адреса

В разъяснениях по заполнению 6-НДФЛ указано, что субъекты хозяйствования должны формировать расчетные формы отдельно для каждого кода ОКТМО. Налоговые агенты определяют этот вид шифра по принадлежности их места нахождения к муниципальному образованию. Если отчет подается нотариусом или другим лицом, которое занимается ведением частной практики, то код ОКТМО привязывается к их месту проживания (п. 1.10 приказа № ММВ-7-11/[email protected]).

КПП в отчете должен быть прописан тот, который действует на момент подготовки расчета. Числовая комбинация кода берется из свидетельства о постановке на учет в налоговых органах.

Если компания переезжает и официально регистрирует смену юридического адреса, этот факт скажется и на порядке подачи отчетности в ФНС. До 2016 года налоговики указывали, что после смены адреса предприятие должно сдавать один расчет 6-НДФЛ и только в отделение налоговой инспекции по новому адресу. Но в письме ФНС от 27.12.2016 г., зарегистрированным под № БС-4-11/25114, отражена иная позиция фискальных органов. В ИФНС, к которой компания привязана по новому адресу, подается два расчета 6-НДФЛ:

  • с указанием старого ОКТМО и нового КПП за период работы по прежнему адресу (с начала года);
  • с указанием новых ОКТМО и КПП за интервал времени после регистрации в другой инспекции ФНС.

Сведения о состоянии расчетов по обязательствам налогового агента передаются из ИФНС по прежнему месту нахождения компании в налоговый орган по новому адресу регистрации фирмы. В ИФНС по новому адресу для такой категории субъектов хозяйствования открывают сразу две карточки расчетов:

  • карточка со старым кодом ОКТМО;
  • карточка с новым ОКТМО.
Читайте так же:  Пособие как мать одиночка

6-НДФЛ при смене юридического адреса: пример

ООО «Огонь» 12 февраля 2018 года зарегистрировало смену адреса:

  • старое место нахождения компании было в г. Феодосия (Республика Крым) по ул. Назукина (ИФНС 9108, код ОКТМО 35726000, КПП 910801000);
  • новый адрес – г. Евпатория (Республика Крым) по ул. Южная (ИФНС 9110, код ОКТМО 35712000, КПП 911001000).

Декабрьская зарплата и подоходный налог с нее погашены в декабре 2017 года. Доходы персонала и НДФЛ в 1 квартале 2018 года составляют:

  1. За январь зарплата начислена в сумме 225 723,60 руб., НДФЛ исчислен и удержан в размере 29 344 руб.
  2. Февральская зарплата равна 273 405,67 руб. НДФЛ начислен и уплачен после смены адреса по новому ОКТМО в сумме 35 543 руб.
  3. За март доходы начислены в сумме 244 000,47 руб., выплата прошла в апреле (сумма будет отражена в 1 разделе расчета, но ее не будет во 2 разделе в 1 квартале). НДФЛ начислен в марте в размере 31 720 руб., а удержан в апреле.

При заполнении 6-НДФЛ при смене юридического адреса за 1 квартал необходимо подготовить два отчета, которые отправляются в ФНС по новому месту регистрации. В первом расчете приводятся данные за период с 1 января по 11 февраля 2018 года:

  • указывается код КПП 911001000 (новый);
  • вписывается ОКТМО 35726000 (старый);
  • в строке 010 раздела 1 указывается ставка налогообложения 13%;
  • строка 020 – начисленный доход в отчетном интервале составил 225 723,60 руб. (только январские зарплаты);
  • строка 040 – январский налог, исчисленный в сумме 29 344 руб.;
  • строка 070 – удержанная сумма подоходного налога равна 29 344 руб.;
  • раздел 2 будет содержать данные также только о январской зарплате и налоге.

Второй расчет за 1 квартал будет содержать сведения за промежуток времени с 12 февраля по 31 марта 2018 года:

  • код КПП 911001000 (новый шифр, действующий на дату подачи документа);
  • ОКТМО по новому адресу 35712000;
  • в строку 020 вписывается сумма с учетом мартовских начислений, но за минусом января – 517 406,14 руб. (273 405,67 + 244 000,47);
  • в графу 040 вносят данные по НДФЛ без января, но с учетом марта – 67 263 руб. (35 543 + 31 720);
  • ячейка 070 будет содержать сведения по удержаниям с февральских доходов – 35 543 руб., мартовские перечисления в нее не входят, а январь отражен в расчете со старым ОКТМО;
  • в разделе 2 отразятся данные о зарплате и НДФЛ февраля и марта.

Отчетов за полугодие тоже будет два – первый с январскими начислениями по старому ОКТМО, второй, с новым ОКТМО, будет отражать начисления и удержания за период с 12 февраля по 30 июня 2018 года. Два расчета надо будет подавать таким образом до конца налогового периода. Начиная с 1 квартала 2019 г. будет подаваться только один отчет 6-НДФЛ с новым ОКТМО.

6-НДФЛ и 2-НДФЛ при смене места нахождения организации: как заполнить и куда сдать

Если в течение года организация (или ее «обособка») поменяла ИФНС в связи со сменой адреса, то расчет по форме 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ она должна представить в новую инспекцию. При этом в заполнении отчетов есть свои особенности. О них рассказала ФНС России в письме от 27.12.2016 г. N БС-4-11/[email protected]

Так в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, составленных за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, организация (или ее обособленное подразделение (ОП)) должна указать «старый» ОКТМО. А в тех, что составлены за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения – «новый» ОКТМО.

При этом в обоих случаях КПП указывается тот, который присвоен компании (или ее ОП) по новому адресу «прописки».

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при смене места нахождения организации: как заполнить и куда сдать

Заполнение Раздела 1 формы 6-НДФЛ при смене юридического адреса

2. В отчете со старым ОКТМО указываем в строчках 020 и 040 начисленный доход и налог с 01.01.2017 по 14.02.2017, в строке 070 указываем удержанный налог с 01.01.2017 по 14.02.2017.
В отчете с новым ОКТМО указываем в строчках 020 и 040 начисленный доход и налог с 15.02.2017 по 31.03.2017 , в строке 070 указываем удержанный налог с 15.02.2017 по 31.03.2017.

То есть меня по большому счету интересует заполнение строк 020 и 040 в отчете с новым ОКТМО . Если следовать второму варианту, то есть заполнять эти строки с 15.02.2017 по 31.03.2017, то начисленный доход не пойдет с расчетом по взносам, который сдается один по новому ОКТМО.
Очень прошу помощи и заранее благодарен за ответ!

Тонкости сдачи 6-НДФЛ при смене юридического адреса

Каковы особенности заполнения 6-НДФЛ при переходе в другую налоговую

В силу действующего законодательства субъектам хозяйствования вменено в обязанность каждый квартал направлять в налоговые органы расчеты по форме 6-НФДЛ.

Также компаниям — налоговым агентам необходимо передавать данные в ИФНС по форме 6-НДФЛ при смене адреса функционирования предприятия. В установленных бланках данной отчетности предписано отражать реквизиты КПП и ОКТМО. Если субъект хозяйствования переехал и сменил адрес местонахождения, у него автоматически изменяются действовавшие до переезда реквизиты. Кроме того, в случаях, когда предприятие осуществляет деятельность в нескольких самостоятельных филиалах, расположенных в разных регионах, при формировании отчета 6-НДФЛ важно не забыть отразить ОКТМО раздельно по каждому зарегистрированному адресу действующих филиалов. Указанное требование регламентировано приказом ФНС № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015.

Что касается реквизита КПП, то в бланке декларации 6-НДФЛ законодатель требует от компании отражать значение, действующее на момент представления отчета.

Вместе с тем на практике может встретиться ситуация, когда фирма после переезда на новый адрес все равно продолжает относиться к своей прежней налоговой инспекции (новый адрес находится в ведении той же самой ИФНС). Поэтому, по сути, при замене юридического адреса регистрация в налоговом органе не поменялась. В подобных ситуациях изменяется только реквизит ОКТМО, при этом значение КПП остается прежним.

Куда подавать декларацию по налогу при регистрации фирмы в новой ИФНС

Итак, переезд фирмы в другой регион подразумевает смену юридического адреса, и налогоплательщик (налоговый агент) обязан встать на налоговый учет в новой ИФНС.

Руководствуясь письмом ФНС № БС-4-11/25114 от 27.12.2016, при смене налоговой 6-НДФЛ требуется предоставлять в инспекцию по новому месту нахождения в двух экземплярах. В один из них будут внесены сведения о доходах и налоге за период, предшествующий переезду. А во второй декларации будут отражены сведения, актуальные с даты постановки на налоговый учет по новому местонахождению организации.

При этом важно учитывать, что такие документы между собой различаются только реквизитом ОКТМО, так как в обеих декларациях должен быть указан КПП фирмы, содержащий реквизиты именно новой инспекции. В связи с этим, если смена адреса местонахождения произошла до направления в ИФНС отчетности за прошедший отчетный период, то 6-НДФЛ при переходе в другую налоговую компании нужно заполнить в двух экземплярах:

  • В первом указать старый ОКТМО и КПП по новой инспекции. В таком документе будут приведены данные по фирме за период с начала года до момента переезда на новый адрес.
  • Во втором прописать новый ОКТМО и новый КПП. Здесь будут зафиксированы сведения, соответственно, с даты переезда и далее.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, фирме нужно учитывать, что, согласно действующим правилам, ИФНС по старому адресу будет обязана направить всю информацию о расчетах предприятия по своим обязательствам налогового агента в соответствующую инспекцию по новому адресу компании.

Читайте так же:  Предпринимательская деятельность

Пример формирования отчетности 6-НДФЛ при смене юридического адреса

Рассмотрим практический пример 6-НДФЛ при смене юридического адреса.

ООО «Колибри» 10.02.2018 поменяло адрес местонахождения. Данное событие повлекло за собой смену налоговой инспекции, что, в свою очередь, привело к изменению КПП и ОКТМО. За январь зарплата сотрудникам фирмы составила 336 258 руб. (НДФЛ — 43 713 руб.), за февраль — 342 165 руб. (НДФЛ — 44 481 руб.), а за март — 350 896 руб. (НДФЛ — 45 616 руб.). ОКТМО в январе 45349000, ОКТМО после переезда 45333000. Фирме предстоит сдача налоговых деклараций за 1-й квартал.

В данном случае, руководствуясь приведенной выше позицией ФНС, организации следует представить декларацию за 1-й квартал в двух экземплярах.

Один будет содержать сведения до 10.02.2018 (до смены адреса местонахождения), и в нем нужно будет указать прежний реквизит ОКТМО, но новый КПП. В такой декларации в раздел 1 компания впишет только доход, начисленный своим рабочим за январь (строка 020), то есть 336 258 руб., а также по строкам 040 и 070 укажет соответствующий январский исчисленный и удержанный НДФЛ по ставке 13% (43 713 руб.). Во втором разделе документа будут отражены сведения только о заработке и НДФЛ специалистов за январь.

Во втором экземпляре будут отражены сведения после 10.02.2018 (после переезда) и, соответственно, в декларации следует прописать новые реквизиты КПП и ОКТМО. ООО «Колибри» зарплату за март своим специалистам выплачивает полностью уже в апреле (и тогда же перечисляет в бюджет сумму подоходного налога). Поэтому в разделе 1 декларации следует отразить только февральскую и мартовскую зарплаты (342 165 руб. + 350 896 руб. = 693 061 руб.), без учета январской выплаты. По строке 040 будет исчисленный с зарплаты за февраль и март НДФЛ (44 481 руб. + 45 616 руб. = 90 097 руб.), а по строке 070 — удержанный НДФЛ по ставке 13% с февральского дохода работников (44 481 руб.). Второй раздел декларации будет содержать сведения о заработке и подоходном налоге за февраль.

Обязанность сдачи 6-НДФЛ при смене налоговой фирме — налоговому агенту следует исполнять уже по новому адресу. Освобождение от данной обязанности дает только отсутствие начисления доходов в течение расчетного периода. При этом важно помнить, что после переезда фирме следует подать в инспекцию по новому адресу два экземпляра декларации, в одном из которых отразить данные до переезда (и указать старый ОКТМО), а в другом — сведения о деятельности после смены «прописки» (соответственно, указав новый ОКТМО).

Уверены, вам будет интересно ознакомиться и с другими материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Куда представлять 6-НДФЛ при смене местонахождения

ФНС России в письме от 27 декабря 2016 г. №БС-4-11/[email protected] разъяснила, куда необходимо представлять расчет по форме 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ в случае, когда организация меняла свое местонахождение в течение года.

Налоговики пояснили, что после того, как организация встает на учет по новому местонахождению, из налогового органа, где она ранее стояла на учете, передается карточка «Расчеты с бюджетом» по НДФЛ, а также передаются все данные о недоимках и переплатах.

С учетом этого налоговики указали, что после того, как организация встанет на учет в налоговом органе по новому местонахождению, то расчет по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ представляется так же в налоговый орган по новому местонахождению. При этом в справке по форме 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ за период, когда организация стояла на учете по прежнему местонахождению, указывается ОКТМО по прежнему местонахождению. А за период после постановки на учет в налоговом органе по новому местонахождению, указывается ОКТМО по новому местонахождению организации. КПП организации необходимо указывать тот, который присвоен налоговым органом по новому местонахождению.

Порядок и периодичность сдачи отчета по форме 6-НДФЛ

Сдача 6-НДФЛ обязательна для налоговых агентов. Данная процедура характеризуется большим количеством нюансов. Изучим их.

В какие сроки и с какого периода в 2017 году сдается форма 6-НДФЛ

Какова периодичность сдачи 6-НДФЛ?

Отчет (точнее, расчет), о котором идет речь, сдается хозсубъектом:

  • за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев — до конца месяца, что идет за установленным отчетным периодом;
  • за год (в контексте результатов ведения бизнеса в 4-м квартале) — до 1 апреля года, идущего идет за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Но когда именно, с какого периода нужно сдавать 6-НДФЛ?

Если в рамках квартала хозсубъект выплатил кому-либо облагаемый НДФЛ доход хотя бы 1 раз, то он должен сдать расчет в ФНС.

Если в последующие кварталы выплат не было, то, тем не менее, по истечении данных периодов сдача отчета 6-НДФЛ осуществляется.

Так, при наличии выплат в 1-м квартале и их неосуществлении во 2-м и 3-м, сдачу 6-НДФЛ по завершении 2-го и 3-го кварталов осуществлять нужно. В этом случае в форме, составляемой, к примеру, за 9 месяцев:

  • не будут фиксироваться данные в разделе 2 (за 2 и 3 кварталы);
  • будут отражаться данные в разделе 1 (за период фактических выплат).

Когда 6-НДФЛ можно сдавать на бумаге (по почте) и в электронном виде

Сдать 6-НДФЛ на бумаге (при личном посещении ФНС или по почте) может плательщик, который за отчетный период перечислил (начислил) суммы, облагаемые НДФЛ, не более чем 24 физлицам. Если выплаты (начисления) получило большее количество граждан, то сдачу 6-НДФЛ нужно осуществлять в файловом виде через оператора ЭДО и с квалифицированной ЭЦП (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС РФ от 27.12.2013 № 6-4-02/[email protected]).

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Если порядок сдачи 6-НДФЛпредписывает сдавать файловый отчет, то при передаче бумажного фирма может быть оштрафована на 200 рублей за нарушение способа сдачи 6-НДФЛ (ст. 119.1 НК РФ).

С установленной периодичностью сдачи отчет 6-НДФЛнаправляется в ФНС по месту налоговой прописки фирмы. При этом важно корректно отразить в документе ОКТМО — один или несколько таких кодов.

Как сдавать 6-НДФЛ правильно фирме с разными ОКТМО

Как сдать отчет 6-НДФЛ фирме, которая ведет деятельность по нескольким ОКТМО?

Необходимость в решении такой задачи может возникнуть, если налогоплательщик имеет несколько подразделений, которые располагаются в разных муниципалитетах (в случае с ИП на ЕНВД — когда у предпринимателя есть один или несколько торговых объектов, которые располагаются в муниципалитетах, отличных от того, в котором проживает ИП).

В структуре формы 6-НДФЛ предусмотрено указание только 1 кода ОКТМО (на титульном листе). Поэтому, даже если все подразделения (объекты) прописаны в 1 налоговой инспекции, плательщику придется сдавать в нее несколько экземпляров формы 6-НДФЛ, в каждой из которых фиксируется уникальный ОКТМО.

Как сдавать форму при смене ИФНС (если менялось место деятельности)

При смене ИФНС, то есть при изменении налоговой прописки хозсубъекта (торгового объекта), в форме 6-НДФЛ будет так или иначе отражаться ОКТМО того муниципалитета, в котором:

  • расположен плательщик в статусе юрлица или его территориальные подразделения;
  • проживает ИП (или находятся его торговые объекты на ЕНВД).

В обоих случаях код ОКТМО в форме 6-НДФЛ должен соответствовать месту учета, поскольку:

  • юрлица отчитываются по месту нахождения;
  • каждое из подразделений юрлица отчитывается ФНС по своему муниципалитету;
  • ИП отчитывается по месту прописки;
  • каждый объект ИП на ЕНВД стоит на учете в ФНС по своему муниципалитету.

То есть изменение ФНС при смене места ведения бизнеса будет сопровождаться применением новых кодов ОКТМО.

Нужно ли отправлять в налоговую письмо об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛ и как часто

Рассмотрев основной вопрос, нужно ли сдавать 6-НДФЛ в 2017 году, кому и когда, изучим еще один нюанс — предоставление в ФНС документа, удостоверяющего отсутствие обязанности отчитываться по данной форме.

Читайте так же:  Имущественный налоговый вычет при покупке квартиры

Мы знаем, что при выплате облагаемого НДФЛ дохода хотя бы 1 раз в году присылать форму 6-НДФЛ в ФНС надо. Но как быть налогоплательщику, если в течение всего года таких выплат (начислений) не было?

Очевидно, сдачи 6-НДФЛ в таких случаях не требуется. Но если до того данный отчет когда-либо сдавался, то в ФНС не помешает направить разъяснения, почему он не предоставляется за определенный расчетный период. Или — еще лучше — предупреждение о том, что документ не будет предоставляться, с указанием причин.

Форма 6-НДФЛ сдается до конца месяца, идущего за отчетным периодом. Повод для сдачи 6-НДФЛ — хотя бы одна выплата (начисление) хозсубъектом дохода, облагаемого НДФЛ, в пользу физлица в прошедшем отчетном периоде или периодах, предшествующих ему в течение года.

Компания сменила юридический адрес: подводные камни для бухгалтера в части налогов и отчетности

В настоящее время процесс смены юридического адреса ни у кого не вызывает вопросов и сложностей. Грамотные штатные юристы или юристы консалтинговых компаний, а также подробные пошаговые инструкции на просторах интернета поэтапно помогут провести процедуру подготовки необходимой документации, подачу заявлений в ИФНС, получение документов о постановке на учет в новой налоговой инспекции. Все доведено уже практически до автоматизма, но только с юридической стороны.

У бухгалтера при смене юридического адреса компании, даже если смена адреса происходит в рамках одной территориальной налоговой инспекции и меняется просто ОКТМО — уже проблем достаточно. Ну а если меняется территориальная налоговая, то вопросы из разряда, куда платить налоги, куда сдавать декларации, как зачесть ранее уплаченные в «старую» налоговую платежи и прочие вопросы «куда и как» увеличиваются в разы.

Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места нахождения организации, снятие с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация ранее состояла на учете. При этом снятие с учета и передача дел в ИФНС по месту нового юридического адреса компании должно осуществляться в течение пяти рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция по новому месту учета обязана осуществить постановку на учет на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения организации. За этими фразами в теории все понятно, на практике же все не всегда так.

Попробуем разобраться по каждому налогу отдельно сначала в разрезе платежей, затем в разрезе предоставления деклараций.

Для общего примера определим следующие положения:

ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В марте 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 марта 2019 года.

Начнем, конечно, с налогов и деклараций для компаний на ОСН.

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 288 НК РФ российские организации, имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей, а также сумм налога, исчисленного по итогам налогового периода по месту своего нахождения. Т.е. налоговое законодательство определяет место уплаты налога на прибыль в части федерального бюджета на реквизиты той налоговой инспекции, в которой налогоплательщик числится на дату платежа. В случае, когда происходит смена юридического адреса необходимо обратить внимание на то, внесена ли в ЕГРЮЛ запись о смене места нахождения организации на дату, когда компания уплачивает налог. Если в выписке из ЕГРЮЛ записи о смене юридического адреса еще нет, то платить необходимо в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой, даже если уплата налога производится в тот же день, когда в выписку из ЕГРЮЛ внесены изменения.

Согласно п. 1 ст. 289 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения. Место отправки декларации определяется аналогично тому же порядку, по которому производится уплата налога. В декларации указывается КПП организации, присвоенное ей тем налоговым органом по месту которого она находится и по месту которого должна предоставляться декларация. Значит, если отчетность сдается за отчетный или налоговый период до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, то декларация предоставляется в «старую» ИФНС, если же запись о внесении изменений в ЕГРЮЛ уже существует, то декларацию необходимо предоставлять в «новую» ИФНС. Обратите внимание, что это правило действует даже тогда, когда отчетность сдается за предыдущие периоды, а организация уже переехала на новый адрес.

Рассмотрим на примере ООО «Ромашка»:

Если бухгалтер предоставляет налоговую декларацию за 2018 год до 24 марта 2019 года включительно, то декларация предоставляется в ИФНС № 17 с указанием в декларации КПП 771701001. С 25 марта 2019 года и в последующие дни, налоговая декларация за 2018 год предоставляется уже в ИФНС № 4 с указанием в декларации КПП 770401001

Обратите внимание и на ОКТМО, в декларации ОКТМО указывается той территории, где организация состоит на налоговом учете в момент, когда подает декларацию. На это обращали внимание специалисты ФНС еще в 2012 году в письме УФНС по г. Москве от 28.08.2012 г № 16-15/080197.

НДС

П. 2 ст. 174 НК РФ предписывает налогоплательщикам уплачивать налог на добавленную стоимость в бюджет по месту учета налогоплательщика в налоговых органах.

Таким образом, НДС уплачивается аналогично порядку уплаты налога (авансовых платежей) по налогу на прибыль, т.е. необходимо обращать внимание на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса. Если записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ на дату платежа еще нет, то уплата производится в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой инспекции.

Декларация предоставляется аналогично общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

В теории по месту уплаты платежей и предоставления декларации все понятно.

На практике же может произойти ситуация когда например согласно положений п. 1 ст. 174 НК РФ организация производит уплату НДС не единовременно, а по 1/3 равными долями.

Вернемся к ООО «Ромашка», изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В январе 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 24 января 2019 года. Бухгалтер предоставляет 20 января 2019 г. декларацию по НДС за 4 кв. 2018 года с КПП 771701001 в ИФНС № 17. Первый платеж в размере 1/3. налога производится в тот же день в ИФНС № 17. Последующие платежи по сроку уплаты 25.02.2019 г. и 25.03.2019 г. производятся уже в ИФНС № 4. В платежных поручениях ОКТМО указывается по месту нахождения на новой территории.

Компании, применяющие УСН в более выгодном положении по предоставлению налоговой деклараций относительно компаний на ОСН, т.к. авансовые платежи при УСН уплачиваются ежеквартально, а декларация предоставляется раз в год. Но и здесь есть свои нюансы

П. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ предписывает налогоплательщикам, применяющим УСН, производить уплату налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту нахождения организации. Т.е. опять же действует общее правило «ориентир на дату внесения записи в ЕГРЮЛ»

Читайте так же:  Поменять права в связи со сменой фамилии

Однако при предоставлении налоговой декларации при УСН при смене юридического адреса обратите внимание на следующие особенности заполнения раздела 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения. Согласно порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденной приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected] при смене местонахождения организации в строках 010, 030, 060, 090 указывается код ОКТМО, по которому перечислялись авансовые платежи.

Обратимся к первоначальному примеру с датами смены юридического адреса ООО «Ромашка».

Бухгалтер компании уплачивал авансовые платежи по налогу за 1 – 3 кв. 2018 г. в ИФНС № 17. Предоставление налоговой декларации при УСН производится после 25 марта 2019 года уже в ИФНС № 4. В разделе 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения в строках 010, 030, 060 указывается ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 17. В строке 090 необходимо указать ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4. Уплатить налог необходимо будет также в ИФНС № 4, указав новый ОКТМО.

НДФЛ

Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Мы отдельно не определяем уплату налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения, так как это следует из абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ и к смене юридического адреса организации в данном ключе отношения не имеет.

Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/[email protected] разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.

Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.

Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:

  • за период нахождения в ИФНС № 17 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП ИФНС № 4, но ОКТМО указывает по принадлежности к ИФНС № 17;
  • за период с момента перехода в ИФНС № 4 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП и ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.

Т.е. фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО.

Расчет по страховым взносам

Согласно п. 11 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны производить уплату и предоставлять расчеты по страховым взносам в ИФНС по месту их нахождения. Т.е. и здесь действует общее правило даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Однако в отличие от отчетности по НДФЛ сдавать два расчета с разными ОКТМО не нужно. На это указывается в письме ФНС России от 18.08.2017 г. № ЗН-4-11/[email protected] Отчетность по страховым взносам предоставляется в «новую» ИФНС с указанием нового ОКТМО с включением в расчет всех данных нарастающим итогом с начала расчетного периода, т.е. января отчетного года.

Что касается страховых взносов, ранее уплаченных в предыдущую инспекцию, то в этом же письме специалисты ФНС указывают на то, что при передаче документов из налоговой инспекции по прежнему месту нахождения в новую инспекцию будут переданы и данные по уплаченным страховым взносам, в том числе карточки «Расчеты с бюджетом».

Налог на имущество

Согласно действующего законодательства с января 2019 года налогом на имущество облагаются только объекты недвижимости. Согласно п. 6 ст. 383, ст. 385, п. 1 ст. 386 НК РФ обязанность по уплате налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлению декларации закреплена по местонахождению каждого из объектов недвижимого имущества. Таким образом, при смене юридического адреса уплата налога, авансовых платежей по налогу и предоставление декларации остается неизменным по месту нахождения недвижимости.

Уточненные декларации

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговые декларации (расчеты) предоставляются в налоговые органы по месту учета налогоплательщика. П. 5 ст. 81 НК РФ прямо закрепляет обязанность по предоставлению уточненных налоговых деклараций в налоговые органы по месту учета. Таким образом, если после смены юридического адреса у организации возникла необходимость в предоставлении уточненной декларации, то ее необходимо предоставлять уже в инспекцию по новому местонахождению организации, независимо от того, за какой налоговый (отчетный) период предоставляются уточнения. Однако ОКТМО в уточненной декларации необходимо указывать то же, что было указано в первоначальной декларации, разъяснения по данному вопросы даны еще в письме УФНС России по г. Москве от 30.10. 2008 г. № 20-12/101962, Письме ФНС России от 30.12.2009 г. № ШС-22-3/[email protected] Разъяснения старые и даны в части ОКАТО, но сути своей в отношении применения к ОКТМО не меняют.

Надеемся, что наши разъяснения помогли бухгалтерам разобраться, каким образом сдается отчетность и уплачиваются налоги в случае, когда организация сменила юридический адрес.

Видео (кликните для воспроизведения).

Однако хотим обратить внимание, что хотя законодательно и указано, что при смене юридического адреса документы по налогоплательщику передаются из одной налоговой в другую в течение 5 рабочих дней, как показывает практика этот процесс может затянуться до полугода, и в этом случае «новая» налоговая, получив ваши декларации, но, не увидев еще ваших ранее произведенных платежей по реквизитам «старой» налоговой вполне вероятно предложит заплатить еще раз налоги, а затем уже разбираться по факту передачи вашего «личного» дела, в том числе и карточки «расчеты с бюджетом» и здесь уже никакие теоретические разъяснения не помогут, а компания рискует получить требование об уплате налогов. В данной ситуации пожелаем только бухгалтеру быть настойчивым и общаться с обеими налоговыми инспекциями в тесном формате, как говорится в данном ключе теория и практика могут очень сильно различаться.

Источники


  1. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.

  2. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.

  3. Под редакцией Дмитриевой И. К., Куренного А. М. Трудовое право России. Практикум; Юстицинформ — Москва, 2011. — 792 c.
6 ндфл при смене налоговой инспекции
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here